Il Job Costing è uno strumento di contabilità che permette alle aziende di tracciare i costi per singoli lavori. Il job costing è calcolato accumulando il costo del lavoro, dei materiali e delle spese generali per un progetto specifico.
Ecco cosa devi sapere per padroneggiare il job costing per la contabilità delle piccole imprese:
Cos’è il job costing?
Come calcolare il job costing
Cos’è un tasso di spese generali predeterminato?
Esempio di Job Costing
Chi usa il Job Costing?
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Cos’è il Job Costing?
Il Job Costing, chiamato anche contabilità a progetto, è il processo di monitoraggio dei costi e dei ricavi per ogni singolo progetto. Il job costing guarda ogni progetto in dettaglio, scomponendo i costi del lavoro, dei materiali e delle spese generali. Fa meno ipotesi di altri metodi di calcolo dei costi.
Il job costing è comunemente usato nell’industria delle costruzioni, dove i costi variano ampiamente da lavoro a lavoro. Ma è anche usato da produttori, agenzie creative, studi legali e altro. Poiché il job costing traccia i costi in dettaglio per ogni lavoro, può essere uno strumento utile per i proprietari di piccole imprese per valutare i singoli lavori e vedere se le spese possono essere ridotte su progetti simili in futuro.
Come calcolare il job costing
Il job costing è calcolato accumulando il costo del lavoro, dei materiali e delle spese generali su un lavoro specifico. Le attività contabili coinvolte nel calcolo del costo del lavoro sono:
Calcolare il costo del lavoro
Calcolare quanto costa alla tua azienda impiegare tutti i membri del personale che lavoreranno al progetto al giorno. Moltiplicate la tariffa giornaliera del libro paga per la quantità di tempo di cui stimate di aver bisogno per completare il lavoro. Se ti affidi a subappaltatori per il lavoro che la tua azienda non completa da sola, calcola questi costi nel costo totale della manodopera per il lavoro. Può essere utile ottenere una stima da ognuno di questi appaltatori.
Calcolare i costi dei materiali
Calcolare il costo di tutti i materiali usati nel lavoro. Per un’impresa di costruzioni, questo include materiali come legname, cavi, viti e altro. Puoi scegliere di aggiungere un margine a questi materiali per coprire altri costi correlati, inclusi gli sprechi o le spese di consegna.
Stima delle spese generali applicate
Le spese generali sono il costo più difficile da calcolare, perché dovrai basarti su un’approssimazione invece che su una cifra più esatta. Dovrai stimare i costi generali totali che entrano nel lavoro, incluso l’affitto del tuo ufficio, i costi amministrativi e il deprezzamento delle attrezzature usate. Molte aziende applicano una tassa generale ad ogni progetto, come il 10 per cento per lavoro. Un contabile può aiutarvi ad analizzare il vostro business e sviluppare un approccio specifico alle spese generali. Oppure, puoi calcolare il tuo tasso di spese generali predeterminato.
Scritto come un’equazione, il costo del lavoro è calcolato in questo modo:
Costo totale del lavoro = Materiali diretti + Lavoro diretto + Spese generali applicate
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Cos’è un tasso di spese generali predeterminato?
Il tasso di spese generali predeterminato è un calcolo utilizzato per determinare i costi generali stimati per i singoli lavori, durante un periodo di tempo specifico.
La maggior parte delle aziende crea bilanci annuali che includono le spese generali stimate e le attività stimate per l’anno. Potete usare queste stime di budget per calcolare un tasso di spese generali da applicare a ogni vostro lavoro.
Per calcolare il vostro tasso di spese generali predeterminato, usate la seguente equazione:
Tasso di spese generali predeterminato = Spese generali stimate / Attività stimata
Di solito ci sono diverse stime di attività incluse nel vostro budget; scegliete di usare l’attività che si applica più direttamente ai costi generali della vostra azienda, per esempio, le vostre ore di lavoro diretto stimato.
Esempio di tasso di spese generali predeterminato
Vuoi usare il job costing nella tua impresa di costruzioni, e stai cercando di calcolare il tuo tasso di spese generali predeterminato da usare per il job costing. Stimate che nel 2020 avrete 500.000,00 dollari di costi generali. Stimi anche che i tuoi impiegati lavoreranno 10.000 ore nel 2020.
Il tuo calcolo sarebbe come questo:
500.000 spese generali / 10.000 ore di lavoro diretto = $5 per ora di lavoro diretto
Ora che hai calcolato il tuo tasso di spese generali predeterminato, puoi applicarlo ai lavori per lo scopo del job costing, come costo generale applicato. Per ogni ora di lavoro diretto lavorato, aggiungerai $5 di spese generali al lavoro. Questo è il costo generale applicato.
Per calcolare il costo del lavoro, ricorderete che usiamo il seguente calcolo:
Costo totale del lavoro = Materiali diretti + Lavoro diretto + Spese generali applicate
Esempio di costo del lavoro
Il vostro studio legale ha completato il caso di un cliente. Il costo totale delle ore di lavoro fatturabili del vostro studio è di $20.000 e fatturerete $2.500 in costi di materiale. Il vostro studio ha stabilito che il vostro costo generale applicato per il lavoro è di $8.500.
Ora avete tutti gli elementi necessari. Ecco come calcolare il job costing:
Materiali diretti ($2.500) + Lavoro diretto ($20.000) + Spese generali applicate ($8.500) = $31.000
Il tuo costo totale del lavoro per il caso del tuo cliente è $31.000.
Chi usa il Job Costing?
Il Job Costing può essere usato dalle aziende che creano prodotti o offrono servizi per completare il progetto di un cliente. Il Job Costing è più comunemente usato nell’industria delle costruzioni, ma può anche essere usato da:
- Ospedali
- Studi medici
- Società di ingegneria
- Studi legali
- Società di contabilità
- Società di investimento di investimento
- Società di pubblicità
- Società di distribuzione
- Società di trasformazione alimentare
- Studi cinematografici