Az új ERP-platform kiválasztásával egy gyártó vállalat hosszú életciklusú termékbe fektet be. Íme a 6 legjobb gyártóipari ERP-rendszer.
A cikket meghallgathatja:
Tartalomjegyzék
Előszó
Az új szoftver kiválasztása bármely vállalkozás számára nehéz lehet. A költségek mellett az alapítóknak és a döntéshozóknak fel kell kutatniuk a szoftver hírnevét, fel kell mérniük a szoftver képességeit a kívánt funkciók széles skáláján, és olyan szoftvert kell választaniuk, amely úgy felel meg a vállalat igényeinek, hogy közben nem igényel hatalmas tanulási folyamatot a személyzet számára.
A felhőalapú és a hosztolt lehetőségek között is választaniuk kell, és biztosítaniuk kell, hogy a felhasználók megfelelő összetételéhez megfelelő mennyiségű licencelt helyet vásároljanak.
A nagyvállalatok esetében az alapmunka nagy részét a házon belüli informatikai személyzet is elvégezheti, és a költségeket egy nagy termékbázisra kell elosztani, hogy a vállalatra gyakorolt hatás minimális legyen. A 10-200 alkalmazottat foglalkoztató kis gyártó cégek esetében azonban ezek a kihívások felnagyítódnak. A kisebb vállalatok gyakran hátrányos helyzetben vannak, és előfordulhat, hogy nem állnak rendelkezésre informatikai szakemberek. Ráadásul az új rendszerek jelentős tőkeköltsége nem biztos, hogy megvalósítható a kisebb gyártók számára. Ennek eredményeként az alapító vagy a döntéshozó azt kockáztatja, hogy túl gyenge vagy túl erős rendszert választ, vagy olyat, amely olyan mély tanulási görbét igényel az amúgy is túlterhelt személyzettől, hogy a teljes funkcionalitás talán soha nem valósul meg.
Ha ezek a kihívások valósak bármely kritikus szoftver kiválasztásakor, különösen igaz ez akkor, amikor egy vállalat eléri a méretét és összetettségét, és egy robusztus, megfelelő méretű ERP-rendszerre van szüksége. És ha a kihívások léteznek egy egyetlen funkcionális terület kritikus szoftverének kiválasztásakor, akkor ezek a kihívások megsokszorozódnak egy olyan fontos döntés esetében, amely egy olyan szoftverrendszert érint, amely a vállalat legtöbb, sőt egyes esetekben az összes alapvető üzleti funkcióját hosszú éveken át irányítja.
MRP-rendszerek és ERP-rendszerek
A meglévő platformok közül a legjobb választáshoz először is érdemes megérteni a különbséget egy MRP és egy ERP között. Az MRP vagy Manufacturing Resources Planning rendszer egy termelésre összpontosító vezérlőrendszer, amely magában foglalja a késztermékek előállításához szükséges alkatrészek, nyersanyagok és egyéb alkatrészek vagy szerelvények gyártástervezését, ütemezését és leltározását. Konkrétabban, egy MRP rendszer biztosítja, hogy az anyagok és berendezések rendelkezésre álljanak a termeléshez, és lehetővé teszi a kapcsolódó beszerzések tervezését.
Egy ERP vagy Vállalati erőforrás-tervezési rendszer a termelés, a gyártásirányítás és a beszerzés tekintetében az MRP minden elemével rendelkezik; de a pénzügyi és értékesítési funkciók számára rendszerezett irányítást és adatelemzést is biztosít, mindezt gyártási környezetre optimalizálva. Az ERP-rendszer magában foglalja az olyan funkciók pénzügyi integrációját, mint a fizetendő és a kintlévőségek, az ügyfélmegőrzés kezelése (CRM), a befektetett eszközök nyomon követése és más kulcsfontosságú adminisztratív és pénzügyi funkciók. Ez lehetővé teszi az összes vállalati funkció integrálását és irányítását, és kihasználja az automatizálást és a valós idejű adatelemzést a vállalat teljesítményének javítása érdekében.
A kisvállalkozások ERP-rendszereinek előnyei
A kisvállalkozások ERP-rendszerének bevezetése számos előnnyel jár. Egyrészt a vállalatnak szüksége lehet egy régebbi vagy a vállalkozás korai történetében kézzel kezelt és munkaigényes rendszer leváltására. Sok kisvállalkozás gyakran használ összeollózott rendszereket vagy örökölt alkalmazásokat, amelyeket a személyzet korábbi munkahelyeiről hozott át. Egy ERP-rendszer kiválthatja a régebbi rendszert megnövelt funkcionalitással és analitikával, hogy lehetővé tegye a pontos és legjobb gyakorlatú anyaggazdálkodást az egész vállalaton belül.
Másrészt, egy ERP-rendszer megszüntetheti a “széttagoltságot”. A széttöredezettség akkor fordul elő, amikor egy vállalat számos szoftverrendszert használ részlegenként a vállalat által tapasztalt kezdeti növekedés megvalósításához. A probléma akkor merül fel, amikor a vállalat növekszik, és amikor a termékkínálat és a gyártási volumen meghaladja a különböző rendszerek kombinációjának képességeit a termelési folyamatok és a back-office funkciók szervezésének és ellenőrzésének biztosítására. Sok esetben előfordulhat, hogy a széttagolt szoftverrendszerek nem “beszélnek” egymással, és a rendszerek közötti jelentéseket kézzel kell egyeztetni. A gyártási volumen növekedésével egy ERP-rendszer megszüntetheti a széttagoltságot, integrálva az anyag- és üzleti ellenőrzéseket egyetlen platformba, valós idejű adatokkal és elemzésekkel.
Végezetül előfordulhat, hogy egy vállalat új és összetettebb iterációkkal diverzifikálta termékcsaládját, amelyek felrobbantják a gyártáshoz szükséges kapcsolódó anyagszámlát. Ez megakasztja az anyagjegyzék táplálásához szükséges tervezést és beszerzést, és az egész gyártási folyamatra kiterjedő hatástalanságot hoz a működésbe. Egy ERP-rendszer képes feldolgozni az adatokat, és egyértelmű, szervezett és automatizált funkciókat biztosít az alapvető üzleti funkciók kezeléséhez, valamint a gyártás hatékony és megfelelő szintű anyagellátottsággal történő működtetéséhez.
Top Six Manufacturing ERP Systems
Függetlenül attól, hogy egy vállalat miért törekszik ERP-rendszerre, ma már számos lehetőség áll rendelkezésre szinte bármely iparág és a különböző méretű és összetettségű vállalatok számára. Az olyan Tier I ERP-szolgáltatók, mint az SAP és az Oracle hagyományosan a 200 millió dollár feletti árbevételű vállalatokat szolgálják ki, bár az SAP-nak ma már van kis- és középvállalkozásoknak szánt változata is. A Tier II ERP-rendszerek általában a 20 és 200 millió dollár közötti árbevételű és 100-nál kevesebb felhasználóval rendelkező vállalkozásokat szolgálják ki. A III. szintű ERP-rendszerek pedig általában a 40 millió dollár alatti, 5-30 felhasználóval rendelkező vállalatokra összpontosítanak. Hogy segítsen kiválasztani a megfelelő ERP-rendszert egy növekvő kis gyártó számára, az alábbiakban áttekintjük a kis gyártók számára ma elérhető 6 legjobb Tier II és Tier III ERP-szolgáltatót.
Epicor
Ez a Tier II szolgáltató minden olyan gyártó számára kínál platformot, amelynek forgalma meghaladja az 1 millió dollárt. Rugalmas is, mivel az alap ERP alapfunkciói további modulok a ‘la carte megvásárlásával bővíthetők. Ez lehetőséget biztosít a vállalatok számára, hogy csak azt vásárolják meg, amire szükségük van, és később rugalmasan hozzáadhatnak további modulokat. Az Epicor kínál termelésmenedzsmentet, ellátási lánc menedzsmentet és ütemezést, valamint pénzügyi menedzsmentet. A platform lehetővé teszi a gyártók számára, hogy a make-to-order, a configure-to-order és a make to stock üzemi irányítást használják, és mindezt a szoftver out of box funkcionalitásán belül kezeljék. A rendszer könnyen testreszabható és skálázható. Emellett kompatibilis minden mobileszközzel.
Az Epicor néhány olyan modult is kínál, amelyekkel más ERP-rendszerekben nem gyakran találkozhatunk. Rendelkezik egy erős ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) és egy minőségügyi teljesítménymenedzsment (QPM) modullal. Ezek a modulok gyakran csak ISV-ken (független szoftvergyártókon) keresztül szerezhetők be a konkurens gyártók platformjain. És rendelkezik e-kereskedelmi képességekkel is, ami más platformokban nem található meg.
A hátrányai közé tartozik a lassú ügyféltámogatásra vonatkozó gyakori panasz. Emellett korlátozott a rugalmassága a számlázás és a rendelésmódosítások terén, és nem integrálható az e-maillel és a naptárakkal. Nagyon korlátozott importálási és exportálási funkcióval rendelkezik, ami furcsaság, tekintve, hogy a Microsoft importálási/exportálási lehetősége a legtöbb gyakori termékében rendelkezésre áll. Az Epicor esetében az import/export csak egy ISV-kiegészítő megvásárlásával lehetséges.
A rendszer helyben, hosztoltan vagy felhőalapú SaaS-alkalmazásként is elérhető. Bár az Epicor nem hozza nyilvánosságra az árakat, a becslések szerint a bevezetési költségek után havonta 175 dollár körül mozog felhasználónként és havonta.
Microsoft Dynamics NAV
Ez a Tier II szolgáltató gyakran szerepel a Tier I-ben, mivel sok vállalat vizsgálja meg a nagyobb vállalatokon belüli használatát. A Microsoft Dynamics NAV a Microsoft nevének ismertségét kínálja egy erős ERP-platformmal együtt, amely magában foglalja a műveleteket, a pénzügyi könyvelést, a projektmenedzsmentet és a beszerzést. Emellett helyszíni szolgáltatási lehetőséget is kínál azon vállalatok számára, amelyek kiterjedt helyszíni technikusműveletekkel rendelkeznek, és ezeket a műveleteket integrálni kívánják a menedzselt ERP-platformba.
Míg a NAV jelentős alapfunkciókkal rendelkezik a dobozból, a speciális munkafolyamat-programozási igényekhez ISV-k igénybevételére lehet szükség. Az összetett folyamatokkal rendelkező vállalatok esetében pedig ezek az ISV-kiegészítők jelentős többletköltséget jelenthetnek a bevezetéshez. A zökkenőmentes integráció és az egyes ügyfelek számára testre szabhatósága miatt azonban erős termék.
A negatívumok közé tartoznak a több modul közötti szerkesztési korlátozások és az ISV-k által biztosított egyes külső alkalmazásokkal való hiányos integráció. És bár számos iparág számára testre szabható, nem tartják túlzottan felhasználóbarátnak. A NAV ERP bevezetése azt is megköveteli, hogy az alkalmazó vállalatok a programozáshoz és a telepítéshez tanúsított harmadik féllel működjenek együtt. Ez növeli a költségeket, és az átvevő vállalatot egy lépéssel távolabb helyezi a tényleges szolgáltatótól.
A Microsoft Dynamics NAV helyben és felhőalapú alkalmazásként is telepíthető, és a Microsoft saját felhőplatformján is hosztolható. A Microsoft Dynamics NAV megvásárolható egyszeri befizetésként vagy előfizetésként. Az egy felhasználóra jutó költség az infrastruktúra és a bevezetési költségek után 210 dollár havonta és felhasználónként a Dynamics 365 csomag teljes funkcionalitása esetén.
Rootstock
A másik Tier II ERP-szállító, a Rootstock egy gyártásra épített ERP-rendszert kínál. A Salesforce platformra épül, ami lehetővé teszi, hogy kihasználja a nagy teljesítményű felhőopciókat és a kiváló integrációt az alkalmazások között, ami más rendszereket gyakran sújtó probléma. A Rootstock a legtöbb ERP-rendszerhez hasonlóan kínál termelési és kapacitástervezést, üzemi irányítást, leltározást, beszerzést és pénzügyeket. A Rootstock azonban mérnöki változáskezelést, értékesítési rendeléskezelést, szolgáltatásokat, valamint visszáru és javítást is kínál. Ez a szélesebb körű választék aztán felhasználható a Salesforce ökoszisztémájából származó alkalmazások és megoldások hozzáadására, hogy testreszabhatók és összpontosíthatók legyenek az egyes iparágak igényei.
A Rootstock további modulokkal rendelkezik a CAD és a mérnöki munka számára, amelyek lehetővé teszik az elektronikai, elektromos és mechanikai funkciók tervezésének kezelését. A munkamegrendelések útvonalai a szabványos útvonalak megszakítása nélkül módosíthatók, így az üzemi vezetés képes a gyártási megrendelések testreszabására a különleges kérések és a testreszabott gyártás által általában okozott fejfájás nélkül. A rendszer erős költségszámítási képességekkel is rendelkezik a mikroszinttől a makroszintig.
A platform néhány negatívuma közé tartozik a lassú ügyféltámogatás és a termékek szűkös dokumentációja. A mobilalkalmazások, amelyek számos hasonló platformot kínáló versenytárssal közösek, csak drága kiegészítéssel érhetők el. Megjegyzendő, hogy a pénzügyi modulon belül néhány általános funkció hiányzik, ami megkérdőjelezi a teljes körű ERP erősségét.
A rendszer webes, SaaS vagy felhő alapú szolgáltatásként is elérhető, bár ebben az esetben a felhő előnyben van a Salesforce-szal való társulás miatt. Míg az árak 75 dollárnál kezdődnek felhasználónként, a teljes funkcionalitású ERP-ülések árazása a bevezetést követően havonta 175 dollár körül mozog felhasználónként.
Syspro
A Syspro gyártási szoftver olyan ERP-funkciókat kínál, amelyek a vállalat méretéhez igazíthatók. Ez a Tier III szolgáltató moduláris rendszert is kínál, és a vállalat növekedésével később további modulok is hozzáadhatók. A Syspro rendelkezik a kis ERP-rendszereknél megszokott alapelemekkel, mint például a gyártásirányítás, a készletellenőrzés és a pénzügyi funkciók. A Syspro erős ütemezési funkcionalitással is rendelkezik, amely lehetővé teszi az egy- és többszempontú ütemezést is. Ez lehetővé teszi, hogy a rendszer nyomon kövesse a tényleges és a becsült munkaerőt, valamint kezelje a folyamatban lévő munkához szükséges anyagokat és selejtet. Ez értékes eszköz a kisebb gyártók számára, ahol az anyagköltségek nagy hatással lehetnek a nyereségre. A rendszer rendelkezik Engineering Change Control (ECC) funkcióval is, így a felhasználók nyomon követhetik és kezelhetik a gyártásban lévő verziók módosításait.
A platform továbbfejlesztette felhasználói felületét, és több vizuális eszközzel rendelkezik a törzsadatok vállalati szintű összekapcsolásához. Egységes rendszerrel rendelkezik a vegyes üzemmódú gyártáshoz is, ami szintén fontos szempont a kisebb gyártók számára, akik optimalizálni és nyomon követni szeretnék gyártási folyamataikat.
A gyártási alapfunkciókban rejlő kifinomultság ellenére van néhány negatívum a jelentéskészítéssel és az adatkezeléssel kapcsolatban. A készen kapható jelentések nem hasznosak, és azokat az egyes vállalatoknak megfelelően újra kell készíteni, és a testreszabhatóságnak is vannak korlátai. A kulcsfontosságú területek, például a készlet és az AR közötti adatoknak pedig ugyanabban a költségidőszakban kell lenniük a pontosság biztosítása érdekében. Ez korlátozza az adatok bizonyos elemzését, és arra kényszeríti a felhasználókat, hogy éberek legyenek, ahol más szolgáltatók zökkenőmentesen kezelik a kérdést.
A Syspro a felhőn keresztül elérhető SaaS vagy on-premise. Elsősorban viszonteladókon keresztül értékesítik, és az árazás a telepítési költségek után havonta és felhasználónként 199 dollár körül mozog.
IQMS
A másik Tier III szolgáltató, az IQMS egy moduláris szolgáltató, amely a gyártó vállalatoknak lehetőséget kínál arra, hogy a skálázás során további modellekkel bővítsék a képességeket. Az alapvető funkciók közé tartozik a gyártás- és erőforrás-tervezés, az ütemezés, az ellátási lánc, a CRM, a beszerzés és a könyvelés.
Az IQMS ERP-rendszer két olyan erős funkciója, amelyet a versenytársak körében általában nem kínálnak, kulcsfontosságú előnyöket biztosít a kis gyártók számára. Ez a két funkció a szállító által kezelt készlet (VMI) és a beágyazott EDI. A VMI lehetővé teszi a gyártó számára, hogy a vevői oldalon kezelje a készletet, megnyitva a vállalatot a konzignációs stílusú megállapodások előtt, valamint biztosítva a JIT-képességet azáltal, hogy a szállító raktárába való betekintést tovább növeli. A beágyazott EDI funkció lehetővé teszi a zökkenőmentes automatizálás kialakítását a beszerzésben a megrendeléstől a nyersanyagok és a kulcsfontosságú alkatrészek szállításáig. Ezek a funkciók az IQMS-t kiváló választássá teszik azon vállalatok számára, amelyek a lean legjobb gyakorlatokat próbálják beépíteni a működésükbe, miközben a folyamatok optimalizálására és a lean kultúrájukba való beépítésére törekszenek.
A negatívumok között szerepel a készletelemzés korlátozott fúrhatósága, amely hiányosság látszólag ellensúlyozza a VMI egyes előnyeit. A szoftver hibáival és a korlátozott funkcionalitással kapcsolatos problémák is felmerültek az olyan modulok esetében, mint például a munkaidő-nyilvántartás. Végül, a rendszer nem kapcsolja össze a munkarendeket az értékesítési megrendelésekkel, ami azt jelenti, hogy a lánc a végponttól a végpontig nem zökkenőmentes.
A rendszer elérhető a felhőn keresztül vagy SaaS rendszerként helyben. Az IQMS ERP árazása közismerten nehezen meghatározható. Az online ársávok azonban a becslések szerint elérik a 45 000 USD éves költséget és a havi 3000 USD-t felhasználónként.
MRPeasy
Ez a listán szereplő III. szintű szolgáltató a legalacsonyabb költségű is. Az MRPeasy ERP-platformja eredetileg MRP-rendszernek készült. Alapfunkciói közé tartozott a gyártás, az üzemi irányítás, az anyagtervezés, a leltározás, az értékesítési megrendelések kezelése, a raktárkezelés és a munkamegrendelések kezelése. De ahogy az alaptermék erőssége nyilvánvalóvá vált, az MRPeasy teljes ERP-rendszerré vált, a legalacsonyabb költséggel a Tier II és Tier III téren belül.
Az MRPeasy nagyon okos módon valósítja meg a teljes ERP-termékké válást. Az MRPeasy úgy tervezte meg új ERP-platformját, hogy mind a Xeróval, mind a QuickBooks-szal integrálható legyen. Mindkét programot világszerte széles körben használják a kis- és középvállalkozások, mint a számviteli szoftvereket. Azáltal, hogy az MRPeasy mind a QuickBooks-szal, mind a Xeróval integrálja alapvető MRP-funkcióit, az MRPeasy egy teljesen funkcionális ERP-megoldást kínál a 10-200 főt foglalkoztató kis- és középvállalkozások számára.
A rendszer nem igényel telepítést sem, mivel kizárólag böngészőalapú. Emellett mélyreható szolgáltatást és tájékoztatást kínál a weboldalán felhasználói kézikönyvek, GYIK és egyéb, a bevezetéshez szükséges tanulási folyamat egyszerűsítésére szolgáló eszközök formájában. A Xeróval és a QuickBooks-szal való integráció azonnali hitelességet kölcsönöz a pénzügyi és számviteli funkcióknak a partnerük ismertsége és hírneve miatt. Ez azt is jelenti, hogy az MRPeasy át tudta ugrani azokat a szoftverfejlesztési hibákat és zavarokat, amelyekkel más szállítók találkoznak, amikor egy magasabb funkcionalitású iterációra való átmenetet hajtanak végre. A Xero és a QuickBooks rendszerének használatával az MRPeasy magabiztosan biztosíthatja ezt a funkciót, mivel mindkettő már ismert és elismert könyvelési platform. A rendszer mobileszközökön is működik, beleértve az Androidot és az iOS-t is. Mivel böngésző alapú, nincs karbantartás és nem szükségesek a frissítések.
A negatívumok közé tartozik eddig a termékkínálat “újdonsága”. Ezt azonban enyhítenie kell annak, hogy a Xero és a QuickBooks platformok erősségére támaszkodik, és lehetővé teszi az MRPeasy számára, hogy tovább újítson és még tovább javítsa alapvető funkcióit, alacsonyabb fejlesztési költségek mellett. Mivel böngészőalapú rendszerről van szó, az alsó három csomagon belül vannak bizonyos felső korlátok az olyan területeken, mint a SKU-számok, az összes megengedett darabszám, a munkarendenkénti sorok stb. Ezek a korlátok biztosítják a szerverkapacitás optimalizálását. Az Unlimited csomag azonban nem korlátozza a számításokat semmilyen funkció tekintetében.
A MRPeasy böngészőalapú. És bár vannak Starter és Professional csomagok, amelyek az első tíz felhasználó számára havonta 49, illetve 69 dollárba kerülnek felhasználónként, a legnépszerűbb az Enterprise verzió, amely havonta 99 dollárba kerül felhasználónként. Egy további Unlimited szint is elérhető 149 dollárért havonta és felhasználónként, amely ugyanazokkal a funkciókkal rendelkezik, mint az Enterprise, de további API-integrációs képességgel. Az MRPeasy árai pedig az első tíz felhasználón túl jelentősen csökkennek, ami azt jelenti, hogy a további felhasználók a vállalat méretének növekedésével még tovább csökkentik az egy felhasználóra jutó átlagos költségeket.
A megfelelő szoftver kiválasztása
Az ERP bevezetése stresszes, időigényes és költséges. Egy új ERP-platform kiválasztásával egy gyártó vállalat egy olyan termékbe fektet be, amelynek hosszú az életciklusa, esetleg hosszabb, mint néhány termelőberendezésé. Ha a választás és a kiválasztás kiegyensúlyozott, a vállalat előnyökre tehet szert a hatékonyság és a működési költségek javulása formájában. Ha rossz rendszert választ, a vállalat a költségeket a másik irányba terelheti. A kis- és középvállalkozások számára ez a tőkeköltség különösen kritikus lehet, mivel az egy felhasználóra jutó költség csak egy része az egyenletnek. Az ERP élettartama során további költségek merülnek fel a képzés, a szoftverfrissítés, a karbantartás, a támogatás és egyéb potenciális költségek formájában. Elengedhetetlen, hogy az új ERP megvásárlásával megbízott tulajdonosok és döntéshozók a költségeket, a könnyű használatot, az életciklus-változásokat és különösen a vállalatuk egyedi igényeit mérlegelve döntsenek az iparágon belül.
Ez is tetszhet: Szoftverek feldolgozóipari vállalkozások számára – Mit kell keresni?