Hai fatto domanda per un lavoro, per poi ripensarci? Ti sei reso conto che sei perfettamente felice nel tuo lavoro attuale o hai concluso che questa nuova opportunità non è in linea con i tuoi obiettivi a lungo termine?
Non sei l’unico, e certamente non sarai l’ultimo.
Ma cosa fai? Lo nasconde sotto il tappeto e ignora le e-mail e le telefonate del responsabile delle assunzioni o adotta un approccio più diretto e proattivo?
Notizia: è la seconda.
Il modo migliore per affrontarlo – se non per il bene della tua reputazione professionale, allora per il bene della comune cortesia – è quello di raggiungere il responsabile delle assunzioni e ritirare formalmente la tua domanda di lavoro dalla considerazione.
Quindi, come si fa esattamente a far sapere che non si è più interessati all’opportunità e, soprattutto, come si fa senza bruciare i ponti nel processo?
Assicurati di voler davvero abbandonare
Prima di tutto, sei sicuro di voler ritirare la tua domanda di lavoro o hai solo paura del cambiamento?
Non è raro avere paura di cambiare lavoro, ma se questo è il motivo principale per cui hai deciso di ritirare la tua candidatura, potresti prenderti un paio di giorni per rimuginare sulle cose.
Una volta che ci hai pensato – ci hai pensato davvero – e sei assolutamente sicuro di voler abbandonare il processo di assunzione, allora con ogni mezzo: stacca la spina. Ma se c’è anche solo un briciolo di dubbio in te sul fatto di ritirare la tua domanda di lavoro, è probabile che la tua coscienza ti stia dicendo di ripensarci.
Ricorda: una volta che ritiri formalmente la tua domanda, non si può tornare indietro. Potresti annullare il tuo ritiro, naturalmente – non c’è una regola che lo vieta – ma apparirai indeciso, e la mancanza di fiducia non è una qualità personale che i datori di lavoro cercano nelle potenziali assunzioni.
Fai sapere al responsabile delle assunzioni il prima possibile
Non appena hai deciso che non vuoi più perseguire l’opportunità, contatta il responsabile delle assunzioni e diglielo. Questo gli permetterà di concentrarsi su altri candidati che hanno fatto domanda per la posizione, e ti permetterà anche di continuare con la tua ricerca di lavoro o, se scegli di rimanere nel tuo attuale lavoro, di concentrarti sull’ascesa nei ranghi.
Se non sei ancora passato alla fase del colloquio, una breve e-mail sarà sufficiente. Ma se hai deciso di ritirare la tua candidatura dopo un colloquio o un’offerta di lavoro, una telefonata sarà più cortese e rispettosa, seguita da un’e-mail di conferma del tuo ritiro.
Qualunque cosa tu faccia, non lasciare che le cose si trascinino e aspettare un invito al colloquio o un’offerta di lavoro per informare il responsabile delle assunzioni della tua decisione. Non solo finirai per fargli perdere tempo, ma rischierai anche di sembrare poco professionale e inaffidabile, soprattutto se non ti presenterai al colloquio programmato o, peggio, a quello che sarebbe stato il tuo primo giorno di lavoro. Inutile dire che questo può – e tornerà a perseguitarti se ti candidi per qualsiasi opportunità futura con la stessa azienda.
Offri una spiegazione
Mentre nessuno ti impedisce di inviare un semplice messaggio di posta elettronica con la scritta ‘Si prega di accettare il mio ritiro dal processo di assunzione’, è più educato e professionale spiegare perché ti stai ritirando dalla considerazione per la posizione.
Felicity Dwyer, un career coach con sede nel Regno Unito e fondatore di The Heart of Work, condivide questo consiglio: “Dai una ragione che puoi possedere completamente. Per esempio, potresti spiegare che ti sei reso conto che non sei ancora pronto per il ruolo e hai bisogno di un paio d’anni di esperienza in più. Oppure potresti dire che, riflettendo, ti sei reso conto che sei più adatto a un ruolo a contatto con il cliente, per esempio, e quindi hai concluso che non saresti il candidato migliore.”
Ovviamente, non devi entrare nei dettagli. Per esempio, se stai abbandonando il processo di assunzione perché il lavoro è troppo lontano, non devi menzionare come ti ci vorrebbe un’ora per andare al lavoro e un’altra ora per tornare a casa o come il trasferimento non è un’opzione perché i tuoi figli vanno a scuola dall’altra parte della città.
Detto questo, il responsabile delle assunzioni potrebbe farti pressione per i dettagli. Se scegli di divulgare un po’ di più sulla tua decisione (la parola chiave qui è ‘poco’), la cosa importante da ricordare è di essere professionale, diplomatico e rispettoso nel modo in cui comunichi queste informazioni.
Mantieni la positività
Qualunque siano le ragioni per cui ritiri la tua considerazione da un lavoro, assicurati di farlo con una nota positiva. Anche se la tua esperienza di colloquio è stata terribile o se il lavoro non sembra così buono, non vuoi bruciare i ponti (si applicano eccezioni, naturalmente). Dopo tutto, non si sa mai quando potrebbe presentarsi un’opportunità più adatta – e più eccitante – nella società.
“È sempre saggio mirare a mantenere un rapporto con l’organizzazione coinvolta e potenzialmente tenere aperte le opzioni per il futuro”, dice la signora Dwyer. ‘Evita qualsiasi critica o negatività sul lavoro, anche se in realtà hai qualche preoccupazione al riguardo. E sii sempre cortese, e ringrazia il reclutatore o l’azienda per il loro tempo.”
Ricorda che stai ritirando la tua candidatura per questa particolare posizione, non l’azienda stessa.
Segui un modello
Se non sei sicuro di come mettere in parole il tuo ritiro dalla candidatura, dai un’occhiata ai seguenti modelli di email e script telefonico per avere qualche ispirazione.
Esempio di email
Come detto in precedenza, se non hai raggiunto la fase di colloquio del processo di assunzione, dovresti inviare un’email per notificare al responsabile delle assunzioni che stai ritirando la tua candidatura.
Quello che segue è un modello di email per guidarti nella creazione del tuo messaggio email.
Caro,
Apprezzo molto la tua considerazione per la posizione di marketing manager nella tua azienda. Dopo averci pensato a lungo, è con rammarico che ritiro la mia candidatura, poiché mi è stato offerto un lavoro in un’altra azienda e ho accettato la loro offerta.
La ringrazio ancora per il suo tempo e la sua considerazione. Vi auguro la miglior fortuna nella vostra ricerca del candidato perfetto.
Saluti gentili,
John Smith
Assicuratevi di usare un oggetto che comunichi chiaramente al responsabile delle assunzioni la vostra intenzione di ritirare la vostra candidatura dalla considerazione. Per esempio, ‘John Smith – Ritiro della domanda di lavoro’ andrà bene.
Script telefonico
Se hai già incontrato il responsabile delle assunzioni, il modo migliore per abbandonare il processo di assunzione è chiamarlo direttamente.
Di seguito uno script telefonico che ti mostra come potrebbe andare la conversazione.
*Ring, ring*
Responsabile delle assunzioni: Pronto?
Tu: Ciao, . Sono John Smith. Ci siamo incontrati martedì quando ho fatto il colloquio per la posizione di marketing manager.
HM: Oh, ciao John. Come stai?
Tu: Sto bene, grazie. E tu?
HM: Sto bene, grazie. Come posso aiutarti?
Tu: La chiamo per farle sapere che vorrei ritirarmi dalla considerazione per la posizione.
HM: Oh, è un peccato. Posso chiedere perché?
Tu: Beh, come sapete, uno dei motivi per cui ho fatto domanda per il ruolo era perché io e il mio compagno avevamo intenzione di trasferirci a Los Angeles. Ma dopo il nostro incontro, gli è stata offerta una promozione al suo attuale lavoro, e così abbiamo deciso di rimanere qui.
HM: Capisco, e grazie per avermelo fatto sapere.
Tu: Grazie ancora per il suo tempo e la sua considerazione.
HM: Va bene così. Stammi bene!
Tu: Anche tu! Ciao!
HM: Ciao!
*Fine della chiamata*
Nel frattempo, non dimenticare di seguire la tua telefonata con una breve email di conferma del tuo ritiro:
Caro,
Dopo la nostra conversazione telefonica, vorrei confermare il mio ritiro dal processo di assunzione, dato che il mio partner ed io abbiamo deciso di non trasferirci a Los Angeles per lavoro.
La ringrazio ancora per il suo tempo e la sua considerazione, e buona fortuna per la sua ricerca!
Saluti cordiali,
John Smith
Ritirarsi da una domanda di lavoro è un affare difficile e delicato ma, fatto bene, si può mantenere la propria reputazione professionale ed evitare di bruciare i ponti con la società. Devi solo avere tatto e grazia nel dare la brutta notizia.
Hai una domanda, o vuoi condividere le tue esperienze sul ritiro della tua considerazione da un lavoro? Unisciti alla conversazione qui sotto!
Questo articolo è una versione aggiornata di un precedente articolo pubblicato originariamente il 15 febbraio 2016.