Miért nem'ellenőrzi / érvényesíti a címemet?

A USPS nem ismeri fel a címemet!

Az érvényes címnek meg kell egyeznie a USPS hivatalos címadatbázisában szereplő megfelelő címmel, amely az USPS API-kon keresztül érhető el. Ha egy cím hibás adatokat tartalmaz, akkor nem felel meg az adatbázisban szereplő megfelelő címnek, és ezért “érvénytelen”. Előfordul, hogy egy cím azért nem lesz érvényes, mert az USPS a címet “üresnek” jelöli. Ezenkívül egy új cím, egy nem regisztrált cím, vagy egy olyan postai irányítószámon belüli cím, amelyet elsősorban postafiókok szolgálnak ki, mind nem érvényesül. A legjobb módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy egy cím érvényes, a cím ellenőrzése, mielőtt postázna vagy feladna valamit.

Tartalomjegyzék:

• Hogyan végezzen címérvényesítést
• Hibás címek
• Hogyan érjem el, hogy az USPS felismerje a címemet
• “De a UPS oda szállított; ez azt jelenti, hogy érvényes, igaz?”
• Mit tegyek, ha egy cím érvénytelen?
• Végkövetkeztetés

Hogyan végezzen címellenőrzést:

Egyik-másik cím nem hitelesíti a címeket, mert valamilyen okból kifolyólag érvénytelenek.

Ez egy fájdalmas igazság, és a legjobbakkal is előfordul. Azt hiszed, hogy okos vagy. Azt hiszed, hogy minden helyes lépést megteszel, és érvényesíted a címeket, mielőtt megpróbálsz valamit elküldeni. Aztán megtörténik az elképzelhetetlen: A cím érvénytelen.

De az ilyen eseményekre is van logikus magyarázat, és mindannyian békére lelhetünk, ha megpróbáljuk megérteni a helyzetünk “miértjét”. Más szóval, ha tudni akarod, mit tegyél vagy hogyan hozd helyre, először tudnod kell, mi tört el. És mielőtt ezt megtehetnéd, tudnod kell, hogyan kell kinéznie, ha működik.

Adcímhitelesítés

A címhitelesítés (gyakran címellenőrzésnek is nevezik) az a folyamat, amelynek során ellenőrzik, hogy egy cím valódi-e. A címhitelesítés az a folyamat, amelynek során ellenőrzik, hogy a cím valódi-e. A címhitelesítés az a folyamat, amelynek során a címhitelesítést ellenőrzik. És ez egy egyszerű folyamat; a magyarázata olyan egyszerű, mint 1-2-3:

1. A cím szabványosítása és elemzése
2. Az adatbázis ellenőrzése
3. Az érték visszaadása

Nézzük meg, hogyan használhatjuk a SmartyStreets címellenőrző API-ját e lépések elvégzésére.

1. lépés: Cím szabványosítása és elemzése

Először is, a benyújtott címet szabványosítjuk. Ez azt jelenti, hogy minden hibás formázás kijavításra kerül. A házszámot, az utcanevet, a várost stb. a címhez tartozó postai rendszer hivatalos szabványainak megfelelően rendezik, helyesen írják és rövidítik. Az Egyesült Államokban például az “Street” helyett “St.”, a “Utah” helyett “UT”, a házszámok az utcanevek előtt szerepelnek, és így tovább. Ez azért történik, hogy a címet megfelelően össze lehessen egyeztetni az USPS címellenőrzésével.

Ez a lépés során egyéb kisebb hibákat is kijavítanak. A helytelenül írt utca- vagy városneveket kijavítják, és a hiányzó adatokat kiegészítik. Ez azonban csak egy bizonyos határig mehet – a szabványosítás nem sokat tehet, ha az adott címen rossz utcanév szerepel, vagy ha az utcanév hiányzik. A városnevek akkor lehetségesek, haaz irányítószám és az utca címe helyes. Hasonlóképpen, a hiányzó vagy helytelen utcanév is javítható, feltéve, hogy a városban nincs több utca ezzel a névvel.

Itt egy példa egy helyes címre:

2116 Beresford Rd., Smallville, KS 67524 

Tegyük fel, hogy a fent említett címet helytelen adatokkal vagy helytelen formátumban adták meg. A szabványosítás javíthatja az olyan dolgokat, mint a helytelen utcanév, a helytelenül írt város vagy a hiányzó irányítószám, feltéve, hogy a kontextushoz elegendő egyéb információval rendelkezik:

2116 Beresford St., Smllvile, KS

(Helytelen utcanév, helytelenül írt város)

Az olyan dolgokat, mint a helytelen utcanév vagy városnév, vagy a helytelen város- vagy államnév, ha hiányzik az irányítószám, nem tudja javítani:

2115 Hartford Rd., Smallville, KS 67524

(Helytelen címszám, helytelen utcanév)

Röviden, ha be tudja azonosítani, hogy minek kellene lennie, akkor el tudja végezni a javítást, de a megfelelő kontextuselemek nélkül a cím egyszerűen rossz. Ez elvezet bennünket az 1. lépés másik feléhez: az elemzéshez. A címelemzés általánosságban egy adatsor szétszedését, a különböző részek azonosítását és címkézését jelenti. Ezt a technikát gyakran alkalmazzák a címhitelesítésnél, mivel segít hatékonyabbá tenni mind a szabványosítási, mind a hitelesítési lépéseket.

A cím mozgó részeinek megfelelő azonosítása több adat kitöltését vagy javítását teszi lehetővé, mint ami normális esetben csak a szabványosítással lehetséges lenne. Ez azt jelenti, hogy nagyobb az esélye a cím érvényesítésének, még akkor is, ha néhány adatot rosszul írtál le.

A standardizáláshoz hasonlóan azonban az elemzés sem bolondbiztos; az elemzés gyakran ütközik apró buktatókba, például amikor megpróbáljuk megkülönböztetni

123 Bedford St., Martin, Colorado 

és

123 Bedford, St. Martin, Colorado 

között, ahol az első cím “Bedford Street”, a második pedig “Saint Martin city”, a problémás szavak rövidítése pedig azonos “St.”

Az elemzést általában a szabványosítással együtt végzik, bár néhány érvényesítési szolgáltató ezt az érvényesítés utáni utolsó lépésként végzi.

2. lépés: Az adatbázis ellenőrzése

Mihelyt a címtisztítást elvégezték és a szabványosítás és az elemzés révén megfelelően megjelölték, a címeket ezután veszik és összehasonlítják egy megfelelő adatbázissal. A használt adatbázis az az adatbázis, amely a mérvadó szabvány az Ön által használt postai rendszer számára. Általában ez az adatbázis az adott ország kormánya által működtetett postai szervezet, például az Egyesült Államokban az USPS által vezetett adatbázis. A keresés során megnézik, hogy a kérdéses cím szerepel-e a hivatalos listán, és ha igen, akkor “érvényesítik”, és valódi, aktív címként jelölik meg.

Az érvényesítés sikertelensége áll e cikk középpontjában, de a sok különböző “miért” megérdemli a saját magyarázatát, ezért egy kicsit később visszatérünk rá. A rövid válasz az, hogy minden olyan cím, amely nem szerepel az adatbázisban, nem létezik a postai rendszer szempontjából, ezért “érvénytelennek” minősül.”

3. lépés: Érték visszaadása

Végül a címadatokat visszaküldjük a felhasználónak, érvényes/érvénytelen státusszal együtt. Ehhez, ha az érvényesítést végző szolgáltató megadja, magyarázat is tartozik, hogy miért nem sikerült az érvényesítés, vagy a cím melyik részét nem sikerült érvényesíteni.

Az érvényesítésszolgáltató által visszaküldött válasz tartalmazhat minden olyan kiegészítő információt is, amelyet a szolgáltató a hozzá beküldött címekkel kapcsolatban összeállít. Sok szolgáltató tartalmaz olyan dolgokat, mint a címnek megfelelő geokódok, RDI címkék vagy időzóna információk. Ezek a kiegészítő információk a nem létezőtől a kimerítőig terjedhetnek, a szolgáltató cégtől függően.

Ezzel befejeztük a címérvényesítési folyamat bemutatását.

Hibás címek

Most jön a szórakoztató rész. A címek számos okból hibásodnak meg és nem érvényesülnek, így bár ez nem egy kimerítő lista, amit itt összeállítottunk, alapos. A következő lista nagyjából minden olyan problémát lefed, amellyel valószínűleg találkozhatsz.

Bemeneti hiba

Ne becsüld alá az emberek hibázásának erejét. Az adatok bevitelének módjában elkövetett hibák, ha nincsenek kiszűrve,gyakran észrevétlenek maradnak, csak jóval később. De még ha figyelsz is rájuk, akkor is belefuthatsz olyan bejegyzésekbe, amelyeket hibásan írtak be. Súlyos helyesírási hibák, a számok felcserélése vagy összekeverése az utca címében vagy az irányítószámban – egy ilyen kis hiba a billentyűzetben érvénytelenné teheti a címet.

Hibás információ

A fenti okhoz hasonlóan néha az információk egyszerűen pontatlanok. Rossz utcanév van beírva, vagy városnév, vagy irányítószám. Alapvetően minden olyan pontatlanság, amely túl súlyos ahhoz, hogy a szabványosítás kijavítsa, érvénytelenné teszi a címet.

Hiányzó információ

Néha nem az a probléma, hogy az információ helytelen, néha az a probléma, hogy az információ hiányzik. Nagyon nehéz érvényesíteni egy címet, ha nem tudja a házszámot vagy az utcanevet. A város/állam/postai irányítószám kapcsolat pontosságát ellenőrizni tudja, de a célállomás tényleges helyének ismerete nélkül nem találja a helyét.

Hamis

Egyszer előfordul, hogy az információ hamis. Az emberek meghamisíthatnak egy címet, hogy elrejtsék a személyazonosságukat vagy ellopják azt, vagy hogy duplikált dolgokra iratkozzanak fel (egyéb okok mellett). Bármelyik esetről is legyen szó, az információ meghamisítása azt eredményezheti, hogy egy cím “érvénytelen” eredményt kap (vagy ami még rosszabb, véletlenül valaki más címét érvényesítheti, anélkül, hogy tudna róla).

Nem szolgálják ki

Néha a postai szolgáltatás, amely ellenében érvényesít, nem szolgál ki közvetlenül egy területet. Az USA-ban csak postafiókra korlátozódó irányítószámoktól kezdve egy harmadik világbeli ország háború sújtotta területein át, egyszerűen vannak olyan helyek, ahol a postás nem jár házhoz. Ha a fizikai cím nem kap levelet, az azt jelenti, hogy nem lesz regisztrálva az adatbázisban, és ez azt jelenti, hogy a neki címzett leveleket visszaküldik oda, ahonnan érkeztek.

Nem regisztrált

Regisztrált Függetlenül attól, hogy melyik országról vagy milyen postai szolgáltatásról van szó, a címnek regisztrálnia kell az adott postai szolgáltatásnál, ha levelet szeretne kapni. Nem a postai rendszer feladata, hogy minden létező címet számon tartson. Az a feladatuk, hogy nyomon kövessék, mely címek szeretnének levelet kapni. Ha nem jelentkezel, azt feltételezik, hogy vagy nem akarod, vagy nem is létezel (lásd alább). Mindkét esetben nem adnak VIP státuszt olyan címnek, amely nincs rajta a listán.

Új cím

A nem regisztrált címekhez hasonlóan az új címeknek is lehet, hogy még nem volt idejük feliratkozni a levelekre, vagy az e-mail rendszer még feldolgozza és felveszi őket a listára. A posta nem követi nyomon minden egyes alkalommal, amikor egy új ház vagy épület bukkan elő a földből; ez téged terhel. Ha új épületet foglalsz el, és szeretnél levelet kapni, a te feladatod, hogy a posta tudjon a jelenlétedről. Ennek elmulasztása érvénytelen címet eredményez.

Nem lakott

Ha senki sem használja a címet, nincs, aki feliratkozzon, így nem szerepel a listán.

Nem létezik

Egyszer-egyszer előfordul, hogy egy nem létező címre bukkansz. Néha olyan címről van szó, amelyet nemrégiben lebontottak, lebontottak vagy más módon már nem használnak. Még gyakrabban azért, mert a cím soha nem is létezett. Senkinek sincs haszna egy képzeletbeli címre. A postahivatalnak nincs rá szüksége, és neked sincs rá szükséged. Tehát a cím érvényesítésével csak annyit közöl, hogy nem találja a címet, így az érvénytelen.

Hogyan érjem el, hogy az USPS felismerje a címemet

Az Egyesült Államok postai szolgálatának a cím felismerése nem kell, hogy nehéz legyen, de néhány hónapig is eltarthat, mire a hatás érvényesül. Ezért minél hamarabb elkezdi, annál jobb. Az Egyesült Államok címkezelő rendszere (AMS) által kezelt címek lehetővé teszik a lakosság számára a címváltoztatások benyújtását. A helyi AMS-irodát a város és az állam vagy az irányítószám megadásával itt találja meg.

Ezután megkapja a címét kezelő helyi AMS-iroda címét és telefonszámát. Ők tudnak majd segíteni abban, hogy a címét hozzáadják vagy javítsák a rendszerükben.

“De a UPS szállított oda; ez azt jelenti, hogy érvényes, igaz?”

Tudhatja, hogy a magánfuvarozók, mint a UPS, a FedEx és a DHL olyan helyekre is szállítanak, amelyeket a USPS-hez hasonló szervezetek által fenntartott hiteles adatbázisok nem ismernek el érvényesnek. Ha igen, akkor valószínűleg kíváncsi vagy, hogy ez mit jelent. Van saját adatbázisuk, és az pontosabb? Valami baj van a hiteles adatbázissal? Hogyan ússzák meg a magánfuvarozók, hogy ilyen téves címekre szállítanak?

A magánfuvarozók azzal reklámozzák magukat, hogy hajlandóak olyan helyekre is eljutni, ahová az elsődleges fuvarozó nem. Gyakran még olyan tárgyakat és anyagokat is szállítanak, amelyekhez az olyan fuvarozók, mint a USPS nem nyúlnak. De ez nem jelenti azt, hogy jobbak, vagy hogy az általuk kézbesített címek a szó legszorosabb értelmében “érvényesek”. Íme néhány példa:

• Fizikai helyen történő kézbesítés postafiókok által kiszolgált címekre – mivel a magánfuvarozóknak nincs ellenőrzésük a postafiókok felett, nem tudnak oda kézbesíteni. Ehelyett házhozszállítást végeznek, és úgy viszik a postát vagy a csomagot a fizikai helyre, mintha mindvégig ez lett volna a levelezési cím. Mivel a távoli helyeken ez általában problémát jelent, és a házhozszállításra van szükség, a szállítási költségek valószínűleg magasabbak lesznek a többletmunka miatt.
• Kézbesítés olyan helyekre, ahol nem fogadnak/nem fogadhatnak postai küldeményeket – olyan helyekre, mint például raktárak, ahol nincs hely a levelek és kis csomagok szokásos kézbesítésére. Ilyen körülmények között általában nagyobb tárgyakat szállítanak, és a magánfuvarozó egy teherszállító vállalathoz hasonló feladatot lát el.Mivel ezek speciális helyszínek, és mivel a nagyobb tárgyakhoz gyakran nagyobb kézbesítő járművekre és a kézbesítéshez speciális eszközökre van szükség, ez felárat jelenthet.
• Nem regisztrált/szolgáltatási területen kívüli címek – a magánfuvarozók szinte bárhová hajlandóak elmenni, ahol van valaki, aki levelet fogad. A világvége-tervezőktől kezdve, akik a hálózaton kívül akarnak élni, egészen az alaszkai távoli szigeten élő Inupik törzsig, a magánfuvarozók bátran elmennek oda, ahová még egyetlen postás sem ment el. De ez a fajta úttörés azt jelenti, hogy kitérnek az útból, és – kitalálhatod – ezért többe kerül.

Azt gondolhatod, hogy nagyszerű, hogy egy magánfutár eljuthat ezekre a varázslatos és egzotikus helyekre. De definíció szerint, ha olyan helyekre szállítanak, amelyek nem érvényesek, az azt jelenti, hogy csak magánfuvarozókkal szállíthatsz (akik, tudod, többe kerülnek).

Most meg kell említeni, hogy a futárszolgálatok, mint a UPS és a FedEx néha rendelkeznek saját címérvényesítési eszközökkel, de tudnod kell, hogy legalábbis az ő esetükben nem minden érvényesítés egyenlő. Ezek az eszközök nem validálnak a szó szoros értelmében, csak azt mondják meg, hogy hajlandóak lennének-e elvinni a csomagodat az adott helyre, hogy lássák, hogy az valódi. És meg kell mondanunk, hogy egy csomag feladása borzalmas módja a cím érvényesítésének.

A UPS érvényesítési eszköze például csak az USA 50 államára terjed ki, és kizárja a katonai és diplomáciai postai célállomásokat. Ezek olyan érvényes címek, amelyeket az USPS rendszeresen kiszolgál, és a UPS nem tudja megmondani, hogy ezek valódiak.

A FedEx eszköze ugyanígy nem rendelkezik a megbízhatóbb érvényesítési eszközök, például az általunk biztosított USPS címérvényesítési eszközök pontosságának egy részével. Például az AVS-t használja a hiányzó adatok pótlásához, mivel nem szabványosít. Ami a tényleges érvényesítést illeti, ahelyett, hogy a címet egy engedélyezett listával hasonlítaná össze, a FedEx rendszere csak azt ellenőrzi, hogy az adott cím megfelel-e egy valós államnak, városnak és utcának, majd ellenőrzi a házszámot, hogy az az adott utcában a rendelkezésre álló tartományokba tartozik-e. Ha igen, akkor a FedEx szabványok szerint “érvényesíti”.

Ez azt jelenti, hogy a FedEx potenciálisan képzeletbeli házakra és vállalkozásokra érvényesíti a címet, és lehet, hogy Ön nem is tudja, hogy a küldeményét nem fogják kézbesíteni, amíg nem kap egy “Vissza a feladónak” matricával ellátott dobozt a postán. Őket valószínűleg nem zavarja, mivel így is, úgy is fizetést kapnak, de mi fogadni mernénk, hogy téged igen.

Az USA példájával élve itt jön az ellentmondás: a magánfuvarozók nem tartanak fenn külön postai rendszert. Ők egy már meglévő rendszert használnak – egy olyan rendszert, amelyet a versenytársuk, az USPS hozott létre és tart fenn. Nem gyűjtik össze és tartják fenn saját címadatbázisukat. Csak kézbesítenek dolgokat.

Ez az, amiért hiteles adatbázisokat használunk a hitelesítés során. Bár a magánfuvarozók olyan helyekre is eljuthatnak, amelyek az adatbázisok szerint nem léteznek, nem lehet rájuk számítani abban, hogy megmondják, mikor valós egy cím, és kevés, ha egyáltalán van ilyen, kínál nemzetközi érvényesítést (és el tudjuk képzelni, milyen mókás lenne, ha egy nemzetközi csomagot visszaküldenének a feladónak). Mi az a nemzetközi címérvényesítés?

Mit tegyek, ha egy cím érvénytelen?

Az érvénytelen címek néhány oka esetében semmit sem tehet. Kezdetnek, ha valaki meghamisította a címadatokat, akkor nem sokat tehet a helyes adatok felkutatásáért. De ha a probléma az volt, hogy valaki elrontotta a billentyűket a beíráskor, vagy a helységnevekben gyakori hiba van, akkor az emberi érintés gyakran megoldja azt, amit a számítógép lehetetlennek tart. Íme tehát néhány ötlet a hibás címek kezeléséhez.

Kétszer ellenőrizze az adatokat: lehet, hogy valamit kihagyott. Talán hiba történt valamikor a bevitel során, vagy valami nem megfelelően másolódott. Soha nem árt egy második pillantás.

Keresd a gyakori hibákat: fordított számok, gyakran rosszul írt szavak, az utcák pontos megjelölésének ellenőrzése, tudod, az apróságok. Olyan dolgok, amikre talán nem gondolsz sokat, de a postásoknak tisztázniuk kell, ha el akarják juttatni a postát a megfelelő helyre. Emberként a szokások rabjai vagyunk, és a szokásaink közé tartoznak a megszokott hibák. Ezért nézze át a címet, és ellenőrizze azokat a dolgokat, amelyeket újra és újra elront.

Tényleg postafiók a címe?: Lehet, hogy valódi cím, de ha az a ház vagy üzlet egy “csak postafiók” postai körzet része, akkor nem fogsz megbízható érvényesítést kapni rá. Ellenőrizze tehát, hogy olyan címet tesztel-e, amelyet a helyi szolgáltatási struktúra miatt nem regisztrál a postai rendszer.

Az amerikai címek esetében számos olyan eszköz létezik, amely ezt elvégezheti Ön helyett. Sőt, mi is meg tudjuk csinálni, és egy fillérjébe sem kerül. Csak töltse be a várost, az államot és a 9 számjegyű irányítószámot a címellenőrző demónkba, és mi gyorsan megadja az irányítószámot, beleértve annak “típusát” is. Ha a típus “S” (mint “standard”), akkor a cím egyszerűen érvénytelen. Ha azonban a típus “P” (a “postafiók”), akkor ismernie kell a postafiók számát, ha valaha is levelet kíván küldeni ezeknek a címzetteknek.

Még valamit tudnia kell: ha tudja a postafiók számát (vagy azt hiszi, hogy tudja), akkor ugyanúgy érvényesítheti azt, mint egy fizikai címet. Ez ugyanazt jelenti: ez egy valós cím, és jelenleg is használják. Itt megmutatjuk, hogyan küldhet levelet egy postafiókba

Fill in missing data: A hiányzó adatok valódi problémát jelenthetnek az érvényesítés során, ezért győződjön meg róla, hogy mindent kitöltött, amit csak tud. Minél több információt tud megadni, annál pontosabb lesz az érvényesítés. Ha érvénytelen választ kap, ellenőrizze kétszer, és győződjön meg róla, hogy a lehető legtöbbet megadta a címből, és próbálja meg újra.

Következtetés

Az “érvénytelenség” valódi probléma. Ha téged még nem is érintett, valószínűleg már érintett valakit, akit ismersz. A mindennapi címek érvénytelenül jelennek meg, és ha nem kezelik, a csomagokat és leveleket a USPS elégtelen címként vagy más típusú hibaként küldi vissza a feladónak. Mint sok más dolog esetében, a gyógyuláshoz vezető út is a megelőzéssel kezdődik: az érvényesítés segíthet a problémás címek azonosításában, és bár nem minden érvénytelen cím gyógyítható, megnyugvást jelenthet a tudat, hogy mely címek valódiak.

Az érvénytelen címnek tehát oka van. Ezek az okok lehetnek a kulcs a sikeres címérvényesítéshez, ha ismeri őket. És a tudás végül is fél siker.