A soli 8 dollari al mese per utente, Office 365 E1 mette a disposizione della tua azienda una suite di produttività di classe enterprise. Ogni utente ottiene l’accesso alla posta elettronica, all’archiviazione sicura, alle piattaforme di collaborazione e a una serie di strumenti progettati appositamente per far prosperare le grandi imprese. È interamente basato sul cloud.
Naturalmente, ci sono alcuni svantaggi insieme alla convenienza. Copriamo gli alti e i bassi, così come il modo in cui E1 si confronta con il più scarno Office 365 Business Essentials e gli altri piani Enterprise, E3 ed E5.
Panoramica di Office 365 E1
A seconda di quello che stai cercando, la natura leggera di Office 365 E1 potrebbe essere abbastanza buona. Si ottiene l’accesso alle versioni basate sul web delle applicazioni principali dell’ufficio, che includono:
Le applicazioni basate sul web non sono ricche di funzionalità come le loro controparti desktop, e senza wifi, ti limitano all’accesso in sola lettura ai file di Office. In termini di applicazioni principali, ciò che si ottiene essenzialmente con E1 è il piano Office 365 gratuito noto come Office for the Web.
Così si può capire perché il piano Office 365 E1 è meno della metà del costo E3, il livello successivo nelle suite di produttività Office 365 Enterprise di Microsoft.
Ma, se non siete preoccupati delle funzioni avanzate in Word o Excel, o avete bisogno di un accesso costante a Internet, allora questi compromessi non sono terribili. Dopo tutto, si ottiene anche l’accesso ai servizi collaborativi di base di Microsoft:
Questo è un buon affare per meno di $10 per utente al mese. Otterrete versioni più robuste di questi prodotti con i piani E3 ed E5, ma Office 365 E1 fornisce funzioni business-critical più che sufficienti.
Ecco alcune delle ragioni principali per cui la gente dipende da esso:
- Utenti illimitati: E1 ti permette di aggiungere tutti gli utenti di cui hai bisogno, mentre tutti i piani Office 365 Business sono limitati a 300.
- Storage OneDrive integrato: Ogni utente ottiene 1 TB di archiviazione cloud attraverso Office 365 OneDrive, che ha una stretta e intuitiva integrazione con tutte le altre applicazioni di Office. Salvare tutto il vostro lavoro in un unico, ricercabile, posizione sicura che si può tranquillamente condividere con i colleghi o stakeholder esterni.
- e-mail di classe business con Exchange: Gli utenti hanno una casella di posta di 50 MB e possono inviare messaggi fino a 150 MB. C’è anche un filtro anti-malware e anti-spam. L’esperienza basata su browser di Outlook è supportata da Exchange, dando agli utenti l’accesso ovunque al loro calendario, contatti ed e-mail.
- Power Automate: Senza scrivere una riga di codice, gli utenti possono costruire flussi di lavoro sicuri e che fanno risparmiare tempo con funzionalità AI integrate.
- Piattaforme collaborative: Gli utenti possono co-editare i file direttamente all’interno di app come Word e PowerPoint, e coordinarsi tramite Teams, Yammer, Planner e SharePoint.
Supportato da OneDrive, Exchange e Office 365 Groups, i tuoi dipendenti possono collaborare in modo sicuro con chiunque ne abbia bisogno, ovunque si trovino.
E i tablet e i dispositivi mobili per Office 365 E1?
Una licenza Office 365 E1 consente a un singolo utente di installare le app mobili di Office su un massimo di cinque telefoni e cinque tablet (con uno schermo di 10,1″ o meno). Le app desktop di Office non sono incluse.
Come differisce E1 dagli altri piani di Office 365?
E1 fa parte della famiglia Enterprise dei piani di Office 365, che sono costruiti per le grandi aziende con preoccupazioni di sicurezza e conformità.
Considerando il passaggio da un piano Office 365 Business? Come regola generale, questo ha senso se avete bisogno di ospitare più di 300 utenti. In caso contrario, Office 365 Business potrebbe soddisfare le tue esigenze per ora.
Ecco come si confrontano in termini di prezzo e se le app desktop e le piattaforme collaborative (come Teams e SharePoint) sono incluse:
Nota che Office 365 ProPlus tecnicamente rientra nella famiglia di piani Enterprise – puoi confrontarlo con gli altri qui – ma generalmente non lo consigliamo. Non si ottengono le piattaforme di collaborazione, che sono probabilmente essenziali.
Lo menziono perché è l’equivalente aziendale (non una corrispondenza esatta) di Office 365 Business. Allo stesso modo, si può pensare a E3 come l’analogo di Office 365 Business Premium, e a E5 nella sua stessa lega con caratteristiche che non sono disponibili con qualsiasi abbonamento Business.
Per Office 365 E1, il suo piano “corrispondente” è Business Essentials, senza applicazioni desktop, ma tutte le piattaforme collaborative.
Office 365 E1 vs Office 365 Business Essentials
Non è insolito per le aziende in crescita con un budget scegliere tra Business Essentials e E1. Ecco come si confrontano:
Come potete vedere, ci sono solo poche caratteristiche che separano Office 365 E1 da Business Essentials. Puoi risparmiare un po’ di soldi per utente ogni mese se non sei preoccupato del limite di utenti. Ecco di più sulla disponibilità totale di funzioni per ogni piano.
E1 vs E3 ed E5: quale dovresti prendere?
Office 365 E1 è la versione più leggera della famiglia Enterprise. Si tratta di un’opzione economica e scalabile che potreste continuare a usare finché soddisfa le vostre esigenze aziendali.
Nella scelta tra i tre livelli, sappiate che avete una certa flessibilità nell’acquisto delle licenze.
I vostri amministratori potrebbero aver bisogno dell’E5 per la sicurezza avanzata e le funzioni amministrative, mentre il vostro tipico utente finale potrebbe trovarsi bene con un E1. La chiave per scegliere il piano giusto è prevedere accuratamente le esigenze degli utenti. Di quanto storage OneDrive avranno bisogno quest’anno? Quale livello di controllo a livello di amministrazione?
Ecco una rapida analisi dei compromessi che derivano dall’accessibilità di Office 365 E1:
Più dettagli qui su tutte le caratteristiche incluse, e notare i componenti aggiuntivi disponibili.
È importante tenere a mente il costo dei componenti aggiuntivi. Dovete fare affidamento su app di terze parti o sull’outsourcing per la sicurezza, la conformità o l’analisi aziendale? Le persone sono preoccupate per le dimensioni della loro casella di posta o per la quantità di file di grandi dimensioni che hanno salvato su OneDrive?
Se state cercando di risparmiare denaro per utente con un abbonamento Office 365 E1, ma mettete a bilancio separatamente le opzioni incluse in E3 o E5, potreste voler dare una seconda occhiata.
D’altra parte, potreste anche voler regolare le vostre licenze se state pagando gli abbonamenti enterprise di livello superiore ma solo una frazione dei vostri utenti sta utilizzando le funzionalità avanzate. La maggior parte delle persone potrebbe cavarsela con E1?
Ovviamente, ciò che funziona per voi ora potrebbe non essere la soluzione giusta per sempre. Ma questo è il bello di Office 365. Potete sempre pensare di aggiornarlo man mano che le vostre esigenze aziendali si evolvono. In caso di dubbio, non scendete mai a compromessi su questo: il vostro team dovrebbe sentirsi autorizzato dagli strumenti che usate.