Sei pronto a lanciare la tua nuova attività, aprire il tuo negozio delocalizzato o aggiungere un’altra sede? Se è così, devi fare in modo che il tuo evento di apertura sia importante per far partire gli affari in modo sano e generare entusiasmo all’interno della tua comunità.
In effetti, però, ospitare un’inaugurazione di successo per aiutare la commercializzazione della tua attività può sembrare un compito arduo e travolgente. Qui ci sono cinque passi che puoi fare per farlo bene.
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Step #1: Choose Your Grand Opening Type
Il tipo di business che stai aprendo restringerà il tipo di celebrazione di apertura che sarebbe appropriato. Un pizza party potrebbe non essere il migliore per uno studio legale, per esempio. Eppure, potrebbe essere perfetto per un nuovo ristorante per famiglie.
Il primo passo per pianificare un’inaugurazione di successo è decidere che tipo di evento sarà – una casa aperta, una cerimonia, una vendita, o qualcos’altro. Assicuratevi solo che, qualunque cosa sia, l’idea si allinei logicamente con il vostro business. Ci sono poche cose peggiori che confondere i tuoi potenziali clienti fin dall’inizio.
Qui ci sono sette idee di apertura che possono aiutarti a pianificare il tuo evento di apertura.
1. Fai una vendita esclusiva
Chi può rinunciare ad un buon affare? Se stai offrendo articoli che la gente vuole e riesci a entrare con successo nel loro radar, allora la tua vendita di inaugurazione sarà piena di gente. Con abbastanza promozione, puoi generare una buona dose di eccitazione e attirare folle costanti, che attireranno anche i passanti.
2. Sfrutta due cose che tutti amano
Ci sono due cose che sono universalmente amate – il cibo e la musica. Quindi, probabilmente potete indovinare dove stiamo andando a parare. Se vuoi una grande affluenza, usa questi attrattori istantanei.
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Quando pubblicizzi la tua festa di inaugurazione, assicurati di menzionare il tipo di cibo che servirai. Puoi anche nominare se stai avendo l’evento con il catering di un ristorante locale preferito. Non dimenticare di mostrare immagini allettanti per stuzzicare l’appetito della gente!
Che dire della musica? Idealmente, vorrai prenotare un artista o un gruppo che sia abbastanza conosciuto nella tua zona. In questo modo, la tua pubblicità attirerà le persone e le porterà alla tua festa nel grande giorno.
3. Sostenere una causa degna
Un evento di beneficenza è un ottimo modo per fare appello ai valori forti dei tuoi potenziali clienti. Se puoi mostrare che tieni alle stesse cose che tengono a loro, sarà più probabile che vogliano sostenere te, oltre alle organizzazioni con cui collabori.
C’è una formula collaudata e vera che funziona per tutti i tipi di business. “Per ogni x acquistato il giorno dell’inaugurazione, doneremo y a z”. Si può scegliere di donare fondi, prodotti o anche servizi. Qualunque cosa decidiate, sia voi, sia i vostri clienti, sia l’ente di beneficenza da voi scelto ne beneficeranno.
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Per ottenere il miglior risultato, fate in modo che anche la vostra organizzazione partner pubblicizzi questa campagna. Più esposizione riceve il tuo evento, migliore sarà il risultato.
4. Invitare ospiti speciali &Speaker
Che si tratti di un funzionario della città, un esperto del settore o un altro ospite speciale, invitare uno speaker o un VIP può essere un’idea intelligente. Dopo tutto, hanno un seguito, fan e sostenitori. In ogni caso, se le persone sono consapevoli che un ospite speciale sarà presente all’inaugurazione, possono essere motivate a venire.
Per esempio, questa inaugurazione di una boutique nuziale ha visto la presenza di esperti locali di matrimonio che spose e futuri sposi vorrebbero sentire.
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Se i tuoi VIP parleranno, parteciperanno ad una cerimonia di taglio del nastro, o a qualcosa di diverso dalla semplice presenza, assicurati di includere le specifiche quando promuovi il tuo evento.
5. Offri una dimostrazione o un workshop
Se offri un prodotto utile, potrebbe essere una buona idea mostrare perché il tuo prodotto è così prezioso e come usarlo correttamente. In altre parole, organizza una dimostrazione dei tuoi prodotti o servizi.
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Per esempio, questa accademia ha offerto lezioni di musica e danza durante la sua grande apertura, che si è svolta in due giorni. Ma, naturalmente, ciò che offrirete dipenderà dalla vostra attività. Se gestisci una spa, potresti offrire massaggi gratuiti per le mani agli ospiti della tua festa. Se stai aprendo una palestra, potresti dimostrare cosa comporta una sessione di allenamento personale.
Potresti anche insegnare alle persone attività pratiche attraverso dei workshop, che possono essere sia pratici che divertenti.
6. Collaborare con attività correlate
Se non hai una base di clienti consolidata su cui contare, dovresti considerare di collaborare con coloro che ce l’hanno. Per esempio, se offri lezioni di musica, potresti voler collaborare con un negozio di strumenti.
Le migliori collaborazioni sono quelle che avvengono tra imprese non concorrenti che hanno basi di clienti simili. Se riesci a trovare un’azienda del genere per co-ospitare la tua grande apertura con te, otterrai una migliore affluenza ed entrambi otterrete una maggiore esposizione.
7. Fai una celebrazione di una settimana
Se vuoi davvero fare le cose in grande, puoi trasformare un giorno di grande apertura in una settimana di grande apertura. Facendo pubblicità e ospitando un evento diverso ogni giorno per una settimana, si può ottenere da cinque a sette volte il traffico a piedi. Puoi anche attrarre una porzione più ampia del tuo pubblico di riferimento, dato che persone diverse sono interessate a eventi diversi e gli orari variano da persona a persona.
Un’idea eccitante per la tua grande apertura ti preparerà al successo lungo la linea. Non perdere le opportunità che un evento così speciale può aprire per la tua piccola impresa!
Fase 2: Fissare la data
La cautela è necessaria. Non fare l’errore di scegliere una data senza pensare agli eventi popolari che si svolgono in quel periodo.
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Per esempio, cosa succede se il giorno che scegli è lo stesso di un grande evento sportivo nella tua città e molti locali hanno già i loro biglietti? Probabilmente, meno persone si presenteranno al tuo evento, il che è sia una seccatura che può danneggiare la reputazione del tuo business.
Fa attenzione a programmare il tuo evento troppo vicino a feste popolari o allo stesso tempo di eventi sportivi, festival e altri grandi eventi nella tua città. Non vuoi rischiare che i tuoi partecipanti scelgano un altro evento invece del tuo.
Step #3: Promuovi, promuovi, promuovi il tuo grande giorno
Con l’idea fissata nella pietra e la data scelta, è il momento di iniziare la promozione. Dopo tutto, se non riesci a diffondere la parola in lungo e in largo, potresti non ottenere l’affluenza che ti aspetti il giorno dell’evento. Come possono le persone partecipare ad un evento di cui non sanno nulla?
Considera una manciata di opzioni di promozione che potrebbero funzionare meravigliosamente per te, specialmente se ne usi più di una.
Ecco cinque idee di promozione dell’inaugurazione da provare.
1. Stabilire &Mantenere una presenza nella zona
Durante la costruzione (o altri preparativi), prendere accordi per essere presenti quando possibile. Questo ti permetterà di chiacchierare con i passanti e gli altri proprietari di attività nelle vicinanze. Puoi rispondere a tutte le domande, farli entusiasmare per la tua nuova attività e anche distribuire biglietti da visita, opuscoli e volantini.
E quando non sei in grado di essere sul posto? Un’insegna “coming soon” altamente visibile e di marca può fare al caso tuo.
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Soprattutto per quelli che passano spesso, può rendere la tua attività più memorabile. Se includi la data della tua grande apertura e forse anche alcuni dettagli eccitanti come teaser, queste persone potrebbero fermarsi quando arriva il grande giorno.
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2. Crea o aggiorna il tuo sito web
Se non hai ancora un sito web, ne hai bisogno. E non solo per pubblicizzare la tua grande apertura ma anche per stabilire una solida presenza online.
Hai già un sito web? Non dimenticare di aggiornarlo con le informazioni sulla tua grande apertura! Sfrutta varie parti del tuo sito per attirare l’attenzione sulla tua prossima sede. Potresti usare barre laterali, pop-up, la pagina o la sezione delle sedi, la pagina dei contatti, o qualche altro punto appropriato.
3. Contatta i potenziali clienti &fornitori via e-mail
Ovviamente, vuoi che i tuoi clienti e clienti si uniscano a te per la grande apertura. Tuttavia, è anche saggio invitare i fornitori e le persone con cui potresti collaborare in qualche modo.
Se hai un metodo in atto per raccogliere indirizzi e-mail, usa le e-mail per raggiungerli. Dovresti farlo ben prima della data prevista in modo che tutti possano organizzare i loro affari per essere disponibili. Puoi anche incoraggiare le persone a rispondere all’invito, il che ti aiuterà a pianificare di conseguenza.
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Un’e-mail assicurerà anche che le persone abbiano qualcosa a cui fare riferimento nel caso in cui dimentichino la data, l’ora o il luogo. Poi, poco prima dell’evento, puoi inviare un promemoria per incoraggiare il maggior numero possibile di persone a presentarsi.
4. Ottieni la copertura dei media
Oltre a raggiungere il tuo pubblico di riferimento e i fornitori, dovresti anche coinvolgere i media. La copertura mediatica – sia attraverso il giornale, la radio, la TV o qualche altro mezzo – si prenderà cura di gran parte del lavoro pubblicitario necessario. Genererà entusiasmo e ti permetterà di concentrare maggiormente la tua attenzione sulla preparazione.
Puoi anche ottenere una certa copertura e promozione aggiuntiva collaborando con un influencer locale nella tua zona.
5. Post Teaser sui social media
Se hai un seguito sui social media, allora hai una grande opportunità per far sapere al tuo pubblico della tua grande apertura. E non vuoi solo menzionarla una volta e chiudere la giornata. Dopo tutto, la durata dei post e dei tweet non è molto lunga, il che significa che le persone possono dimenticare rapidamente ciò che hanno visto.
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Vuoi iniziare a parlare della tua grande apertura almeno un paio di mesi prima e continuare a creare hype fino al giorno. Naturalmente, non volete “spammare” i feed delle persone con continui post sulla vostra apertura. Tuttavia, vuoi che i post siano entusiasti e frequenti per mantenere la tua attività in cima alla mente.
Step #4: Risolvi i problemi
Il grande giorno arriva e un’ondata di potenziali clienti arriva. Alcuni sono persino pronti a fare affari con te proprio in quel momento. Ma ecco, il tuo staff è confuso. Non sono sicuri delle politiche, delle procedure, delle caratteristiche, ecc. Che brutta impressione lascia!
Il tempo per le prove e gli errori non è il giorno dell’inaugurazione. Vuoi che tutto vada senza intoppi, vuoi fare colpo. Pertanto, è nell’interesse del tuo business fare una “prova generale” o un’apertura soft almeno una o due settimane prima. In questo modo, il tuo staff avrà i processi sotto controllo e non ci saranno intoppi o incidenti il giorno dell’evento.
Step #5: Conquistare nuovi clienti
Quando si arriva al dunque, senza dubbio, vuoi che i tuoi partecipanti sentano che sostenere il tuo evento vale il loro tempo. Naturalmente, essere preparati e far sapere alle persone cosa aspettarsi in anticipo gioca su come si sentono. Ma lo stesso vale per quello che fai per loro mentre sono effettivamente presenti.
Per esempio, fornire gadget eccitanti o utili e sacchetti regalo può mostrare il tuo apprezzamento e guadagnarti il favore delle masse.
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E, in generale, qualsiasi cosa tu prenda, come gli indirizzi e-mail, dovrebbe essere compensato con qualcosa di valore per i tuoi partecipanti. Questo è un buon galateo di accoglienza e se lo seguite, ne vedrete i benefici. Questo è… se promuovi anche la tua grande apertura al massimo.
La tua grande apertura sarà grande
Se inizi con un’idea brillante per il tuo evento, fissi la data con attenzione, la promuovi al massimo, la prepari bene, e prendi le misure per essere un buon ospite, non puoi sbagliare. Avrai fatto tutto ciò che è in tuo potere per assicurarti il successo e, salvo qualche disastro o circostanza imprevista, avrai successo. La gente accorrerà alla tua nuova attività o alla tua nuova sede commerciale, si divertirà e segnerà l’inizio di una lunga e forte relazione con il tuo marchio. Che grande!