- L’alfabetizzazione di un file di Google Docs può aiutare a rendere grandi quantità di informazioni facili e veloci da consultare.
- È possibile mettere in ordine alfabetico i paragrafi di un documento di Google utilizzando un add-on gratuito chiamato “Sorted Paragraphs”. Una volta installato, il processo richiede circa quattro secondi.
- L’alfabetizzazione automatica del contenuto in un documento di Google può buttare fuori la formattazione, quindi usa la funzione con cautela quando il layout di un documento è importante.
- Visita la homepage di Business Insider per altre storie.
Se stai creando una lista di potenziali invitati al matrimonio, stai condividendo appunti con un compagno di classe o un collega, o semplicemente preferisci avere i tuoi scritti in ordine alfabetico, Google Docs rende facile organizzare i paragrafi di un documento in ordine alfabetico.
Ovvero, Google Docs rende facile fare questo una volta che si è installato un componente aggiuntivo chiamato “Sorted Paragraphs.”
Il componente aggiuntivo “Sorted Paragraphs” riposiziona i paragrafi in ordine alfabetico in base alla prima lettera della prima frase di ogni paragrafo, e può impilare i paragrafi ordinati dalla A alla Z o dalla Z alla A
Come installare il componente aggiuntivo ‘Sorted Paragraphs’ in Google docs
1. Accedi al tuo account Google e apri il doc che vuoi mettere in ordine alfabetico.
2. Fai clic sulle parole “Componenti aggiuntivi” nella barra delle applicazioni nella parte superiore dello schermo.
3. Clicca “Ottieni componenti aggiuntivi..”
Steven John/Business InsiderApri il menu Add-Ons.
4. Nella finestra popup, cerca “Sorted Paragraphs” usando la barra di ricerca in alto a destra.
5. “Sorted Paragraphs” di Filipe Werneck dovrebbe essere il primo risultato. Fare clic sul pulsante che dice “+ FREE” nell’angolo in alto a destra.
Steven John/Business InsiderInstallare il componente aggiuntivo ‘Sorted Paragraphs’.
6. Scegliere l’account Google a cui si desidera aggiungere.
7. Confermare la selezione consentendo Sorted Paragraphs permesso di essere installato sul tuo account Google.
Come usare ‘Sorted Paragraphs’ per mettere in ordine alfabetico un documento di Google
Ora sei pronto per mettere in ordine alfabetico i paragrafi in un documento di Google, sia che siano lunghi 300 parole o solo il nome di una persona.
1. Evidenzia i paragrafi da ordinare.
2. Clicca su “Add-ons.”
3. Clicca su “Sorted Paragraphs” dal menu a discesa, quindi seleziona “Sort A to Z” o “Sort Z to A.”
Steven John/Business InsiderAttiva il componente aggiuntivo dalla tua barra degli strumenti.
E questo è tutto! Il tuo documento sarà in ordine alfabetico. Basta notare che la spaziatura tra i paragrafi potrebbe essere incasinata, quindi sii pronto a premere il tasto invio un paio di volte per ottenere le cose distanziate di nuovo.
Steven John/Business InsiderI tuoi paragrafi saranno ordinati in pochi secondi.
Copertura correlata da How To Do Everything: Tech:
-
Come condividere un Google Doc e personalizzare le impostazioni di condivisione
-
Come cambiare i margini sul tuo Google Docs in due modi
-
Come cambiare l’interlinea su qualsiasi testo in Google Docs, dal tuo desktop o dispositivo mobile
-
Come fare una brochure su Google Docs per la tua azienda o causa