Questa settimana, ancora una volta abbiamo collaborato con RTR sports marketing per portarvi approfondimenti ancora più interessanti. Continuate a leggere per scoprire 9 consigli su come cercare e richiedere una sponsorizzazione sportiva.
Ogni settimana riceviamo molte richieste di contatto per la ricerca di sponsorizzazione da atleti, squadre ed eventi sportivi. Essenzialmente, la richiesta è sempre la stessa: sostenere la ricerca di fondi per affrontare una stagione sportiva o per creare un evento
Quello che ci teniamo a precisare (e lo specifichiamo con tutti coloro che hanno questo tipo di richiesta), è che questo non è il nostro lavoro: RTR Sports Marketing offre servizi di consulenza di marketing ad aziende e marche che vogliono utilizzare lo sport come strumento di comunicazione. In poche parole, lavoriamo nella direzione opposta, in quanto ci mettiamo dalla parte dell’azienda sponsor, invece che da quella della proprietà sponsorizzata.
Tuttavia, troviamo comunque utile utilizzare questo sito per aiutare chi è alla ricerca di una sponsorizzazione o di uno sponsor per affrontare una nuova sfida, realizzare un sogno o, semplicemente, per continuare un’avventura.
Come richiedere una sponsorizzazione sportiva o cercare uno sponsor
Nel seguente articolo, daremo alcuni consigli utili ad ogni individuo, gruppo o organizzazione che voglia iniziare a cercare una sponsorizzazione. Si prega di notare che queste considerazioni sono valide per tutti, per principianti e professionisti, atleti e squadre, giovani e adulti.
#1 Concentrarsi su ciò che si può offrire, piuttosto che su ciò che si vuole ottenere
Il primo passo per trovare una sponsorizzazione è capire il suo nucleo. È necessario tenere a mente che la sponsorizzazione sportiva consiste nell’offrire benefici di marketing e comunicazione in cambio di benefici finanziari o di servizio. Come detto, l’attenzione non è sulla ricerca di denaro, ma sull’idea di benefici di marketing e comunicazione. Cosa potete offrire, come atleti o squadre, a un’azienda o a un marchio? Perché questi marchi dovrebbero unirsi a voi? Queste domande sono vitali quando si inizia ad approcciare la ricerca di sponsorizzazione, ma, il più delle volte, sono sottovalutate, perché le persone tendono a concentrarsi di più su ciò che vogliono ricevere in cambio. Tieni presente, quando spieghi ciò che puoi offrire, che la visibilità rappresenta solo la punta dell’iceberg: se vai più a fondo, troverai vantaggi riguardanti il B2B, le PR, e così via…
#2 Vieni preparato
Prima di iniziare la ricerca, è necessario individuare diversi documenti e materiali esplicativi per spiegare chiaramente quali sono i beni in gioco. Una brochure dettagliata, un sito web accessibile e indicizzato e l’impegno sui social media, sono tutti strumenti essenziali che vi aiuteranno a presentarvi a un potenziale sponsor e a mostrare la vostra richiesta di sponsorizzazione sportiva. Il focus deve essere sulla qualità, e su tutte quelle foto, video, pubblicazioni e ricerche che ti qualificano come un prodotto serio ed esteso. Questa fase è fondamentale: maggiore è l’accuratezza dei vostri materiali, maggiore sarà il successo dei vostri risultati.
#3 Numeri, numeri, e ancora numeri
Ogni presentazione ben fatta e ogni trattativa utile dovrebbe essere basata su numeri e dati: questo è l’interesse primario di ogni responsabile marketing, proprietario o imprenditore che desidera sponsorizzare voi e il vostro progetto. Basati su fonti affidabili, raccogliete i dati del pubblico, i contatti dei vostri eventi, misurate l’efficienza delle vostre azioni e il livello del vostro impegno comunicativo. Per esempio, puoi facilmente notare che c’è una preziosa differenza tra la frase “gareggio in un campionato molto conosciuto” e “gareggio in una competizione podistica che ha registrato un totale di 130.000 persone come pubblico in tutta la Lombardia e l’Emilia Romagna durante 10 gare in 6 settimane”. Ricordatevi di citare, per offrire la massima affidabilità.
#4 Mostrare l’identità del marchio
È vero che non si può giudicare un libro dalla sua copertina, ma è anche vero che tutti i libri si riconoscono dalla loro copertina. Che si tratti di una piccola squadra di calcio, o di una competizione internazionale, non puoi presentarti con un’immagine imprecisa. Investi il tuo tempo e le tue risorse sul design del logo, sull’identità visiva e su un “vestito” istituzionale che si adatti alla tua identità.
#5 Capire le ragioni e la composizione del target
Se stai cercando una sponsorizzazione per la tua squadra di pallanuoto, difficilmente la troverai in un’azienda che vende abbigliamento invernale. Questo può sembrare un esempio sciocco, ma è un utile promemoria per voi per cercare affinità di marca e di valore con i gruppi e le aziende che contatterete. Prima di lanciarti in discutibili azioni di marketing, pensa al tuo ramo e al tuo target.
#6 Crea diversi livelli, o “pacchetti”, di sponsorizzazione
Ancora una volta, cercare uno sponsor non ha niente a che vedere con la richiesta di denaro. Quando si tratta di sponsorizzazione, è necessario avere un budget chiaro da raggiungere e dividerlo in “pacchetti” di sponsorizzazione da proporre ai diversi investitori. Ovviamente, una sponsorizzazione di alto profilo pagherà di più, e di conseguenza avrà più benefici di marketing. Allo stesso modo, gli investitori con livelli di ingresso più bassi devono essere consapevoli che riceveranno meno in cambio. Organizzate una tabella in cui dividete il vostro budget in base a questi parametri: vi aiuterà anche a capire in quale fase del progetto vi trovate.
#7 Creare un database
Una volta sistemato tutto il vostro materiale di presentazione, chiarito tutto ciò che riguarda il budget e chiariti i vostri obiettivi e contatti, è necessario che creiate un database ordinato che seguirete meticolosamente per tutto il processo di ricerca degli sponsor. Compilate un foglio con il nome del referee, la qualifica, il numero di telefono, l’email e lo stato della richiesta (inoltrata, rifiutata, accettata). Questo database sarà il tuo strumento principale durante il processo, e deve essere sempre aggiornato con nuovi dati e progressi, per evitare qualsiasi errore.
#8 Crea uno script telefonico o un modello di e-mail
Non improvvisare, e crea uno script telefonico o un modello di e-mail prima di entrare in contatto con i referee. Il modello deve contenere tutti i punti principali della conversazione: chi sei, le ragioni dietro la tua chiamata/email, i benefici per lo sponsor, il livello di ingresso, i materiali da allegare o inviare nel passo successivo in caso di interesse. Usa questo modello come riferimento che migliorerai man mano che otterrai più contatti in modo da poter contare su uno strumento efficiente e conciso.
#9 Follow-up
Tieni presente che gli uffici marketing, i proprietari e gli investitori sono occupati, ed è possibile che la tua proposta, anche se interessante, non venga considerata come prioritaria. Concordate un momento migliore in futuro per dare un seguito (o ri-costruire) alla conversazione, ricordandovi che ogni “no” è anche una buona notizia: non perderete tempo con controparti che non sono interessate.
Questo articolo è stato originariamente scritto da Emanuele Venturoli ed è stato pubblicato sul Blog di RTR Sports: http://rtrsports.com/marketing-sportivo/ricerca-sponsorizzazioni-sportive/
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