Az építőipari anyagátvétel a részletes építési költségbecslő szoftver alapvető eleme. Az építőipari anyagátvételek mindenféle méretű projekthez készülnek. A fővállalkozók, alvállalkozók és kalkulátorok által készített anyagátvételek az egyszerűtől a nagyon összetettig terjedhetnek. Az építőiparban dolgozók számára, akik nem készítenek rendszeresen anyagátvételt, a folyamat homályosnak tűnhet. Ez a cikk megpróbálja lebontani, hogy mi az anyagátvétel, milyen funkciót lát el egy anyagátvétel, és hogyan kell elkészíteni egy anyagátvételt. A tárgyalás során az anyagátvétel fontossága könnyen nyilvánvalóvá válik. Ha nem tudja, mi az anyagátvétel, vagy hogyan kell elkészíteni, olvassa tovább, hogy megtudja, mit kell tudnia az építőipari becslési folyamat e fontos összetevőjéről.
Mi az anyagátvétel?
Az építőipari anyagátvételeket sokféle néven ismerik az építőiparban. Ezek közé tartozik az anyagátvétel (MTO), a mennyiségi átvétel, az építési átvétel vagy egyszerűen csak az átvétel. Mindegyik kifejezés ugyanazt a folyamatot jelöli, ami gyakran zavart okoz az építőiparon kívüli személyek számára. Alapszinten az anyagátvétel kétféle információt kíván nyújtani. Először is, az anyagfelvétel célja, hogy átfogó listát adjon az építési projekt befejezéséhez szükséges anyagokról. Másodszor, az anyagkimutatás részletes költségbecslést ad a projekthez szükséges minden egyes anyagra vonatkozóan. Ezeket a költségbecsléseket a projekt teljes anyagköltségévé kombinálják. A projekt teljes anyagköltségét általában kiigazítják, mielőtt elkészül a végleges anyagfelvétel. Ez lehetővé teszi az anyagátvételt készítő személy vagy szervezet számára, hogy figyelembe vegye az anyagárak várható ingadozásait, amelyek hatással lehetnek a teljes építési költségekre.
Milyen információkat tartalmaz egy anyagátvétel?
Bár az anyagátvételek egyszerű céllal készülnek, a gyakorlatban meglehetősen összetettek. Ezt a bonyolultságot az határozza meg, hogy hogyan készítik el az anyagátvételt, és milyen összetett az a projekt, amelyre az anyagátvételt készítik. Mivel az anyagátvételek fontos szerepet töltenek be az építési költségbecslés folyamatában, szükséges megérteni, hogy milyen információkat tartalmaz egy anyagátvétel. Amint említettük, két nagy kategóriát különböztethetünk meg, amelyeket az anyagátvétel tartalmaz: az anyagátvételnek tartalmaznia kell a projekt összes anyagának átfogó bontását, és az anyagátvétel megadja ezen anyagok árait. Nézzük meg ezeket az átfogó kategóriákat részletesebben, hogy többet tudjunk meg az anyagátvételekről általánosságban.
Az anyagmennyiségek
Az anyagátvétel egyik elsődleges célja, hogy részletes listát adjon az építési projekt befejezéséhez szükséges anyagokról. A projekt nagyságrendjétől és összetettségétől függően az anyagok listája lehet viszonylag rövid vagy nagyon hosszú. Az anyagkimutatás elkészítéséhez a becslőnek vagy a vállalkozónak először pontosan meg kell határoznia, hogy milyen anyagokra van szükség a projekt befejezéséhez. Ezt az információt közvetlenül a tervrajzokból, építészeti rajzokból vagy projekttervekből meríti. A becslést készítő személy vagy csapat a szükséges anyagok listájának összeállításához a projektmérnök és az építész által megadott specifikációkat veszi figyelembe. Az olyan projektek esetében, ahol egy alvállalkozó készíti az anyagátvételt, a saját projektjegyzeteikhez fordulhatnak, hogy meghatározzák, milyen anyagokra van szükség.
Az anyagátvétel célja, hogy átfogó listát adjon a projekthez szükséges anyagokról, valamint a hozzájuk tartozó mennyiségekről. Az anyagátvételeket referenciaként használják ahhoz, hogy pontosan megértsék, milyen anyagokat kell megrendelni egy építési projekthez, ezért az anyagok mennyiségének pontos meghatározása kulcsfontosságú. Az, hogy az anyagoknak milyen mennyiséget rendelnek az anyagfelvételben, az anyagtípustól függ. Általánosságban négyféle mennyiségtípussal találkozhatunk rendszeresen az anyagátvételben. Először is, az előre gyártott anyagok esetében egy egyszerű mennyiséget lehet megadni. Ezek közé tartoznak például a lámpatestek, zsanérok, ablakok vagy ajtók. Minden egyes kapcsolódó termékhez tartozik egy leírás, amely biztosítja, hogy a projekthez szükséges pontos modellt rendeljék meg, valamint egy szám, amely jelzi, hogy az adott anyagból mennyit kell rendelni.
Másodszor, egyes anyagokat a hossz alapján kell számszerűsíteni. Ez leggyakrabban olyan anyagoknál fordul elő, mint a fűrészáru, acélcsövek, öntvények vagy csatornák. Minden anyagnak részletes hosszúsági és szélességi méretei vannak, és néhány anyagfelvétel olyan részleteket is tartalmaz, mint a szükséges anyag teljes súlya a szállítási szempontok miatt. Harmadszor, egyes anyagokat térfogat alapján kell számszerűsíteni. Ez olyan folyékony anyagok esetében hasznos, mint a beton vagy az aszfalt. A szükséges anyag térfogatának meghatározásához a becslést készítő személynek ismernie kell a térfogat meghatározására vonatkozó számításokat. Végül, néhány anyagot a terület segítségével kell számszerűsíteni. A területet például padlóburkolat, tetőfedés vagy csempe esetében használják, és gyakran négyzetlábak formájában adják meg.
Van néhány fontos szempont, amelyet az anyagátvételt készítő személy az igényeitől függően figyelembe vehet vagy nem vehet figyelembe. Az első a súly. Nem minden anyagkimutatás adja meg a projekthez szükséges anyagok súlyát. A súlyt azért lehet szükséges feltüntetni az anyagkimutatásban, mert ez alapján lehet meghatározni a kapcsolódó anyagok szállítási és szállítási költségeit. Míg a kisebb projektek esetében az egyes anyagok súlya nem feltétlenül fontos, a nagy projektek esetében, ahol az anyagok helyszínre szállításának logisztikája jelentős költségeket eredményezhet, az anyagok súlya hasznos mérőszám, amelyet az anyagátvételben szerepeltetni kell.
A második összetevő, amelyet szinte minden anyagkimutatás tartalmaz, a részletes termékleírások. Ezek a leírások azért fontosak, mert az anyagátvételt referenciaként használják, amely alapján az anyagokat megrendelik a projekthez. Annak érdekében, hogy garantálni lehessen, hogy a projekthez a megfelelő anyagokat rendelik meg, minden egyes anyagot megfelelő mértékben le kell írni. Ha például a mérnök konkrét követelményeket ad meg egy teherhordó gerendára vonatkozóan, beleértve a faanyag méretét és az esetlegesen szükséges speciális kezelést, akkor ezt az információt az anyagfelvételnek tartalmaznia kell. Ez nemcsak azért szükséges, hogy a megfelelő anyagokat rendeljék meg, hanem azért is, hogy a projekt anyagköltségbecslése pontos legyen.
Az anyagköltségek
A második típusú információ, amelyet az anyagfelvétel szolgáltat, az anyagköltségek bontása. Attól függően, hogy az építési anyagátvétel hogyan készül, az építési anyagköltségek meghatározása nagyon időigényes lehet. Lényegében az anyagátvétel ezen aspektusa megköveteli, hogy a becslést készítő személy a projekthez szükséges minden egyes anyagtípusra becsült költséget alkalmazzon. Miután kialakult az anyagköltségek tételes bontása, a becslő meghatározza a projekt teljes anyagköltségét.
A projekt teljes anyagköltségének megállapítása jó ítélőképességet, kritikai gondolkodási készséget és az építőiparban az anyagárakat befolyásoló tendenciák széles körű ismeretét igényli. A legtöbb anyagszámítás kézi felárat tartalmaz bizonyos anyagköltségekre. Az egyes anyagok anyagköltségének emelése nem feltétlenül a nyereség növelését szolgálja, hanem inkább arra szolgál, hogy a vállalkozó vagy a kalkulátor biztosítsa, hogy a projekt nyereséges maradjon. Ennek oka, hogy az anyagárak emelkedhetnek az ajánlat benyújtása és az anyagok tényleges megrendelése között eltelt idő alatt. Bizonyos anyagköltségek megjelölése biztosíthatja, hogy még ha az anyagköltségek emelkednek is, a projekt nyereséges maradjon.
Az anyagköltségek hozzárendelése az egyes konkrét anyagokhoz meglehetősen időigényes lehet, attól függően, hogy hogyan történik és mekkora a projekt terjedelme. Olyan helyzetben, amikor az alvállalkozó ismeri az általa igényelt anyagokhoz kapcsolódó árakat, ez a folyamat viszonylag egyszerű lehet. Nagy projektek vagy más helyszínen megvalósuló projektek esetében azonban az anyagátvételt készítőnek be kell szereznie bizonyos anyagokra vagy nyersanyagköltségekre vonatkozó ajánlatokat olyan forrásból, amely helyspecifikus anyagköltségeket biztosít.
Az anyagköltségeket gyakran többféleképpen határozzák meg az anyagátvételhez. Az egyik, nagy projekteknél gyakran alkalmazott módszer az anyagszállítóktól való ajánlatok beszerzése. Egy másik módja az anyagköltségek meghatározásának az, hogy a gyakran használt anyagok anyagköltségeivel feltöltött, saját készítésű adatbázisból merítenek. Ezt a megközelítést leggyakrabban azok a vállalkozók használják, akik rendszeresen ugyanazokkal az anyagokkal és anyagszállítókkal dolgoznak, és ezért biztosak abban, hogy az anyagköltségbecsléseik a valós piaci viszonyoknak megfelelően pontosak.
Végül a készítő hivatkozhat egy olyan építőipari anyagköltség-adatbázisra, mint az RS Means, az anyagköltségbecslések meghatározásához. Ennek a megközelítésnek az az előnye, hogy az olyan adatbázisok, mint az RS Means építési költségadatai országos átlagokból állnak, de a projekt helyszíne szerint is értékelhetők. Ez azért hasznos, mert az anyagköltségek jelentősen eltérhetnek attól függően, hogy a projekt hol készül el. Sok vállalkozó, aki olyan helyen tesz ajánlatot, ahol általában nem dolgozik, az építési költségadatokat vagy a helyi szállítókból, vagy egy olyan adatbázisból meríti, mint az RS Means. Ez lehetővé teszi számukra, hogy pontos anyagköltségbecslést készítsenek, amely tükrözi az anyagköltségek helyi eltéréseit.
Hogyan készül az anyagátvétel
Az anyagátvétel készítésének két fő módszere van. Az anyagátvételek elkészíthetők kézzel, vagy digitálisan, digitális anyagátvételi képességgel rendelkező építési költségbecslő szoftver segítségével. A kézi anyagátvétel készítése nagyon időigényes folyamat, amely már nagyon régóta létezik. Ezzel szemben a digitális anyagátvételek viszonylag új keletűek, és az építőiparban még mindig egyre nagyobb teret hódítanak. A kézi anyagátvételnek van néhány jelentős hátránya a digitális anyagátvétellel szemben. Ezeknek a hátrányoknak a megértése segíthet az előkészítőnek abban, hogy melyik előkészítési módszert alkalmazza az anyagátvételhez.
Az anyagátvételt hagyományosan kézzel készítik el. A múltban ez azt jelentette, hogy az anyagátvételt kézzel készítették el, de egyre inkább még a kézi anyagátvételek is számítógépes szoftverekre támaszkodnak, hogy segítsék az anyagátvétel elkészítésének néhány nehezebb szempontját. A kézi kalkuláció készítésekor a becslést készítő személy elolvassa a projekt tervdokumentációját vagy tervrajzát, hogy meghatározza, milyen anyagokra van szükség. Ezután számításokat kell végeznie az egyes szükséges anyagok mennyiségének meghatározásához, és be kell építenie az építési folyamattal kapcsolatos esetleges pazarlásra vonatkozó kiigazításokat. Végül a készítőnek minden egyes anyaghoz árat kell rendelnie. Ehhez leggyakrabban ajánlatokat kell beszerezni az anyagszállítóktól a pontos árinformációk érdekében.
A kézi kalkuláció időigénye az egyik legjelentősebb hátrány. Egyszerűen fogalmazva, az anyagátvétel kézzel történő elkészítése munkaigényes folyamat. Ez még akkor is igaz, ha a bonyolult számításokhoz számítógépes programokra támaszkodunk. A kézi anyagkimutatás másik eredendő hátránya, hogy hajlamosabbak a hibákra. Sokkal könnyebb kihagyni egy szükséges anyagot, kétszer számolni az anyagokat, hibásan kiszámítani egy mennyiséget vagy helytelenül kiszámítani az anyagköltségeket egy kézi kalkulációval. Végül mindkét hátrányt súlyosbítja az a tény, hogy az anyagátvételeket gyakran többször is ki kell igazítani, mielőtt az anyagokat ténylegesen megrendelik, ami több időt igényel és több hibalehetőséghez vezet.
Az utóbbi időben az anyagátvételeket egyre gyakrabban digitális átvételi szoftverek segítségével készítik el. A digitális anyagátvételi szoftverek racionalizálják az anyagátvétel elkészítésének teljes folyamatát azáltal, hogy a legidőigényesebb folyamatok közül sokat automatizálnak. A digitális anyagátvétel elkészítésének folyamata a használt digitális anyagátvételi szoftver konkrét típusától függően változik, de általában minden digitális anyagátvétel ugyanazt az alapvető munkafolyamatot követi. Először a digitális tervrajzot betöltik a költségbecslő szoftverbe. Ebből a szoftver létrehozza a projekthez szükséges összes anyag listáját. A kalkuláló ezután áttekintheti a program által megadott anyagmennyiségeket, és dinamikusan módosíthatja azokat az anyagveszteség figyelembevétele érdekében. Miután ez megtörtént, minden egyes anyaghoz hozzárendel egy árat. A legtöbb esetben ez a folyamat is automatizált. Ez a folyamat az anyagköltségek importálásával történik egy olyan adatbázisból, amely integrálva van az építési költségbecslő szoftverbe. Az anyagköltség-adatbázist a vállalkozó manuálisan töltheti fel, vagy az adatokat külső forrásból, például az RS Means építési költségadataiból merítheti.
A digitális kalkulációhoz használt építési kalkuláló szoftverek száma számos. Először is, az egész folyamat racionalizálódik és automatizálódik. Ez csökkenti a takeoff elkészítéséhez szükséges lábmunka nagy részét, ami következésképpen csökkenti a takeoff elkészítéséhez kapcsolódó munkaerőköltségeket és időt. A digitális kalkuláció második egyértelmű előnye a megnövekedett pontosságban rejlik. A digitális felvételnél eleve kisebb a hibalehetőség, mivel a program maga határozza meg a szükséges anyagokat, elvégzi a szükséges mennyiségi számításokat, és az anyagárakat közvetlenül a költségadatbázisból tudja hozzárendelni. Mivel az anyagátvétel a részletes építési költségbecslés központi eleme, nagyfokú pontosságra van szükség. Ami a pontosságot és a gyorsaságot illeti, a digitális anyagátvételek egyértelmű előnyben vannak az építőipari anyagátvételek kézi előállításával szemben.
Az építőipari kalkulációs szoftverünkkel és előfizetéseinkkel kapcsolatos további információkért hívja ügyfélszolgálatunkat még ma.