Una campagna di capitale, per definizione, è uno sforzo intenso da parte di un’organizzazione non profit per raccogliere dollari significativi in un determinato periodo di tempo.
Di solito il denaro raccolto serve a finanziare l’acquisto o la ristrutturazione di un edificio, ma spesso l’obiettivo della campagna è la costruzione di un fondo di dotazione per il futuro.
In alcuni casi, le campagne sono avviate per finanziare spese straordinarie di natura capitale, come un costoso pezzo di attrezzatura per un ospedale o un nuovo camion dei pompieri per una compagnia di pompieri.
Nei casi in cui una campagna di capitale è per un nuovo edificio o per l’espansione di una struttura esistente, si dovrebbe sempre prendere in considerazione l’aggiunta di una quota di dotazione all’obiettivo della campagna.
Le organizzazioni devono ricordare che una struttura più grande comporta quasi sempre un aumento delle spese operative.
È anche importante ricordare che l’obiettivo della campagna non dovrebbe essere l’edificio o l’accumulo di un grande fondo di dotazione, ma i benefici per la comunità che questa struttura o dotazione fornirà attraverso una programmazione ampliata, aumentata o più efficiente.
Per molte persone, l’enfasi in una campagna di capitale può essere sul “dolore”. Le campagne tendono a sconvolgere la routine dell’ufficio di sviluppo e l’intera organizzazione può sentire la tensione dello sforzo extra richiesto per un anno, due anni o più, a seconda delle dimensioni della campagna.
Tuttavia le campagne hanno diversi grandi benefici, che per molte organizzazioni compensano il lavoro necessario. Alcuni di questi benefici includono:
- Raccogliere il denaro per finanziare un bisogno una tantum per l’organizzazione – nella maggior parte dei casi avere un edificio che soddisfi i bisogni della comunità servita dall’organizzazione.
- Rafforzare l’infrastruttura dell’organizzazione – lavorare su una campagna richiede che l’organizzazione valuti la sua preparazione per una campagna, e successivamente costruisca un’infrastruttura per gestire una campagna che includa personale, impegno del consiglio, software per gestire la campagna, politiche di accettazione dei regali, ecc. Questa infrastruttura più forte lascerà l’organizzazione in una posizione molto migliore per fare la raccolta di fondi in corso.
- Coinvolgimento dei volontari – la maggior parte delle campagne sono molto intense per i volontari, spesso coinvolgendo centinaia di volontari nella visione dell’organizzazione. Una buona organizzazione di campagna includerà un piano post-campagna per mantenere il coinvolgimento dei volontari.
- Aumento della consapevolezza pubblica – durante una campagna, ci sarà molta pubblicità e sforzi di coltivazione per aiutare ad aumentare la consapevolezza dell’organizzazione nella comunità. Questi sforzi, come l’infrastruttura rafforzata, aiuteranno i futuri sforzi di raccolta fondi dell’organizzazione.
L’organizzazione deve prima decidere se ha bisogno di una campagna, quanti soldi deve raccogliere e se è pronta o meno per una campagna.
Ogni discussione su una campagna di capitale dovrebbe iniziare con il processo di pianificazione strategica. Il consiglio e lo staff devono valutare insieme le necessità dell’organizzazione per i programmi e i servizi, e nel processo di pianificazione dovrebbero porsi domande come:
- Qual è il potenziale di crescita della nostra organizzazione?
- Come stanno cambiando i dati demografici dei nostri elettori?
- Siamo preparati a soddisfare i bisogni della nostra comunità?
- La nostra struttura è adeguata a gestire i bisogni crescenti?
- Se no, cosa devono fare per migliorare le loro strutture?
Molte organizzazioni pianificano un giorno di ritiro con il consiglio e il personale, facilitato da un consulente per la campagna di capitale che li guidi in questo processo. A questo punto, spesso viene coinvolto anche un architetto o un responsabile delle costruzioni per aiutare l’organizzazione a determinare come le sue strutture devono cambiare per adempiere alla sua missione.
Il comitato finanziario deve poi esaminare come l’organizzazione può finanziare queste necessità:
- I programmi aggiunti porteranno più entrate?
- È necessario un prestito a breve termine per finanziare le prime fasi della costruzione?
- Quanto ha l’organizzazione nelle riserve che potrebbero essere applicate ai costi di costruzione?
- Quanto pensiamo di poter raccogliere nella comunità in una campagna di capitale.
Una volta che l’organizzazione raggiunge il consenso che una campagna è necessaria, viene nominato un comitato direttivo per portare l’organizzazione al passo successivo. I membri di questo comitato direttivo di solito includono qualcuno con esperienza nella costruzione, nella finanza e nella raccolta di fondi. Sia i membri del consiglio di amministrazione che quelli dello staff generalmente fanno parte del comitato direttivo.
Dopo aver appreso le campagne di capitale attraverso questa guida, potreste sentirvi in apprensione per il fatto che la vostra organizzazione possa gestire la pianificazione e il coordinamento necessari per eseguire con successo una delle vostre.
E’ importante capire che ci sono risorse disponibili per aiutare la vostra organizzazione a gestire una campagna di capitale di successo, anche se non siete interessati ad assumere un consulente tradizionale per la raccolta di fondi.
Per esempio, il Capital Campaign Toolkit è una piattaforma completamente virtuale e remota che fornisce alle organizzazioni gli strumenti e le risorse necessarie, così come il supporto e la guida, per completare una campagna di capitale di successo. Il Toolkit dà alla vostra organizzazione l’accesso a:
- Un piano organizzato per la campagna di capitale. Il Toolkit suddivide le campagne di capitale in sette fasi, dalla pianificazione pre-campagna all’analisi post-campagna. Con esso, la vostra organizzazione segue la guida passo dopo passo per ogni fase su cui state lavorando senza essere sopraffatti da ciò che verrà dopo.
- Risorse organizzative. Accesso a modelli, liste di controllo, valutazioni e fogli di lavoro che guidano la tua organizzazione attraverso ogni passo essenziale lungo il percorso. Con queste risorse non si perde nulla.
- Consulenza di esperti in campagne di capitale. Oltre alle risorse online, avete accesso al team di consulenti esperti del Toolkit. Per le organizzazioni senza una vasta esperienza di campagne, questi esperti sono una risorsa inestimabile.
Cercando un equilibrio tra risorse online e consulenza tradizionale, il Capital Campaign Toolkit è una delle risorse più accessibili e complete per le campagne di capitale. Con esso, la vostra organizzazione può navigare efficacemente e con successo nella vostra prossima campagna. Scopri di più qui.
Come ti avvicini alla creazione di una campagna di capitale? Fatecelo sapere nei commenti qui sotto.
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- Come scegliere il miglior CRM Nonprofit | La guida per principianti. Il successo nella pianificazione e nell’esecuzione della vostra campagna di capitale deve iniziare con il giusto software di gestione dei donatori. Dai un’occhiata alla nostra guida per scegliere il miglior CRM nonprofit per la tua circoscrizione.
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img via nwabr
Questo post è un estratto dal libro di Linda: Capital Campaigns: Everything You NEED to Know.
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