Abbiamo compilato una lista dei migliori software di gestione dei volontari disponibili per la tua organizzazione.
Reclutare, formare e gestire i volontari, non importa quanti ne abbia la tua organizzazione, probabilmente richiede una parte del tuo tempo.
Le persone di Meals on Wheels lo hanno capito quando hanno provato a fare l’intero processo manualmente.
Secondo loro:
“Il processo consisteva in innumerevoli fogli di calcolo, firme cartacee, telefonate e strumenti per essere sostenibile. Era un caos organizzato e richiedeva un notevole impegno di tempo per essere gestito in modo efficace.”
La soluzione è uno strumento che può aiutarvi a registrare, programmare e comunicare con la vostra rete di volontari memorizzando le informazioni di contatto, la storia di un partecipante, la sua disponibilità e altro ancora.
Ci sono così tanti strumenti che possono aiutarvi a gestire i vostri volontari. Sappiamo che è difficile trovare quello giusto per le esigenze della tua organizzazione non profit. Continuate a leggere per una lista dei migliori software di gestione dei volontari.
Come aiuta un sistema di gestione dei volontari?
Uno strumento di gestione dei volontari può rendere più facile per voi trovare e coordinare i vostri volontari, ma come? Una gran parte di esso è la rimozione della necessità di strumenti offline come i fogli di calcolo.
Un sistema di gestione dei volontari può aiutarti:
Recluta e traccia nuovi volontari
Quando il processo di reclutamento va online, è possibile trovare volontari senza la necessità per entrambe le parti di uscire dalla comodità delle loro case.
Crea e gestisci turni di volontari
La maggior parte degli strumenti consentono di creare turni per i volontari individualmente o come gruppo. Questo significa che non devi avere a che fare con il fastidio dei fogli di calcolo.
Relazione in tempo reale dei volontari e analisi dei dati
La maggior parte dei software di gestione dei volontari ti permette di accedere ai dati sui tuoi volontari e il loro impegno con la tua organizzazione. Questi dati possono aiutare a informare i futuri sforzi di gestione dei volontari.
Come scegliere il miglior software di gestione dei volontari
Hai bisogno di un software di gestione dei volontari che sia:
- Facile da usare per i tuoi volontari.
- Consente di visualizzare un rapporto sull’attività dei volontari.
- Si adatta al tuo budget.
Queste sono le nostre scelte per i migliori strumenti di gestione dei volontari.
Abbiamo classificato la lista in:
- Software di gestione dei volontari
- Software di reclutamento/registrazione dei volontari
- Software di database dei volontari
- Software di programmazione/coordinamento dei volontari
- Software di gestione dei volontari degli eventi
Dovrebbe essere facile per te trovare gli strumenti specifici che soddisfano le tue esigenze.
Vuoi provare gratuitamente uno di questi strumenti? I fornitori di software per la gestione dei volontari spesso offrono prove gratuite in modo da poter essere certi che sia lo strumento che fa per voi prima di effettuare un acquisto.
Software per la gestione dei volontari
NationBuilder
NationBuilder fornisce alle organizzazioni non profit gli strumenti necessari per costruire siti web, spostare i volontari all’azione, gestire eventi e raccogliere fondi.
Consente anche di programmare i turni, eseguire controlli di background, condurre revisioni dei volontari e costruire rapporti su tutte le attività dei volontari. Oltre alla capacità di inviare e-mail, le integrazioni con strumenti come CallHub ti permettono anche di gestire la comunicazione dei volontari.
Caratteristiche notevoli
- Programma messaggi di testo o chiamate da inviare in anticipo prima di un turno o raggiungere i volontari con aggiornamenti sulla campagna.
- Pagine personalizzabili per coinvolgere i volontari
Prezzi
Parte da $29/mese.
Action Network
Action Network è uno strumento di organizzazione che può essere usato per reclutare e organizzare volontari sia online che offline. Lo strumento può anche essere utilizzato per la raccolta di fondi, consentendo al tuo nonprofit di creare diversi tipi di attività, ruoli e tracciare i volontari e il lavoro svolto.
Le integrazioni dinamiche con strumenti come CallHub rendono l’esecuzione delle campagne e la comunicazione con i tuoi volontari molto più facile. Puoi fare telefonate o inviare testi per ricordare e tenere aggiornati i volontari sulla tua campagna. Come tale, le funzionalità di Action Network vanno oltre una semplice piattaforma di gestione dei volontari.
Caratteristiche degne di nota
- Costruisci una scala di automazione per muovere volontari e attivisti quando si iscrivono o compiono un’azione.
Prezzi
In base alle dimensioni della tua organizzazione. Se stai inviando email a volontari e sostenitori, dai un’occhiata ai loro prezzi email.
DonorPerfect
DonorPerfect è una soluzione completa per le organizzazioni non profit che cercano di gestire donatori, raccolta fondi e volontari.
Le caratteristiche specifiche per i volontari dello strumento includono l’assegnazione e il monitoraggio delle competenze, le ore servite e i rapporti di sollecitazione. Oltre a questo, lo strumento è più adatto per la raccolta di fondi. Vi aiuta a gestire doni e impegni, campagne, conservazione dei donatori, e-mail e registrazione di eventi.
Le caratteristiche migliori
- Una piattaforma tutto in uno se volete capacità aggiuntive per la raccolta di fondi e l’impegno dei donatori.
Prezzi
DonorPerfect offre pacchetti di prezzi per soddisfare organizzazioni di qualsiasi dimensione e qualsiasi budget.
- Lite a $89 al mese
- Express a $159 al mese
- Essentials a $289 al mese
- Premier a $479 al mese
- Enterprise a 799 dollari al mese
Volgistics
Volgistics è un software di gestione dei volontari online che permette agli organizzatori di registrare, programmare, gestire e comunicare con i loro volontari. Dal momento che è un sistema di gestione dei volontari basato su browser, non ci sono installazioni o download necessari.
I volontari possono presentare le loro preferenze di turno o programmarlo da soli. Lo strumento ti aiuta a tenere traccia dei tuoi volontari attuali e passati e a comunicare con loro via e-mail o SMS.
Caratteristiche notevoli
- Crea rapporti personalizzati con un’interfaccia facile da usare
- Lascia che i volontari visualizzino le opportunità e presentino le domande attraverso il tuo sito web
- Programma promemoria per i volontari tramite testo o e-mail
Prezzi
I prezzi variano in base alle dimensioni della comunità di volontari della tua organizzazione, a partire da 9 dollari al mese.
eCoordinator (da Samaritan Technologies)
eCoordinator può essere usato per reclutare, gestire e misurare le attività svolte dai tuoi volontari. Il sistema di gestione viene fornito con un controllo integrato dei precedenti, controllo delle referenze, supporto per le campagne elettroniche e strumenti di sondaggio. Aiuta gli organizzatori a gestire e far crescere i loro programmi di volontariato con prodotti che corrispondono alle loro mutevoli esigenze.
Caratteristiche notevoli
- Automatizza le e-mail ai volontari
- Integra i moduli di registrazione sul tuo sito web
- Traccia le ore di volontariato attraverso l’analisi
Prezzi
È possibile utilizzare l’account gratuito o quello premium che parte da $208 al mese.
Giveffect
Giveffect vanta la capacità di collegare il tuo sistema di gestione dei volontari con molti altri moduli.
Oltre alla gestione dei volontari, lo strumento permette di gestire le donazioni online, l’adesione, gli eventi e la raccolta di fondi, lo screening del patrimonio e i grandi doni, e altro ancora.
Caratteristiche degne di nota
- Modulo di domanda online personalizzato per un facile reclutamento di volontari
- Crea opportunità di volontariato e invia calendari
Prezzi
Prendi un preventivo da loro qui
Software di reclutamento/registrazione volontari
VolunteerHub
VolunteerHub copre tutto dal reclutamento, registrazione, gestione e comunicazione dei volontari. Gli organizzatori possono usarlo per aumentare la partecipazione agli eventi dando ai volontari la possibilità di visualizzare e iscriversi agli eventi.
Caratteristiche notevoli
- Organizza squadre per eventi specifici in base alla loro posizione, interessi, abilità, ecc.
- Rapporti e approfondimenti sull’attività dei volontari
Prezzi
Parte da $69 al mese.
VolunteerMark
VolunteerMark è un software di gestione dei volontari creato per semplificare il modo in cui le organizzazioni gestiscono un programma di volontariato. Con VolunteerMark, è possibile reclutare e gestire i volontari, programmare le opportunità di volontariato e gestire gli eventi e i volontari attraverso il dashboard.
Caratteristiche migliori
- Semplifica la comunicazione con i volontari
- Recluta e gestisce i volontari
- Programma le opportunità di volontariato
- Visualizzazioni facili ed eleganti per l’iscrizione all’evento
- Dashboard di gestione migliore della categoria per eventi e volontari
Prezzi
C’è un piano gratuito per un massimo di 50 volontari.
Per i piani a pagamento, è possibile scegliere di pagare annualmente o mensilmente. I piani partono da:
- Basic a $34/mese
- Essential a $75/mese
- Royale a $125/mese
Mobilize
Mobilize è costruito per aiutarti a coinvolgere i tuoi volontari e realizzare la tua missione.
Mobilize fornisce semplici strumenti di gestione per le comunità. Puoi costruire connessioni e facilitare le relazioni tra la tua organizzazione e i suoi membri e volontari.
Caratteristiche degne di nota
- Gestione integrata degli eventi
- Un’applicazione mobile per aumentare il coinvolgimento
- Consente la discussione della comunità e la condivisione delle risorse
Prezzi
Il piano a pagamento parte da $800 al mese e viene fatturato annualmente
TeamKinetic
TeamKinetic è un sistema di gestione dei volontari ottimizzato per reclutare e mantenere i volontari.
Ti permette di gestire tutti gli aspetti del reclutamento e della registrazione dei volontari con registrazione personalizzabile, approvazione automatica e condivisione delle opportunità con Do-It e Salesforce.
Caratteristiche degne di nota
- Invia e-mail e messaggi ai tuoi volontari
- Fornisci un feedback istantaneo ai volontari
- Misura l’impatto con rapporti in tempo reale
Prezzi
C’è un’opzione gratuita, con piani a pagamento a partire da £19 fino a £149
SignUp.com
SignUp è una piattaforma di gestione dei volontari basata sul web. Il software semplifica il coordinamento di grandi e piccoli gruppi di volontari.
Caratteristiche notevoli
- Organizza le attività di volontariato creando un calendario dei volontari
- Raccoglie contributi e invia avvisi e aggiornamenti ai volontari
Prezzi
I prezzi sono i seguenti:
- Piano base è gratuito
- Starter a $9.99 / al mese
- Plus a $24.99 / al mese
- Max a $49.99 / al mese
- Campus a $99 / anno
SignUpGenius
SignUpGenius rende semplice il processo di organizzazione di eventi e persone fornendo iscrizioni online & per organizzazioni non profit, scuole, sport, gruppi religiosi, college, aziende e organizzazioni.
Caratteristiche notevoli
- Strumento di iscrizione online per un efficiente reclutamento di volontari
- Invia promemoria automatici ai volontari prima di un evento
- Strumenti amministrativi facili da usare
Prezzi
I piani tariffari partono da $8.99 fino a $44.99
Software per database dei volontari
DonorSnap
DonorSnap è un sistema di gestione dei donatori/membri online facile da usare.
Lo strumento aiuta migliaia di organizzazioni e associazioni a tenere traccia dei volontari, coinvolgere i donatori, gestire le iscrizioni, pianificare eventi e fare richieste di donazioni online.
Caratteristiche notevoli
- Invia email di massa al tuo database di contatti
- Evita i dati duplicati, mantenendo la tua lista pulita
Prezzi
Le opzioni di prezzo partono da $39 fino a $199 al mese.
WildApricot
WildApricot è una piattaforma di gestione di membri e volontari, specificamente progettata per gestire grandi quantità di dati dei membri.
Caratteristiche degne di nota:
- Facile da gestire il database
- Elenco dei membri ricercabili online
- Aggiornamento automatico del database in tempo reale
Prezzi
WildApricot offre molte opzioni di prezzo a partire da 40$ al mese. Dai un’occhiata alla loro pagina.
Better Impact
Better Impact offre un sistema di database per la gestione dei volontari per organizzazioni non profit, piccole e grandi. Hanno profili personalizzabili di volontari e organizzazioni, e un’interfaccia facile da usare. Servono organizzazioni non profit e agenzie governative con 50 -150.000 volontari.
Caratteristiche degne di nota
- Pianificazione flessibile e condizioni per controllare chi può fare cosa
- Comunicazioni mirate via email e testo con i volontari
Prezzi
Hanno più opzioni di prezzo, con l’edizione standard a partire da 8 dollari e le edizioni enterprise a partire da 12,75 dollari.
Software di programmazione/coordinamento dei volontari
Boardable
Boardable è un software di gestione dei volontari e del personale e del consiglio di amministrazione del non profit che rende facile per il personale del non profit programmare, incontrare e comunicare.
Lo strumento è disponibile come app mobile, rendendo facile la gestione del personale anche quando si è in viaggio.
Caratteristiche degne di nota
- Costruisci un’agenda per le riunioni con i modelli
- Ottieni informazioni sull’impegno del personale con l’analitica
- Traccia e misura il successo delle iniziative
Prezzi
Le opzioni di prezzo vanno da $79 a $299
Track It Forward
La piattaforma Track It Forward permette ai volontari di tracciare le proprie ore con uno strumento semplice-semplice da usare.
Caratteristiche degne di nota
- Integrazione con il tuo sito web per il monitoraggio del tempo incorporato e la registrazione dei volontari
- Programmazione di eventi, con monitoraggio del tempo per ogni evento
- Grafici istantanei e rapporti personalizzati
Prezzi
Hanno diverse opzioni di prezzo:
- Un piano gratuito per un massimo di 25 volontari
- Tracciamento base a 12$ per 100 volontari/mese
- Tracciamento premium a 24$ per 100 volontari/mese
- Un piano personalizzato
Timecounts
Timecounts è una soluzione di gestione dei volontari basata su cloud con strumenti flessibili.
Con questo strumento puoi creare bellissime pagine di eventi, assegnare turni e applicazioni. Puoi memorizzare le informazioni dei tuoi sostenitori in una directory intelligente con schede di profilo che aiuteranno i tuoi volontari a fare chiamate.
Caratteristiche notevoli
- Organizza eventi, orientamenti, iscrizioni, programmi in corso e assegnazioni.
- Conferme automatiche e promemoria vengono inviati ai volontari per rendere la programmazione un gioco da ragazzi.
Prezzi
Hanno quattro opzioni da scegliere:
- Un piano gratuito
- Un piano premium a $50/mese
- Un piano di crescita a $125/mese
- Un piano enterprise per una soluzione personalizzata
VolunteerLocal
VolunteerLocal è una soluzione di pianificazione basata su cloud che aiuta le organizzazioni non profit a organizzare, gestire, programmare e comunicare con i volontari.
Le sue caratteristiche principali includono report in tempo reale, raccolta di dati sui volontari e check-in in loco. Lo strumento aiuta anche a contattare i volontari per aggiornarli su eventi o compiti.
Caratteristiche degne di nota
- La funzione di reporting in tempo reale per aiutarvi a rivedere i lavori e i turni
- Rassegnazione, lista nera o rimozione di volontari
- Modifica delle impostazioni di sicurezza per garantire l’accesso basato sui ruoli ai dipendenti
Prezzi
Potete scegliere tra tre piani:
- Scoprire a $200/evento o $600/anno
- Crescere a $800/evento o $2.400/anno
- Conquistare a $3.000/evento o $10.000/anno
Tutti i loro piani includono lavori illimitati, turni illimitati e volontari illimitati.
YourVolunteers
YourVolunteers è una soluzione gratuita di gestione dei volontari basata su cloud.
Le sue caratteristiche includono servizi di programmazione, coinvolgimento e monitoraggio che sono stati utilizzati da più di 6.000 organizzazioni non profit in tutto il mondo.
Caratteristiche degne di nota
- Traccia le ore di lavoro e le assenze dei singoli volontari
- Crea turni per i tuoi volontari da scegliere, o trova quelli che sono disponibili per un turno e assegnaglielo
Prezzi
L’account premium ha un prezzo di $20/mese.
Software di gestione dei volontari per eventi
InIt Live
InIt Live ti permette di ottimizzare il processo di gestione dei volontari per eventi. Ciò significa che è possibile rimanere in contatto con la vostra squadra in tempo reale e costruire il programma dell’evento più velocemente.
Inoltre, è possibile tenere traccia delle metriche chiave come le ore lavorate, le presenze dei turni e i registri delle comunicazioni, fornendovi la visibilità necessaria per scalare il vostro evento.
Caratteristiche degne di nota
- Crea una pagina d’iscrizione con il tuo marchio
- Crea ruoli definiti per lo staff dell’evento
- Il personale può selezionare la propria lingua preferita sull’app
Prezzi
Chiama il team di vendita qui.
TRS Volunteer Management
Il software myTRS è progettato per eventi di medie e grandi dimensioni. I manager degli eventi possono usare lo strumento per gestire i loro volontari e i dipendenti a breve termine.
Offre anche un sistema di biglietteria per le ammissioni generali, collegando i pagamenti direttamente al conto bancario dell’evento.
Caratteristiche degne di nota
- Facile applicazione dei volontari da un computer, telefono o tablet
- Schedulazione online dei volontari
- Biglietteria per i tuoi eventi
Prezzi
Fai un preventivo da loro qui.
QuickStaff
Quickstaff è un software di programmazione facile da usare che è specificamente adattato ai professionisti degli eventi.
Lo strumento ti permette di creare eventi e invitare il tuo staff monitorando le loro risposte. Il cruscotto e il calendario ti danno un’istantanea dei tuoi prossimi eventi e un indicatore per ogni evento per farti sapere a che punto sei a colpo d’occhio.
Caratteristiche degne di nota
- Invia avvisi e notifiche allo staff
- Pianificazione realetempo reale per i volontari
- Scambiarsi i turni tra il personale è facile
Prezzi
I piani tariffari partono da $59 al mese e arrivano a $99 al mese
Una volta scelti gli strumenti migliori per le tue esigenze di gestione dei volontari, che sia per reclutare volontari o mobilitarli, è il momento di metterli in pratica.
Preparatevi leggendo questi articoli sul reclutamento e la gestione dei volontari di CallHub:
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