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Semplice busta paga e benefici accessibili sono qui.
Come proprietario di una piccola impresa, come puoi competere con vantaggi aziendali come questi? Facendo il pignolo sui benefici per i dipendenti che interessano al tuo team e cancellando quelli che non interessano.
In questo articolo, spiegheremo perché i benefici unici per i dipendenti sono importanti oggi più che mai. Poi condivideremo una lista approfondita di benefici comunemente trascurati (e i loro costi) per aiutarti a costruire il miglior pacchetto per il tuo team.
Perché i benefici finanziari sono così importanti di questi tempi
L’americano medio non sta esattamente nuotando in contanti. COVID-19 ha creato un forte stress finanziario e ha fatto sprofondare milioni di americani nella povertà, ma anche prima della pandemia, i sondaggi hanno dimostrato che il sessantanove per cento dei dipendenti era stressato per i soldi, e il 39 per cento delle famiglie non aveva abbastanza risparmi per coprire una spesa imprevista di 400 dollari.
Questi numeri si applicano soprattutto ai millennials, che ora costituiscono il segmento più grande della forza lavoro. Da quando sono diventati maggiorenni, hanno lottato con salari stagnanti, una carenza di alloggi a prezzi accessibili, e il peso schiacciante del debito dei prestiti studenteschi. Solo un terzo ha risparmiato per la pensione, e con lo spostamento delle pensioni, molti potrebbero non essere mai in grado di smettere di lavorare.
Le prove indicano che molti dipendenti preferiscono benefici nuovi o aggiuntivi piuttosto che un aumento di stipendio – in questi tempi difficili, è il momento per i datori di lavoro di dare un lifting ai loro benefici.
Se sei un piccolo imprenditore, tutti questi dati significano che dovresti dare la priorità ai benefici che rafforzano il benessere finanziario dei tuoi dipendenti. Poi, considera di completare il tuo pacchetto con vantaggi significativi e a basso costo per lo stile di vita.
Sei già cliente di Gusto? Accedi al tuo account per controllare i benefici gratuiti, a basso costo e premium disponibili per il tuo team.
Collegamenti rapidi
Idee di benefici finanziari per i dipendenti
Strumenti finanziari che aiutano con le spese impreviste
La maggior parte degli americani sperimenta lo stress finanziario – sorprendentemente, anche i lavoratori che guadagnano tra $100.000 e $150.000 all’anno. Quasi la metà degli impiegati americani ha detto che le sfide finanziarie causano loro il maggior stress nella loro vita, indicando la mancanza di un fondo per i giorni di pioggia come la più grande fonte di questo stress. Nel nostro mondo imprevedibile, sta diventando sempre più difficile – ma anche sempre più necessario – risparmiare per le emergenze.
Aiutate i dipendenti a gestire le spese a sorpresa e a mettere i loro stipendi al lavoro utilizzando un servizio di libro paga che fornisce accesso gratuito ai fondi tra i giorni di paga. Servizi come questi possono aiutare a proteggere i dipendenti dalle commissioni di ritardo delle carte di credito e dagli scoperti e a costruire la loro resilienza finanziaria a lungo termine.
Come ottenerlo
Con Gusto Wallet™, una *nuova!* app gratuita sulla salute finanziaria, i dipendenti possono gestire le loro buste paga.
- Con l’app Gusto Wallet, i dipendenti troveranno i conti Gusto Cash: conti ad alto interesse che guadagnano 8 volte il tasso di risparmio nazionale
- I conti Gusto Cash aiutano i dipendenti a risparmiare con fiducia
- Non ci sono spese nascoste: non ci sono spese di conto, spese di trasferimento, o spese di saldo minimo, e nessuna restrizione sulla frequenza con cui i fondi possono essere prelevati o depositati
- I Cash Accounts sono assicurati FDIC fino a $ 250.000
- I dipendenti possono gestire fino a sei Cash Accounts
- I Cash Accounts sono gratuiti e inclusi in qualsiasi abbonamento Gusto
- Con l’app Gusto Wallet, i dipendenti possono anche iscriversi a Gusto Cashout ™ (senza alcun costo per voi)
- Gusto Cashout ™ consente ai dipendenti di ottenere denaro tra i giorni di paga, gratuitamente, quando i risparmi non sono sufficienti per coprire le spese impreviste; i dipendenti possono accedere al contante di emergenza con una commissione dell’1%
- Quando i dipendenti richiedono il Cashout, Gusto anticiperà i fondi, permettendo loro di essere pagati già un giorno dopo
- Il Cashout è automatizzato come parte del libro paga, quindi non c’è lavoro extra.
- Perché Gusto invia i fondi per il Cashout, non c’è impatto sui vostri libri contabili, e la contabilità extra non è richiesta.
- Ecco! Dal momento che Gusto si occupa di tutto il resto anche nel back-end, sembrerà una normale busta paga nei tuoi libri.
QSEHRAs
Anche se non ti farà guadagnare punti a Scarabeo, un QSEHRA (o Qualified Small Employer Health Reimbursement Arrangement) potrebbe sicuramente vincere punti con la tua squadra.
Se avete meno di 50 dipendenti a tempo pieno e non fornite un piano di assicurazione sanitaria di gruppo, un QSEHRA è un modo conveniente per aiutare i vostri dipendenti con le loro spese sanitarie.
Come ottenerlo
- Inizia con Gusto QSERHA
- Invia un’e-mail a Gusto con domande
- Scopri di più su QSEHRA
- Scopri come impostare un QSEHRA per la tua azienda
Il risarcimento dei lavoratori
Gli incidenti fanno schifo. E non essere assicurati per essi fa ancora più schifo. Questo è il motivo per cui dovreste ottenere un’assicurazione di compensazione dei lavoratori anche se non è richiesta nel vostro stato.
L’assicurazione dei lavoratori copre le vostre spalle (e quelle del vostro dipendente) quando si fanno male sul lavoro. Generalmente, le polizze coprono la sostituzione del salario per il dipendente ferito, così come le spese mediche e la riabilitazione professionale.
Il costo dipende da una varietà di fattori, tra cui la dimensione della tua squadra, la storia dei sinistri e l’industria, ma si aggira in media intorno all’1,4% del compenso di un dipendente.
Anche se il tuo stato non richiede di offrire la copertura (controlla le regole qui), è un investimento intelligente, per la salute dei tuoi dipendenti e della tua azienda.
Come ottenerlo
- Richiedi un preventivo in pochi minuti, e inizia a fare i pagamenti con la tua prossima busta paga.
HSA e FSA
Tra il 2006 e il 2016, i costi sanitari out-of-pocket sono aumentati più del 53%. Date ai vostri dipendenti un modo esente da tasse per pagare le spese sanitarie esaminando i conti di risparmio sanitario (HSA) e i conti di risparmio flessibile (FSA).
Anche se hanno solo una lettera di differenza, funzionano in modo abbastanza diverso: Gli HSA sono organizzati dai dipendenti, mentre gli FSA sono organizzati dai datori di lavoro. Si possono offrire gli FSA insieme a un piano di assicurazione sanitaria o come beneficio a sé stante. Mentre l’amministrazione di un FSA costa circa 4 dollari per dipendente al mese, non dovrete pagare l’imposta sui salari sui contributi dei dipendenti (il che potrebbe effettivamente farvi risparmiare denaro!).
Come ottenerlo
- Leggi le differenze tra HSA e FSA, e decidi quale è giusto per la tua azienda.
- Se decidete per l’HSA, fate semplicemente sapere ai vostri dipendenti come iscriversi.
- Se pensate che gli FSA siano più adatti, contattate il vostro fornitore di benefici per aggiungerli al vostro piano.
Piani 401(k)
Quasi la metà degli americani non sta risparmiando nulla per la pensione. E mentre potete implorare i vostri dipendenti di aprire conti pensionistici individuali, la realtà è che gli esseri umani sono piuttosto cattivi a risparmiare per un evento che è lontano decenni.
Per aiutare veramente la tua squadra (un giorno! si spera!) a permettersi di andare in pensione, offri un piano 401(k) che incanali automaticamente il denaro dalle loro buste paga in un conto pensione. I loro contributi sono deducibili dalle tasse, e come datore di lavoro, puoi richiedere anche diversi crediti d’imposta.
Meglio di tutto, non deve costare una tonnellata. Per esempio, Gusto addebita $8 per dipendente al mese per il suo piano 401(k), oltre a una tassa di installazione una tantum di $500.
Come ottenerlo
- Scegliete un fornitore di libri paga che renda facile impostare un piano 401(k). (Cough, Gusto, cough.)
- Per trattenere i migliori dipendenti, addolcite il piatto con un match del datore di lavoro – che, sì, è anche deducibile.
Protezione dal furto di identità
Sembra che ogni due settimane ci sia qualche enorme violazione della sicurezza che rivela i nostri dati agli hacker dall’altra parte del mondo. Per dimostrare che siete al passo con i tempi e che vi preoccupate della sicurezza informatica dei vostri dipendenti, offrite l’iscrizione gratuita a un programma di monitoraggio del credito.
Secondo un sondaggio di Willis Towers Watson, il 36% dei datori di lavoro include già la protezione contro il furto d’identità come beneficio volontario. Dato che occuparsi del furto d’identità richiede una media di 16 ore per incidente, si può considerare anche questo un investimento nella produttività dei dipendenti.
Come ottenerla
- Scoprite i piani di business dei principali servizi di monitoraggio del credito come LifeLock o InfoArmor; nel primo caso, i dipendenti pagherebbero circa 10 dollari al mese per un beneficio volontario di deduzione dalla busta paga.
Assistenza per il prestito studentesco
Vuoi trattenere i giovani dipendenti? Allora potresti aiutarli a pagare i loro prestiti studenteschi.
Non deve nemmeno essere un investimento enorme. Ai tassi d’interesse attuali, un extra di 100 dollari al mese permetterebbe al neolaureato medio di pagare i suoi prestiti quasi tre anni prima. Anche le grandi aziende, come PricewaterhouseCoopers e Staples, limitano la loro assistenza a 1.200 dollari all’anno per un massimo di tre anni.
Vuoi essere più convincente? Nel 2018, il 69 per cento degli studenti si è laureato con prestiti, e secondo un sondaggio, l’86 per cento dei lavoratori di età 22-33 si impegnerebbe con un datore di lavoro per cinque anni se offrisse assistenza per i prestiti agli studenti.
Come ottenerlo
- Una serie di startup, tra cui Gradifi, Peanut Butter, e Goodly possono aiutarti ad amministrare questi programmi (quest’ultimo, per esempio, fa pagare 6 dollari al mese per partecipante).
- Tenete d’occhio il Congresso, dove i senatori hanno proposto un disegno di legge che renderebbe fino a 5.250 dollari all’anno di rimborso del prestito studentesco esentasse sia per i dipendenti che per i datori di lavoro.
Idee originali di benefici per i dipendenti
Opzioni di lavoro flessibile
Alcuni esperti dicono che il burnout dei dipendenti è responsabile fino alla metà del turnover annuale. Quindi tieni a bada lo stress permettendo al tuo team di costruire il programma che si adatta al loro stile di vita.
Questo include la possibilità di lavorare quando vogliono (il 57 per cento dei datori di lavoro attualmente offre orari flessibili), e dove vogliono (il 70 per cento delle aziende permette ai loro dipendenti di telelavorare in parte o per tutto il tempo). Non solo la flessibilità promuove un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, ma alcuni studi dimostrano anche che i dipendenti sono più produttivi sul divano che alle loro scrivanie.
Innamorati della moderna busta paga
Naturalmente, questo è pensato soprattutto per le aziende che non servono clienti in una sede fisica. Ma anche se dovete affrontare più vincoli di programmazione di altre aziende, potete ancora trovare piccoli modi per costruire la flessibilità sul posto di lavoro. (
Come implementarlo
- Lasciate che sia il vostro team a tracciare il percorso. Permettete loro di arrivare (e andarsene) in anticipo, o di correre agli appuntamenti e recuperare il tempo a casa.
- Con il telelavoro, iniziate lentamente permettendo ai dipendenti di lavorare a distanza una volta alla settimana, un venerdì sì e uno no, o diversi giorni al mese.
- Investire negli ultimi strumenti di comunicazione, come Zoom e Slack, per assicurarsi che tutti rimangano connessi, non importa dove siano.
Perks per le famiglie
Siccome destreggiarsi tra lavoro e famiglia non è un compito facile, riconoscere che ci vuole un villaggio per distinguere il tuo business. Considerate la possibilità di offrire vantaggi aziendali che aiutino tutti i tipi di membri della famiglia – inclusi genitori, partner e figli – così come i dipendenti che si occupano di loro.
Come implementarlo
- Rafforza il tuo pacchetto di congedi parentali oltre i requisiti legali del tuo stato, e offri uno stipendio per i pasti o cene preconfezionate per i nuovi genitori.
- Pensa a modi creativi per aiutare con la cura dei bambini.
- Pianifica giornate in cui porti il tuo bambino al lavoro.
- Organizza una serata film per bambini così i genitori possono (finalmente) andare ad un appuntamento economico.
- Per coloro che si prendono cura dei membri della famiglia, offrire riferimenti a opzioni di assistenza agli anziani di fiducia.
Tempo di volontariato
Vuoi incoraggiare l’altruismo dei dipendenti e allo stesso tempo sostenere la tua comunità? Quasi un quarto (24%) delle aziende dà ai loro dipendenti PTO specificamente per il volontariato. In questo modo si crea una cultura di restituzione (e si genera un sacco di calore).
Come implementarlo
- Ogni mese, designate un pomeriggio in cui i dipendenti possono uscire prima per fare volontariato.
- Misura i contributi di beneficenza dei dipendenti.
- Unisciti alle startup che hanno impegnato l’1% del loro tempo per buone cause.
Attività stagionali
Un modo facile e conveniente per mantenere le cose eccitanti nel tuo ufficio – anche durante la depressione di, diciamo, febbraio – è quello di offrire attività che coincidono con la stagione. Se trasformi un evento di successo in un evento annuale, i tuoi dipendenti potrebbero aspettarlo per tutto l’anno.
Come realizzarlo
- Organizza un campionato di fantacalcio autunnale per una competizione amichevole.
- Fai un luau in ufficio per allontanare la tristezza dell’inverno.
- Quando il sole inizia a splendere, introduci i venerdì estivi così tutti possono iniziare il loro weekend con qualche ora di anticipo.
Ambiente dell’ufficio
Niente caffè a freddo o elaborati allestimenti floreali nel tuo ufficio? Non preoccupatevi. Ciò che conta di più è che la tua squadra si senta a proprio agio. Anche se sei bloccato con luci fluorescenti e cubicoli, alcuni piccoli passi possono portare il tuo spazio da noioso a delizioso.
Come realizzarlo
- Paga per abbonamenti a Spotify.
- Decora con piante grasse o arte locale.
- Aggiungi un cesto di coperte per quelli che siedono sotto le gelide bocchette dell’aria condizionata.
- Salta sulla tendenza delle scrivanie in piedi (il 53% dei datori di lavoro le offre già).
Riconoscimento tra colleghi
Ecco un modo intelligente (e virtualmente gratuito) per premiare i top performer: Chiedere ai dipendenti di riconoscersi a vicenda. Non solo è un motivatore più forte dei premi consegnati dai manager, ma potrebbe aiutare a migliorare le relazioni all’interno del tuo team.
Come implementarlo
- Dona ad ogni dipendente un buono regalo per un’azienda locale, poi faglielo consegnare ad un collega che sta andando bene.
- Lancia un evento mensile (pensa: mixer o pranzo con catering) dove le squadre si onorano a vicenda per aver raggiunto grandi traguardi.
- Utilizza un software di feedback dei dipendenti come Officevibe o TINYPulse che integra il riconoscimento peer-to-peer nella sua piattaforma.
Salute e benessere
Chiudi il cerchio. Più di due terzi (69%) delle aziende con più di 50 dipendenti offrono programmi di benessere. Fortunatamente, è conveniente anche per le piccole imprese promuovere ambienti di lavoro sani.
In effetti, i programmi di benessere hanno il potenziale di far risparmiare denaro grazie alla riduzione dei costi sanitari, all’aumento della produttività e agli incentivi fiscali.
Come implementarlo
- Ricerca di un gruppo di camminatori per fare una passeggiata settimanale a pranzo.
- Contatta le palestre locali e gli studi di yoga per gli sconti di gruppo.
- Offrite mensilmente delle lezioni di ginnastica in ufficio, che sono poco costose da ospitare e lasciano sicuramente tutti ricaricati.
- Organizza sfide trimestrali di fitness, e distribuisci piccoli premi a coloro che raggiungono i loro obiettivi.
Opportunità di sviluppo della carriera
Ogni buon dipendente vuole espandere le proprie capacità. E dato che investire nello sviluppo della carriera può giovare al tuo business, trovare strategie di formazione continua innovative e a basso costo è una vittoria per tutti.
Come implementarlo
- Paga per l’iscrizione a organizzazioni professionali e corsi di formazione online come Lynda e Udemy.
- Organizza mensilmente dei lunch-and-learn in cui i dipendenti o esperti esterni insegnano al team un argomento specifico.
- Introduci un programma di rimborso delle tasse scolastiche (è deducibile dalle tasse!) o uno stipendio annuale per l’apprendimento.
- Lancia un programma di mentoring (totalmente gratuito) che accoppia dipendenti junior e senior.
Spuntini gratis
Il pericolo è una cosa reale e anche lo stomaco che brontola può soffocare la produttività. Quindi unisciti al 32% delle aziende che forniscono gratuitamente spuntini sani che nutrono il corpo e la mente del loro team. Anche se potrebbe sembrare una cosa da poco (o da patatine fritte), un sondaggio ha scoperto che fornire spuntini aumenta davvero la felicità dei dipendenti.
Come attuarlo
- Fornitevi dell’essenziale nel vostro magazzino locale. Oppure usa un’app come Boxed per aiutarti ad evitare del tutto i viaggi da Costco.
- Come regalo speciale, porta un barista a preparare il latte una volta al mese. O, ehi, impara a farlo da solo così puoi sorprendere il team con le tue nuove abilità.
- Sempre, sempre comprare i regali di compleanno.
Sconti per i dipendenti, premi e omaggi
L’unica cosa che la gente ama più di un affare? Le cose gratis.
Lo swag di marca può aumentare l’orgoglio della squadra, incentivare i dipendenti e diffondere la parola sui tuoi prodotti o servizi mentre la tua squadra è in giro. Se combinato con sconti e premi, hai un vantaggio che piacerà letteralmente a tutti.
Come implementarlo
- Distribuisci adesivi per laptop e zaini ai nuovi assunti, magliette in occasione di lanci ed eventi, e premi una tantum come biglietti di gruppo per il cinema o il baseball.
- Chiedete alle compagnie telefoniche e assicurative, così come alle lavanderie locali, ai saloni, ai parcheggi e agli asili circa i potenziali sconti di squadra.
- O contattate una società come Fond o PerkSpot, che farà il lavoro pesante per voi.
Muovi questi benefici per i dipendenti in azione
Il tuo pacchetto di benefici per le piccole imprese dice molto di te e della tua cultura aziendale: cosa è apprezzato, cosa viene premiato, se pensi fuori dagli schemi. E con molte persone che lottano per andare avanti, e molte aziende che lottano per attrarre i migliori talenti, le tue scelte contano più che mai.
Passa un po’ di tempo a capire quale mix di benefici aziendali sarebbe meglio per il tuo team. Considerate le sfide che i vostri dipendenti devono affrontare e la tranquillità e la lealtà che la sicurezza finanziaria extra potrebbe portare. Poi inizia a distribuire benefici più significativi e guarda i ringraziamenti (e il talento) che arrivano.