Online eszközök a családi összejövetel megtervezéséhez

A családi összejövetel megtervezése nagy feladat, de valakinek meg kell csinálnia – és az Ön családjában ez talán Ön lesz. Ha így van, tegye meg az első fontos lépést: Nyissa meg a webböngészőjét. A segítség, amire szüksége van, talán csak néhány kattintásnyira van – és megbízhatóbb, mint Fred unokatestvére (áldott legyen a szíve).

Egy sor ingyenes, kényelmes online eszköz megkönnyíti a családegyesítés megtervezését az elejétől a végéig, a vendéglista összeállításától a felbecsülhetetlen értékű videofelvételek utólagos megosztásáig.

Sok esetben olyan online platformokat használhat, amelyeket már jól ismerhet, mint például a Google Drive , a Google Maps és a Pinterest. Még ha meg is kell tanulnia egy új webhelyet vagy alkalmazást, valószínűleg még jóval a családi összejövetel végeztével is talál más nagyszerű felhasználási lehetőségeket.

A vendéglista létrehozása

Amikor elkezdi létrehozni a vendéglistát, lehet, hogy a címjegyzék (ha még van) sajnálatosan elavult. Lehet, hogy nem tartotta a kapcsolatot egy unokatestvérével azóta, hogy elment iskolába, belépett a hadseregbe, megnősült, elvált, vagy elvállalta azt a munkát Topekában… vagy Toledóban?

Mielőtt mindenki friss elérhetőségét megkeresné, készítsen egy főlistát mindenkiről, akit meg szeretne hívni. Ez könnyen megtehető a Google Drive-ban. A , kattintson az Új > Google Sheets gombra egy üres táblázat létrehozásához. Hozzon létre oszlopokat a névnek és a különböző típusú elérhetőségi adatoknak, mivel valószínűleg különböző módon fogja elérni a különböző embereket, a közösségi médiától a hagyományos levelezésig (A kép). Ha szüksége van rá, keressen egy YouTube oktatóanyagot a Google Sheets használatáról.

Javaslom, hogy adjon hozzá egy oszlopot az elsődleges kapcsolattartási módhoz, például a postai, e-mail vagy Facebook. Így, amikor készen áll az üzenetek kiküldésére, ezt az oszlopot rendezve csoportosíthatja a kapcsolattartási módszereket, majd könnyedén megcímezheti az összes borítékot, vagy küldhet egy csoportos e-mailt. (Az e-mail címek oszlopát közvetlenül egy Gmail e-mailbe is bemásolhatja és beillesztheti.)

Ossza meg ezt a fájlt azzal, aki esetleg segít Önnek a kapcsolati adatok összegyűjtésében. A Google Drive azonnal elmenti a módosításait; a munkatársak akkor is látják azokat, ha a fájl egyszerre van megnyitva. Most itt az ideje összegyűjteni mindenki aktuális elérhetőségi adatait. Kipróbálható online eszközök:

Facebook

A Facebook jó kiindulópont, mivel a felnőtt közösségi média felhasználók mintegy 70 százaléka rajta van. Írjon üzenetet a rokonainak, hogy megkérdezze, milyen elérési formát preferálnak. (Lehet, hogy ez a Facebook, de az is lehet, hogy nem.) Lapozza át a bejegyzéseiket, hogy eszébe jusson egy házastárs vagy unoka neve. Böngésszen a barátlistájukon, hogy további rokonokat találjon.

Messenger

Még ha nem is használja a Facebookot, a Facebook Messenger vagy a Messenger alkalmazás (iOS, Android) segítségével elérheti őket: Világszerte 1,3 milliárd ember cseveg ezen a módon.

Whitepages

A Whitepages próbaverziójába vagy egy hónapos előfizetésébe érdemes befektetnie, hogy megtalálja a nehezen elérhető rokonokat. Ez a nyomtatott telefonkönyvek online megfelelője. Segítségével címeket és telefonszámokat (mobil és vezetékes) kereshet. A bejegyzések néha még a háztartás más jelenlegi vagy korábbi tagjait is felsorolják, ami segít megerősíteni, hogy a megfelelő személyt találta meg.

Webböngésző

Vagy egyszerűen, a kedvenc webböngészőjét használva is kereshet rég elveszett rokonokat. Adj meg egy nevet, valamint bármit, amit tudsz valakiről: munkát, iskolát, lakóhelyet, akár hobbit is. Esetleg ráakadhatsz egy LinkedIn-profilra, egy céges weboldalon található bejegyzésre, vagy valamire, amit egy rajongói vagy hobbioldalon tettek közzé. Nem biztos benne, hogy egy rokona elhunyt? Guglizzon rá a nevükre, a városukra és a gyászjelentés szóra, hátha felbukkan egy.

Rokonok meghívása

A rokonok meghívásának módja(i) a családi összejövetelre hivatalosan is attól függ(nek), hogy milyen kapcsolattartási módot preferálnak. Fontolja meg az olyan online rendezvényeszközök használatát, mint:

Facebook-események

A Facebook-események az egyik lehetőség, különösen, ha a családjában elegendő olyan tag van, aki gyakran használja a Facebookot. Hozzon létre egy privát Facebook eseményt, és hívja meg mindannyiukat. A nem Facebook-felhasználókat e-mailben is meghívhatja.

Evite

Az Evite segítségével könnyen létrehozhat elektronikus meghívókat, és elküldheti azokat e-mailben vagy szöveges üzenetben. Nyomon követheti a visszajelzéseket, és ha szeretné, megkérheti a résztvevőket, hogy jelentkezzenek be, hogy hozzanak valamit (például egy közös étkezéshez). Még pénzügyi hozzájárulást is kérhet közvetlenül a meghívóban, hogy segítsen fedezni az osztálytalálkozó költségeit. Az Evite számos aranyos családi összejövetel-designt kínál, némelyik ingyenes, némelyik pedig fizetést vagy előfizetést igényel.

Paperless Post

A Paperless Post egy másik ingyenes meghívóoldal, rengeteg ízléses, testreszabható dizájnnal (beleértve a saját családi fotót is). Küldjön ki egy “Save the Date” (Mentsd meg a dátumot) hirdetést, és kövesse a részleteket egy meghívóban. Gyűjtse össze a visszajelzéseket, és gyűjtse össze a postázási címeket az utólagos postai kommunikációhoz. Térítés ellenében kérheti e meghívók nyomtatott változatának postázását is – tökéletes az olyan rokonok számára, akik nem online vannak.

Ne feledje, az online eseménymeghívók nem lesznek hatékonyak, ha a rokona nem így kommunikál. Néhányan megnézik az e-mailt, de nem biztos, hogy szívesen kattintanak át a meghívó oldalára. Ezért fontolja meg, hogy egy alternatív kapcsolattartási formát is megadjon abban az üzenetben, amelyet e-mailben kapnak. Például: “Jelentkezzen vissza ide kattintva vagy hívja az 555-123-4567-es telefonszámot”.
Használja az esemény weboldalát a nem válaszolók nyomon követésére; ha még mindig nem válaszolnak, keresse meg őket más módon. Ne feledje, hogy ezek a webhelyek csak azoknak a visszajelzéseit követik nyomon, akiket a platformon keresztül hívott meg, ezért adjon hozzá egy oszlopot a fő résztvevői táblázatához az összes visszajelzés nyomon követésére.

A helyszín kiválasztása

Ha Pat néni ismét önként felajánlotta a hátsó kertjét, nem kell döntenie az osztálytalálkozó helyszínéről. Ellenkező esetben érdemes az interneten elindulni, és elkezdeni a helyszínek felkutatását.

Vendégház

Kisebb csoportok számára jó lehetőség egy egész nyaraló bérlése, ha tetszik az all-inclusive, közös hely (parkoló, konyha és étkező, beltéri gyülekezőhely és hálószobák) koncepciója. Az olyan bérleti foglalási oldalak, mint az AirBnB, a HomeAway és a Vrbo számos nagyméretű házat felsorolnak; futtasson keresést a helyszín és a vendégek száma alapján.

Campgrounds and RV Parks

A kempingek és lakókocsiparkok rusztikusabbak, de tartalmazhatnak szabadtéri látnivalókat. A csoportos helyek nagyszerűek lehetnek nappali használatra, még akkor is, ha az egész csoport nem akar táborozni. Keressen olyan oldalakon, mint a Campendium, a Campground Reviews és a GoCampingAmerica.com a helyszínek és a kényelmi szolgáltatások tekintetében.

Bérelhető terek

A pavilonokkal, partyközpontokkal és akár templomokban vagy közösségi központokban bérelt terekkel rendelkező parkok szintén nagyszerű osztálytalálkozói főhadiszállások lehetnek. Keressen a webböngészőjében a party rentals, event rentals vagy akár church hall rentals kifejezéssel, valamint a város és az állam megadásával. Az Unique Venues még támogatott keresést is futtat azok után a nem a radaron lévő terek után, amelyek alkalmasak lehetnek az Ön csoportjának.

Azzal, hogy a vendégek maguk foglalják le a szállásukat, sok időt, gondot és esetleg pénzt takaríthat meg. (Egyes szállodák előleget kérnek a csoportos foglalások megtartásához.) Az online meghívó csevegőfelületén ajánlhat a helyszínhez közeli szállodákat. Ösztönözze a szocializálódni vágyó vendégeket, hogy osszák meg egymással a foglalási információkat, hogy a reggeli büfé vagy az esti pezsgőfürdőzés közben beszélgethessenek.

Győződjön meg arról, hogy vendégei a megfelelő helyszínre jutnak, és adja meg nekik a legjobb GPS-címet az eseményhez. Fontolja meg a célállomást mutató Google Maps URL másolását, és illessze be az esemény elektronikus meghívójába.

Tipp: Hozzon létre egy Google-fiókot (ha még nincs), hogy kihasználhassa az ingyenes online eszközök és a felhőalapú tárhely előnyeit. A www.google.com oldalon kattintson a Bejelentkezés, majd a Fiók létrehozása gombra. Kövesse a felszólításokat. A Google Drive együttműködő eszközei és online tárhelye leegyszerűsíti a tervezés folyamatát.

Az ételek kitalálása

A profi rendezvényszervezők (és Saul bácsi) megmondják, hogy a rengeteg jó étel minden összejövetelt értékessé tesz. Ha partycentrumot vagy cateringest veszel igénybe, ők minden segítséget megadhatnak, amire szükséged lehet. Még egy nagy étkezés kiszervezése is segítség lehet: Gondoljon a büfére, ahol mindenki maga állja a számlát, és azt ehet, amit akar. Használja a Google Térképet, hogy megtalálja ezeket a szolgáltatásokat (például keressen cateringeseket Springfield, IL közelében vagy büfééttermeket Portland, OR-ban).

Ha az osztálytalálkozója inkább egy “csináld magad” ügy, keressen online menüinspirációkat és ételkalkulátorokat. A Pinteresttől kezdve a kedvenc éttermi ellátó vagy ömlesztett élelmiszerüzletéig számos weboldal kínálhat egyszerű recepteket és a tömegre való főzésre vonatkozó javaslatokat. Az ételkalkulátorok segíthetnek meghatározni, hogy hány sloppy joe-t és “ananászos party puncs” keveréket kell vásárolni. Próbálja ki ezeket az ingyenes online eszközöket:

Calculate This Food

Calculate This Food menüötleteket és ételkalkulátorokat is kínál. A húsadag-kalkulátor különösen hasznos, csakúgy, mint az egyes ételek, például a burgonyabár, a nacho-bár és a háztáji BBQ adagszámításai.

Favorite Family Recipes

Favorite Family Recipes rendelkezik egy “Családi összejövetel ötletei az étkezés megtervezéséhez” című útmutatóval, amely egy csoport étkezési ötletek szájbarágós listáját tartalmazza. Emellett okos stratégiákat és tippeket is találsz a szervezettebb, magabiztosabb étkezési terv kivitelezéséhez.

Pinterest

A Pinterest rengeteg javaslatot tartalmaz a családi összejövetel étkezéséhez. Írja be a keresőmezőbe, hogy családi összejövetel ételek etetése tömeggel, és olyan témákat talál, mint például “előételek 50 főre” vagy “könnyű lapos serpenyős desszertek.”

Whole Foods Market Servings Planner

A Whole Foods Market Servings Planner egy adagszámító kalkulátorral rendelkezik, amely az ünnepi partik tervezéséhez készült. Használja a levesek, előételek, mártogatósok és egyebek mennyiségének kiszámításához. A Whole Foodsnak van egy ünnepi témájú, inspiráló recepteket tartalmazó csomópontja is.

Potluck Online Tools

Potluckot szervez? Az Evite étkezési feliratkozási eszköze vagy egy olyan alkalmazás, mint a PotluckHub biztosíthatja, hogy legyen feltét a nacho bárhoz – és hogy valaki hozza a műanyag villákat. A PotluckHub Party Plannerrel az a trükk, hogy a résztvevőknek hajlandónak kell lenniük letölteni és használni az alkalmazást. Alternatív megoldásként osszon meg egy Google-dokumentumot a menüfeliratkozásokhoz.

A tevékenységek megkezdése

A családi összejövetel néhány résztvevője örül, ha csak ül és látogat. Sok csoport azonban értékeli a szórakozás valamilyen formáját. Fontolja meg az online eszközök használatát, hogy megtalálja:

Foglalkozások és játékok

Keresgessen a Pinteresten és a Google-ban olyan ötletek után, amelyek megfelelnek a csoport korosztályának és érdeklődési körének. Tegye fel a Google Drive mappába a tehetségkutatóra való jelentkezést. Hozzon létre egy Kahootot, egy egyéni kvízjátékot, amelyet a rokonok mobilkészülékeiken játszhatnak. (Küldje el a technikában jártas unokaöccsének a családtörténeti kérdések listáját, és kérje meg, hogy készítse el a játékot, majd párosítsa a telefonos tiniket a készülék nélküli nagypapákkal). Vagy vonjon be egy fotó- vagy videobódé-szolgáltatót, bűvészt vagy más előadóművészt, ha a Thumbtackon keres helyi tehetségeket.

Találkozóhelyi látnivalók

Töltse ki az osztálytalálkozó eseményei közötti szabadidőt a városban zajló fakultatív tevékenységekkel. Kezdje a TripAdvisoron; kattintson a Dolgok, majd adja meg a helyszínt. A tömegek által adott értékeléseket és leírásokat talál a különböző kategóriákba sorolt látnivalókhoz, például ingyenes, szabadtéri és gyerekekkel kapcsolatos dolgok. A Google is jó forrás lehet: Futtasson le egy keresést, mint például: “

Szolgálat

Ha az önkéntesség jó módja annak, hogy közelebb hozza a családját, keressen lehetőségeket a VolunteerMatch vagy a JustServe oldalon. Még ha nem is találsz konkrét tevékenységet, vedd fel a kapcsolatot a lehetséges szervezetekkel, hogy megtudd, van-e valami, amit a csoportod ideje és erőforrásai mellett megtehetnél értük.”

Az ünnepségek finanszírozása

Hacsak nincs egy jól megalapozott osztálytalálkozói alapod, ki kell találnod, hogyan fogsz mindent kifizetni. A kiadásokat is nyomon kell majd követned. Fontolja meg egy Google Sheet vezetését, hogy nyomon követhesse az egyes kiadásokat és azt, hogy ki fizette azokat. Tegye a Google-lapokat egy Költségek mappába, ahová feltöltheti a számlákat.

“Fedezetdíj”

Ha egy személy végzi a tervezés nagy részét vagy egészét, a legegyszerűbb lehet, ha minden egyes résztvevőnek “fedezetdíjat” számít fel. Ezt könnyű beszedni olyan online személyes fizetési eszközökkel, mint a Google Pay, a PayPal, a Venmo vagy a Zelle. Ha Ön az, aki a pénzt gyűjti, küldhet fizetési felszólításokat (utólagos emlékeztetőkkel a feledékeny nagynéniknek). A kérésedhez csatolj egy megjegyzésben egy csekkes fizetési címet is, arra az esetre, ha inkább így szeretnének fizetni.

Az adománygyűjtések

Egyes családok a rendezvényük során adománygyűjtésekre támaszkodnak, például kézműves árverésekre, 50-50 tombolákra, tippjátékokra vagy adománygyűjtő eladásokra. Ezek némelyikében is segíthetnek az online szolgáltatások.

Pólók

Egyes családok például szívesen készíttetnek pólókat. A megfelelő méretek beszerzése és a fizetés begyűjtése fejfájást okozhat. Miért ne egyszerűsítené le a folyamatot, és miért ne alakíthatná a pólókat adománygyűjtéssé? Az olyan egyedi ruházati nyomtatási weboldalak, mint a Custom Ink, lehetővé teszik, hogy a helyszínen tervezze meg a pólóját. Ők gyűjtik össze a megrendeléseket és a fizetést – a csoportja számára pénzbeli visszaosztással.

Könyvek

A családi szakácskönyvek továbbadják a szeretett recepteket, és remek adománygyűjtés is lehet belőlük. A rokonoktól származó receptek összegyűjtése már így is elég munka, ezért szerezzen támogatást a kiadásukhoz. A Szakácskönyvkiadó egy gyönyörű könyvet nyomtatott ki, amelyet anyósom tervezett a családja 50. osztálytalálkozójára. Fedezze fel a terveket és az árakat, és kérjen ingyenes információs csomagot a weboldalukon. Ha teljesen barkácsoló vagy, keresd meg a Google szakácskönyvsablont, és fedezd fel a neked megfelelő lehetőségeket.

Az élmény megosztása

A családi összejöveteleken valaki mindig használ kamerát – testvéri szelfiket készít, videóra veszi a nevetséges bohóckodásokat a háromlábú verseny alatt és így tovább. Íme néhány ötlet a fotók és videók megosztására mindenkivel:

Facebook-oldal

A bővített családomnak van egy privát Facebook-oldala, amelyre az osztálytalálkozó minden résztvevője meghívást kap. Az osztálytalálkozók során megkérjük azokat, akik képeket és videókat készítenek, hogy tegyék fel azokat az oldalra. (Fontolja meg, hogy díjat ajánl fel a legjobb feltöltésért.) Ez azokat is emlékezteti, akik nem tudtak részt venni, hogy miről maradnak le!

Google Eszközök

Ha a családja jól működött egy megosztott Google mappával, továbbra is használja ki a legtöbbet a képek ott történő megosztásával.
Használjon egy ingyenes képmegosztó szolgáltatást, például a Google Fotók , amely a Google Fotók alkalmazáson keresztül is elérhető. Vagy tegye közzé videóit – különösen azt az édes szóbeli történelmi interjút, amelyet a nagyival készített – privát módon a YouTube-on, és ossza meg a linket a résztvevőkkel.

Egyéni videónarratívák

Egyéni videónarratívákat készíthet az eseményéről az ingyenes Adobe Spark vagy egy olyan freemium szolgáltatással, mint az Animoto. Állítsa össze a legjobb fényképeket egy “diavetítésbe”, és adja hozzá azt a rövid videoklipet, amelyben Saul bácsi énekel a tehetségkutató műsor alatt. Akár néhány kedvenc képet is hozzáadhat a közös ősökről vagy korábbi összejövetelekről.

Mivel ennyi nagyszerű online eszköz áll rendelkezésre a következő családi összejövetelhez, a következő esemény lebonyolítása könnyebb lehet, mint gondolta. Még az is lehet, hogy le tudsz ülni, hogy élvezd a Kahootot és néhány pohár ananászos partypuncsot.