Capire i diversi tipi di notaio

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Ogni giorno alcune situazioni ci richiedono di mettere la nostra firma per autorizzare accordi commerciali, transazioni bancarie, documenti assicurativi, ecc. Questi documenti, sigillati con il timbro di un notaio, sono legalmente vincolanti e coprono una grande varietà di argomenti e questioni.

Per assicurarsi che la persona che presenta i documenti non sia costretta ad alcun accordo, i documenti richiedono la firma (e il timbro) di un notaio.

Diamo un’occhiata più approfondita a cos’è un notaio, cosa comporta, i tipi di notaio, e che tipo di accordi richiedono un notaio.

Che cos’è un notaio

Secondo lo stato in cui risiedi, un notaio è una persona integerrima che viene nominata dallo stato per supervisionare la firma di documenti ufficiali. Sono tenuti a seguire una serie rigorosa di regole riguardanti i processi e le procedure.

Devono anche mantenere registrazioni rigorose di ogni transazione che supervisionano. Queste regole aiutano a mantenere l’onestà e l’integrità che va sotto il titolo di un notaio.

Questa posizione è una commissione che deve essere rinnovata ogni due anni in quanto stanno agendo come ministro dello stato e devono mantenere la licenza attiva.

Tipi di notaio

Molti documenti possono richiedere un notaio. Diamo un’occhiata ad alcuni di essi qui.

Certificazione di copia

La certificazione di copia è usata per aiutare a verificare che qualsiasi copia di un documento ufficiale del governo è, in effetti, solo una copia reale. I tipi più comuni di materiali che richiedono copie sono articoli che generalmente hanno un sigillo sul documento originale.

Tutto, dalle patenti di guida, alle licenze di matrimonio, ai diplomi, alle carte di sicurezza sociale, ai contratti di locazione, alle cartelle cliniche, ai titoli dei veicoli, ecc. Il custode del documento deve presentare il documento ufficiale al notaio che poi fa una fotocopia e ci mette sopra il suo timbro notarile certificando che è una copia reale.

Questo servizio di certificazione delle fotocopie sembra un evento quotidiano di cui molti beneficerebbero; tuttavia, solo la metà degli Stati permette tale autenticazione.

SignatureWitnessing

Questa parte del processo è il tipo di autenticazione più comune. Questo tipo di autenticazione è quello in cui il custode del documento presenterà al notaio i documenti e una fotoidentificazione prima di firmare.

Una volta che il notaio ha verificato che la persona che presenta i documenti è chi dice di essere, è testimone della persona che mette la sua firma sul documento. Questo documento richiederà poi che il notaio metta anche i suoi timbri notarili, il suo nome e la sua data sul documento.

Altri tipi di notaio possono richiedere un giuramento recitato prima della firma; tuttavia, quando si tratta di assistere alla firma, questo non è il caso.

Giuramenti/Affermazioni

Leggermente diversi dalla testimonianza di firma, i giuramenti e le affermazioni sono usati in una situazione in cui il custode del documento dichiara legalmente che le sue intenzioni sono vere e onorevoli.

Il tipo più comune di situazione che richiederebbe questo tipo di notaio è un matrimonio.

Giurati

Molto simile alla testimonianza di firma, ai giuramenti e alle affermazioni, i Giurati combinano tutto ciò al momento della firma. Il custode del documento presenta i documenti e l’identificazione e, una volta verificati dal notaio, deve giurare che le informazioni contenute nei documenti sono esatte al meglio delle loro conoscenze.

Se, per qualsiasi motivo, si scopre che i documenti contengono informazioni false o la firma è falsa, il custode del documento può trovarsi in un’aula di tribunale sotto pena di legge.

Parametri delle autenticazioni notarili

Come detto sopra, ci sono parametri che un notaio deve rispettare in quanto sono legalmente vincolanti.Ogni notaio si sottopone a test per la loro licenza statale, quindi sono pienamente consapevoli delle conseguenze legali delle loro azioni.

La cosa più comune che accade quando un notaio viene trovato ad aver violato i suoi doveri è che può essere multato o che la sua licenza viene tolta. Tuttavia, a causa della natura dei documenti che molti notai gestire, ci potrebbero essere conseguenze legali come bene dovrebbe essere accusato di tentare intenzionalmente di frodare gli altri.

Non vi è permesso di autenticare qualsiasi documento per i membri della famiglia quando siete nella posizione di ricevere un beneficio dal documento. I membri lontani della famiglia dove non avete un interesse finanziario vanno bene; tuttavia, se volete rimanere al di sopra della lettera della legge, allora li indicherei semplicemente ad un altro notaio.

Misurare i processi di firma sui documenti di prestito è un’area che vi apre alla responsabilità. Se un notaio dovesse incasinare le firme su un documento di prestito, allora questo potrebbe essere un problema per il mutuatario.

Errori comuni dei notai

Evitare sempre di avere fretta, perché questo porta a molti errori. Ecco alcuni dei più comuni che si verificano durante l’autenticazione notarile.

La tua firma sui documenti non corrisponde a quella che è sulla tua commissione notarile.

Avere la via sbagliata su un documento.

La maggior parte dei documenti notarili richiede che tu indichi il luogo dove hai autenticato il documento.Se hai fretta, allora corri il rischio di mettere l’indirizzo sbagliato, e questo può causare problemi lungo la linea.

Date errate sui documenti

Tutti lo facciamo di tanto in tanto quando scriviamo la data. I numeri si confondono da qualche parte tra il nostro cervello e le nostre mani, e ci spingiamo indietro nel tempo di una settimana/giorno/anno. Succede.

Stampare la carta in modo sbagliato

Sì, esiste una cosa del genere. Mettere il timbro del notaio al contrario, in diagonale, cancellare e sostituire una data di commissione, ecc. Questi sono tutti esempi di errori comuni che i notai fanno quando timbrano un foglio.

Consigli per i notai

In tutta onestà, una volta che hai la tua commissione notarile, è un processo abbastanza semplice. Non importa il tipo di notaio che hai davanti, ci sono alcune cose che puoi fare per assicurarti il successo.

Mantieni la calma, leggi con attenzione, non avere fretta e sii preparato. Questi quattro consigli sono cruciali per assicurarsi di aver messo i puntini sulle “T” e le “I”.

Per ulteriori informazioni su una varietà di argomenti, controllate il resto del nostro blog e fateci sapere cosa ne pensate.

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