A “szervezettervezés” magában foglalja a szerepek, folyamatok és struktúrák kialakítását annak érdekében, hogy a szervezet céljai megvalósíthatók legyenek.
Mások a szervezettervezést a pozíciók és a jelentési sorok mechanikus elrendezésével azonosítják a szervezeti diagramon.
Az természetesen igaz, hogy a szervezettervezőknek a vertikális struktúrát is meg kell határozniuk, beleértve a jelentési vonalakat is.
A szervezettervezés azonban sokkal több, mint “dobozológia”.
A szervezettervezési problémák gyakran a legnehezebb problémák közé tartoznak, amelyekkel a vezetők szembesülnek. A megfelelő kialakítás megtalálásához gyakran új megoldást kell kitalálni egy dilemma megoldására. A formális struktúrával, szerepekkel és folyamatokkal kapcsolatban hozott döntések pedig közvetlenül befolyásolják az alkalmazottak munkáját és karrierjét – és azt, hogy a cég képes-e megvalósítani stratégiai célkitűzéseit.
A szervezet újratervezésének folyamatában különböző szintek elemeit lehet figyelembe venni:
- A teljes szervezeti “architektúra” (pl, a vállalati szint, a központ szerepe a nagy cégen belüli üzleti területekhez képest stb.)
- A nagyobb cégen belüli üzleti területek és üzleti egységek kialakítása
- A részlegek és más alegységek kialakítása egy üzleti egységen belül
- Az egyéni szerepek kialakítása
A szervezettervezés területe a stratégia, a működés, a jog és a HR metszéspontjában helyezkedik el.
1. A szervezettervezés fontos mozgatórugója a szervezet stratégiája – de a szervezettervezés nagymértékben meghatározhatja azt is, hogy milyen stratégiákat tudunk egyáltalán kialakítani.
2. Általában arra kell törekednünk, hogy a szervezetet a munkafolyamatokhoz igazítsuk – tehát szoros kapcsolat van a működés és a szervezettervezés között.
3. A szervezet kialakítását az iparág által elfogadott törvények, szabályozások és irányítási elvek is befolyásolják.
4. Végül, de nem utolsósorban a szervezet kialakítása alapvetően az emberekről szól. Az emberek lakják azokat a szerepeket, amelyeket a szervezettervezési folyamat során határoznak meg. Az emberek részt vesznek a tervezési folyamatokban, és számos közvetlen és közvetett módon befolyásolják a terveket is.
Még több információt szeretne?
A jó helyen jár! Ezen a blogon a szervezettervezés számos különböző aspektusával foglalkozom, többek között azzal, hogy mi a legjobb folyamat a jelenlegi szervezet értékelésére és egy új szervezeti modell kidolgozására.
A korábbi bejegyzések archívumát itt tekintheti meg. (több mint 100 bejegyzés van). Ha szeretne frissítéseket kapni erről a blogról, iratkozzon fel az alábbiakban megadott nevével és e-mail címével.
Ha mélyebben szeretné megérteni ezt a témát, nézze meg a könyvemet vagy az általam írt cikkeket.
Két kollégámmal közösen kifejlesztettem egy új szoftveres eszközt a szervezettervezéshez. Segít feltérképezni a jelenlegi szervezetet, és azonosítani egy olyan szervezeti modellt, amely minimalizálja a koordinációs költségeket. További információ a Reconfig weboldalon található.