Un amministratore è una persona che assicura il funzionamento efficiente di un’organizzazione. I suoi compiti specifici dipendono dal tipo di azienda, organizzazione o entità in cui lavora. Soprattutto, gli amministratori devono essere altamente organizzati e avere buone capacità di comunicazione.
Il termine può anche riferirsi a qualcuno che un tribunale nomina per liquidare il patrimonio di una persona deceduta. In questi casi, la persona è morta senza lasciare un testamento, o non ha nominato un esecutore. Inoltre, il tribunale può nominare un amministratore se l’esecutore nominato non può o non vuole agire.
Un amministratore potrebbe essere qualcuno che il tribunale nomina per gestire gli affari di una società. In particolare, per gestire gli affari di un’azienda che è diventata insolvente. In altre parole, gestiscono un’azienda che è stata messa in amministrazione controllata.
Chiamiamo un amministratore donna o un’amministratrice o un amministratore. Anche se oggi usiamo raramente il primo termine, è ancora valido e corretto.
Un amministratore è un organizzatore
Nelle aziende, gli amministratori elaborano piani a breve e lungo termine che stabiliscono un chiaro insieme di scopi e obiettivi. In altre parole, mirano a portare l’organizzazione dove vuole andare.
Per assicurarsi che questi piani abbiano successo, l’amministratore deve soprattutto capire il come, il quando e il chi dell’intero piano.
Tutti gli amministratori sono responsabili dell’amministrazione. L’amministrazione si riferisce alle attività che si occupano di organizzare e gestire il lavoro di un’azienda. L’amministrazione esiste anche nel governo, negli enti di beneficenza e in molti altri tipi di organizzazioni.
I ruoli degli amministratori sono parte integrante dell’organizzazione in cui lavorano. Le loro funzioni comprendono tipicamente un’ampia serie di doveri, tra cui l’archiviazione e la gestione.
La maggior parte degli amministratori lavora a tempo pieno in un’unica sede. Nelle aziende più piccole, tuttavia, possono lavorare part-time.
Amministratore a livello clericale
Un amministratore può essere qualcuno che è responsabile del funzionamento regolare ed efficace di un singolo ufficio. I loro compiti includono la supervisione di tutte le pratiche e la risposta al telefono.
Di solito riferiscono a tutte le persone all’interno dell’ufficio. Il loro ruolo dipenderà probabilmente da quali sono i compiti degli altri colleghi.
La maggior parte degli amministratori dell’ufficio sono responsabili della gestione o della distribuzione di tutta la posta in un ufficio. I compiti della posta possono includere l’apertura di tutte le lettere che arrivano e assicurarsi che arrivino alle persone interessate. Inoltre, sono responsabili di tutta la posta in uscita.
Si occuperanno anche di ideare e organizzare l’archiviazione dell’ufficio. L’archiviazione non implica solo andare a prendere i documenti necessari, ma anche rimetterli a posto dopo che le persone li hanno usati.
Altri compiti generali dell’ufficio includono il funzionamento del centralino, se l’ufficio ne ha uno, le fotocopie e i fax.
I membri anziani del dipartimento possono incaricare l’amministratore di telefonare ad altre organizzazioni o dipartimenti per trasmettere i loro messaggi.
In alcune organizzazioni, il primo porto di chiamata per le e-mail dell’ufficio è l’amministratore. Nello stesso modo in cui fanno con la posta, inviano poi le e-mail alle persone interessate.
La maggior parte degli amministratori sono responsabili della rubrica dell’azienda. Questo libro contiene i dettagli di contatto degli appaltatori e dei clienti. Il loro lavoro è quello di tenerli aggiornati e in ordine.
Alcuni amministratori possono dover digitare lettere e produrre documenti, cioè, svolgono compiti di tipo segretariale.
Altri esempi di amministratori
- Gli amministratori del forum gestiscono i dettagli tecnici del forum. Possono promuovere o degradare i membri a o da moderatori, e gestire le regole. Possono anche creare sezioni e sottosezioni, ed eseguire qualsiasi operazione sul database. Alcuni amministratori di forum agiscono anche come moderatori.
- Gli amministratori di rete mantengono l’infrastruttura del computer, con particolare attenzione alla rete. Sono responsabili dei server in loco, delle interazioni software-rete e dell’integrità e resilienza della rete.Sono spesso coinvolti in un lavoro proattivo che può includere il monitoraggio della rete e il test dell’intera rete per i punti deboli. Alcuni installano e implementano gli aggiornamenti, così come i filtri e-mail e Internet.
- Gli amministratori di server hanno il controllo di un server. Sorvegliano le prestazioni e le condizioni dei vari server di un’organizzazione. Un amministratore di server può essere responsabile di un server di gioco. Progettano, installano, amministrano e ottimizzano i server aziendali e i relativi componenti. Soprattutto, il loro obiettivo è quello di ottenere le migliori prestazioni possibili.
- Gli amministratori di sistema, o sysadmin, sono responsabili della manutenzione, della configurazione e del funzionamento affidabile dei sistemi informatici. Possono essere responsabili di computer multiutente come i server. Cercano di assicurarsi che il tempo di attività, le risorse, le prestazioni e la sicurezza dei computer soddisfino le esigenze degli utenti. Inoltre, devono assicurarsi di fare tutto questo senza superare il budget.
Lavorare nell’editoria, nelle arti e nell’educazione
Gli amministratori artistici, o manager artistici, lavorano per organizzazioni artistiche e culturali. Gli esempi includono gallerie d’arte, festival d’arte, consigli d’arte, consigli regionali d’arte e sinfonie. Gli amministratori delle arti possono anche lavorare in teatri, compagnie di danza e autorità locali.
In una piccola organizzazione, possono occuparsi della prenotazione degli eventi e gestire le questioni finanziarie. Possono anche organizzare il marketing.
In organizzazioni più grandi, possono essere responsabili degli edifici e delle strutture. All’interno di alcune organizzazioni, gli amministratori delle arti sono responsabili degli artisti, delle pubbliche relazioni, del marketing e della stesura dei rapporti.
Gli amministratori di Wikipedia: o admins o sysops (operatori di sistema), sono gli editor di Wikipedia che bloccano/sbloccano gli account degli utenti e gli indirizzi IP dalle modifiche, cancellano/cancellano le pagine, rinominano le pagine senza restrizioni e modificano le pagine completamente protette. Ci sono quasi 3.000 amministratori nella Wikipedia inglese.
Gli amministratori dei dipartimenti universitari hanno un ruolo vitale nella loro istituzione. Ci sono due tipi:
- Chi lavora nell’amministrazione centrale.
- Chi lavora in specifici dipartimenti universitari o facoltà.
Gli amministratori di dipartimento universitario sono il principale punto di contatto sia per gli studenti che per il personale. Si occupano delle finanze, compresa la pianificazione e il monitoraggio finanziario. Alcuni di loro coordinano le riunioni del personale e sono anche responsabili del sito web del dipartimento.