Irodai asszisztens önéletrajz cél
Az irodai asszisztensek számos irodai és adminisztratív feladat elvégzéséért felelősek, beleértve a telefonok felvételét, az iktatást, az adatok bevitelét és az időbeosztás megszervezését, hogy az iroda zökkenőmentesen működjön. Az önéletrajz célmegjelölésének ki kell emelnie, hogy Ön képes mindezen feladatok elvégzésére. Ez a nyilatkozat az önéletrajz első és potenciálisan egyetlen része, amelyet a munkáltató átolvas, ezért fontos, hogy ebben a nyilatkozatban mutassa be képességeit és értékeit.
Mit kell közölnie az irodai asszisztens önéletrajz céljának a leendő munkáltatókkal
A sikeres irodai asszisztensnek sokrétű készségekre van szüksége. Az időgazdálkodási, interperszonális és szervezési készségek elengedhetetlenek, mivel az irodai asszisztenseknek gyakran különböző feladatok között kell egyensúlyozniuk, miközben segíteniük kell a feletteseknek, munkatársaknak és ügyfeleknek. Az irodai asszisztenseknek általában jártasnak kell lenniük a telefonrendszerek, irodai berendezések, szövegszerkesztő programok és egyéb szoftverek kezelésében. Egyes asszisztensek olyan speciális feladatokat is ellátnak, mint például a könyvelés, az irodai leltár kezelése vagy az utazás megszervezése. A céljának arra kell összpontosítania, hogy képes másokkal kommunikálni, fontossági sorrendet állítani a feladatok között, és hatékonyan koordinálni az irodai műveleteket.
Mintás irodai asszisztens önéletrajz céljai
Az önéletrajz céljának ki kell emelnie a releváns tapasztalatát, valamint azokat a készségeket, amelyek alkalmassá teszik Önt erre a pozícióra. A leendő munkáltató nevét is be kell dolgoznia a nyilatkozatába, mivel ez segít megmutatni, hogy komolyan érdeklődik az adott munkáltatónál való munkavégzés iránt. Íme néhány minta célmeghatározás:
1. 8 éves tapasztalattal rendelkező, motivált, részletorientált szakember, aki irodai és szervezési készségeit szeretné kamatoztatni az ABC vállalatnál vezetői irodai asszisztensként.
2. Irodai asszisztensi állást keres az ABC vállalatnál, amely erős adatbeviteli és könyvelési készségeket igényel.
3. Kommunikációs és szervezési készségeket szeretne alkalmazni a hatékonyság és az ügyfélélmény javítása érdekében irodai asszisztensként az ABC vállalatnál.
4. Önmotivált egyén, aki technikai és ügyfélszolgálati készségeket szeretne alkalmazni a munkatársak és az ügyfelek támogatására irodai asszisztensként az ABC vállalatnál.
5. Önálló személy, aki technikai és ügyfélszolgálati készségeket szeretne alkalmazni a munkatársak és az ügyfelek támogatására az ABC vállalatnál.
5. Irodai asszisztensi állást keres az ABC vállalatnál, amely kivételes interperszonális készségeket igényel és irodai ismeretekre épít.
Az irodai asszisztens önéletrajz céljában feltüntetendő készségek
Az önéletrajz marketingeszközként szolgál az álláskereséshez. A dokumentum minden egyes szakasza lehetőséget ad arra, hogy megmutassa a toborzóknak, miért érdemes megfontolniuk Önt egy irodai asszisztensi pozícióra. A célnyilatkozattal javíthatja a felvételi esélyeit, ha a kemény és puha készségek megfelelő kombinációját tartalmazza, ugyanúgy, mint a képesítések részben.
Az önéletrajz céljában feltüntetendő készségek kiválasztásakor a relevancia kulcsfontosságú tényezőt játszik. Azokat a készségeket szeretné megemlíteni, amelyekkel rendelkezik, és amelyeket az adott munkáltató keres. Ezzel együtt nézze meg az álláshirdetést, hogy milyen konkrét kulcsszavakkal egészítheti ki a nyilatkozatát. Az alábbiakban néhány olyan képzettséget mutatunk be, amelyek egy irodai asszisztensi munkakörhöz kapcsolódnak:
- Kiképzés a QuickBooks-ban
- Képes önálló munkavégzésre minimális irányítással
- Magasan fejlett interperszonális készségek, tapintat, türelem és udvariasság használata
- Jártasság a Microsoft Office, különösen az Excel, Word, PowerPoint használatában, és Outlook
- Tapasztalat a Google Suite-ban
- Gépírás percenként 50 szót
- Elég erős és pontos adatbeviteli készség
- Tapasztalat a vezetői értekezletek ütemezésében
- Tudás az informatikai problémák elhárításában
- Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
- Egyszerű irodai eszközök használatának ismerete, mint például fénymásoló, fax és szkenner
- Kiváló telefonos etikett
Látogasson el a LiveCareer’s Resume Builder oldalára, ahol további segítséget kaphat az önéletrajz céljának megírásához.