Nel corso degli anni, Gmail si è evoluto da un comodo servizio di posta elettronica online in un potente strumento di business e una parte integrante della piattaforma di produttività G Suite di Google. Ma come più funzioni sono state aggiunte a Gmail, le prestazioni della web app sono diventate meno veloci.
Potresti aver notato che può richiedere da un secondo a diversi secondi per caricare (o ricaricare) Gmail nel tuo browser – una sicura fonte di frustrazione quando vuoi solo controllare la tua casella di posta o scrivere una mail velocemente. Questo può essere aggravato se il tuo PC ha un processore di fascia bassa, la tua connessione internet è lenta o discontinua, o hai troppe estensioni installate nel tuo browser.
Come utente regolare di Gmail, ho armeggiato con modi per migliorare le sue prestazioni. Se pensi che Gmail sia diventato anormalmente lento per te, i seguenti suggerimenti possono renderlo di nuovo più agile.
Uccidi la finestra della chat
Il layout predefinito della tua casella di posta Gmail include una finestra di chat nell’angolo in basso a sinistra. Puoi usarla per chattare con le persone nei tuoi contatti Google, ma può rallentare il caricamento iniziale della tua casella di posta e le prestazioni generali di Gmail mentre la usi.
La finestra di chat nella barra laterale sinistra può danneggiare le prestazioni di Gmail.
Questa finestra di chat occupa anche spazio sullo schermo nella barra laterale che mostra le categorie e le etichette delle tue email. Quindi, sbarazzarsi della chat ti aiuterà a vedere più etichette a colpo d’occhio senza doverle scorrere, soprattutto se hai creato una lunga lista di etichette da assegnare alle tue email. (Vedi “Come usare le etichette di Gmail per domare la tua casella di posta” per maggiori dettagli.)
Per bandire la finestra di chat: Clicca sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra della tua casella di posta e poi su Impostazioni dal menu a discesa. Dalle schede che corrono lungo la parte superiore dello schermo, scegli Chat. Seleziona Chat off e clicca sul pulsante Save Changes. La tua casella di posta verrà aggiornata e sarà libera dalla finestra di chat.
Riduci il numero di conversazioni email mostrate nella tua casella di posta
Quando hai molte email salvate localmente sul tuo PC, un’applicazione desktop che usi per leggerle e gestirle può diventare lenta nell’ordinarle per presentartele. In questa situazione, l’eliminazione di tutte le email che puoi eliminare può velocizzare l’applicazione. Poiché Gmail memorizza le tue email nel cloud, tuttavia, eliminarle non lo velocizzerà necessariamente.
Ma c’è qualcosa che puoi fare per aiutare il tuo browser a caricare la pagina della posta in arrivo più velocemente: Ridurre il numero di conversazioni che vi appaiono. Gmail può essere impostato per mostrare 10, 15, 20, 25, 50 o 100 conversazioni e-mail contemporaneamente. Maggiore è il numero, più tempo impiega Gmail per visualizzarle.
Qualunque numero tu scelga, sarai ancora in grado di raggiungere il resto dei tuoi messaggi; ci vorrà solo un click in più. Puoi sperimentare diversi numeri per trovare l’equilibrio tra convenienza e velocità di caricamento della pagina che funziona per te.
Per fare il cambiamento, clicca sull’icona dell’ingranaggio e poi su Impostazioni. Dovresti essere sulla scheda Generale. Accanto a “Dimensione massima della pagina”, fai clic sulla casella a discesa e seleziona il numero massimo di conversazioni e-mail che vuoi visualizzare contemporaneamente nella tua casella di posta. Scorri fino in fondo alla pagina e clicca sul pulsante Salva modifiche.
Puoi limitare il numero di conversazioni email che Gmail mostra quando carica la posta in arrivo.
Nota che il controllo “dimensione massima della pagina” funziona solo con la vista predefinita della posta in arrivo in Gmail. Se hai scelto una vista diversa della posta in arrivo, potresti vedere un numero diverso di messaggi nella tua posta in arrivo. (Vedi “La configurazione della tua casella di posta di Gmail ti sta rallentando?” per maggiori informazioni sulle diverse visualizzazioni della casella di posta di Gmail.)
Archivia le tue email
Un’altra tecnica da provare è quella di archiviare tutte le tue email che non devono essere visibili nella tua casella di posta ma che non vuoi cancellare. L’archiviazione li sposta fuori dalla posta in arrivo ma li mantiene facilmente accessibili. Con la maggior parte dei tuoi messaggi archiviati fuori dai piedi, Gmail dovrà solo caricare e visualizzare le nuove conversazioni email in arrivo che non hai letto nella posta in arrivo.
Per archiviare un messaggio nella tua posta in arrivo, passa il cursore sopra il messaggio, poi clicca sulla prima icona che appare sopra l’estremità destra di esso: la casella con la freccia verso il basso è il pulsante Archivio. Il messaggio verrà rimosso dalla posta in arrivo, ma potrai accedervi cliccando su Tutta la posta nella barra laterale sinistra. (Potresti dover cliccare su “Altro” in fondo alla barra laterale sinistra per vedere l’opzione “Tutta la posta”.)
Archiviare i messaggi pulisce la tua casella di posta e la aiuta a caricare più velocemente mantenendo i tuoi messaggi facilmente accessibili.
Puoi anche archiviare più email nella tua casella di posta contemporaneamente: Clicca sulla casella di controllo a sinistra di ogni messaggio che vuoi archiviare. Poi clicca sul pulsante Archivia nella barra degli strumenti che si trova sopra la tua casella di posta e sotto la casella di ricerca.
Se vuoi selezionare le caselle di controllo per tutte le email nella tua casella, clicca sulla casella di controllo che si trova proprio sotto l’icona della lente di ingrandimento del motore di ricerca. Cliccando sulla freccia verso il basso a destra di questa casella di controllo si apre un menu che ti permette di selezionare facilmente tutte le email nella tua casella di posta, deselezionarle tutte, o selezionare solo le email lette, non lette, stellate o non stellate.
Puoi anche impostare dei filtri in Gmail per archiviare automaticamente tutti i messaggi che soddisfano determinati criteri, come quelli da un particolare mittente. Se lo fai, quei messaggi non appariranno mai nella tua vista della posta in arrivo, ma andranno direttamente nell’elenco Tutta la posta. Vedi “Come i filtri di Gmail possono aiutarti a organizzare la tua posta in arrivo” per istruzioni su come lavorare con i filtri.
Riduci il numero di schede della posta in arrivo
Una caratteristica interessante della vista predefinita della posta in arrivo di Gmail è che usa l’intelligenza artificiale per ordinare le email in arrivo in una categoria: Primaria, Sociale, Promozioni, Aggiornamenti o Forum. Le email che Google decide che sono più importanti per te vanno nella categoria Primaria; quelle che contengono informazioni legate ai tuoi social network sono categorizzate sotto Sociale; le email promozionali che non sono spam vanno sotto Promozioni; bollette, dichiarazioni e simili vanno sotto Aggiornamenti, e i messaggi della mailing list vanno in Forum. Ogni categoria è rappresentata da una scheda nella parte superiore della tua casella di posta. Facendo clic su quella scheda vengono mostrate le email ordinate sotto di essa.
Alla fine, queste schede possono rallentare il caricamento della casella di posta di Gmail. Quindi dovresti tenere solo le schede che vuoi ed eliminare quelle che non vuoi.
Clicca sull’icona dell’ingranaggio e poi scegli Configura casella di posta. Nel riquadro che si apre, deseleziona le categorie della posta in arrivo che non vuoi più avere. Clicca sul pulsante Salva. Le email in arrivo che sarebbero state ordinate sotto quelle categorie andranno poi nella tua casella di posta principale.
Seleziona le caselle per le schede che non ti servono.
Semplicemente con le estensioni del browser
Ci sono un sacco di estensioni per Chrome, Firefox e altri browser che aggiungono funzionalità a Gmail che non ha già, come il monitoraggio delle email o strumenti di formattazione aggiuntivi per la composizione dei messaggi. L’estensione Gmail Sender Icons, per esempio, mostra il nome del dominio e la favicon associata all’indirizzo email del mittente accanto all’oggetto della sua email, che trovo utile per identificare rapidamente i mittenti.
Purtroppo, ognuna di queste estensioni può rallentare il caricamento e le prestazioni di Gmail almeno un po’. Quindi attieniti solo a una o due estensioni di Gmail che trovi più utili.
Le estensioni del browser possono aggiungere funzioni utili a Gmail – ma usarne troppe in una volta sola può rallentarlo.
Utilizza un ad blocker
Utilizzare un ad blocker e/o un’estensione anti-tracking in Chrome non solo velocizza Chrome ma anche Gmail. Ho testato sia uBlock Origin, un blocco pubblicitario tradizionale, che Disconnect, che blocca i siti dal tracciarti. Usando entrambi in Chrome ho accelerato il caricamento e il refresh della mia casella di posta Gmail in modo significativo. (Firefox, Edge e altri browser hanno più capacità anti-tracciamento integrate, quindi potresti non notare la stessa differenza usando queste estensioni).
Tieni presente, però, che l’utilizzo di un blocco degli annunci potrebbe impedire il normale funzionamento di alcune funzioni di Gmail.
Utilizzare le estensioni del browser che bloccano gli annunci e i tracker può aiutare a velocizzare anche Gmail.
Utilizzare la versione solo HTML di Gmail
Quando la tua casella di posta Gmail viene caricata o ricaricata, vedrai un link etichettato “Carica HTML di base (per connessioni lente)” in basso a destra. Google ha previsto che Gmail potrebbe funzionare in modo non ottimale per te – più tempo impiega la pagina principale di Gmail a caricarsi, più è probabile che noterai questa opzione.
Cliccando il link carichi la tua casella di posta Gmail con un’interfaccia utente più semplice. Puoi comporre un’email ed eseguire la manutenzione di base, come archiviare o eliminare un messaggio, segnalare lo spam, o contrassegnare un’email come letta o non letta. Tuttavia, molte delle caratteristiche robuste del servizio Gmail standard non sono disponibili, come la programmazione di un’email in uscita da inviare in un giorno o in un’ora successiva. Inoltre, tieni presente che qualsiasi estensione che hai installato su Chrome che aggiunge una funzione a Gmail non funzionerà nella versione HTML di base.
La versione solo HTML di Gmail ti permette di eseguire rapidamente le attività di base ma elimina le funzioni avanzate dell’interfaccia Gmail completa.
Ci sono altre limitazioni: Le immagini o i grafici che sono incorporati nelle email in arrivo non saranno visualizzati quando li aprirai. Allo stesso modo, non puoi incorporare immagini in un’email che componi, o formattarne il layout o il testo.
Utilizzare la versione HTML richiede anche di eseguire passi extra. Per esempio, quando scrivi la tua email, non viene automaticamente salvata nella cartella Bozze. Devi farlo manualmente cliccando sul pulsante Salva bozza nella finestra di composizione dell’email. E non ci sono pulsanti con un solo clic per eseguire rapidamente la manutenzione delle email: Per eliminare un’email dalla pagina principale, devi fare clic sulla casella di controllo accanto al nome del mittente e poi fare clic sul pulsante Elimina nella parte superiore della pagina.
Tuttavia, la versione HTML è molto veloce – reagisce quasi istantaneamente. È utile anche se la tua connessione internet o le specifiche del PC non sono un problema, e tutto quello che vuoi fare è passare attraverso le tue nuove e-mail e comporre e-mail di base senza un ritardo nelle prestazioni. Raccomando di tenere la versione HTML di Gmail tra i preferiti in modo da potervi passare rapidamente ogni volta che la versione standard di Gmail è lenta per voi.
Utilizza le scorciatoie da tastiera
Finora in questa storia ho coperto i suggerimenti per rendere Gmail stesso più reattivo e più veloce da caricare nel tuo browser. Il mio ultimo suggerimento è un modo per accelerare il modo in cui lavorate con Gmail.
Memorizzare le scorciatoie da tastiera per alcune delle funzioni più comuni in Gmail può migliorare la vostra produttività mentre lo usate e farvi sentire che sta lavorando più velocemente. Ridurre lo spostamento del cursore sullo schermo e fare clic sulle cose in una pagina velocizza invariabilmente il tuo flusso di lavoro.
Prima di tutto, devi controllare che Gmail sia impostato per riconoscere le scorciatoie da tastiera. Clicca sull’icona dell’ingranaggio e poi scegli Impostazioni. Nella scheda Generale, scorri fino a “Scorciatoie da tastiera” (è circa la ventesima voce nella pagina) e seleziona Scorciatoie da tastiera attive. Scorri fino in fondo alla pagina e clicca sul pulsante Salva modifiche.
Di seguito ci sono alcune scorciatoie da tastiera che vale la pena ricordare.
Utili scorciatoie da tastiera di Gmail
Per vedere un elenco completo delle scorciatoie da tastiera: Quando hai Gmail aperto nel tuo browser, digita ? sulla tua tastiera. Puoi anche fare riferimento alla pagina ufficiale “Scorciatoie da tastiera per Gmail”.