Ha Ön menedzser vagy csapatvezető, az autonómiával kezdődik, hogy az alkalmazottait önállóságra és problémamegoldásra ösztönözze. A csapatod mikromenedzselése azt a jelzést küldi, hogy nem bízol bennük, és ez lehet az egyik fő oka az elidegenedésnek és a rossz munkahelyi elégedettségnek. A munkahelyi autonómia kritikus fontosságú ahhoz, hogy vállalata képes legyen növekedni és kivételes vezetőket kinevelni. Bár sok vállalkozás állítja, hogy támogatja a dolgozói autonómiát, ha ez nem része a kultúrájának, akkor ez vakfolt lehet a szervezet számára.
A dolgozói autonómia mindenkinek előnyös
Megannyi kutatás foglalkozik a munkahelyi autonómia előnyeivel. Egy nemrégiben készült tanulmány szerint az autonómia az életben és a munkahelyen is az egyik mozgatórugó. Az emberek eredendően sokkal jobban értékelik a saját munkájuk feletti ellenőrzést, mint a mások feletti ellenőrzést
A kutatások szerint az autonómia csökkenti a fluktuációt és elkötelezetté teszi a munkavállalókat. Ez összességében magasabb jövedelmezőséghez és alacsonyabb költségekhez vezet. De hogyan lehet hatékonyan megvalósítani egy autonómabb környezetet az alkalmazottak számára? Számos megközelítés létezik, amely segíthet ebben.
Mi a munkahelyi autonómia & Mi nem?
Először is létfontosságú, hogy definiáljuk a munkahelyi autonómiát. Az autonómia azt jelenti, hogy lehetővé tesszük a munkavállalók számára, hogy úgy alakítsák a munkakörnyezetüket, hogy a legjobb képességeik szerint tudjanak teljesíteni. Az autonómia nem azt jelenti, hogy elszigetelten dolgozol, azt csinálsz, amit akarsz, amikor csak akarsz, vagy hogy nincs iránymutatás. Az autonóm munkahely a bizalmon, a tiszteleten, a megbízhatóságon és az integritáson alapul.
Az alábbi legjobb gyakorlatokat követve növelheti és ösztönözheti az alkalmazottak autonómiáját.
Kínáljon rugalmasságot, dobja el a merevséget
Ha olyan merevvé teszi a munkavállaló munkakörülményeit, hogy nincs választási lehetősége, nem lesz boldog. Itt az ideje, hogy elengedjük a 40 órás munkahetet és a 8-tól 5-ig mentalitást. A világ már nem így működik.
Ahelyett, hogy a munkavállaló hatékonyságát a ledolgozott órák száma alapján mérnénk, inkább adjuk meg neki a szabadságot, hogy maga alakítsa ki az időbeosztását, és távolról dolgozzon. A legfontosabb, hogy jól végezzék a munkájukat és időben elvégezzék a feladatokat. Ha felajánlja nekik, hogy megválaszthatják, hogyan dolgozzanak, az azt mutatja, hogy bízik bennük, és demonstrálja a munkahelyi autonómia iránti elkötelezettségét.
Felelősségteljes kultúrát teremtsen, ne a félelem kultúráját
Hibák előfordulnak. Egyetlen vállalkozás sem mentes ettől, és az alkalmazottai felett való lebegés nem fogja csökkenteni vagy kiküszöbölni őket. Bár fontos, hogy olyan kultúrát alakítson ki, amely felelősségre vonja az alkalmazottakat a hibákért, ne reagáljon haraggal. Ha ezt teszi, akkor mindenkit megbénít a félelem, ami lényegében véget vet az innovációnak. Találjon olyan egyensúlyt, amely segít az alkalmazottaknak tanulni a hibákból, hogy fejlődhessenek.
Adja meg az alkalmazottaknak a tulajdonjogot
Ha azt akarja, hogy az alkalmazottai részt vegyenek egy projektben, akkor adjon nekik némi tulajdonjogot. Ha nem érzik úgy, hogy a kezdeményezés egy része az övék, akkor valószínűleg végigcsinálják a dolgot, és egyszerűen csak a legszükségesebbet teszik.
Ha például tudja, hogy egy alkalmazottnak van olyan különleges képessége vagy tapasztalata, amely értékes lenne egy új projekt számára, akkor bátorítsa arra, hogy ossza meg a tudását és vállaljon vezető szerepet. Ez a fajta munkavállalói autonómia lendületet adhat egy projektnek, és tudatja a munkavállalóval, hogy értékelik a hozzájárulását.
Kérd ki a dolgozók véleményét, majd hallgasd meg őket
Sok vezető küld ki elkötelezettségi felméréseket és 360 fokos értékeléseket. Ezzel azt üzeni az alkalmazottaknak, hogy őszinte visszajelzéseket vár tőlük. Ha azonban nem kezd semmit azzal, amit összegyűjtött, akkor ez egy remek módja annak, hogy megmutassa az embereinek, hogy a véleményük nem számít.
Ehelyett inkább hallgassa meg, amit mondani akarnak. Figyeljen oda arra, amit mondanak, hiszen más – és értékes – nézőpontjuk van arról, hogy hol vannak a hiányosságok és a gyengeségek. Ezután dolgozzon ki terveket a folyamatok, a kommunikáció vagy bármi más megváltoztatására, ami javíthatja a vállalatot, és nagyobb sikerekhez vezethet.”
Adja meg az alkalmazottaknak a szükséges eszközöket
Az egyik módja annak, hogy kiölje a szenvedélyt a csapatából, ha olyan célokat ad nekik, amelyeket soha nem tudnak elérni, mert nincsenek meg a megfelelő eszközök. Szükségük lehet technológiára, képzésre és a téma szakértőinek közreműködésére. A munkahelyi autonómiának legalább annyira köze van a hozzáféréshez, mint a bizalomhoz.
A megfelelő eszközök nélkül a frusztráció és az elköteleződés hiánya fokozódik. Ha azonban biztosítja az alkalmazottai számára a sikerhez szükséges feltételeket azáltal, hogy biztosítja számukra, amire szükségük van, az az erősebb munkavállalói autonómiához vezető út.
A nagyobb autonómia nagyobb rugalmasságot eredményezhet
A rugalmasság a munkavállalók erőteljes tulajdonsága, és a jól megvalósított autonómia elősegíti ezt. Ha a munkahelye rendkívül ellenőrzött, és nem ad lehetőséget az egyéneknek arra, hogy önállóan gondolkodjanak, az a “tanult tehetetlenség” légkörét teremti meg.
Ebben a forgatókönyvben az alkalmazottak nem vesződnek azzal, hogy ötleteket vagy véleményeket adjanak hozzá. Pusztán passzívan várják a közvetlen utasításokat. Ez a helyzet nem kedvez a növekedésnek vagy az innovációnak. A rugalmas alkalmazottak jobban tudják kezelni a munkahelyi követelményeket, mert úgy érzik, hogy van beleszólásuk. Emellett jobban reagálnak a változásokra és a kihívásokra is.
Az autonóm munkahely ápolása prioritás kell, hogy legyen vállalkozása számára, ha fontosak az eredmények. Ha nem bízik abban, hogy az alkalmazottai megbirkóznak a feladataikkal, akkor gyorsan rájönnek, és jobb környezetet keresnek. Ne legyen egy rövid megálló a teljes karrier felé vezető útjukon. Ehelyett legyen olyan munkahely, ahol mindenki maradni akar, azáltal, hogy az önállóságot a vállalati kultúra részévé teszi.