Come creare un calendario di marketing che semplifichi le tue campagne

Ecco un esempio di come farlo funzionare per te.

1. Web Content writer: lavora su blog post, guest post, social media copy e landing page.
2. Social Media Manager: risponde ai messaggi dei social media, programma i post e pianifica le campagne di social media marketing.
3. Email Marketing Manager: costruisce segmenti di clienti, supervisiona le campagne di email marketing e sviluppa strategie di contatto.

Siccome la maggior parte dei marketer del tuo team lavora su diversi tipi di contenuti o aree, potresti voler organizzare i loro compiti attraverso altri calendari di marketing e modelli.

Ecco i tipi comuni di calendari di marketing da considerare:

• Calendario di content marketing: Con questo calendario multiuso, si ottiene la piena visibilità della vostra intera strategia di marketing. Questo calendario include le funzioni di marketing del tuo team, le campagne di content marketing, le serie di podcast, i compiti SEO, ecc.
• Calendario editoriale: Usalo per ottimizzare la produzione e il calendario di pubblicazione di blog o articoli.
• Calendario dei social media: Se la tua azienda è attiva in diverse piattaforme di social media, vorrai pianificare i post e organizzare i compiti. Questo calendario ti permette di tracciare i post ad alto rendimento e determinare i momenti migliori per pubblicare durante la settimana.
• Calendario di email marketing: Usalo per pianificare, organizzare e programmare il contenuto che condividerai con i tuoi abbonati.

L’obiettivo specifico di ogni calendario è quello di organizzare e programmare le tue iniziative di marketing.

A differenza del tuo piano di marketing, che elenca i tuoi risultati, un calendario di marketing mostra quando il tuo team può aspettarsi di lavorare su un compito. Gli esperti di marketing possono usare diversi tipi di calendari per tenere traccia delle attività correlate in un unico documento.

Step 3: Determinare la quantità di contenuti del calendario di marketing e la frequenza di pubblicazione

I siti web di maggior successo hanno una quantità e una frequenza specifica per la pubblicazione dei contenuti.

Sarebbe meglio tracciare il contenuto che devi creare per settimana o mese. Poi, una volta che hai determinato la frequenza della promozione, considera il tuo budget di marketing e le capacità del tuo team.

I tipi di contenuto che puoi pubblicare a settimana includono:

• Post di blog
• Case study
• Video
• Podcast
• Post sui social media

Un buon consiglio è di finire un numero consistente di deliverable ogni settimana.

Per esempio, puoi ospitare un episodio del podcast il martedì e pubblicare un post sul blog ogni giovedì. Nel frattempo, puoi aggregare i risultati delle tue campagne sui social media ogni venerdì.

Sì, può essere impegnativo pianificare e realizzare diversi tipi di contenuti di marketing. Ma un piano settimanale coerente permette al tuo team di stabilire una routine e portare a termine i propri compiti in modo coerente.

Step 4: Identificare i temi del calendario di marketing

Per i rivenditori B2C, i temi centrali delle campagne di marketing ruotano intorno a stagioni o date specifiche. Un marchio di moda millenario potrebbe promuovere regolarmente gli abiti per il ritorno a scuola verso la fine dell’estate.

Al contrario, i marchi B2B potrebbero concentrarsi sulle opportunità e le sfide del loro settore. A causa della pandemia, alcune aziende potrebbero voler coprire argomenti come “trasformazione digitale”, “futuro del lavoro” e “impatti a lungo termine di una recessione.”

Ora prendete un foglio di calcolo ed elencate i potenziali temi che sono specifici del vostro settore. Fissa una riunione e invita il tuo team a fare un brainstorming di argomenti rilevanti per il tuo mercato di riferimento.

Ora usa Ubersuggest per scoprire il volume di ricerca di ogni parola chiave. I temi con un alto volume di ricerca sono probabilmente argomenti rilevanti che il vostro target cerca.

Per questo esempio, ho usato Ubersuggest per cercare la frase “trasformazione digitale”.

Ho scoperto che l’argomento ha un volume di ricerca piuttosto alto e una difficoltà SEO moderata, quindi è un buon tema da tenere in mente.

Consiglio vivamente di avere vari temi e argomenti da coprire ogni mese, soprattutto per i marchi che si rivolgono a diverse buyer personas.

A lungo termine, questo vi aiuterà a stabilire una varietà e mantenere i post freschi.

Se avete bisogno di ulteriori indicazioni per trovare parole chiave efficaci, guardate questo video che ho fatto sulla ricerca delle parole chiave.

Step 5: Creare un calendario di marketing backlog

Poi, è il momento di creare un calendario di marketing backlog.

Pensate ai progetti di contenuto e ai risultati del marketing. Durante il processo, si può scoprire che alcuni compiti sono più adatti per l’esecuzione in una data successiva.

Avere un backlog dei contenuti assicura di poter documentare tutte le idee per le prossime campagne, podcast o post sul blog.

Ecco un esempio in Google Sheets per creare un backlog dei contenuti, ma è possibile utilizzare anche altri software e applicazioni.

Il documento dovrebbe includere il tipo di contenuto, argomento o titolo, livello di priorità e scadenza per ogni idea di contenuto.

Coschedule ha un’utile matrice di priorità dei progetti di marketing per identificare i compiti con l’impatto più significativo sui vostri obiettivi di marketing.

Suggeriscono di usare un “quadro 10x contro 10%”, che va così:

• Le idee 10x sono rilevanti per una parte significativa dei vostri consumatori target. Queste idee possono aumentare i vostri risultati di almeno 10 volte.
• Il 10% delle idee si riferisce a progetti con un impatto minimo o quasi nullo sui vostri risultati di marketing.

Vediamo come puoi mettere in azione questa teoria:

• Passo 1: Crea un grafico X/Y e metti il “Valore” sull’asse Y verticale e il “Target di riferimento” sull’asse X orizzontale.
• Passo 2: Elenca ogni idea in una nota adesiva e mettila sul grafico X/Y. I progetti di maggior valore sono posti in alto, mentre i progetti rilevanti per la maggior parte delle persone sono sul lato destro.

Il contenuto più prioritario dovrebbe essere situato nell’angolo in alto a destra del grafico.

Step 6: Creare un calendario di marketing

Sebbene ci siano molti strumenti e software di calendario sul mercato, useremo Trello per questo articolo come esempio.

Una tavola kanban di Trello di solito consiste in compiti che sono organizzati in liste.

Tuttavia, Trello ha anche una vista calendario che dà agli utenti una panoramica completa dei loro compiti e delle scadenze per mese.

Ecco come si fa:

Primo, crea una bacheca Trello.

Passa alla barra dei menu e clicca su “Power-Ups”.

Nella sezione “Essential Power-Ups”, aggiungi il “Calendar” per visualizzare le schede Trello in un formato calendario.

Per creare un compito, clicca su una data e scegli il pulsante “Aggiungi scheda”.

Poi scrivi il nome, la scadenza e la descrizione del compito.

Puoi aprire di nuovo lo strumento e completare i seguenti campi:

• Descrizione della carta: fornisce informazioni più approfondite sul compito.
• Commenti: dà un feedback ai membri del team. Puoi @menzionare il tuo membro del team in modo che riceva una notifica.
• Aggiungi membri: permette agli utenti di assegnare compiti ai membri della scheda Trello.
• Aggiungi lista di controllo: aggiunge sottocompiti per attività che richiedono diverse fasi per essere realizzate.
• Aggiungi data di scadenza: aggiunge scadenze alle schede.
• Aggiungi allegati: allega file da Google Drive, Dropbox, OneDrive e Box.

I calendari di Trello forniscono una panoramica completa delle attività e delle scadenze del tuo team di marketing. Monitorando le scadenze, gli addetti al marketing possono stabilire le priorità e determinare con precisione il tempo necessario per completare ogni attività.

Nota: segna le vacanze e le festività. Questi eventi potrebbero avere un impatto sulla pianificazione dei tuoi contenuti di marketing.

Step 7: Aggiornare il tuo calendario di marketing

Pianificare le tue iniziative di marketing spesso comporta un processo in più fasi. Prima della pubblicazione, la maggior parte dei contenuti di marketing inizia con una bozza e richiede una revisione da parte dei superiori.

Ecco come si fa in Trello con un account di esempio.

Prima, una deliverable viene scritta sul Content Backlog del tuo Google Sheet. Il contenuto con un alto livello di priorità è il primo ad essere assegnato ad un autore. Quando un creatore di contenuto rivendica un compito, lo stato della deliverable diventa “In Progress.”

Poi, torna su Trello e crea una scheda per il compito. Aggiungi una data di scadenza, una descrizione, dei commenti e assegnalo a un membro del tuo team.

Trello ti permette di ordinare le carte in “Liste”. Il titolo di ogni lista può essere basato sullo stato corrente del compito, che include:

• Aperto: un compito ha ancora bisogno di una scadenza, una descrizione, una data di scadenza e altre informazioni aggiuntive prima di essere assegnato.
• In corso: un compito è stato assegnato e il tuo collega ci sta lavorando.
• In revisione: un compito è stato completato, ma deve ancora essere rivisto dai superiori della tua organizzazione.
• Completato: il compito è terminato.

Se il tuo collega sta lavorando al compito, imposta lo stato su “In corso.”

Dopo aver presentato la bozza, puoi classificarla come “In revisione.”

In questa fase, un superiore controllerà l’articolo per fare modifiche o chiedere revisioni. Se ci sono cambiamenti significativi, la scheda ritorna alla colonna “In corso” con una nuova data di scadenza.

Una volta che il compito riceve l’approvazione, allora la scheda può essere trasferita alla colonna “Chiuso”.

Puoi anche disordinare la bacheca di Trello archiviando le schede alla pubblicazione del post. Questo li rimuove dalla lista.

Passo 8: Pianificare in anticipo

Ora che hai lanciato un calendario di marketing, sei pronto a pianificare i tuoi progetti per le prossime settimane o mesi.

Le campagne di marketing per le vacanze richiedono mesi o settimane per pianificare.

Per esempio, l’intero pacchetto di festività per la fine dell’anno include Hanukkah, Ringraziamento, Cyber Monday, Black Friday e Natale. Molti marketer possono iniziare a pianificare le vacanze già ad agosto per prepararsi all’afflusso di clienti durante il loro periodo più intenso.

Non c’è bisogno di arrivare già con contenuti specifici da pubblicare. Basta essere consapevoli delle principali campagne di marketing e modificare il piano come si vede in forma.

A parte la preparazione per le prossime campagne, un calendario vi aiuterà a impostare una quantità realistica di progetti. Puoi creare contenuti con settimane di anticipo per colpire i tuoi obiettivi di marketing durante il periodo di picco delle vendite.

Il tuo team non sarà stressato da un programma pratico o sarà costretto a ridimensionare la campagna a causa di scadenze mancate.

Conclusione

Se vuoi costruire una campagna di marketing, hai bisogno di un piano elaborato per avere successo.

Un calendario di marketing ti permette di determinare con quanto anticipo devi iniziare le tue campagne di marketing e la quantità di tempo che hai per realizzarle. Impostare compiti e scadenze è l’unico modo per ottimizzare le tue campagne e assicurarti che il tuo team sia sulla buona strada per raggiungere i tuoi obiettivi di marketing.

Come userai il tuo calendario di marketing?