Il cloud storage pubblico offre alla tua azienda la libertà di condividere, modificare e collaborare alle risorse di lavoro in tempo reale, da qualsiasi luogo. E se perdi un dispositivo aziendale o il tuo ufficio viene sommerso dall’inondazione del secolo, tutti i tuoi dati sono al sicuro e protetti.
Non c’è da meravigliarsi che le aziende di tutto il mondo stiano rendendo il cloud storage parte del loro ambiente IT.
Mentre i grandi attori come Amazon, Google, Oracle e Microsoft sono entrati nel mercato del cloud storage per l’archiviazione dei dati aziendali, molte aziende hanno bisogno di soluzioni di cloud storage affidabili e non guidate da sviluppatori per la gestione di documenti e risorse.
Se stai considerando una soluzione per la tua azienda, probabilmente ti sei chiesto la differenza tra Box e Dropbox. In superficie, sembrano offrire una soluzione simile per i clienti aziendali: archiviazione cloud sicura con strumenti collaborativi e amministrativi.
Anche se questo è vero, ci sono alcune chiare distinzioni nella confezione, nelle funzionalità e nell’esperienza utente che li distinguono.
Box contro Dropbox è uno dei più comuni confronti di cloud storage aziendale, ma questi fornitori hanno molti concorrenti. Per risparmiare tempo nel panorama del backup e dell’archiviazione cloud, usa il nostro strumento di selezione dei prodotti per ottenere un elenco di 5 raccomandazioni basate sulle tue esigenze. Clicca sull’immagine qui sotto per iniziare.
Prima di entrare nelle caratteristiche specifiche, diamo un’occhiata a Box vs Dropbox da una vista a 10.000 piedi.
Box, Inc. ha perso quasi la metà del suo valore dopo un massimo del 2018 di quasi 4 miliardi di dollari. Attualmente è valutata 2,4 miliardi di dollari. La loro base di utenti include 8 milioni di utenti in 95.000 aziende e il 70% della Fortune 500.
Dropbox è diventato pubblico nel secondo trimestre 2018, e vale 8,5 miliardi di dollari a novembre 2019. La sua attuale base di utenti comprende oltre 600 milioni di utenti registrati.
Entrambi i fornitori offrono più piani per gli account aziendali e personali. Ma è importante notare come Box e Dropbox si posizionano in modo unico nel mercato. Non avrebbe molto senso se offrissero lo stesso prodotto, mirato allo stesso cliente, a prezzi diversi – ecco perché non lo fanno.
Mentre Box offre due piani di archiviazione personale, il suo prodotto è prima di tutto una soluzione aziendale. Di conseguenza, le sue caratteristiche e l’esperienza dell’utente sono adattate alle esigenze dei CIO e dei dipartimenti IT:
“Siamo un’azienda focalizzata al 100% sull’impresa. Tutta la tecnologia che stiamo costruendo va verso la domanda di come rendere più facile, o più scalabile, o più semplice, e solo un modo migliore per le aziende di condividere e gestire e accedere a questi dati”. – Aaron Levie, CEO di Box
Dropbox, d’altra parte, è iniziato come un prodotto rivolto ai consumatori e gradualmente si è fatto strada sul posto di lavoro come una forma di IT consumerizzata. In altre parole: alla gente piaceva Dropbox; la gente usava Dropbox al lavoro; i posti di lavoro vedevano i benefici di Dropbox; i posti di lavoro adottavano Dropbox come soluzione aziendale.
“Stiamo risolvendo problemi davvero importanti per una grande fetta di mondo, non solo la Silicon Valley. I nostri utenti sono trapezisti, allenatori di football delle scuole superiori. . . fisici che collaborano in tutto il mondo”. – Drew Houston, CEO di Dropbox
Questi diversi approcci alla gestione dei file pongono sfide uniche a ciascun fornitore.
Per Box, questo potrebbe significare migliorare l’esperienza dell’utente a livello individuale, rendendo la loro piattaforma più facile da usare e da amministrare. Per Dropbox, potrebbe significare fornire un controllo amministrativo più profondo.
Diamo un’occhiata più da vicino.
Piattaforme e prezzi
La prima cosa da considerare è il prodotto principale: quanto costa, e cosa si ottiene per i soldi?
Box offre quattro livelli di prezzi per le aziende. Il loro pacchetto Starter, rivolto a team di 3-10 persone, fornisce 100 GB di storage. Il livello Business – per team di medie dimensioni con esigenze più avanzate – fornisce uno storage illimitato, il livello Business Plus offre ai team amministrazione e controlli avanzati, e il livello Enterprise aggiunge alcune caratteristiche avanzate come la conformità HIPAA, integrazioni software illimitate e watermarking dei documenti.
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Dropbox offre tre piani per aziende con 5 utenti e oltre: Dropbox for Business al piano Standard, Advanced ed Enterprise. Il piano Standard include la maggior parte delle funzionalità aziendali e 3TB di storage. Gli utenti che vogliono un’amministrazione più granulare, controlli IT e di dominio dovrebbero passare a un piano superiore.
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Sicurezza e controllo amministrativo
Box fornisce una suite completa di funzioni di sicurezza avanzate, dalla crittografia dei file a regole di conservazione dei dati personalizzate e gestione della mobilità aziendale (EMM). Gli amministratori possono decidere quali utenti hanno accesso a file e cartelle e creare gruppi di utenti per una più facile assegnazione. Ci sono sette livelli di controllo dell’accesso, che riguardano l’accesso, l’anteprima, la modifica e la condivisione.
I file stessi sono protetti da TLS e dalla crittografia multilivello, dal versionamento dei file e dai controlli di scadenza, così come dalle politiche di sicurezza dei contenuti personalizzati. Gli utenti possono anche applicare password ai file riservati, se necessario.
Caratteristiche:
- SSL e At Rest Encryption
- File locking
- Autenticazione a due fattori
- Single sign-on via SAML 2.0 e ADFS 2
- Gestione degli account AD/LDAP
- Condivisione sicura
- Auto-Scadenza automatica
- Residenza dei dati in Box Zones
- Permessi granulari
- Regole di conservazione dei dati
- Controlli di sicurezza mobile
- Gestione di account e utenti
- Statistiche di accesso e reporting
- Dropbox include la sicurezza standard per un server cloud pubblico, più che sufficiente per un’azienda media per proteggere i propri dati sensibili. Con Dropbox for Business, avrai la crittografia AES a 256 bit (la stessa di Box), la gestione dei gruppi e le restrizioni di condivisione, e la possibilità di cancellare i dati da remoto nel caso di un account compromesso o di una terminazione ostile.
Gli amministratori possono utilizzare il dashboard di amministrazione per monitorare le statistiche di accesso degli utenti e dei team, compresi i login, i dispositivi e la condivisione, nonché aggiungere e rimuovere i membri del team. Dropbox for Business conserva i documenti cancellati per 120 giorni e la cronologia delle versioni estesa può essere acquistata come add-on.
Caratteristiche:
- Crittografia AES e SSL a 256 bit
- Controlli sulla condivisione
- Tracciamento delle attività di utenti e team (accessi, dispositivi, condivisione)
- Integrazioni di Active Directory e Single Sign-On
- Cancellazione remota dei dati
- Gestione degli utenti
- Statistiche di utilizzo del team
- Recupero dei file
Collaborazione
La collaborazione è uno dei punti di forza del cloud storage per un’azienda, quindi è importante considerare come una data soluzione aiuterà il tuo team a lavorare insieme. Entrambi i fornitori offrono strumenti di collaborazione che vanno oltre la condivisione di base dei file.
Box e Dropbox si comportano bene in questa categoria. In primo luogo, entrambi offrono opzioni di condivisione flessibili tra cui la condivisione di link, la condivisione su invito e la condivisione esterna. In secondo luogo, entrambi permettono ai team di collaborare in tempo reale utilizzando cartelle di squadra o di gruppo. Gli utenti possono commentare i file, lavorare direttamente da Outlook e accedere al loro account di archiviazione attraverso applicazioni mobili native per la maggior parte dei dispositivi. Non solo, ma entrambi i fornitori hanno incorporato il recupero dei file e il versioning per evitare che gli utenti perdano il loro lavoro.
Entrambe le piattaforme si integrano con Office 365, DocuSign e altre applicazioni di contenuto.
Gestione di progetti e attività
Ovviamente, nessuno di questi prodotti è progettato per essere una soluzione di gestione dei progetti a pieno titolo.
Ma possono supportare le strategie di progetto esistenti aiutando i vostri team a gestire il lavoro in modo ordinato e ripetibile, specialmente i file e i documenti direttamente collegati al progetto, come RFP, budget, diagrammi di Gantt, risorse multimediali e così via.
Dropbox ha recentemente rilasciato uno strumento di collaborazione e gestione dei progetti, Paper, per aiutare i team a riunirsi intorno ai progetti. Paper include caratteristiche come calendari, liste di controllo, liste di approvazione, messaggistica, notifiche e altro. È un prodotto gratuito che viene fornito con qualsiasi account Dropbox.
Con Box, è possibile creare regole di automazione del flusso di lavoro per gestire i file in base a condizioni predefinite. È anche possibile utilizzare Box Relay, uno strumento di processo automatizzato che aiuta le aziende a gestire processi di approvazione altamente manuali e ripetibili per l’inserimento, la formazione e altro ancora.
Né Dropbox né Box forniscono una soluzione sofisticata di gestione delle attività che potrebbe sostituire un progetto di gestione o uno strumento di help desk ricco di funzionalità come Jira. Ma gli strumenti di gestione delle attività coprono i tipi di progetti ripetibili e ricchi di documenti che i team di marketing, vendite e risorse umane potrebbero gestire.
Integrazione con applicazioni aziendali di terze parti
Quasi ogni azienda ha un sistema o un insieme di sistemi che supportano le operazioni aziendali principali. Nelle vendite, questo potrebbe essere un database CRM. Nel campo medico, potrebbe essere un sistema EHR. Qualunque sia il caso, è fondamentale che i vostri strumenti di gestione dei file si integrino perfettamente con il vostro software aziendale. Ciò significa che è necessario essere in grado di caricare, scaricare e sincronizzare i file direttamente dall’interno dell’applicazione.
Come si allineano Box e Dropbox con questo standard?
Per cominciare, entrambi si integrano con Office 365 e Outlook. Questo è importante dato che 1 dipendente aziendale su 5 usa Office 365.
Oltre a questo, ogni piattaforma usa API per integrarsi con una varietà di applicazioni di terze parti. Dropbox chiama le connessioni pre-costruite Estensioni, mentre Box elenca le sue oltre 1.400 connessioni native come app.
L’universalità di Dropbox, in gran parte, può essere attribuita al suo ruolo di app consumer e business. Box, d’altra parte, si concentra principalmente su applicazioni business-critical come CRM e piattaforme di marketing.
Il verdetto?
Box e Dropbox offrono entrambe soluzioni solide per l’archiviazione su cloud pubblico, compresa la condivisione versatile dei file, l’accesso mobile e la sicurezza affidabile. Il prodotto “migliore” dipenderà dalle tue priorità uniche e dal tuo budget. Se sei sopraffatto dal processo di confronto, usa il nostro strumento di selezione dei prodotti. Rispondi ad alcune domande relative alle tue esigenze e ti invieremo un breve elenco di fornitori.