Keresel egy módszert, amely segít szervezettségben és prioritások felállításában a cégednél, kisvállalkozásodnál, iskoládnál vagy szervezetednél? Az egyszerű teendőlisták már nem elégségesek? Ha igen, akkor lehet, hogy Önnek egy prioritási mátrixra van szüksége!
Mi az a prioritási mátrix?
A prioritási mátrix egy 2×2-es mátrix, amelyet arra terveztek, hogy segítsen Önnek megkülönböztetni, mely feladatok/projektek “kritikusak és sürgősek”, hogy arra összpontosíthasson, ami a legfontosabb. A prioritási mátrixok jellemzően a következő formát öltik:
Nézzen meg egy videót a prioritási mátrixról az alábbiakban:
A prioritási mátrix az alkalmazás verziójában egy olyan prioritási és delegálási eszközzé válik, amely a csapatok hatékonyabb munkavégzését segíti.
Ez az alkalmazás lehetővé teszi:
- A prioritások közlése a csapatban
- A közös projektek átláthatóságának biztosítása
- A projektek, megbízások és minden más munka mozgó részeinek nyomon követése
Ki használhatja a Prioritási mátrixot?
Mindenki! Ha szüksége van arra, hogy rendszerezze a munkáját:
- Vezérigazgatók – Ez lehetővé teszi, hogy a nagy képet lássa, miközben rá tud zoomolni az apró dolgokra
- Kisvállalkozó
- Szervezetek vezetői (egyházak, nonprofit szervezetek, stb.)
- Tanulók – Egy speciális teendőlista, amely lehetővé teszi a feladatok, projektek és esedékességi határidők nyomon követését
Hol használhatja a Prioritási mátrixot?
A Prioritási mátrixot bárhol használhatja, ahol hozzáférhet egy webképes eszközhöz:
- Apple MacBook (Pro, Air, Base Model)
- Apple iPad (Mini, Air, Pro, Base Model)
- Apple iPhone
- Windows számítógépek
- Android eszközök
Mikor használhatja a Prioritási mátrixot?
A Prioritási mátrixot bármikor használhatja!
Mivel teljes mértékben Ön irányítja az alkalmazást, bármikor bejelentkezhet:
- 9-től 5-ig tartó munkanap
- késő esti munkamenetek
- 24/7
Nem számít, hogy a nap melyik szakában szeretné ellenőrizni a munkatársait vagy frissíteni a különböző projekteket, az alkalmazás rendelkezésére áll!
Miért érdemes a Priority Matrixot használni?
Miért érdemes a Priority Matrixot használni? Nos, íme csak néhány ok:
- Lehetővé teszi, hogy vizuálisan rendszerezd a munkádat
- Megoldja, hogy együttműködj a csapatod többi tagjával, függetlenül attól, hogy hol tartózkodnak
- Megmutatja, hogy milyen feladatokat kell priorizálnod, és miket tartogathatsz későbbre
- Láthatod, hogy mi történik a csapatod többi tagjával, és gyorsan és hatékonyan kommunikálhatsz velük
- Megrendezheted a munkádat jegyzetekkel, határidőkkel, csatolt fájlokkal és hasznos linkekkel
- Soha többé nem veszíthet el egy projektet
Hogyan használhatja a Prioritási mátrixot?
Egyszerű! Iratkozzon fel egy Prioritási Mátrix alkalmazáshoz, mint a Priority Matrix és kezdje el!
A Prioritási Mátrix különböző szervezési rendszereket kínál, amelyek a következőket tartalmazzák:
- Az Eisenhower módszer
- SWOT elemzés
- GTD módszertan
Mindezek és még sok más gyors és hatékony módot nyújtanak a szervezettség és a prioritások maximalizálására.
A Prioritási Mátrix különböző lehetőségeket is kínál a különböző igényekhez:
- Maverick – Egyszemélyes hadsereg
- Manager – Egy kis csapatnyi dolgozó
- Direktor – Egy nagy csoport vezetője vagy vezetői
Boldog Prioritáskészítést!