L’organizzazione del distretto segue le disposizioni per l’istituzione di distretti bibliotecari come definito nella legge sulle biblioteche del Colorado, titolo 24 dei Colorado Revised Statutes. Un consiglio di amministrazione di sette membri governa il distretto della biblioteca, stabilisce le politiche ed impiega un direttore della biblioteca per effettuare le politiche e per dirigere il distretto della biblioteca. Tutte le posizioni del consiglio di amministrazione sono “at-large”. Gli amministratori hanno un mandato di tre anni, rinnovabile per un massimo di tre mandati, e non sono pagati per il lavoro che fanno per il distretto della biblioteca.
La crescita nel distretto della biblioteca è stata costante e rapida. Nel 1966, la popolazione servita era stimata in 27.000 persone e 40 anni dopo, nel 2007, la popolazione servita era stimata in più di 200.000 persone.
Oltre a far circolare più di 5 milioni di libri, audiolibri, CD musicali e DVD nel 2010, il sito web del distretto bibliotecario Arapahoe fornisce l’accesso al catalogo della biblioteca, agli audiolibri scaricabili, a più di 40 database di ricerca e ai servizi di consulenza. La biblioteca si è classificata sesta nella classifica di Hennen delle biblioteche pubbliche americane nel 2008.
La Fondazione degli amici della biblioteca Arapahoe serve come braccio di raccolta fondi per il distretto della biblioteca. È legalmente un’unità componente del Distretto della Biblioteca e detiene uno status ufficiale 501c3, che permette contributi deducibili dalle tasse. All’interno della Fondazione c’è un comitato chiamato Amici, che è più comunemente conosciuto come gli Amici del Distretto della Biblioteca Arapahoe. Il gruppo degli Amici ha un consiglio che supervisiona le attività del gruppo di soci che conta quasi 500 membri. Gli Amici lavorano per raccogliere fondi per il Distretto Bibliotecario attraverso la vendita di libri usati, sostenuta principalmente attraverso i libri donati dagli avventori.