Az adminisztrátor olyan személy, aki biztosítja egy szervezet hatékony működését. Konkrét feladataik attól függnek, hogy milyen típusú vállalatnál, szervezetnél vagy jogalanynál dolgoznak. Az ügyintézőknek mindenekelőtt nagyfokú szervezettséggel és jó kommunikációs készséggel kell rendelkezniük.
A kifejezés utalhat arra a személyre is, akit a bíróság jelöl ki egy elhunyt személy hagyatékának felszámolására. Ilyen esetekben a személy úgy halt meg, hogy nem hagyott végrendeletet, vagy nem nevezett meg végrehajtót. Ezenkívül a bíróság kijelölhet egy vagyonfelügyelőt, ha a megnevezett végrehajtó nem tud vagy nem akar eljárni.
A vagyonfelügyelő lehet valaki, akit a bíróság kijelöl egy vállalat ügyeinek intézésére. Konkrétan egy fizetésképtelenné vált vállalkozás ügyeinek intézésére. Más szóval, egy olyan céget irányítanak, amelyet csődeljárás alá vontak.
A női vagyonfelügyelőt vagy adminisztrátornak nevezzük. Bár ma már ritkán használjuk az előbbi kifejezést, még mindig érvényes és helyes.
Az ügyintéző egy szervező
A vállalatoknál az ügyintézők rövid és hosszú távú terveket dolgoznak ki, amelyek világos célokat és célkitűzéseket határoznak meg. Más szóval az a céljuk, hogy a szervezetet eljuttassák oda, ahová el akar jutni.
Az adminisztrátornak ahhoz, hogy ezek a tervek sikeresek legyenek, mindenekelőtt meg kell értenie az egész terv hogyanját, mikorját és kiét.
Az adminisztrátorok feladata az adminisztráció. Az adminisztráció olyan tevékenységekre utal, amelyek egy vállalkozás munkájának megszervezésével és irányításával foglalkoznak. Adminisztráció létezik a kormányzatban, a jótékonysági szervezetekben és sok más típusú szervezetben is.
Az adminisztrátorok szerepe szerves része annak a szervezetnek, amelyben dolgoznak. Feladataik jellemzően a feladatok széles körét foglalják magukban, beleértve az iktatást és az irányítást.
A legtöbb adminisztrátor teljes munkaidőben, egy helyen dolgozik. Kisebb vállalkozásoknál azonban előfordulhat, hogy részmunkaidőben dolgoznak.
Irodai szintű ügyintéző
Az ügyintéző lehet valaki, aki egy iroda zökkenőmentes és hatékony működéséért felelős. Feladataik közé tartozik az összes papírmunka felügyelete és a telefonos ügyintézés.
Az irodán belül általában minden embernek beszámolnak. Szerepük valószínűleg attól függ, hogy a többi kolléga milyen feladatokat lát el.
A legtöbb irodai adminisztrátor felelős az irodán belüli összes posta kezeléséért vagy elosztásáért. A postai feladatok közé tartozhat a beérkező levelek felbontása és annak biztosítása, hogy azok eljussanak a megfelelő személyekhez. Ezenkívül ők felelnek az összes kimenő postáért.
Az iroda iktatását is ők alakítják ki és szervezik meg. Az iktatás nemcsak a szükséges dokumentumok elhozását foglalja magában, hanem azok visszarakását is, miután az emberek felhasználták őket.
Az egyéb általános irodai feladatok közé tartozik a telefonközpont működtetése, ha az irodának van ilyen, a fénymásolás és a faxolás.
A részleg vezető tagjai utasíthatják az ügyintézőt, hogy más szervezeteket vagy részlegeket hívjon fel, hogy továbbítsa az üzeneteiket.
Egyes szervezeteknél az irodai e-mailek első számú elérhetősége az ügyintéző. Ugyanúgy, ahogyan a postával teszik, ezután ők küldik el az e-maileket az illetékeseknek.
A legtöbb rendszergazda felelős a vállalat címjegyzékéért. Ez a könyv tartalmazza a vállalkozók és az ügyfelek elérhetőségeit. Az ő feladatuk, hogy naprakészen és működőképes állapotban tartsák őket.
Néhány adminisztrátornak leveleket kell gépelnie és dokumentumokat készítenie, azaz titkársági jellegű feladatokat látnak el.
Az adminisztrátorok egyéb példái
- Fórum adminisztrátorok kezelik a fórum technikai adatait. Előléptethetnek vagy lefokozhatnak tagokat moderátorokká vagy moderátorokból, és kezelik a szabályokat. Emellett létrehozhatnak szekciókat és alszekciókat, és elvégezhetnek bármilyen adatbázisműveletet. Néhány fórumadminisztrátor még moderátorként is tevékenykedik.
- A hálózati adminisztrátorok karbantartják a számítógépes infrastruktúrát, különös tekintettel a hálózatépítésre. Ők felelnek a helyszíni szerverekért, a szoftver-hálózat kölcsönhatásokért, valamint a hálózat integritásáért és ellenálló képességéért. gyakran vesznek részt proaktív munkában, amely magában foglalhatja a hálózat felügyeletét és az egész hálózat gyenge pontjainak tesztelését. Egyesek frissítéseket, valamint e-mail- és internetszűrőket telepítenek és hajtanak végre.
- A szerveradminisztrátorok irányítják a szervert. Ők felügyelik egy szervezet több szerverének teljesítményét és állapotát. Egy szerveradminisztrátor lehet felelős egy játékszerverért. Ők tervezik, telepítik, adminisztrálják és optimalizálják a vállalati szervereket és a kapcsolódó komponenseket. Céljuk mindenekelőtt a lehető legjobb teljesítmény elérése.
- A rendszergazdák vagy sysadminok a számítógépes rendszerek karbantartásáért, konfigurálásáért és megbízható működéséért felelősek. Ők lehetnek felelősek a többfelhasználós számítógépekért, például a szerverekért. Arra törekszenek, hogy a számítógépek üzemideje, erőforrásai, teljesítménye és biztonsága megfeleljen a felhasználók igényeinek. Továbbá ügyelniük kell arra, hogy mindezt a költségvetés túllépése nélkül tegyék.
Művészeti, művészeti és oktatási területen dolgozók
A művészeti adminisztrátorok vagy művészeti menedzserek művészeti és kulturális szervezeteknél dolgoznak. Ilyenek például a művészeti galériák, művészeti fesztiválok, művészeti tanácsok, regionális művészeti tanácsok és szimfonikus zenekarok. Művészeti ügyintézők dolgozhatnak színházaknál, táncegyütteseknél és helyi hatóságoknál is.
Egy kisebb szervezetnél foglalkozhatnak a rendezvényfoglalásokkal és intézhetik a pénzügyi ügyeket. Akár a marketinget is megszervezhetik.
A nagyobb szervezetekben az épületekért és a létesítményekért is felelhetnek. Egyes szervezeteken belül a művészeti adminisztrátorok felelősek az előadókért és művészekért, a PR-ért, a marketingért, valamint a jelentések megírásáért.
A Wikipédia adminisztrátorai: vagy adminok vagy sysops (rendszeroperátorok), olyan Wikipédia-szerkesztők, akik blokkolják/feloldják a felhasználói fiókok és IP-címek szerkesztését, törlik/törlik az oldalakat, korlátozások nélkül átnevezik az oldalakat, és teljesen védett oldalakat szerkesztenek. Az angol Wikipédiában közel 3000 adminisztrátor van.
Egyetemi tanszéki adminisztrátorok létfontosságú szerepet játszanak intézményükben. Két típusuk van:
- Akik a központi adminisztrációban dolgoznak.
- Akik az egyes egyetemi tanszékeken vagy karokon dolgoznak.
Az egyetemi tanszéki adminisztrátorok a fő kapcsolattartók mind a diákok, mind a személyzet számára. Ők gondoskodnak a pénzügyekről, beleértve a pénzügyi tervezést és ellenőrzést. Néhányan közülük koordinálják a munkatársi értekezleteket, és a tanszéki honlapért is felelősek.