A konferenciaterem minden üzleti létesítmény alapvető része. Itt találkoznak az ügyfelek, partnerek vagy munkatársak, hogy megvitassák az üzleti ajánlatokat, prezentációkat tartsanak, és megvitassák, hogyan lehet a szervezetet előre vinni. Ennek következtében elengedhetetlen a megfelelő konferenciaasztalok kiválasztása mind esztétikai, mind funkcionális szempontból.
Az ideális konferenciaasztal kiválasztása
A konferenciaterem egyik legfontosabb bútora a konferenciaasztal. Ha professzionális és kifinomult konferenciaasztal van a konferenciateremben, az nagy szerepet játszik vállalkozása sikerében. Az ideális konferenciaasztal kiválasztásakor azonban sok mindent figyelembe kell venni. Néhány ezek közül:
A használat gyakorisága
A konferenciaasztal kiválasztásakor elsődlegesen a használat gyakoriságát kell figyelembe venni. Milyen túlnyomórészt fogják használni az Ön konferenciatermét vagy tárgyalótermét? Milyen kaliberű emberek fogják használni a termet vagy az asztalt? Hányan fogják rendszeresen használni? Míg egy hosszú tömörfa konferenciaasztal ideális választás lesz üzleti megbeszélésekhez és megbeszélésekhez, a moduláris konferenciaasztalok tökéletesek képzési célokra.
A terem mérete
Egy másik dolog, amit figyelembe kell venni, az a konferenciaterem vagy tárgyalóterem mérete. Itt fontos megérteni, hogy az asztal lesz a szoba középpontja. Ezért annak érdekében, hogy az asztal tökéletesen illeszkedjen, ne legyen túl nagy vagy kicsi, mérje le pontosan a helyiséget. Ezzel olyan asztalt kaphat, amely egységesen kitölti a tárgyalóterem közepét. Győződjön meg azonban arról, hogy figyelembe veszi a konferenciaterembe illeszkedő egyéb berendezéseket is. Ezek közé tartozik a prezentációs festőállvány, a kredenc, a pulpitus, az audiovizuális kocsi, a vetítővászon és így tovább.
Konferenciaasztal mérete
A konferenciaasztalok általában körülbelül 60 hüvelyk szélesek és körülbelül 24 hüvelyk mélyek. A gyártók többsége ugyanilyen stílusú asztalokat kínál vállalkozásának. Bár a szélesség, a színek és a kivitelek változhatnak. Így lehetőséget kínálva Önnek arra, hogy az asztalt az Ön preferenciái vagy üzleti igényei alapján testre szabja. Az alábbiakban egy méret/ülőkapacitási táblázatot talál, hogy képet kapjon a különböző helyiségméretekről, a tárgyalóasztal méretéről és az asztalnál helyet foglaló személyek számáról.
| Konferenciaasztal mérete | Minimális szobaméret | Optimális szobaméret | Ülőhelyek száma |
| 60″ W x 30″ D | 13′ L x 12′ W | 15.5′ L x 13′ W | 4 – 6 |
| 72″ W x 48″ D | 14′ L x 12′ W | 15.5′ L x 13′ W | 4 – 6 |
| 84″ W x 48″ D | 15′ L x 12′ W | 16.5′ L x 13′ W | 4 – 6 |
| 96″ W x 48″ D | 16′ L x 12′ W | 17.5′ L x 13′ W | 6 – 8 |
| 120″ W x 48″ D | 18′ L x 12′ W | 19.5′ L x 13′ W | 8 – 10 |
| 144″ W x 48″ D | 20′ L x 12′ W | 21.5′ L x 13′ W | 10 – 12 |
| 150″ W x 48″ D | 21′ L x 12′ W | 22.5′ L x 14′ W | 10 – 12 |
| 168″ W x 58″ D | 22′ L x 13′ W | 23.5′ L x 14′ W | 12 – 14 |
| 180″ W x 58″ D | 23′ L x 13′ W | 24.5′ L x 14′ W | 12 – 14 |
| 192″ W x 58″ D | 24′ L x 13′ W | 25.5′ L x 14′ W | 14 – 16 |
| 240″ W x 58″ D | 28′ L x 13′ W | 29.5′ L x 14′ W | 18 – 20 |
| 288″ W x 58″ D | 32′ L x 13′ W | 33.5′ L x 14′ W | 22 – 24 |
Konferenciaasztal típusok
A konferenciaasztalokat általában különböző formákkal tervezik. A tárgyalóterembe beszerezhető különböző típusú tárgyalóasztalok közé tartoznak:
Téglalap alakú tárgyalóasztalok
A négyszögletes tárgyalóasztalok továbbra is az egyik legfunkcionálisabb és legklasszikusabb választás bármely konferencia- vagy tárgyalóterembe. Ezek a téglalap alakú konferenciaasztalok alapvetően lapos formájú asztallapokkal rendelkeznek. Így a munkafelület alkalmas mind a megbeszélések, mind a munkatársak képzésére. Mi több, a téglalap alakú tárgyalóasztalokat többszegmenses tárgyalóasztallá egyesítheti. Ezzel könnyen testre szabhatja az asztalt az üzleti igényeinek vagy a konferenciaterem méretének megfelelően.
3. Csónak alakú konferenciaasztalok
Ezek a fajta konferenciaasztalok domború oldalakkal rendelkeznek, lekerekített sarkokkal és kúpos végekkel. Az asztallapon lévő enyhe ív segíti a csónak alakú konferenciaasztalok kifinomult és ízléses kialakítását. Az ilyen típusú asztalok tökéletesek olyan konferenciatermekbe, amelyeket vizuális prezentációkra és videokonferenciákra használnak.
Racetrack vagy ovális konferenciaasztalok
Ezek az asztalok lekerekített élekkel és karcsú vonalakkal rendelkeznek, így vonzóvá teszik őket a szemnek. Gyakran széles méret- és kivitelválasztékkal rendelkeznek. Ennélfogva kiválaszthatja azt, amelyik hibátlanul illeszkedik a konferenciaterembe.
Téglalap alakú konferenciaasztalok
Ezek a fajta konferenciaasztalok téglalap és lekerekített formában is kaphatók. A kisebb helyiségekkel rendelkező vállalkozások számára a kerek nyolcszögletű tárgyalóasztalok ideális megoldást jelentenek. Ha azonban nagyobb tárgyalóteremmel rendelkezik, a téglalap alakú nyolcszögletű konferenciaasztal tökéletes a mindig is kívánt nyilvánvaló vizuális hatás eléréséhez.
Kör alakú konferenciaasztal
A kerek konferenciaasztalokat kör alakú konferenciaasztaloknak is nevezik, a kerek konferenciaasztalok tökéletesek a kis vagy közepes méretű tárgyalótermek számára. Egy kör alakú tárgyalóasztal elegendő helyet biztosíthat mindenkinek, miközben nyugodtabb és szívélyesebb hangulatot kölcsönöz egy megbeszélésnek.
Hogyan tervezze meg a tárgyalótermet
Az ideális tárgyalóasztal kiválasztása után fontos a tárgyalóterem megtervezése. Ez segít a tárgyalóterem többi bútorának megfelelő elhelyezésében. Íme néhány tipp a konferenciaterem megtervezéséhez.
- A székeknek a tárgyalóasztal köré történő elhelyezésekor minden székre körülbelül 30″-et szánjon.
- A tárgyalóasztal és a fal között hagyjon 48″-56″-nyi helyet.
- A tárgyalóasztal és a fal között is hagyjon körülbelül 60″-et.
- A szék háttámlája és a fal között hagyjon körülbelül 24″-et. Így könnyebben tud majd járni anélkül, hogy oldalra kellene fordulnia.
- Ha a konferenciatermet vizuális prezentációkra használja, hagyjon körülbelül 56″ távolságot a konferenciaasztal és a vizuális bemutatótábla vagy festőállvány között.
- Végül az asztal feje és a bemutatótábla között körülbelül 30″ szabad térnek kell lennie. Ez lehetővé teszi, hogy az előadó személy szabadon állhasson és mozoghasson.
A konferenciaasztalok méretéről, az ülésrendről és a tervezésről további információkért forduljon a Clear Choice Office Solutions irodai megoldásokhoz.