La sicurezza è qualcosa che tutti possiamo accettare, e ci riguarda in più modi di quanto ci rendiamo conto. Nella nostra epoca moderna, molte delle cose che diamo per scontate sono impantanate in severe linee guida di sicurezza: la guida, la preparazione del cibo, le infrastrutture, gli sport e molto altro. Un luogo in cui la sicurezza è spesso trascurata, a causa della sua natura a basso impatto, è la sicurezza in ufficio.
Infortuni e incidenti sono spesso trascurati come normale usura umana. Per esempio, la sindrome del tunnel carpale, il mal di schiena, l’affaticamento degli occhi, ecc. sono talvolta considerati come una parte prevista del processo di vita e di lavoro. A questo proposito, non riusciamo ad adottare nemmeno le modifiche pratiche ed ergonomiche più minime necessarie per assicurarci di rimanere produttivi, in buona salute, sicuri e liberi da infortuni.
Il disordine e i cavi allentati possono portare a cadute o gli oggetti posti incautamente su uno scaffale superiore possono cadere sui dipendenti, portando a infortuni imprevisti che, a loro volta, portano a un aumento dei costi. Un cattivo posizionamento della testa rispetto alla tastiera e allo schermo può portare a uno stress delle articolazioni e a una cattiva postura, e tecniche di sollevamento improprie rendono i dipendenti preda di lesioni alla schiena. Anche se non è così grave come in altri posti di lavoro, la sicurezza in ufficio rimane una preoccupazione che vale la pena affrontare.
Top Argomenti sulla sicurezza
Prevenzione degli infortuni (cadute, essere colpiti da un oggetto)
Le aree di lavoro possono diventare facilmente disordinate e coperte di materiale d’ufficio. Tieni sempre la tua scrivania libera dal disordine. Questo eviterà che gli oggetti cadano sul pavimento. Fissare tutti i cavi elettrici e del computer: i cavi sciolti rappresentano un pericolo di inciampo. Non lasciare mai scatole, carte o altri oggetti nei corridoi o nelle passerelle, perché questo è uno dei principali motivi di inciampo. Macchinari semplici come tagliacarte e distruggidocumenti possono diventare una fonte di incidenti gravi e invalidanti quando gli indumenti larghi o i punti di accesso non sorvegliati non sono monitorati e tenuti sotto controllo.
Ergonomia
L’ergonomia nell’ambiente d’ufficio è un’altra questione chiave di sicurezza. Ogni anno, molti impiegati d’ufficio si assentano per visite mediche con lamentele per dolori e malesseri alla schiena, alle gambe, alle braccia, agli occhi e alle mani. La stragrande maggioranza di questi problemi può essere annullata con tecniche ergonomiche adeguate. Questo può essere un argomento di sicurezza molto efficace che vale la pena ripetere durante i vostri momenti di sicurezza. Insegnare ai dipendenti il metodo ideale per stare seduti a lungo mentre lavorano al computer o altrove non solo aiuterà a ridurre i dolori, ma aumenterà il loro morale. Quando i dolori delle persone diminuiscono, il loro umore spesso migliora.
Sollevare e trasportare
Le lesioni alla schiena sono in cima alla lista dei motivi di assenteismo dei dipendenti o del ritiro medico dal lavoro. A volte queste lesioni sono il risultato di cadute (e fratture con conseguenti danni ai nervi), ma spesso la colpa è di una causa semplice come l’uso di una procedura sbagliata per sollevare oggetti pesanti. I dipendenti devono essere addestrati a usare la posizione L per il sollevamento. Metodi impropri di sollevamento possono provocare gravi tensioni muscolari e debolezza debilitante. Spesso, la vittima di tali lesioni muscolari è fuori dal lavoro per settimane ed è un frequente visitatore del chiropratico locale o dell’ufficio del dottore. Il tempo e lo sforzo spesi per educare i dipendenti e far rispettare le tecniche di sollevamento corrette costano molto meno anche di un solo infortunio alla schiena.
Cura del corpo: Occhi, Mani e Gambe
Chiunque sia stato ingessato per un certo periodo di tempo ha un apprezzamento per il pieno uso degli arti che molti di noi danno per scontato. Alcune delle più semplici routine quotidiane diventano faccende quasi insormontabili quando c’è stata anche solo una piccola lesione a un dito, una mano, un braccio, una gamba, un piede o le dita dei piedi. L’uso completo del corpo – specialmente degli occhi – è essenziale per dare una giornata intera di lavoro produttivo. Una produzione ridotta o un tempo di inattività comportano una perdita sia per il dipendente che per l’azienda. Un’educazione che implica l’uso corretto di dispositivi di protezione per gli occhi e gli arti è essenziale per evitare incidenti debilitanti.
Sicurezza elettrica e antincendio
Un incendio sul posto di lavoro non solo causa una perdita di tempo di produzione mentre i dipendenti fuggono da un edificio tra il lamento di sirene e cicalini, ma può anche causare la perdita di attrezzature e inventario, e – cielo non voglia – una vita. Altre vittime subite a causa di sistemi elettrici difettosi e incendi includono elettrocuzione, inalazione di fumo e avvelenamento da monossido di carbonio. Una corretta educazione in queste aree altamente pericolose è, ancora una volta, molto più conveniente che pagare per le conseguenze di anche un solo incidente. Recentemente, per esempio, un’azienda è stata multata di 1,4 miliardi di dollari per un’esplosione mortale.(Fonte)
Conclusione
In confronto al lavoro in un impianto di produzione o in un laboratorio chimico pericoloso, una giornata in ufficio può sembrare piuttosto benigna. Quello che molte persone non capiscono, tuttavia, è che le lesioni derivanti da una caduta o dall’essere colpiti da un oggetto che cade, o qualcosa di semplice come il sollevamento improprio di una pesante scatola di carta per la fotocopiatrice dell’ufficio hanno lo stesso risultato finale di un infortunio in un ambiente di produzione: tempo di inattività dei dipendenti e costi crescenti per le aziende. La necessità di un codice di condotta sicuro per l’ufficio è cruciale quanto la più severa delle normative negli ambienti più esigenti e difficili.
Per aiutarvi a garantire un luogo di lavoro sicuro in ufficio, ecco alcune liste di controllo gratuite che potete utilizzare sul web o su iPad e Android:
Valutazione del rischio per la pulizia generale dell’ufficio
Valutazione del rischio per un call center
Lista di controllo delle ispezioni sul posto di lavoro del Comitato congiunto per la salute e la sicurezza
Sicurezza delle apparecchiature elettroniche dell’ufficio
Sicurezza generale dello spazio dell’ufficio
Sicurezza e salute dell’ufficio
Sicurezza &Sicurezza del posto di lavoro dell’ufficio Checklist
Sicurezza dell’attrezzatura elettronica per ufficio
Ispezione rapida della salute e della sicurezza nell’area dell’ufficio
Lista di controllo completa dell’ufficio
Progettazione efficace dello spazio dell’ufficio
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