A munkaköltség-számítás egy olyan számviteli eszköz, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára a költségek nyomon követését az egyes munkák szerint. A munkaköltség-számítás egy adott projekt munkaerő-, anyag- és általános költségének összesítésével történik.
Itt van, amit tudnia kell a munkaköltség-számítás elsajátításához a kisvállalkozások könyvelésében:
Mi a munkaköltség-számítás?
Hogyan kell kiszámítani a munkaköltség-számítást
Mi az előre meghatározott általános költségráta?
Munkaköltségszámítási példa
Ki használja a munkaköltségszámítást?
MEGJEGYZÉS: A FreshBooks Support csapat tagjai nem minősített jövedelemadó vagy számviteli szakemberek, és nem adhatnak tanácsot ezeken a területeken, a FreshBooks-szal kapcsolatos kérdések támogatásán kívül. Ha jövedelemadó-tanácsadásra van szüksége, kérjük, forduljon egy könyvelőhöz az Ön területén.
Mi a munkaköltségszámítás?
A munkaköltségszámítás, más néven projektalapú könyvelés, az egyes projektek költségeinek és bevételeinek nyomon követése. A munkaköltségszámítás részletesen megvizsgálja az egyes projekteket, lebontva a munkaerő, az anyagok és az általános költségek költségeit. Kevesebb feltételezéssel él, mint más költségszámítási módszerek.
A munkaköltségszámítást általában az építőiparban használják, ahol a költségek munkánként nagymértékben változnak. De használják a gyártók, kreatív ügynökségek, ügyvédi irodák és mások is. Mivel a munkaköltségszámítás részletesen nyomon követi az egyes munkák költségeit, hasznos eszköz lehet a kisvállalkozók számára az egyes munkák értékeléséhez, és annak megállapításához, hogy a jövőben hasonló projekteknél csökkenthetők-e a költségek.
Hogyan kell kiszámítani a munkaköltségszámítást
A munkaköltségszámítás egy adott munkára vonatkozó munkaerő-, anyag- és általános költségek összesítésével történik. A munkaköltségszámítás számításával járó számviteli tevékenységek a következők:
Munkaköltségek kiszámítása
Kiszámítja, hogy mennyibe kerül a vállalkozásának a projekten dolgozó összes munkatárs napi foglalkoztatása. Szorozza meg a bér napi árát azzal az idővel, amennyire becslése szerint szüksége lesz a munka elvégzéséhez. Ha alvállalkozókra támaszkodik a munka elvégzésében, amelyet a vállalat nem maga végez el, akkor ezeket a költségeket is számítsa bele a munka teljes bérköltségébe. Segíthet, ha minden ilyen vállalkozótól becslést kér.
Az anyagköltségek kiszámítása
Kalkulálja ki a munka során felhasznált összes anyag költségét. Egy építőipari vállalkozás esetében ez magában foglalja az olyan anyagokat, mint a faanyag, vezetékek, csavarok és egyebek. Ezekhez az anyagokhoz hozzáadhat egy árrést, hogy fedezze az egyéb kapcsolódó költségeket, például a pazarlást vagy a szállítási díjakat.
Az alkalmazott általános költségek becslése
Az általános költségeket a legnehezebb kiszámítani, mivel egy pontosabb szám helyett közelítő becslésre kell támaszkodnia. Meg kell becsülnie a munka során figyelembe vett összes rezsiköltséget, beleértve az iroda bérleti díját, az adminisztratív költségeket és a használt berendezések értékcsökkenését. Sok vállalkozás minden egyes projektre egy általános rezsiköltséget alkalmaz, például 10 százalékot munkánként. Egy könyvelő segíthet Önnek elemezni vállalkozását, és kidolgozni a rezsiköltségek egyedi megközelítését. Vagy kiszámíthatja az előre meghatározott általános költséghányadot.
Egyenletként leírva, a munkaköltségek kiszámítása így történik:
Total Job Cost = Direct Materials + Direct Labor + Applied Overhead
Keres olyan forrásokat, amelyek segítik vállalkozása irányítását a COVID-19 alatt?
Nézze meg a FreshBooks COVID-19 Resource Hub-ot.
Mi az előre meghatározott általános költségráta?
Az előre meghatározott általános költségráta egy számítás, amelyet az egyes munkák becsült általános költségeinek meghatározására használnak egy adott időszakban.
A legtöbb vállalkozás éves költségvetést készít, amely tartalmazza a becsült általános költségeket és az év becsült tevékenységét. Ezeket a költségvetési becsléseket felhasználhatja az egyes munkákra alkalmazandó általános költségráta kiszámításához.
Az előre meghatározott általános költségráta kiszámításához a következő egyenletet használja:
előre meghatározott általános költségráta = becsült általános költség / becsült tevékenység
A költségvetésben általában különböző becsült tevékenységek szerepelnek; válassza azt a tevékenységet, amely a legközvetlenebbül vonatkozik a vállalat általános költségeire, például a becsült közvetlen munkaórákat.
Példa az előre meghatározott általános költséghányadra
Munkaköltségszámítást szeretne alkalmazni építőipari vállalkozásában, és szeretné kiszámítani az előre meghatározott általános költséghányadot, amelyet a munkaköltségszámításhoz használhat. Becslése szerint 2020-ban 500.000,00 $ rezsiköltsége lesz. Azt is becsüli, hogy az alkalmazottai 2020-ban 10 000 munkaórát fognak dolgozni.
A számítása így nézne ki:
500 000 általános költség / 10 000 közvetlen munkaóra = 5 $ közvetlen munkaóránként
Most, hogy kiszámította az előre meghatározott általános költségrátát, alkalmazhatja azt a munkákra a munkaköltségszámítás céljából, mint alkalmazott általános költséget. Minden egyes ledolgozott közvetlen munkaóra után 5 $ rezsiköltséget ad a munkához. Ez az alkalmazott rezsiköltség.
A munkaköltségszámítás kiszámításához emlékszik, hogy a következő számítást használjuk:
Munkák összköltsége = közvetlen anyagok + közvetlen munkaerő + alkalmazott rezsiköltség
Munkaköltségszámítási példa
Az ügyvédi irodája befejezte egy ügyfél ügyét. A cégük számlázható munkaóráinak összköltsége 20 000 dollár, és 2500 dollár anyagköltséget számláznak ki. Az ön cége meghatározta, hogy a munkára vonatkozó alkalmazott általános költség 8.500 $.
Most már minden szükséges elemmel rendelkezik. Így számolja ki a munkaköltségszámítást:
Közvetlen anyagok (2500 $) + közvetlen munka (20 000 $) + alkalmazott általános költség (8500 $) = 31 000 $
A teljes munkaköltség az ügyfele esetében 31 000 $.
Ki használja a munkaköltségszámítást?
A munkaköltségszámítást olyan vállalkozások használhatják, amelyek termékeket készítenek vagy szolgáltatásokat nyújtanak egy ügyfél projektjének befejezéséhez. A munkaköltségszámítást leggyakrabban az építőiparban használják, de használhatják a következők is:
- Kórházak
- Orvosi rendelők
- Mérnöki irodák
- Ügyvédi irodák
- Könyvelő cégek
- Magánszemélyek. befektetési társaságok
- reklámcégek
- forgalmazó cégek
- élelmiszer-feldolgozó vállalkozások
- filmstúdiók