A társfoglalkoztatás a vállalkozások számára fontos, hogy megértsék, mivel a független vállalkozók egyre inkább a munkaerő szerves részévé válnak. A vállalatoknak tisztában kell lenniük a független vállalkozókkal kapcsolatos megfelelési problémákkal, amelyek a társfoglalkoztatási megállapodásokból adódhatnak, hogy elkerüljék a jogi és pénzügyi következményeket.
Mi a társfoglalkoztatás?
A társfoglalkoztatás olyan megállapodás, amelyben két vállalatnak egyaránt vannak munkáltatói jogai és kötelezettségei – a vállalkozás fenntartja a felelősséget a munkavállaló munkaköri feladataiért és napi feladataiért, míg a társmunkáltató kezeli a személyzettel kapcsolatos funkciókat, például a bérszámfejtést. Ily módon a munkavállaló technikailag mind a vállalkozás, mind a társmunkáltató alkalmazásában áll.
A független szerződéskötés világában a társfoglalkoztatás általában akkor fordul elő, amikor a munkaerő-kölcsönző ügynökségek független vállalkozókat alkalmaznak ügyfeleik számára. Míg a munkaerő-kölcsönző cég elsősorban a HR-funkciókért, például a toborzásért, a munkaerő-felvételért és a bérszámfejtésért felelős, a vállalat kezeli a munkaszerződést. Ebben a helyzetben, mivel a munkaerő-közvetítő ügynökségnek és az ügyfélnek is vannak kötelezettségei a vállalkozóval szemben, mindketten munkáltatónak tekinthetők.
Melyek a társfoglalkoztatás kockázatai?
Egyes vállalkozások a társfoglalkoztatást használhatják arra, hogy független vállalkozókat alkalmazzanak anélkül, hogy a személyzeti kérdésekkel, például a fizetési és adóügyi felelősséggel kapcsolatos további felelősséget vállalnának. Ez a szerkezeti elrendezés azonban nem küszöböli ki a kockázatot.
Ha a vállalkozó úgy dönt, hogy jogi lépéseket tesz, mert úgy gondolja, hogy alkalmazottként kellene kezelni, vagy ha az Ön vállalatát ellenőrzik, és kiderül, hogy a független vállalkozókat alkalmazottként kezelte, vagy fordítva, mind az Ön vállalatát, mind a munkaerő-kölcsönző ügynökséget felelősségre vonhatják, és kártérítést kell fizetnie.
Ha például egy vállalat alkalmazottként kezeli a független vállalkozókat – megkövetelve tőlük, hogy a rendes alkalmazottakkal közös csapatokban dolgozzanak, ugyanazokkal a felettesekkel dolgozzanak, ugyanazokat a feladatokat lássák el, ugyanazokat az órákat dolgozzanak, és a helyszínen dolgozzanak a vállalat felszereléseit és készleteit használva -, akkor fennáll a panaszok, egy ellenőrzés és esetleg egy per kockázata.
Fontos tudatosítani, hogy a független vállalkozók különböző hátterűek. Egyesek könnyen átmennek egy megfelelőségi vizsgálaton, míg mások esetleg gazdasági körülmények miatt fogadták el a független vállalkozói címkét, de munkavállalói szemléletűek. A társfoglalkoztatási megállapodás keretében vonakodva független vállalkozóként dolgozó munkavállaló kockázatnak teheti ki vállalatát.
Hogyan kerülhetik el a vállalatok a társfoglalkoztatási kockázatot
Míg a társfoglalkoztatási megállapodás mentesíti a vállalatokat a független vállalkozók alkalmazásával járó adminisztratív terhek egy része alól, nem szünteti meg a velejáró kockázatokat. Íme négy lépés, amellyel elkerülheti a társfoglalkoztatási kockázatot:
Győződjön meg arról, hogy minden független vállalkozót megfelelően minősítettek
Az alkalmazottak téves besorolása miatti ellenőrzés elkerülése érdekében fontos, hogy minden független vállalkozó, akit alkalmaz, megfelelően átvilágított és besorolt legyen. Ez magában foglalja a szövetségi, állami és helyi kormányzati törvények megértését és betartását – ezt a feladatot sok vállalat úgy oldja meg, hogy olyan, a független vállalkozók megbízására szakosodott céggel, mint például az MBO, együttműködik. Ha munkaerő-közvetítő ügynökséggel dolgozik, győződjön meg róla, hogy ők is rendelkeznek besorolási eljárással.
Ne kezelje a független vállalkozókat munkavállalóként
Ön és csapata jó munkakapcsolatot alakíthat ki a független vállalkozókkal, de fontos, hogy ne kerüljön munkáltató-alkalmazotti helyzetbe. Hozzon létre egy programot a független vállalkozók bevonására, és oktassa vezetőit és alkalmazottait arról, hogyan kell viselkedniük a független vállalkozókkal. Bármennyire is értékeli a független vállalkozó szolgáltatásait, ő nem az Ön alkalmazottja.
Ne feledje, hogy a független vállalkozók saját gazdasági egységük
Az ellenőrzés fontos tényező a munkavállalói státusz meghatározásában. A társfoglalkoztatási megállapodások nem védik meg Önt a független vállalkozók nem biztonságos irányításától. A teljes munkaidős alkalmazottal ellentétben a független munkavállalónak szabadsága van abban, hogy miként teljesíti a projektszerződésben foglalt kötelezettségeket. Például, hacsak a munkájuk nem követeli meg, hogy a helyszínen tartózkodjanak, nem követelheti meg tőlük, hogy az Ön irodáiban dolgozzanak. Ne feledje, hogy a független vállalkozó egy vállalkozás, és úgy is kell kezelni.
Partnerkapcsolat egy bevált független vállalkozót megbízó céggel
A bevált céggel való együttműködés segíthet Önnek eligazodni ezekben a folyamatokban és eljárásokban, csökkentheti a kockázatot, és segíthet a független tehetségek szabályszerű foglalkoztatásában. Az olyan cégek, mint az MBO, többéves tapasztalattal és bevált módszerekkel rendelkeznek a független tehetségek értékelésében és megbízásában az ügyfelek számára.
A független vállalkozók megbízásakor a megfelelőség elsődleges szempont. Ha többet szeretne megtudni a kockázat csökkentéséről, olvassa el a Hogyan csökkentheti az alkalmazottak helytelen besorolásának kockázatát.