A leltározás ellenőrzése – akár egy, akár több tucat létesítménye van – ijesztő feladat lehet. Naponta több száz és ezer termék érkezik és távozik a telephelyéről, hogyan tudja mindent nyomon követni? A legjobb megoldás, ha tételkövetés és sorozatszámok segítségével rendszerezi áruját, hogy szemmel tarthassa a csoportosított és egyedi tételeket.
A Finale Inventory felhőalapú leltárkezelő szoftverével felügyelheti az egyes eszközöket, és szabályozhatja a raktárkezelését. Rugalmas, biztonságos és kényelmes megoldásaink segítenek felismerni és kiküszöbölni a gyártási folyamaton belüli problémákat, miközben szervezettek maradnak és megfelelnek a különböző kormányzati előírásoknak.
Mi a tételkövetés?
Mi az a tétel? A tételek – más néven kódszámok, tételszámok vagy tételkódok – egy adott számú, közös tulajdonságokkal rendelkező termékcsoportot azonosítanak. A tételkövetésben a közös tulajdonság lehet bármi, attól kezdve, hogy ugyanazt az anyagot tartalmazzák, egészen addig, hogy ugyanabban a tételben gyártották őket. Van egy egytől sokig kapcsolat, mivel sok termék rendelkezhet ugyanazzal a tételazonosítóval.
A tételszámok számjegyeket kombinálnak a közös tulajdonságokkal rendelkező termékek egy csoportjához, de a számok hozzárendelésének nincs egységes módja. A vállalatok például hely, gyártási dátum vagy lejárati idő alapján rendelhetnek számokat a terméktételeikhez. Függetlenül attól, hogy hogyan állapítja meg a számsorozatot, az egy egyedi azonosító, amely csak az adott árukészletre vonatkozik. A tételen belüli egyes termékek ugyanazt a tételszámot kapják, de a tételszámot nem használhatja más csoportra.
A tételkövetés lehetővé teszi, hogy vállalatának termékeit a végponttól a végpontig vagy a folyamat minden egyes lépése során nyomon követhesse. A gyártás kezdeti szakaszaitól a beszállítóhoz, a forgalmazóhoz és a végfelhasználóhoz való megérkezésükig nyomon követheti az árukat a teljes útjuk során.
A tételszámok segítségével nyomon követheti a minőségellenőrzést, a jelentéstételt, a visszahívásokat és egyéb információkat, például a gyártási hibákat. Segítségükkel azt is nyomon követheti, hogy mely ügyfelek kapnak bizonyos terméktételeket, valamint a vásárlás dátumát, a begyűjtési időt, a lejárati dátumokat, a gyártási dátumokat és a beszállítói információkat. Azzal, hogy az ellátási lánc bármelyik termékcsoportjára vonatkozó adatokat lekérdezheti az ellátási lánc mentén, továbbra is megfelelhet az Amerikai Élelmiszer- és Gyógyszerügyi Hivatal (FDA), a Kanadai Élelmiszer-felügyeleti Hivatal (CFIA) és a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet (ISO) előírásainak.
A gyártási tételszámot gyakran megtalálhatja egy termék csomagolásának külső oldalán, valamint a Finale Inventory nyilvántartásában és készletgazdálkodási szoftverében.
Tételkészletkövetés
A tételkészletkövetés annak dokumentálása, hogy az egyes áruk hogyan kerülnek be és ki a vállalat készletéből. Kategorizálhatja a létesítményébe érkező anyagokat, amelyek segítik a termék gyártását, valamint a beszállítóhoz vagy forgalmazóhoz távozó készárukat.
Amikor az egyes tételszámokat rögzíti a jelentési rendszerében, segít az egyes csoportokon belüli tendenciák megismerésében. Segíti Önt abban is, hogy megértse a termelés áramlását és azt, hogy nyereséget vagy veszteséget termelt-e. A közös minták felismerése, például az ugyanabból a tételből történő visszaküldés, hibára utalhat.
A készletgazdálkodási szoftver elengedhetetlen, ha ésszerűsített támogatást igényel, mert ideális a többcsatornás, számos beszállítóval és gyártóval együttműködő vállalkozások számára.
A leltárkövetés gondolatát három fogalmon keresztül értheti meg:
- Vonalkódok: A vonalkódolvasó pontosabb és hatékonyabb módja a készlet nyilvántartásának a kézi bevitelhez képest.
- Leltárkezelő szoftver: Alapvető fontosságú, hogy a megfelelő szoftveres megoldással társuljon, amely együttműködik a vonalkódolvasóval és más eszközökkel. A készletgazdálkodási program naprakészen tájékoztathatja az egyes tételekről és a készlet egészéről.
- Tételkövetés: A tételkövetés egy olyan szoftvertípus, amely kifejezetten a tétel- és sorozatszámok nyomon követésére készült.
Ha tudja, hol vannak a terméktételek a gyártási és forgalmazási folyamatok során, könnyebb kezelni a különböző helyzeteket, és segít megérteni a különböző trendeket.
Mikor használja a tételes készletkövetést
A tételkódok ideálisak a nagy mennyiségben gyártott vagy kapott terméktételekhez. Könnyű ugyanazt a kódszámot hasonló termékek egy csoportjához rendelni, és együtt tárolni őket az egyszerű helymeghatározás érdekében. A tételes leltárkövetés nagyszerű a romlandó árukkal, festéktételekkel és potenciálisan káros tételekkel foglalkozó vállalatok számára. A rendszer előnyeit kihasználó iparágak közé tartoznak még az orvosi és gyógyszeripari ágazatok, az autógyárak és a gyermektermékek gyártói.
A tételes leltárkövetésre többféleképpen is támaszkodhat:
1. Szövetgyártás
A fonal- és szövetgyártásban a tételkövetést festéktételek formájában használják. A festéktétel a fonalat, a szövetet vagy a ruhát színezésük szerint osztályozza ugyanazon folyamat során.
A szövet festése azonban olyan módszer, amely nem tudja mindig ugyanazt a színt garantálni minden alkalommal. Ugyanazon színek előállítása különböző árnyalatokat eredményezhet, még akkor is, ha ugyanabból az anyagtekercsből származik.
Ez az előfordulás gyakori, amikor egy új festék- és tintatételt kevernek össze, hogy megpróbáljanak újra létrehozni egy adott színt. Olyan tényezők, mint a hőmérséklet és a festési idő, befolyásolhatják ugyanannak a színnek az árnyalatát egy egyébként megkettőzött folyamat különböző festéktételei között. Ennek eredményeként a szövetgyártók minden egyes tételhez egyedi azonosító számot rendelnek, és azt a szállítás előtt rábélyegzik a címkére.
2. Tűzijátékok forgalmazása
Az Alkohol-, Dohány-, Lőfegyver- és Robbanóanyagügyi Hivatal (ATF) megköveteli az importőröktől, hogy azonosítsák és nyilvántartást vezessenek minden forgalmazás céljából behozott tűzijátékról. Ha egy tűzijáték-importőr bemutató tűzijátékot hoz be az Egyesült Államokba, a termékeknek a gyártási dátum és műszak formájában tételkövetéssel kell rendelkezniük.
3. Élelmiszer- és italgyártás
Egy élelmiszergyártó egy nyolcórás műszak alatt 1000 üveg ketchupot készíthet. Mindegyiknek ugyanaz a tételazonosítója lenne, amelyet a gyártási dátum vagy a lejárati dátum nyomon követésére használnak.
A tejnél a tételkövetést a “szavatossági idő” formájában használják. A tej tétele olyan egyedi tartályok összessége, amelyek ugyanazokkal az összetevőkkel rendelkeznek, és azonos lejárati dátummal rendelkeznek, mivel együtt állították elő őket.
A termelők azért alkalmazzák a lejárati dátumot, hogy tudassák, mikor lesz a tejnek a legjobb íze, és mikor kell a boltoknak abbahagyniuk a dobozos tej értékesítését. A tej azonban gyakran néhány nappal a lejárati idő után is fogyasztható.
A tételes leltár használata számos gyártó számára előnyös. Az olyan belső esetek, mint a jogi előírások, a termékvisszahívások és a minőségbiztosítás szintén támaszkodnak a készletkövetésre:
- Jogi előírások: Az FDA és más szervezetek megkövetelik a tételkövetést az élelmiszer-, gyógyszer-, lőfegyver-, tűzijáték- és kiskereskedelmi vállalatok számára. Vizsgálja meg a helyi és állami jogszabályokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelel a különböző tételkövetési előírásoknak.
- Termékvisszahívások: A termékvisszahívások jellemzőek – gyakran nem lehet elkerülni őket. Ha visszahívás történik az Ön üzemében, a visszahívást könnyen alkalmazhatja a hibás termékkel azonos tételszámú termékekre, szemben az összes legyártott termék visszahívásával.
- Minőségbiztosítás: A tételszámok hozzárendelése az árukhoz segíti a minőségbiztosítási eljárást. Ha a különböző tételek tesztelése során hibás tételt talál, meg tudja keresni a csoportját, és le tudja vonni ezeket a termékeket a gyártósorról, ha egyik sem felel meg a vállalati szabványoknak. Ez egyszerűbb és gazdaságosabb, mint a teljes termékcsalád leszerelése.
Mikor ne használjon tételszámot
Ha az Ön által gyártott termékeknél alacsony a gyártási hibából eredő visszaküldés esélye, nincs szükség tételszámra. Például nem lenne értelme tételkódokat használni, ha olyan fogyóeszközöket tárol, mint a WC-papír, papírtörlő, tollak és más nem romlandó termékek.
Mi a sorozatszám-követés?
Mi az a sorozatszám? A sorozatszámozás olyan egyedi azonosítók összessége, amelyeket egy terméktételen belül az egyes tételekhez rendelnek. Lehetnek azonos tételszámú áruk egy csoportja, de a sorozatszámok megkülönböztetik őket egymástól. Mit jelent a sorozatszám a tételkóddal szemben? A tételazonosítókkal ellentétben a sorszámok egy az egyhez viszonyulnak, mivel egy egyedi szám egyetlen termékhez tartozik. Más termék nem létezhet ugyanazzal a sorozatszámmal.
Követhetőek a sorozatszámok?
A sorozatszámok nyomon követése lehetővé teszi az egyes termékek nyomon követését a gyártástól a kiszállításig és az értékesítésig. Az egy termékhez adott azonosító szám lehetővé teszi a termék történetének nyomon követését. Ez a szám segít a nyilvántartás vezetésében, a pontosságban és a megfelelőségben, ami különösen fontos a szigorúan szabályozott iparágak számára, amelyek speciális változatokkal rendelkező termékeket gyártanak.
Ha a gyártás során valamelyik alkatrészében eltérés fordul elő, a termék sorozatszáma segít a problémás tétel pontos meghatározásában. A nyomon követés ezen formája azt is lehetővé teszi, hogy lássa, mi van raktáron, miközben azonosítja mindannak a részleteit, ami a létesítményébe érkezik és onnan távozik. A sorozatszám minden információt megad egy egyedi termékről, például a méretét, színét, konfigurációját, súlyát és tucatnyi más specifikációt.
A nyomon követés még azt is segít megnézni, hogy mely áruk népszerűbbek másoknál. Ezek a trendek segíthetnek Önnek a készletezésben és a jövőbeli gyártási mennyiségek előkészítésében. A sorozatszámok a szállítási hibákat is csökkentik, ami különösen fontos az orvosi és gyógyszeriparban.
A Finale Inventory felhőalapú leltárkezelő rendszereink számos vállalkozás számára különböző sorozatszám-sémákat képesek befogadni.
Mikor érdemes sorozatszámot használni
A sorozatszám-sorozat bevezetése a leltáron belül ideális, ha termékei garanciális vagy értékesítés utáni szolgáltatásokat tartanak fenn. Ha egy termék hibás vagy visszaküldésre kerül, pontos és teljes körű adatok állnak majd rendelkezésére ügyfelei és vásárlói támogatására.
A sorozatszámok nem támogatnak minden terméket, mivel a folyamat időigényes. Élelmiszeripari cikkeknél sem lenne értelme sorozatszámokat használni. Ehelyett a technológia, például a laptopok, mobiltelefonok, fejhallgatók és táblagépek, valamint az autók és készülékek gyártásakor hasznos. Mivel a fogyasztók gyakran igénylik a támogatást ezekkel a termékekkel kapcsolatban, nyomon követheti az adott árucikket, hogy kivételes szolgáltatást nyújtson:
1. Készülékek
A készülékek sorozatszámmal rendelkeznek, hogy az ügyfelek a gyártó webhelyén a szám megadásával megtalálhassák a megfelelő pótalkatrészt. Ezenkívül a sorozatszám segítségével a vállalatok nyomon követhetik az egyes készülékekre vonatkozó garanciális igényeket.
2. Autók
A gépkocsik nyomon követése a sorozatszámmal a járműazonosító szám (VIN) formájában történik. Az autó VIN azonosítja az adott járművet, ahol két autónak nem lehet ugyanaz az azonosítója. A VIN összesen 17 számból és betűből áll, amelyek megkülönböztetik az egyes gépkocsikat. A VIN segítségével nyomon követheti a garanciákat, a visszahívásokat, a regisztrációkat, a biztosítási fedezetet és még a lopásokat is.
3. Elektronika
A sorozatszám azonosítja a számítógépeket, mobiltelefonokat és más elektronikus termékeket. Egy adott sorozatszám online keresése segíthet az ügyfeleknek abban, hogy megtalálják a készülék optimális működéséhez szükséges szoftvert és támogatást.
A vállalatok gyakran használnak sorozatszámot olyan termékeknél, ahol az eladás után a garancia- és szervizkérdések nyomon követése elengedhetetlen. A termék sorozatszámán keresztül megnézheti a termék garanciáját, ami azt is biztosítja, hogy a garanciális vagy visszaszolgáltatásra érkező termék ugyanaz, mint amit eladott. Ez a biztonsági intézkedés megakadályozza a csalást.
A termékek kompatibilitása szintén a sorozatszámokra támaszkodik. A kódok lehetővé teszik annak felkutatását, hogy egy adott termék kompatibilis-e egy másik termékkel. Például egyes frissített verziók több kompatibilitással rendelkezhetnek a régebbiekhez képest.
Hogyan segítik a sorozatszámok a készletgazdálkodást?
A sorozatszámok ésszerűbb és hozzáférhetőbb készletgazdálkodást hoznak létre, ami segít a jobb láthatóságban és a termékek szorosabb csoportosításában. Ha a leltár minden egyes tételét láthatja a leltárkezelő rendszeren keresztül, könnyebbé válik a kategorizálás. Segíti továbbá az áruk közötti hasonlóságok, valamint az egyes csoportok viselkedésének megismerését.
A hatékony kezelés növeli a termelékenységet és a rendelkezésre állási időt az adatbeviteli idők csökkenése és a kevesebb leltárhiba révén. A sorozatszámok pontosabb átutalási, értékesítési és rendelési információkat biztosítanak, mivel minden egyes árut a gyártási folyamat során – gyakran vonalkódok segítségével – nyomon követnek. A vonalkódos nyomon követés leolvassa az áru sorozatszámát, csökkentve vagy kiküszöbölve az átírási és kommunikációs hibákat a termékek gyártáshoz, rendeléshez vagy értékesítéshez történő nyomon követése során.
Az egyes termékek nyomon követése ideális, ha meg kell állapítania, hogy melyik tétel okozta a balesetet. A nyomon követési rendszer segít a beszállítóknak abban is, hogy észrevegyék az egyes alkatrészeikkel kapcsolatos problémákat, így visszahívást adhatnak ki. Gyorsan megtalálhatja a hibás árukat, és kicserélheti őket működőképesekre.
A sorozatszámok révén optimális leltár- és minőségellenőrzéssel előnyt élvezhet, ha kiszámítja gyára készletforgási arányát, amely megmutatja, hogy egy év alatt hányszor adja el a teljes készletét. Ebből meg tudja határozni, hogy mennyit kell rendelnie és készleteznie anélkül, hogy extrém összegekkel túllépné vagy alulmúlná a készletet.
A sorozatszámozás használatával jobban ismerheti a teljes készletét. A felhőkezelő rendszerek olyan létfontosságú információkat tartalmaznak, amelyek segítik a tervezést és a gyártósorok beállítását. Az egyes termékekre vonatkozó pontos múltbeli információkhoz is hozzáférhet, így jobban kezelheti és előrejelezheti készletét. A Finale készletgazdálkodási platformunk rendelkezik sorozatszám-követővel, amely egyedi számokat rendelhet a termékekhez, lehetővé téve a raktáron lévő egyes tételek keresését és rendezését.
Mi a különbség a tételek és a sorozatszámok között?
A gyártók tételszámot rendelnek olyan termékek egy csoportjához, amelyek közös tulajdonsággal rendelkeznek. Van egy egytől sokig kapcsolat, mivel több árunak is lehet ugyanaz a tételazonosítója.
A sorozatszám egy egyedi termékhez tartozik. Ezeknek egy az egyhez kapcsolata van – minden termékhez egyedi számjegyek tartoznak. A sorozatszámok olyanok, mint az Egyesült Államokban a társadalombiztosítási számok, mivel pontosak és megkülönböztetik a hasonló termékeket.
A tételek és a sorozatszámok egyaránt a nyomon követhetőséget, valamint a termékek nyomon követését szolgálják az átvételi és értékesítési folyamatok során. Időt és pénzt takarítanak meg, és számos előnyt kínálnak az áruk nyomon követése során.
Képzelje el, hogy egy adott terméket keresve átkutatja a termékekkel teli dobozokat vagy polcokat – ez sokáig tarthat. De a Finale Inventory leltárkezelő szoftverére támaszkodva másodpercek alatt megtalálhatja, amire szüksége van. Megoldásaink segítségével ellenőrizheti készleteit, hogy elkerülje a túl- vagy alulkészletezést.
Hogyan követik nyomon a sorozatszámokat és a tételeket?
Noha a tételek és a sorozatszámok között jelentős különbség van, hasonló eszközöket és folyamatokat használnak a nyomon követésükhöz. A sorozatszámokat és tételeket technikailag ceruzával és papírral is nyomon lehet követni, de a vállalatok túlnyomó többsége készletgazdálkodási szoftvert alkalmaz a sorozatszámok és tételek pontos nyomon követésére. Nem minden szoftver rendelkezik tétel- és sorozatszám-követési képességekkel, ezért alapvető fontosságú, hogy már a kezdeti kutatás során megtalálja ezeket a válaszokat.
A leltározás bonyolultsága akkor merül fel, amikor nagyszámú tételt vagy sorozatot kell tárolnia. A Finale Inventory megkönnyíti a tételenkénti információk nyomon követését a beérkezéstől vagy a gyártástól a termékek szállításáig. Ezek az információk állandóan rögzítésre kerülnek a rendszerben, így gyors hozzáférést biztosítva a teljes nyomon követhetőség érdekében.
Egyes előírások megkövetelik, hogy vállalkozása pontos nyilvántartást vezessen minden egyes egyedi tételazonosító vagy sorozatszámú vásárlásról és értékesítésről, különösen az orvosi kellékek, tűzijátékok, vegyi anyagok és gyógyszerek esetében. A Finale Inventory minden, amire szüksége van a jogszabályi előírásoknak való megfelelés dokumentálásához. Átfogó ellenőrzési nyomvonalat generálunk a készletváltozásokról, és pontosan nyomon követünk minden egyes eladott, átvett, gyártott vagy visszaküldött tételt vagy sorozatszámot.
Mivel a tételek és sorozatszámok hosszú számjegykombinációkból állnak, az átírási folyamat során nagy az emberi hiba hajlama. Ennek eredményeképpen a legtöbb vállalat vonalkódolvasó képességgel rendelkező leltározási megoldást alkalmaz, hogy kiküszöbölje az emberi hibát, és az azonosítót csak a vonalkódcímke beolvasásával rögzítse.
A vonalkódcímkékhez beolvasási megoldást kell használni. Sok terméknél a tételazonosító be van pecsételve vagy nyomtatva, de nincs rajta a tétel vonalkódja, ezért elengedhetetlen, hogy olyan leltárkezelési megoldást találjon, amely képes vonalkódcímkéket nyomtatni.
A Finale Inventory az egyik legjobb vonalkódcímkék nyomtatására felszerelt vállalat. Egy olyan testreszabható rendszert hoztunk létre, amely számos lehetőséget kínál a vonalkódnyomtatásra. Nem számít, hogyan szeretné felcímkézni a tétel- vagy sorozatszámrendszert, szoftverünk képes olyan egyéni kategóriákat kialakítani, amelyek megfelelnek az Ön elvárásainak.
Keressen versenyelőnyt a Finale Inventoryval
A megfelelő leltárkezelő szoftver elengedhetetlen a tétel- és sorozatszámok nyomon követéséhez a műveleteken belül. A Finale Inventory együttműködik Önnel a vállalata igényeinek megfelelő megoldások kidolgozásában. Amikor készen áll, kijelölünk Önnek egy ügyfélkapcsolati menedzsert, aki konzultál és képzést tart Önnel, valamint testre szabja szoftverét. Nem követelünk hosszú távú elkötelezettséget – 14 napos ingyenes próbaverziót kínálunk minden olyan vállalkozásnak, amely még nem próbálta ki szoftverünket.
Nézze meg felhő alapú leltárkezelő rendszerünket, vagy forduljon kiváló ügyfélszolgálati csapatunkhoz online chatünkön keresztül, ha kérdése van. Alkalmazkodó leltárkezelő rendszerünk azért van itt, hogy támogassa növekvő vállalkozását.