Il Co-impiego è un tipo di accordo di lavoro importante da capire per le imprese, dato che gli appaltatori indipendenti diventano una parte sempre più integrante della forza lavoro. Le aziende devono essere consapevoli dei problemi di conformità degli appaltatori indipendenti che possono sorgere dagli accordi di co-impiego al fine di evitare ripercussioni legali e finanziarie.
Che cos’è il co-impiego?
Il co-impiego è un accordo in cui due aziende hanno entrambe diritti e obblighi come datore di lavoro – l’azienda mantiene le responsabilità per i compiti di lavoro del lavoratore e le funzioni quotidiane mentre il co-impiegato gestisce le funzioni relative al personale come il libro paga. In questo modo, il lavoratore è tecnicamente impiegato sia dall’azienda che dal co-datore di lavoro.
Nel mondo dell’appalto indipendente, il co-impiego si verifica comunemente quando le agenzie di personale assumono appaltatori indipendenti per i loro clienti. Mentre la società di staffing è principalmente responsabile delle funzioni HR come il reclutamento, l’assunzione e il libro paga, la società gestisce il contratto di lavoro. In questa situazione, poiché l’agenzia di staffing e il cliente hanno obblighi verso il contraente, entrambi possono essere visti come un datore di lavoro.
Quali sono i rischi del co-impiego?
Alcune aziende possono utilizzare il co-impiego come un modo per assumere contraenti indipendenti senza assumersi le responsabilità aggiuntive di questioni di personale come il pagamento e la responsabilità fiscale. Tuttavia, questo accordo strutturale non elimina il rischio.
Se il contraente decide di intraprendere un’azione legale perché pensa di dover essere trattato come un dipendente, o se la vostra azienda viene controllata e si scopre che ha trattato i contraenti indipendenti come dipendenti o viceversa, sia la vostra azienda che l’agenzia di staffing possono essere ritenute responsabili e devono pagare i danni.
Per esempio, se un’azienda tratta la sua popolazione di appaltatori indipendenti come dipendenti – richiedendo loro di lavorare in team con i dipendenti regolari, condividere gli stessi supervisori, eseguire le stesse funzioni, lavorare le stesse ore, e lavorare in loco utilizzando le attrezzature e le forniture dell’azienda – sarebbero a rischio di reclami, un controllo, e forse una causa.
È importante rendersi conto che gli appaltatori indipendenti provengono da diversi contesti. Alcuni supereranno facilmente una revisione di conformità, mentre altri potrebbero aver accettato l’etichetta di appaltatore indipendente a causa di una circostanza economica, ma hanno una mentalità da dipendente. Un lavoratore che lavora con riluttanza come appaltatore indipendente in un accordo di co-impiego può esporre la vostra azienda a rischi.
Come le aziende possono evitare il rischio di co-impiego
Mentre un accordo di co-impiego può sollevare le aziende da alcuni degli oneri amministrativi dell’assunzione di un appaltatore indipendente, non elimina i rischi inerenti. Ecco quattro passi da fare per evitare il rischio di co-impiego:
Assicurarsi che tutti gli appaltatori indipendenti siano correttamente classificati
Per evitare di essere controllati per l’errata classificazione dei dipendenti, è importante assicurarsi che ogni appaltatore indipendente assunto sia correttamente controllato e classificato. Questo implica la comprensione e il rispetto delle leggi federali, statali e locali, un compito che molte aziende realizzano collaborando con una società specializzata nell’assunzione di appaltatori indipendenti, come MBO. Se stai lavorando con un’agenzia di personale, assicurati che abbiano un processo di classificazione in atto.
Non trattare gli appaltatori indipendenti come dipendenti
Tu e il tuo team potete sviluppare buone relazioni di lavoro con gli appaltatori indipendenti, ma è importante non mettervi in una posizione di datore di lavoro-dipendente. Create un programma per l’impegno degli appaltatori indipendenti e istruite i vostri manager e dipendenti su come devono interagire con gli appaltatori indipendenti. Per quanto possiate apprezzare i servizi di un appaltatore indipendente, non sono vostri dipendenti.
Ricordate che gli appaltatori indipendenti sono la loro entità commerciale
Il controllo è un fattore importante nel determinare lo status di lavoratore. Gli accordi di co-impiego non ti proteggono dalla gestione insicura degli appaltatori indipendenti. A differenza di un dipendente a tempo pieno, un lavoratore indipendente ha libertà nel modo in cui soddisfa gli obblighi del contratto a progetto. Per esempio, a meno che il loro lavoro non richieda di essere sul posto, non dovreste chiedere loro di lavorare dai vostri uffici. Ricordate, un appaltatore indipendente è un’azienda e dovrebbe essere trattato come tale.
Partner con un’azienda affermata per l’assunzione di un appaltatore indipendente
Partner con un’azienda affermata può aiutarvi a navigare in questi processi e procedure, abbassare il vostro rischio e assistervi nell’assunzione di talenti indipendenti in modo conforme. Aziende come MBO hanno anni di esperienza e metodologie comprovate per valutare e ingaggiare talenti indipendenti per i clienti.
Quando si ingaggiano contraenti indipendenti, la conformità è una preoccupazione primaria. Per saperne di più su come ridurre il rischio, leggete Come ridurre il rischio di misclassificazione dei dipendenti.