A fővárosi kampány definíció szerint egy nonprofit szervezet intenzív erőfeszítése arra, hogy egy meghatározott időn belül jelentős összegeket gyűjtsön.
Az összegyűjtött pénz általában egy épület megvásárlását vagy felújítását hivatott finanszírozni, de gyakran a kampány középpontjában a jövőre vonatkozó alapítványok létrehozása áll.
Egyes esetekben kampányokat kezdeményeznek rendkívüli, tőkés jellegű kiadások finanszírozására, mint például egy kórház drága berendezése vagy egy új tűzoltóautó beszerzése egy tűzoltóság számára.
Azokban az esetekben, amikor egy tőkekampány egy új épületre vagy egy meglévő létesítmény bővítésére irányul, mindig megfontolandó, hogy a kampánycélhoz adományozási részt is hozzátegyenek.
A szervezeteknek nem szabad elfelejteniük, hogy egy nagyobb létesítmény szinte mindig megnövekedett működési kiadásokkal jár.
Azt sem szabad elfelejteni, hogy a kampány középpontjában nem az épületnek vagy egy nagy alapítványi alap felhalmozásának kell állnia, hanem annak a közösségnek nyújtott előnyöknek, amelyet ez a létesítmény vagy alapítvány a kibővített, megnövelt vagy hatékonyabb programozás révén nyújt majd.
Sokak számára a hangsúly egy tőkekampányban a “fájdalmon” van. A kampányok hajlamosak megzavarni a fejlesztési iroda rutinját, és a kampány méretétől függően az egész szervezet egy, két vagy több éven keresztül érezheti a szükséges extra erőfeszítések okozta feszültséget.
A kampányoknak azonban számos nagyszerű előnye van, amelyek sok szervezet számára ellensúlyozzák az ezzel járó munkát. Ezen előnyök közül néhány:
- A szervezet egyszeri szükségletének finanszírozásához szükséges pénz összegyűjtése – a legtöbb esetben egy olyan épület, amely megfelel a szervezet által szolgált közösség igényeinek.
- A szervezet infrastruktúrájának megerősítése – A kampányban való részvétel megköveteli, hogy a szervezet felmérje a kampányra való felkészültségét, és ezt követően kiépítse a kampány lebonyolításához szükséges infrastruktúrát, beleértve a személyzetet, az elnökség elkötelezettségét, a kampány kezeléséhez szükséges szoftvereket, az ajándékok elfogadásának szabályait stb. Ez az erősebb infrastruktúra sokkal jobb helyzetbe hozza a szervezetet a folyamatos adománygyűjtéshez.
- Önkéntesek bevonása – a legtöbb kampány nagyon önkéntes-intenzív, gyakran önkéntesek százait vonja be a szervezet elképzeléseibe. A jó kampányszervezés tartalmaz egy kampány utáni tervet az önkéntesek bevonásának megtartására.
- Fokozott ismertség – a kampány során rengeteg reklám- és művelődési erőfeszítés történik annak érdekében, hogy a szervezet ismertségét növeljék a közösségben. Ezek az erőfeszítések, akárcsak a megerősített infrastruktúra, segíteni fogják a szervezet jövőbeli adománygyűjtési erőfeszítéseit.
A szervezetnek először el kell döntenie, hogy szüksége van-e kampányra, mennyi pénzt kell összegyűjtenie, és hogy készen áll-e a kampányra.
A tőkekampányról szóló vitát a stratégiai tervezési folyamattal kell kezdeni. Az igazgatótanácsnak és a munkatársaknak együttesen kell értékelniük a szervezet programokkal és szolgáltatásokkal kapcsolatos igényeit, és a tervezési folyamat során olyan kérdéseket kell feltenniük, mint:
- Milyen növekedési potenciál van a szervezetünkben?
- Hogyan változik a választóink demográfiai összetétele?
- Készen állunk arra, hogy kielégítsük a közösségünk igényeit?
- A létesítményeink megfelelőek a növekvő igények kielégítésére?
- Ha nem, mit kell tenniük a létesítményeik javítása érdekében?
Néhány szervezet egynapos elvonulást tervez az igazgatótanács és a személyzet részvételével, amelyet egy tőkekampány-tanácsadó segít végigvezetni ezen a folyamaton. Ekkor gyakran egy építészt vagy építésvezetőt is bevonnak, hogy segítsen a szervezetnek meghatározni, hogyan kell változtatni a létesítményein ahhoz, hogy teljesíteni tudja küldetését.
A pénzügyi bizottságnak ezután meg kell vizsgálnia, hogyan tudja a szervezet finanszírozni ezeket az igényeket:
- A hozzáadott programok több bevételt hoznak majd?
- Szükség van-e rövid távú kölcsönre az építkezés korai szakaszának finanszírozásához?
- Mennyit tud a szervezet tartalékolni, amit az építési költségekre lehetne fordítani?
- Mennyit gondolunk, hogy egy tőkekampány keretében össze tudunk gyűjteni a közösségben.
Mihelyt a szervezet konszenzusra jut abban, hogy egy kampányra van szükség, kineveznek egy irányítóbizottságot, amely a szervezetet a következő lépésre viszi. Ennek az Irányítóbizottságnak a tagjai között általában van olyan személy, akinek van tapasztalata az építőiparban, a pénzügyekben és az adománygyűjtésben. Az irányítóbizottságban általában az igazgatótanács és a személyzet tagjai is részt vesznek.
Azután, hogy ezen az útmutatón keresztül megismerkedett a tőkekampányokkal, talán aggályosnak érzi magát, hogy a szervezete képes-e kezelni a kiterjedt tervezést és koordinációt, amely egy saját kampány sikeres lebonyolításához szükséges.
Nagyon fontos megértenie, hogy rendelkezésre állnak olyan erőforrások, amelyek segítenek szervezetének a sikeres tőkekampány lebonyolításában – még akkor is, ha nem szeretne hagyományos, személyes adománygyűjtő tanácsadót alkalmazni.
A Capital Campaign Toolkit például egy teljesen virtuális, távoli platform, amely a szervezeteket a sikeres tőkekampány lebonyolításához szükséges eszközökkel és erőforrásokkal, valamint támogatással és útmutatással látja el. Az eszközkészlet hozzáférést biztosít a szervezet számára:
- Egy szervezett fővárosi kampánytervhez. Az eszköztár hét fázisra bontja a tőkekampányokat, a kampány előtti tervezéstől a kampány utáni elemzésig. Segítségével szervezete lépésről-lépésre követi az egyes fázisokhoz tartozó útmutatót, amelyeken dolgozik, anélkül, hogy túlterhelődne a következő lépésekkel kapcsolatban.
- Szervezeti erőforrások. Hozzáférés sablonokhoz, ellenőrző listákhoz, értékelésekhez és munkalapokhoz, amelyek végigvezetik szervezetét az egyes lényeges lépéseken az út során. Ezekkel az erőforrásokkal semmi sem marad ki a rostán.
- Szakértői tanácsadás a tőkekampányokhoz. Az online erőforrások mellett hozzáférhet az Eszköztár tapasztalt kampánytanácsadókból álló csapatához. A kiterjedt kampánytapasztalattal nem rendelkező szervezetek számára ezek a szakértők felbecsülhetetlen értékű erőforrást jelentenek.
Az online erőforrások és a hagyományos tanácsadás közötti egyensúly megteremtésével a Capital Campaign Toolkit az egyik legkönnyebben hozzáférhető és legátfogóbb tőkekampány-forrás. Segítségével szervezete hatékonyan és sikeresen navigálhatja a következő kampányát. Tudjon meg többet itt.
Hogyan közelíti meg egy tőkekampány létrehozását? Ossza meg velünk az alábbi hozzászólásokban.
Még többet szeretne megtudni egy tőkekampány sikeres lebonyolításáról? Frissítse fel tudását ezekkel a hasznos kiegészítő forrásokkal:
- Hogyan válasszuk ki a legjobb nonprofit CRM-et | A kezdők útmutatója. A tőkekampány sikeres megtervezéséhez és végrehajtásához a megfelelő adományozókat kezelő szoftverrel kell kezdeni. Tekintse meg útmutatónkat a legjobb nonprofit CRM kiválasztásához.
- Adományozói adatbázis szoftver: 3 éleslátó mérőszám, amit mér. Szeretne többet kihozni az adományozói adatbázis-szoftveréből? Mérje ezeket az éleslátó mérőszámokat CRM-ével, hogy csapata adatvezérelt tőkekampány-tervet hajthasson végre.
- Átfogó tőkekampány-terv készítése 5 lépésben. Készen áll a fővárosi kampány megtervezésére? Tekintse meg az Averill Fundraising Solutions kezdettől a végsőkig tartó útmutatóját a tőkekampányterv elkészítéséhez.
img via nwabr
Ez a bejegyzés egy részlet Linda könyvéből: Capital Campaigns: Everything You NEED to Know.
- Bio
- Legutóbbi bejegyzések
Linda Lysakowski
Late posts by Linda Lysakowski (see all)
- The Ultimate Guide to Nonprofit Strategic Planning Board Retreats – August 14, 2017
- Summer: A legjobb időszak a nonprofit stratégiai tervezéshez – 2016. július 13.
- Hogyan találjunk olyan vállalatokat, amelyek támogatják a nonprofit szervezetet – 2016. június 21.