Molti filippini sognano di avviare un giorno una propria attività. È certamente una prospettiva allettante essere il proprio capo, guadagnare una somma decente e contribuire alla crescita economica. Infatti, le MSME o micro, piccole e medie imprese sono le maggiori forze trainanti dell’economia filippina. Con quasi un milione di MSME che generano più di 2,5 milioni di posti di lavoro, il loro impatto sullo sviluppo del paese è davvero innegabile.
Naturalmente, avviare una piccola impresa richiede molto lavoro (anche se il nome ha “piccolo”). Non è un’impresa facile, ma è sicuramente appagante. Se sei interessato ad avviare una PMI nelle Filippine, ecco alcuni consigli utili da tenere a mente per guidarti nel processo:
Concettualizzazione
Il primo passo per avviare una piccola impresa nelle Filippine è capire che tipo sarà. Ce ne sono tre tra cui scegliere: impresa individuale, società di persone o società di capitali. Nella maggior parte dei casi, le PMI sono o una ditta individuale o una società. (Da notare che una piccola impresa può comunque essere una società di capitali, a patto che i requisiti siano soddisfatti). Dopo aver deciso il tipo di business, è il momento di concettualizzare quello che sarà in realtà.
Pensa ai prodotti o servizi che vuoi offrire
La prima cosa a cui devi pensare quando inizi un business è in cosa ti avventurerai. Prendi un pezzo di carta e scrivi delle idee per prodotti e servizi. Potresti offrire qualcosa di totalmente nuovo o che solo poche persone stanno facendo attualmente (pensa al pandesal di formaggio ube nei suoi primi giorni). Un’altra buona idea è quella di creare un servizio che risolva un problema comune del tuo target di consumatori.
Puoi anche prendere ispirazione dalle imprese di successo. Prendi nota delle cose che stanno facendo bene, perché i loro clienti le amano, e usale come punto di riferimento. Poi, studia i modi in cui puoi differenziarti e creare un prodotto o servizio migliore.
Fai la tua ricerca
Questa parte della concettualizzazione va di pari passo con il punto precedente. Una volta che hai elencato le tue idee di business e determinato quali sono le più fattibili, devi fare la tua ricerca. Scopri se le tue idee sono veramente fattibili e hanno il potenziale per la longevità e il successo. Studia la tua concorrenza, specialmente quelli che si trovano nella stessa zona. Controlla cosa stanno facendo e identifica le aree di miglioramento. Dovresti anche guardare la loro presenza digitale, incluso il loro SEO e i social media.
Ovviamente, non dimenticare di fare ricerche sul tuo mercato di riferimento. Scoprite cosa gli piace delle aziende che sostengono. Guarda come si impegnano con i loro marchi preferiti. Se puoi, scopri le loro abitudini di acquisto e la loro capacità di spesa. La chiave è non fare supposizioni. Se lo fai e le tue supposizioni sono sbagliate, allora non sarai in grado di convertire con successo i consumatori.
Pianificazione
Dopo la fase di concettualizzazione, è il momento di passare alla pianificazione del tuo business. Essa comprende diversi elementi, i più importanti dei quali sono elencati di seguito.
Preparare un Business Plan
Il tuo business plan è come una mappa, contenente una descrizione dettagliata di come sarà il tuo business in futuro. Se ti senti perso o incerto, puoi tornare al tuo business plan per ricordarti la tua rotta. Alcune delle cose più critiche da includere nel tuo business plan sono le seguenti:
- Analisi esterna. Questa parte riguarda il settore a cui appartieni, così come lo stato dell’economia.
- Analisi interna. Questo dovrebbe esplorare le competenze del tuo business e quanto sarà fattibile sulla base dei fattori esterni menzionati nella sezione precedente. Un’analisi SWOT (punti di forza, debolezze, opportunità, minacce) dovrebbe essere inclusa in questa sezione, insieme alla vostra ricerca sui vostri concorrenti.
- Modello di business. In parole povere, il vostro modello di business è il vostro meccanismo o piano per fare soldi.
- Obiettivi. Identificate ciò che volete raggiungere. Questi possono includere risultati sia tangibili (per esempio, i guadagni) che intangibili (per esempio, la reputazione).
- Piano d’azione. Questa sezione dovrebbe contenere le strategie che userete per raggiungere gli scopi e gli obiettivi che avete identificato nella sezione precedente.
- Prodotti e/o servizi. Includete tutto ciò che la vostra azienda offre ai consumatori.
- Marketing e promozione. Qui, dovreste indicare come la vostra azienda prevede di far conoscere al pubblico i prodotti e i servizi indicati nella sezione precedente.
- Previsione finanziaria. Questo dovrebbe includere i dettagli su come hai intenzione di finanziare le tue operazioni commerciali.
Figurare la logistica
Pianificare il tuo business include pensare a come consegnare i tuoi prodotti e servizi ai tuoi clienti. Se produci i prodotti da solo, devi cercare fornitori affidabili di materie prime e imballaggi. All’inizio puoi farcela da solo, ma dovresti anche pensare al futuro e avere un piano per espandere la tua capacità di produzione.
Se non stai producendo i tuoi prodotti, pensa a come li acquisterai. Di solito hai tre opzioni: produzione locale attraverso una terza parte, acquisizione locale di prodotti finiti e importazione di prodotti finiti. Tutte queste opzioni hanno i loro pro e contro, quindi soppesale attentamente prima di prendere una decisione.
Per le imprese che si occupano di prodotti, è necessario capire l’adempimento dell’ordine. Questo non comporta solo la consegna, ma anche il processo di ricezione, stoccaggio e controllo dell’inventario dei tuoi prodotti. Infine, devi pensare al tuo sistema di pagamento. I pagamenti in contanti rimangono la norma, ma i metodi senza contanti stanno rapidamente guadagnando popolarità. Per questo, avrai bisogno di un sistema come PayMaya Enterprise per dare ai tuoi clienti molte opzioni di pagamento comode e sicure sia online che in negozio. Per i pagamenti online, puoi usare PayMaya Checkout per accettare pagamenti sul tuo sito web o app. Per i pagamenti in negozio, c’è PayMaya ONE come soluzione per il punto vendita.
Considera le tue finanze
Non hai bisogno di milioni di pesos per iniziare la tua piccola impresa. Tuttavia, avrai comunque bisogno di un certo capitale per poter investire sui tuoi prodotti, attrezzature, strumenti di gestione e altri costi. Suddividete questi costi in due categorie: una tantum e correnti. Le spese una tantum includono i costi per l’inventario e le attrezzature, i materiali di branding come il tuo logo, così come le tasse per le licenze e i permessi. I costi correnti coprono l’affitto (se non stai operando da casa), le spese di marketing, le tasse e gli stipendi dei dipendenti, tra gli altri.
Dovresti anche avere un fondo riservato per le emergenze. Questo fondo di riserva ti aiuterà a sostenere il tuo business in caso di perdita. Dopotutto, non si può essere veramente sicuri che il vostro business sarà redditizio non appena lo lancerete. Anche le multinazionali subiscono delle perdite! Ciò che farà la differenza è se sei preparato o meno per questo.
Infine, non aver paura di prendere in considerazione l’idea di ottenere un prestito per aiutare ad avviare il tuo business. Puoi assicurarti un finanziamento dalle banche e da altri prestatori, o cercare investitori e capitalisti di rischio per finanziare la tua attività. Se e quando ti assicuri un prestito, assicurati di sviluppare un piano di pagamento.
Registrazione
Come imprenditore responsabile, dovresti registrare la tua attività presso le autorità competenti. Per le imprese individuali, dovresti registrarti presso il Dipartimento del Commercio e dell’Industria (DTI), il tuo barangay e LGU, e il Bureau of Internal Revenue (BIR). Per le società di persone e di capitali, dovrai registrarti con la Securities and Exchange Commission o SEC invece che con il DTI.
Registrati con il DTI
Per le imprese individuali, il DTI ha uno strumento per controllare se c’è un’attività esistente con un nome simile a quello che vuoi. Se la vostra ragione sociale preferita è disponibile, potete procedere con la registrazione compilando l’apposito modulo. Una volta ricevuto il certificato di registrazione, procedi al tuo barangay e LGU.
Registrati con il Barangay e LGU
Vai al barangay dove si trova la tua attività e presenta un modulo di domanda con altri requisiti documentali. Questi includono il certificato DTI di registrazione del business che hai appena ricevuto e due documenti d’identità validi. Una volta ricevuto il Barangay Certificate of Business Registration, vai all’ufficio del sindaco. Compila il modulo corrispondente e presenta i tuoi requisiti, compresi il DTI e il certificato del barangay. Avrai anche bisogno di due documenti d’identità validi. Nota che alcuni barangays e LGU hanno bisogno di una prova di residenza prima di elaborare la tua domanda.
Registrati con il BIR
Registrarsi con il BIR richiede più passi che registrarsi con il tuo barangay o LGU. Tuttavia, lo sforzo varrà la pena. Sarai più “legittimo” agli occhi dei consumatori perché sarai in grado di emettere ricevute ufficiali, e questo può attirare clienti più grandi e paganti.
La prima cosa che devi fare è scoprire a quale ufficio distrettuale del BIR appartiene la tua attività. Visita quella filiale e poi compila il modulo 1901 del BIR. Devi presentarlo con i certificati che ricevi dal DTI, dal barangay e dall’LGU. Avrai anche bisogno di due documenti d’identità validi. Insieme a questi requisiti, devi anche pagare le tasse di registrazione corrispondenti e registrare il tuo libro contabile. Se hai già fatture e altre ricevute per il business, BIR ti chiederà le copie di questi documenti. Una volta completato il processo, potrai ottenere il tuo certificato BIR.
Marketing e Promozione
Ora che il tuo business è registrato, è il momento di iniziare le tue attività di marketing e promozione. Probabilmente hai già iniziato alcune attività di marketing anche prima di essere registrato, ma ora puoi andare a tutta birra. Ecco alcune cose a cui dovresti dare la priorità:
Crea il tuo sito web
Potresti essere tentato di mantenere solo una pagina sui social media per la tua attività, ma avere un sito web è ancora un vantaggio sicuro. Pensalo come l’indirizzo del tuo ufficio digitale. Tornerà utile anche quando avrai deciso di integrare un plug-in di e-commerce per poter vendere online. Avere un sito web aumenta anche la tua copertura; infatti, puoi vendere praticamente a chiunque nel mondo, purché tu abbia le giuste caratteristiche e soluzioni.
Se non hai ancora un sito web, assicurati che sia mobile-responsive e ottimizzato per ridurre i tempi di download. Dovrebbe anche essere facile da usare e offrire contenuti rilevanti. Considera anche la possibilità di aprire un blog, in modo da migliorare le tue classifiche di ricerca. Ci sono molti creatori di siti web gratuiti che puoi usare, ma è meglio lavorare con un professionista per garantire un ottimo design e un’esperienza utente.
Promuovi il tuo business
Come nuovo giocatore, devi pubblicizzare il tuo business per promuovere la consapevolezza. Qui è dove i social media lavoreranno a tuo vantaggio. In particolare, ci sono più di 45 milioni di utenti filippini su Facebook a partire dal 2020. Usa la piattaforma a tuo vantaggio per presentare i tuoi prodotti e servizi. I video sono anche un buon modo per condividere contenuti utili mentre promuovi i tuoi prodotti e servizi. Naturalmente, non dimenticare il valore di un buon SEO, link building e email marketing. Non è necessario fare questi metodi di marketing tutti in una volta, ma assicurati di esplorare le tue opzioni per trovare quelle più efficaci per il tuo business.
Reclutamento
Questa parte dell’avvio di una piccola impresa può arrivare un po’ prima. Per esempio, non puoi avviare un ristorante se non hai cuochi, camerieri e altri membri del personale. D’altra parte, alcune PMI possono essere gestite da uno o due uomini per un periodo fino al momento in cui il business si espande. Come minimo, dovreste assumere un contabile per aiutarvi a tenere la contabilità. Detto questo, è importante scegliere le persone giuste che lavorino con te per assicurare il successo dell’azienda.
Per iniziare a reclutare dipendenti, devi prima identificare tutte le posizioni che hai bisogno di riempire e poi delineare le competenze richieste. Dovresti anche preparare una descrizione del lavoro per ogni posto. La parte difficile è trovare candidati qualificati. Alcune ottime fonti includono i riferimenti di amici o familiari. Puoi anche controllare i siti di freelance, specialmente per lavori una tantum come il design del tuo logo. I social media sono anche una buona piattaforma per far sapere che stai cercando persone che possano lavorare con te nel tuo business.
Sarà una strada lunga e a volte accidentata, ma ogni sforzo che verserai nel tuo piccolo business ne varrà sicuramente la pena. Metteteci il duro lavoro e presto raccoglierete i frutti. Buona fortuna!