Le organizzazioni nonprofit hanno bisogno di volontari, ma trovarli e convincerli ad aiutare può essere una sfida. Numerosi metodi possono essere usati per reclutare volontari, e alcuni saranno più appropriati di altri per la vostra organizzazione e le sue particolari esigenze. Prendete in considerazione i lavori di cui avete bisogno e poi considerate chi potrebbe fare quei lavori al meglio e chi potrebbe essere interessato.
Metodi di reclutamento
Rick Lynch e Steve McCurley, autori di “Essential Volunteer Management”, suggeriscono che ci sono tre modi fondamentali per reclutare:
- Reclutamento di corpi caldi: Questo è quando avete bisogno di un gran numero di volontari per un breve periodo e le qualifiche per completare il compito sono minime. Può includere cose come la distribuzione di opuscoli e manifesti o anche il reclutamento di altri volontari.
- Reclutamento mirato: Le campagne mirate richiedono un approccio attentamente pianificato orientato verso un piccolo pubblico. Usate questo metodo quando state cercando di reclutare volontari che devono avere competenze specifiche o caratteristiche non comuni. Determinate cosa vi serve, chi può fornirvelo, come potete raggiungerli e come potete motivarli per identificare e localizzare i volontari di cui avete bisogno. Una volta trovata una fonte di tali volontari, portate il vostro messaggio di reclutamento direttamente a loro.
- Reclutamento a cerchi concentrici: Questo tipo di reclutamento richiede di identificare e contattare le persone che sono già in contatto diretto o indiretto con la vostra organizzazione. Questi potrebbero essere clienti o amici e familiari dei vostri clienti, ex membri della vostra organizzazione, amici dello staff attuale, o coloro che sono stati colpiti dal problema che il vostro gruppo è stato creato per affrontare. È più probabile che tu riesca a persuadere queste persone a fare volontariato piuttosto che dei completi sconosciuti. Per dirla in termini di vendita, è la differenza tra una chiamata a freddo e una chiamata a caldo.
Il tuo messaggio di reclutamento
Non importa quale metodo di reclutamento usi, devi avere un messaggio convincente. Devi spiegare perché la tua agenzia è degna del tempo di quella persona. Rendi il tuo messaggio breve, semplice e diretto, comunicando il bisogno del servizio del volontario e il bene che lui o lei può fare.
Sottolinea i bisogni della comunità per il servizio, ma sottolinea anche i benefici che il volontario riceverà. Questi includono il fare opere buone, ma ci possono essere competenze ed esperienze preziose che il volontario guadagnerà.
Reclutare volontari online
Mentre trovare volontari alla vecchia maniera attraverso referenze e contatti locali funziona ancora meglio, l’uso di siti di abbinamento di volontari online è decollato.
Alcuni dei siti di abbinamento volontari più usati includono:
- Idealist
- Network for Good
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch
- Points of Light
Questi siti abbinano volontari con organizzazioni che hanno bisogno di aiuto. Assicurati di controllare anche i siti che servono la tua regione specifica. Molte grandi città hanno questi siti. Per esempio, Baltimora ha VolunteerCentral, mentre la United Way di Tucson, Ariz, funge da centro di smistamento dei volontari per tutta la città.
Anche una pagina di volontariato completa sul tuo sito web può aiutare il reclutamento. Rendete la pagina divertente e informativa e includete esempi di ciò che i volontari precedenti o attuali hanno guadagnato dalle loro esperienze.