Volt már olyan, hogy jelentkeztél egy állásra, de aztán meggondoltad magad? Rájött, hogy tökéletesen boldog a jelenlegi munkahelyén, vagy arra a következtetésre jutott, hogy ez az új lehetőség nem igazán felel meg a hosszú távú céljainak?
Nem Ön az egyetlen, és biztosan nem is az utolsó.
De mit tegyen? A szőnyeg alá söpri, és figyelmen kívül hagyja a felvételi menedzser e-mailjeit és telefonhívásait, vagy közvetlenebb és proaktívabb megközelítést alkalmaz?
Híreink: ez utóbbi.
A legjobb megoldás – ha nem is a szakmai hírneve, de az udvariasság érdekében – az, ha felveszi a kapcsolatot a felvételi menedzserrel, és hivatalosan visszavonja a jelentkezését az elbírálásból.
Szóval, pontosan hogyan tudatja velük, hogy egyszerűen már nem érdekli a lehetőség, és ami a legfontosabb, hogyan teszi ezt úgy, hogy közben nem égeti fel a hidakat?
Győződj meg róla, hogy tényleg ki akarsz szállni
Először is, biztos vagy benne, hogy vissza akarod vonni az álláspályázatodat, vagy csak félsz a változástól?
Nem szokatlan, hogy félsz a munkahelyváltástól, de ha ez a fő oka annak, hogy úgy döntöttél, visszavonod a jelentkezésedet, akkor érdemes pár napot szánnod arra, hogy átgondold a dolgokat.
Ha átgondoltad – igazán átgondoltad – és teljesen biztos vagy benne, hogy ki akarsz szállni a felvételi folyamatból, akkor mindenképpen: húzd ki a dugót. De ha egy cseppnyi kétség is van benned az álláspályázatod visszavonásával kapcsolatban, jó eséllyel a lelkiismereted azt súgja, hogy gondold át még egyszer.
Ne feledd: ha egyszer hivatalosan visszavonod a pályázatodat, nincs visszaút. Természetesen visszavonhatod a visszalépést – erre nincs szabály -, de ezzel határozatlannak tűnsz, és az önbizalomhiány nem az a személyes tulajdonság, amit a munkáltatók keresnek a potenciális jelölteknél.
Mihamarabb tudasd a felvételi vezetővel
Amint eldöntötted, hogy nem szeretnéd tovább folytatni a lehetőséget, azonnal vedd fel a kapcsolatot a felvételi vezetővel, és mondd el neki. Ez lehetővé teszi számukra, hogy más, a pozícióra jelentkező jelöltekre összpontosítsanak, és azt is, hogy Ön folytassa az álláskeresést, vagy ha úgy dönt, hogy a jelenlegi munkahelyén marad, akkor a ranglétrán való felemelkedésre összpontosítson.
Ha még nem jutott el az interjú szakaszába, egy rövid e-mail is elegendő. Ha azonban úgy döntött, hogy az interjú vagy az állásajánlat után visszavonja a jelentkezését, udvariasabb és tiszteletteljesebb egy telefonhívás, amelyet egy e-mail követ, amelyben megerősíti a visszavonását.
Bármit is tesz, ne hagyja elhúzni a dolgokat, és ne várja meg az interjúmeghívást vagy az állásajánlatot, hogy tájékoztassa a felvételi menedzsert a döntéséről. Ezzel nemcsak az ő idejét vesztegeted, hanem azt is kockáztatod, hogy szakszerűtlennek és megbízhatatlannak tűnsz, különösen, ha nem jelensz meg a tervezett interjún, vagy ami még rosszabb, az első munkanapodon. Mondanom sem kell, hogy ez visszaüthet – és vissza is fog ütni -, ha a jövőben ugyanannál a cégnél jelentkezik bármilyen lehetőségre.
Magyarázatot adjon
Noha senki sem akadályozza meg abban, hogy egy egyszerű üzenetet küldjön, amelyben az áll: “Kérem, fogadja el, hogy visszalépek a felvételi eljárástól”, udvariasabb és profibb, ha megmagyarázza, miért vonja vissza magát a pozícióra való jelentkezéstől.
Felicity Dwyer, brit karrier coach és a The Heart of Work alapítója ezt a tanácsot osztja meg: “Adj olyan indokot, amit teljes mértékben magadénak tudsz vallani. Például elmagyarázhatod, hogy rájöttél, hogy még nem állsz készen a szerepre, és szükséged van még néhány év tapasztalatra. Vagy mondhatod, hogy átgondolva a dolgot, rájöttél, hogy jobban illik hozzád például egy ügyfélkapcsolati szerepkör, és ezért arra a következtetésre jutottál, hogy nem te lennél a legjobb jelölt.”
Azt persze nem kell nagyon részletesen kifejtened. Ha például azért mondasz le a felvételi eljárásról, mert az állás túl messze van, nem kell megemlítened, hogy egy órát kell vezetned a munkába, és még egy órát hazafelé, vagy hogy az áthelyezés nem opció, mert a gyerekeid a város másik felén járnak iskolába.
Ezzel együtt a felvételi menedzser nyomást gyakorolhat rád a részletekért. Ha úgy dönt, hogy egy kicsit többet árul el a döntéséről (a kulcsszó itt a “kicsit”), a legfontosabb, hogy ne feledje, hogy profi, diplomatikus és tisztelettudó módon közli ezt az információt.
Keep it positive
Bármi legyen is az oka annak, hogy visszalépett egy állástól, mindenképpen tegye ezt pozitívan. Még akkor is, ha az interjú tapasztalata szörnyű volt, vagy ha az állás nem hangzik túl jól, nem akarsz hidakat felégetni (kivételek persze vannak). Elvégre sosem lehet tudni, mikor jön egy alkalmasabb – és izgalmasabb – lehetőség a vállalatnál.
“Mindig bölcs dolog arra törekedni, hogy kapcsolatot tartsunk fenn az érintett szervezettel, és potenciálisan nyitva tartsuk a lehetőségeinket a jövőre nézve” – mondja Dwyer asszony. ‘Kerülje a munkával kapcsolatos kritikát vagy negatív hozzáállást, még akkor is, ha a valóságban aggályai vannak vele kapcsolatban. És mindig legyen udvarias, és köszönje meg a toborzónak vagy a vállalatnak, hogy időt szakítottak rá.”
Ne feledje, hogy Ön vonja vissza a jelentkezését az adott pozícióra, nem pedig maga a vállalat.”
Kövessen egy sablont
Ha nem tudja pontosan, hogyan fogalmazza meg szavakba az álláspályázat visszavonását, nézze meg az alábbi e-mail és telefonos forgatókönyv sablonokat némi inspirációért.
E-mail példa
Amint már említettük, ha még nem jutott el a felvételi eljárás interjú szakaszába, küldjön egy e-mailt, amelyben értesíti a felvételi menedzsert, hogy visszavonja a jelentkezését.
Az alábbi e-mail sablon segít Önnek saját e-mail üzenete elkészítésében.
Kedves ,
Nagyon köszönöm, hogy megfontolta a marketingmenedzseri pozíciót a vállalatánál. Hosszas gondolkodás után sajnálattal vonom vissza a jelentkezésemet, mivel egy másik cégnél kaptam állásajánlatot, és elfogadtam az ajánlatukat.
Még egyszer köszönöm, hogy időt szánt rám és megfontolt. Sok szerencsét kívánok a tökéletes jelölt kereséséhez.
Kind regards,
John Smith
Figyeljen arra, hogy olyan tárgysorozatot használjon, amelyből egyértelműen kiderül, hogy a felvételt végző vezető egyértelműen jelzi, hogy vissza kívánja vonni a jelentkezését. Például: “John Smith – Álláspályázat visszavonása” megteszi.
Telefonos forgatókönyv
Ha már találkozott a felvételi vezetővel, a legjobb módja annak, hogy visszalépjen a felvételi eljárástól, ha közvetlenül őt hívja fel.
Az alábbi telefonos forgatókönyv megmutatja, hogyan mehet a beszélgetés.
*Ring, ring*
Felvételi vezető: Helló?
Ön: Helló, . John Smith vagyok. Kedden találkoztunk, amikor interjút tartottam a marketing menedzser pozícióra.
HM: Ó, helló John. Hogy vagy?
Te: Jól vagyok, köszönöm. És te?
HM: Jól vagyok, köszönöm. Miben segíthetek?
Te:
HM: Ó, milyen kár. Megkérdezhetem, hogy miért?
Ön: Nos, mint tudja, az egyik ok, amiért jelentkeztem a pozícióra, az volt, hogy a párommal azt terveztük, hogy Los Angelesbe költözünk. De a találkozásunk óta előléptetést kapott a jelenlegi munkahelyén, így úgy döntöttünk, hogy itt maradunk.
HM: Megértem, és köszönöm, hogy tájékoztatott.
Ön:
HM: Semmi gond. Vigyázzon magára!
Maga: Neked is! Viszlát!
HM: Viszlát!
*Hívás vége*
Eközben ne felejtse el a telefonbeszélgetést egy rövid e-maillel követni, amelyben megerősíti a visszalépését:
Dear ,
A telefonbeszélgetésünket követően szeretném megerősíteni, hogy visszalépek a felvételi eljárástól, mivel a párommal végül úgy döntöttünk, hogy nem költözünk Los Angelesbe a munka miatt.
Még egyszer köszönöm az idejét és a figyelmét, és sok szerencsét a kereséshez!
Köszönettel,
John Smith
Az álláspályázat visszavonása trükkös és kényes dolog, de ha jól csinálja, megőrizheti szakmai hírnevét, és elkerülheti, hogy felégesse a hidakat a vállalatnál. Csak tapintatosnak és méltóságteljesnek kell lennie, amikor közli a rossz hírt.
Kérdése van, vagy szeretné megosztani saját tapasztalatait egy álláspályázat visszavonásával kapcsolatban? Csatlakozzon a beszélgetéshez lentebb!
Ez a cikk egy korábbi, eredetileg 2016. február 15-én megjelent cikk frissített változata.