Pianificare un budget
Questa può essere o meno una parte richiesta del processo di candidatura o proposta, ma anche se non lo è, dovrai comunque considerarla attentamente e pianificare il budget con largo anticipo.
Molto del vostro budget dipenderà dalle attività a cui il vostro club intende partecipare, e quanto di questo costo ricadrà sul club.
Per creare un budget, delineate in dettaglio i costi stimati. Pensate attentamente non solo alle attività o alle gite, ma anche alle forniture e agli incentivi. Il vostro club fornirà spuntini o bevande durante le riunioni? Avete bisogno di materiale artistico o di attrezzature sportive? Questi sono tutti costi da delineare nel tuo budget.
Poi, considera le entrate. Come farà il vostro club ad ottenere il denaro di cui ha bisogno? I vostri soci pagano delle quote? Se questo è il caso, avrete bisogno di articolare questo chiaramente in anticipo. Una volta che il vostro club è formato e ha una base di soci, è troppo tardi per iniziare a chiedere le quote.
Se non raccogliete quote, potreste chiedere donazioni di forniture da aziende locali e organizzare raccolte di fondi per raccogliere fondi per attività aggiuntive. Per esempio, potreste fare una vendita di torte o vendere regali fatti in casa per raccogliere soldi per una gita. Per altre idee, leggete CollegeVine’s How to Plan and Execute an Effective Fundraiser for High School Extracurriculars.
Ricorda anche che può essere giusto chiedere ai membri di contribuire alle gite, purché ti assicuri che il costo non escluda nessuno dalla partecipazione. Chiedete al vostro consigliere di facoltà per ulteriori consigli su ciò che è accettabile nella vostra specifica scuola.
Presenta la tua proposta alla tua scuola
Dopo aver lavorato insieme per mettere a punto la proposta, dovrai presentarla formalmente. Scuole diverse hanno procedure diverse per questo, quindi dovrai assicurarti di conoscere le linee guida del tuo liceo.
In alcune scuole, ci sono scadenze specifiche ogni anno per la presentazione delle domande e queste vengono esaminate solo una o due volte all’anno. In altre scuole, dovrai presentare la tua proposta formalmente al consiglio studentesco o a un gruppo di funzionari della scuola.
Qualunque sia il caso, sii certo di mettere il tuo piede migliore in avanti. Le parti scritte devono essere curate con attenzione e riflettere il vostro impegno nel club. Le presentazioni orali dovrebbero essere praticate in anticipo.
Prova a metterti nei panni dei revisori. Anticipate eventuali domande o dubbi che potrebbero avere e affrontateli in modo diretto nella vostra domanda. Specialmente nei casi di sport o attività all’aperto, assicuratevi di affrontare come valuterete e minimizzerete il rischio.
Pubblicizzate il vostro club
Una volta che la vostra proposta o domanda è stata approvata, potete iniziare ad attrarre un numero maggiore di soci. Pubblicizza il tuo club in tutti i modi consentiti dalla tua scuola. Questo potrebbe includere volantini affissi sulle bacheche o nell’area degli spogliatoi. Potresti fare annunci sul sistema di amplificazione della scuola o alle assemblee studentesche. Potresti anche essere in grado di fare un annuncio sul giornale degli studenti o inviare un annuncio nella newsletter della scuola.
Una più ampia base di soci assicurerà la forza del tuo club, ma dovresti anche fare attenzione a non farlo crescere troppo in fretta. Se attirate troppi soci, potreste avere problemi a mantenere la dichiarazione della missione originale e a rimanere fedeli ai vostri obiettivi. Stabilite un limite massimo di soci in anticipo e rispettatelo. Potete sempre iniziare una lista d’attesa, se necessario.
Tenete una riunione informativa
Sarà compito vostro e degli altri soci fondatori fare in modo che il club parta con il piede giusto. Per assicurarvi che questo accada, siate molto chiari durante la prima riunione circa l’impegno e le responsabilità che ci si aspetta dai membri del gruppo.
Se alcune attività non sono negoziabili, come partecipare a cinque ore di lavoro volontario ogni mese, articolate chiaramente questo a tutti i presenti e assicuratevi che capiscano che questo non è opzionale.
È una buona idea avere una copia della dichiarazione della missione e una lista delle responsabilità dei membri disponibili per la distribuzione. Si potrebbe anche considerare di far firmare ai nuovi soci un contratto in modo che l’importanza dei requisiti del club sia concordata in forma scritta.
Iniziare le riunioni regolari del club
Al primo incontro ufficiale del club, assicurati di dare il benvenuto e ringraziare i nuovi soci. Potresti aver avuto l’idea iniziale del club, ma se non fosse per i tuoi soci, non esisterebbe.
Offrite un’introduzione al club, presentando la dichiarazione della missione, ribadendo le responsabilità dei soci e delineando i piani entusiasmanti e divertenti che avete in serbo per tutti. Assicuratevi di comunicare che far parte del club comporta sia responsabilità che vantaggi.
Delegare compiti e responsabilità
Questo potrebbe avvenire durante la prima riunione del club o durante una delle successive, ma in ogni caso dovrebbe avvenire abbastanza presto. Voi e diversi soci fondatori dovreste incontrarvi in anticipo per identificare i ruoli e le responsabilità di leadership. Poi, ad una riunione di club, potete chiedere volontari o nomine, a seconda di come intendete strutturare la leadership del club.
Se state tenendo un’elezione per i ruoli di leadership, delineate le responsabilità di ciascuno e permettete ai candidati di pianificare una dichiarazione da consegnare alla prossima riunione prima che venga fatta una votazione. Non c’è bisogno che questa sia una prova enorme, ma dovrebbe essere equa e ben organizzata.
Preparati a passare il testimone
Con l’avvicinarsi della fine dell’anno scolastico o con l’avvicinarsi della laurea, dovresti assicurarti che il tuo club possa continuare senza il tuo coinvolgimento. Fondare un club al liceo è una grande opportunità non solo per te stesso, ma anche per gli altri studenti e i futuri studenti che ne beneficeranno.
Pensa al tuo club come a un’eredità unica che puoi lasciare alla tua scuola superiore. Preparando gli studenti più giovani ad assumerne la direzione e passando lentamente le tue responsabilità ad altri, ti assicurerai che il tuo club rimanga forte e funzionale anche dopo che avrai lasciato la scuola.
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