Cosa c’è di così diverso negli articoli di incorporazione gratuiti del Northwest Registered Agent?
I nostri articoli di incorporazione sono semplici e brevi, e si rivolgono ai comuni requisiti statali. Non sprechiamo spazio rigurgitando tutte le leggi di uno stato. Le leggi sono le leggi, non importa cosa scrivete nei vostri articoli. L’impiegato statale non vuole certo dover scavare in 15 pagine di testo solo per trovare i 3 o 4 articoli che avete effettivamente bisogno di incorporare. In realtà, lo stato vuole solo abbastanza informazioni in modo da poter elaborare il vostro modulo e tenere d’occhio il vostro business (e assicurarsi di tenere il passo con le tasse e le tasse annuali).
Così, abbiamo redatto un modello di articoli di incorporazione che elenca le informazioni che lo stato vuole davvero vedere in un paio di pagine. Il nostro modulo è facile da compilare, facile da capire, e facile da elaborare per le agenzie statali.
Ora, se avete esigenze legali complicate, consultate un avvocato e pagate per un articolo di costituzione redatto da un avvocato. Altrimenti, per il business di tutti i giorni, gli articoli di base di incorporazione vanno bene.
Cosa dovrebbero includere gli articoli di incorporazione?
Mentre i requisiti esatti differiscono da stato a stato, generalmente avrete bisogno del nome della vostra società, agente registrato, indirizzo principale, informazioni sulle azioni, informazioni sul direttore e firma dell’incorporatore. Il nostro modello completo di articoli di incorporazione copre questi argomenti e altro ancora:
Articolo I: Nome
Il nome della vostra società in genere deve includere un identificatore aziendale, come “Corp.”, “Inc.”, “Corporation” o “Incorporated”. Per assicurarsi che il nome che volete non sia già stato preso nel vostro stato, potete fare una ricerca per nome commerciale per controllare la disponibilità.
Articolo II: Durata
La durata è quanto tempo esisterà la vostra azienda. La maggior parte delle corporazioni sono perpetue, nel senso che continuano fino a quando non vengono sciolte.
Articolo III: Scopo
Il tuo scopo è l’attività primaria che la tua corporazione intende intraprendere. In alcuni stati, è sufficiente elencare uno scopo generale (“condurre qualsiasi e tutti gli affari leciti”), ma altri stati richiedono di elencare una specifica attività commerciale, come “gestione immobiliare”.
Articolo IV: Poteri
Questa sezione dà esplicitamente alla società i poteri di agire secondo il codice societario dello stato, compreso il potere di aprire un conto bancario. Mentre questa dichiarazione non è effettivamente necessaria (le leggi statali danno già alla vostra società questi poteri), includere questa dichiarazione può rendere le cose più facili quando si va ad aprire un conto bancario aziendale.
Articolo V: Agente registrato iniziale
Avrete bisogno di elencare il vostro agente registrato e la sede legale. Il tuo agente registrato accetta le notifiche legali per conto della tua società. La vostra sede legale è l’indirizzo stradale nel vostro stato dove l’agente è disponibile durante il regolare orario di lavoro. Preferisci non stare in ufficio tutto il giorno o elencare le tue informazioni personali qui? Molte aziende scelgono di assumere un servizio di agente registrato come Northwest.
Articolo VI: Dichiarazione di accettazione da parte dell’agente registrato
Alcuni stati richiedono agli agenti registrati di riconoscere la loro nomina con una dichiarazione firmata. In questo modo, nessuno viene nominato a sua insaputa. La dichiarazione assicura anche lo stato che qualcuno si sta attivamente assumendo la responsabilità del ruolo di agente registrato.
Articolo VII: Sede principale e indirizzo postale
La vostra sede principale è il vostro indirizzo ufficiale. Un indirizzo stradale è tipicamente richiesto. Puoi aggiungere anche un indirizzo postale, che può essere una casella postale.
Articolo VIII: Azioni autorizzate
Dovrai decidere quante azioni di stock vorrai autorizzare (creare). Gli Stati in genere richiedono di autorizzare almeno un’azione. Avrete anche bisogno di notare qualsiasi classe di azioni (come comune e preferita). Alcuni stati richiedono anche il valore nominale, quindi c’è un posto per aggiungere anche queste informazioni qui.
Che cos’è il valore nominale? Il valore nominale è il “valore nominale” dell’azione e tipicamente il prezzo più basso a cui un’azione può essere venduta. Alcuni stati richiedono il valore nominale (come Rhode Island) mentre altri stati permettono azioni senza valore nominale (come New York e Delaware). Si noti che il valore nominale può influenzare le tasse di deposito in alcuni stati. Per esempio, nel Missouri, la vostra tassa di deposito aumenta se avete più di $30K in valore nominale combinato.
Articolo IX: Direttori e Funzionari
Elenco dei direttori e funzionari della vostra società, compresi i loro titoli e indirizzi.
Articolo X: Statuto
Questa sezione nota che la società adotterà uno statuto iniziale. Hai bisogno di un modello di statuto? Controlla il nostro modello gratuito di statuto aziendale.
Articolo XI: Dissoluzione
Questo articolo si concentra su come le distribuzioni saranno gestite se la società si scioglie, notando che le procedure di distribuzione saranno incluse nello statuto e seguiranno le leggi statali applicabili.
Articolo XII: Indennizzo
In sostanza, questa sezione nota che coloro che agiscono in buona fede per beneficiare la società sono indennizzati (protetti da responsabilità).
Articolo XIII: Incorporatore
Il vostro incorporatore firma e presenta lo Statuto. L’incorporatore può essere un direttore o un funzionario, o qualcun altro che voi autorizzate a completare questa documentazione. Se assumete la Northwest per formare la vostra società, noi saremo il vostro incorporatore.
Qual è il processo per depositare gli articoli di incorporazione?
Il vostro modulo di incorporazione e la tassa sono depositati presso un’agenzia nel vostro stato – di solito l’ufficio del Segretario di Stato. Una volta depositato, alcuni stati vi inviano un certificato di incorporazione, mentre altri semplicemente restituiscono il vostro articolo di incorporazione con un timbro di approvazione.
Una volta che il vostro articolo di incorporazione è stato approvato, la vostra società è legalmente registrata, ma questo non significa che sia necessariamente pronta per fare affari. Per esempio, vorrete aprire un conto bancario, ottenere un EIN, e ottenere tutte le licenze commerciali richieste o i permessi.