Se stai pensando di gestire un asilo, è importante creare un contratto per l’asilo insieme ad un manuale. Questi documenti delineano tutte le politiche, le regole e le aspettative per i genitori con cui hai a che fare ogni giorno. Questo documento ti permette di trovare clienti che corrispondono al tipo di asilo che vuoi gestire, senza il contratto di asilo o il contratto di assistenza all’infanzia, potresti avere a che fare con un sacco di problemi lungo la strada.
Contratti per l’asilo nido
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Cosa considerare quando si crea un contratto di asilo nido?
Un contratto di asilo nido detta le regole della vostra attività. Fornisce informazioni ai genitori permettendoti di trovare clienti che cercano il tipo di assistenza che intendi fornire ai bambini. Un contratto di babysitting o un contratto di asilo a domicilio è anche importante per proteggere la tua attività.
Nel contratto, puoi includere dettagli come le conseguenze che un genitore affronta se non effettua i pagamenti o se lascia il suo bambino malato. Rendete tutti questi termini parte del vostro contratto e una volta che il genitore firma il documento, questo crea un accordo vincolante tra quel genitore e la vostra azienda.
Quindi, dovete spendere molto tempo e sforzo nel creare il contratto per il vostro asilo. Per iniziare, ecco alcune cose importanti da considerare:
- Quante ore lavorerà il tuo personale all’asilo?
- Avrai un orario contrattuale per famiglia o un orario aperto?
- Quale modalità di pagamento accetterai?
- Farai pagare i genitori per sessione, settimanale, mensile o trimestrale? E’ importante stabilire questo fin dall’inizio in modo che i genitori sappiano quando preparare i loro pagamenti.
- Farà pagare i genitori per eventuali ritardi nel ritiro o nei pagamenti?
- Aprirete l’asilo nei giorni festivi?
- Avrete delle vacanze in cui chiuderete l’istituto?
- Quando chiuderete l’asilo, sarà con o senza paga?
- Richiederete ai genitori di darvi un preavviso o dei pagamenti se hanno intenzione di prendere delle vacanze?
- Con quali sintomi o malattie non permetterete ai bambini di venire a scuola?
- Con quali sintomi o malattie manderete un bambino a casa?
- Quanto tempo darete ai genitori per prendere il loro bambino dopo averli contattati?
- Consentirete al bambino di venire a scuola il giorno successivo dopo essersi ammalato o richiederete prima l’autorizzazione di un medico?
Queste sono alcune delle considerazioni di base da includere nel vostro contratto di asilo nido o di assistenza ai bambini. Anche se il vostro contratto va avanti per diverse pagine, se avete coperto tutto, non dovete preoccuparvi. Sarà meglio avere un contratto lungo ma completo piuttosto che uno breve e facile da leggere per i genitori.
Ricorda che il contratto ti protegge, quindi devi assicurarti che contenga tutte le informazioni rilevanti su come gestisci la tua attività e le regole che i genitori devono seguire se intendono lasciare il loro bambino nella tua struttura.
Contratti per la cura dei bambini
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Quando usare un contratto di asilo nido?
Quando un genitore lascia il suo bambino con una tata o in un asilo nido, avrà la pace della mente dopo aver firmato un contratto di babysitting o un modello di contratto tata. Per i fornitori professionali di asilo nido o tate, un tale contratto vi protegge dai capricci o dalle richieste irrazionali dei brevetti.
Avere tutti i termini della cura del bambino per iscritto protegge sia i fornitori dei servizi che i genitori che è nel migliore interesse del bambino. Usate questo contratto di asilo nido se:
- Volete fornire dettagli specifici sulle politiche di assistenza all’infanzia dei fornitori o della struttura.
- Volete delineare tutte le vostre aspettative di assistenza all’infanzia.
- Volete mettere per iscritto l’accordo per proteggere voi stessi e la vostra struttura di assistenza all’infanzia.
Per qualsiasi motivo, i genitori che mettono i loro figli all’asilo vogliono assicurarsi che i loro piccoli siano ben assistiti. Il modello di contratto per l’asilo nido o la tata aiuta a prevenire qualsiasi malinteso tra i genitori e gli assistenti. Tutti i termini del contratto assicurano che tutto rimanga chiaro per tutte le persone coinvolte.
Assicuratevi di includere tutte le informazioni pertinenti tra cui gli obblighi dei genitori, gli orari di pagamento, gli importi di pagamento, le politiche di prelievo e rilascio, e altri. Le leggi locali e statali richiedono che tu includa disposizioni specifiche nel tuo contratto per l’asilo e queste differiscono da uno stato o da una città all’altra. Pertanto, è necessario familiarizzare con queste disposizioni e includerle nel vostro modello.
Contratti di babysitting
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Parti importanti di un contratto per l’asilo nido
Se stai pensando di avviare la tua struttura di asilo nido a domicilio, allora devi creare il tuo contratto di asilo nido. Questo documento proteggerà la vostra attività e voi stessi da eventuali problemi che potrebbero sorgere da genitori insoddisfatti. Nel redigere questo contratto, ecco le parti più importanti da includere:
- Tariffe
Le tariffe che addebitate ai vostri brevetti dipendono dall’età del bambino e da quanto tempo lo lasciano con voi. Pertanto, potete lasciare questa parte in bianco e scrivere l’importo solo dopo aver acquisito le informazioni dai genitori. Assicuratevi solo di includere uno spazio per le tariffe perché questa è una delle parti più importanti.
Includete questa sezione subito prima della parte dove il genitore apporrà la sua firma. Inoltre, potete includere uno schema per le tariffe anticipate o ritardate, dato che alcuni genitori possono scegliere di prendere o lasciare i loro figli in orari diversi. - Opzioni di pagamento
In questa sezione, includete informazioni sulle opzioni di pagamento che accettate (come assegni o contanti) e quando i genitori devono effettuare i pagamenti. Se vuoi mantenere le tue finanze protette e più facili da tenere sotto controllo, imposta un giorno specifico della settimana o una data specifica del mese. Questo è anche il punto in cui si includono i dettagli sulle tasse per i ritardi di pagamento. - Dettagli sulle vacanze
Anche se questa sezione non è obbligatoria, è una buona idea includerla. Se hai intenzione di chiudere la tua struttura in determinati periodi dell’anno, informa i genitori. Inoltre, includete i dettagli sulle politiche che i genitori devono seguire se hanno intenzione di fare una vacanza con i loro bambini. - Cibo e bevande
A parte i neonati e i bambini che richiedono il latte materno o il latte artificiale, la maggior parte degli asili fornisce cibo e bevande per i bambini. Se la vostra struttura le offre, includete le spese quando pensate alle tariffe da applicare ai genitori. Inoltre, dite ai genitori che devono informarvi di qualsiasi preferenza alimentare o allergia del loro bambino. - Malattie
Se gestite un asilo, dovete fornire un ambiente sicuro e sano ai bambini. Anche se alla fine è una tua decisione, è meglio evitare di accettare bambini malati, specialmente quelli che manifestano sintomi gravi come vomito, diarrea o febbre alta. Non importa quale sia la vostra politica sulle malattie, assicuratevi di includerla nel contratto dell’asilo. - Farmaci
Per la sicurezza dei vostri bambini e del vostro staff, non accettate mai di somministrare farmaci senza l’autorizzazione dei genitori. E’ ancora meglio creare un modulo che i genitori devono firmare se ti chiedono di somministrare farmaci ai loro figli mentre sono sotto la tua tutela. Di nuovo, questo ti protegge da qualsiasi problema legale. - Altre informazioni
Verso la fine del tuo documento, evidenzia altre informazioni che non rientrano nelle altre categorie. Questa è la parte in cui puoi includere tutte queste informazioni, tra cui:
L’orario di funzionamento del tuo asilo (se l’hai già detto, ripeti le informazioni qui).
Eventuali articoli che i genitori devono portare da casa come salviette, pannolini, latte artificiale e altro.
Informazioni su come i genitori possono rescindere il contratto quando non hanno più bisogno dei tuoi servizi.
Modelli di contratto tata
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Presta particolare attenzione a queste aree del contratto di asilo
Quando si tratta di contratti di asilo, ci sono alcune aree che richiedono più dettagli e spiegazioni. Queste sono:
- Malattie
Siccome i bambini sono molto suscettibili alle malattie, le vostre politiche sulle malattie devono essere estremamente dettagliate. I bambini che soffrono di malattie possono essere altamente contagiosi, specialmente se gli altri bambini nella struttura hanno un sistema immunitario indebolito. Pertanto, è necessario informare i genitori su ciò che devono fare nel caso in cui il loro bambino si ammali prima o durante la sua permanenza nell’asilo.
Includete i tipi di malattie che non permetterete al bambino di venire a scuola insieme ai sintomi. Inoltre, includete le misure che prenderete nel caso in cui il bambino si ammali o manifesti questi sintomi mentre si trova nella struttura. Includete informazioni sulle emergenze mediche, sulla somministrazione di farmaci e altro. Tutte queste informazioni proteggeranno la tua struttura dall’ira di genitori scontenti. - Vacanze
Questa è un’altra area importante su cui concentrarsi. Se hai una grande struttura di asilo con molti membri del personale, questi possono fare i turni per prendere le vacanze. Ma se stai gestendo una piccola struttura con solo pochi membri del personale, potresti dover fare una pausa in un momento o nell’altro.
Includere i dettagli su queste vacanze così come le vacanze che i genitori faranno con i loro bambini. In questo modo, i genitori possono cercare altri fornitori di assistenza all’infanzia mentre tu sei in vacanza.
Contratti per l’asilo nido a domicilio
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