Büdzsé tervezése
Ez lehet, hogy a jelentkezési vagy pályázati folyamat kötelező része, de még ha nem is az, akkor is alaposan át kell gondolnod, és jó előre meg kell tervezned a költségvetésedet.
A költségvetés nagy része attól függ, hogy a klub milyen tevékenységekben kíván részt venni, és hogy a költségek mekkora része a klubot terheli.
A költségvetés elkészítéséhez részletesen vázolja fel a becsült költségeket. Ne csak a tevékenységeket vagy kirándulásokat, hanem a kellékeket és az ösztönzőket is gondosan gondolja át. A klubja biztosít majd rágcsálnivalókat vagy italokat az összejövetelek során? Szüksége van művészeti kellékekre vagy sportfelszerelésekre? Ezek mind olyan költségek, amelyeket fel kell vázolnia a költségvetésében.
A következő lépésként vegye figyelembe a bevételeket. Hogyan fog a klubja hozzájutni a szükséges pénzhez? A tagok fizetnek tagdíjat? Ha ez a helyzet, akkor ezt előzetesen világosan meg kell fogalmaznia. Ha már megalakult a klubja, és van tagsága, már túl késő elkezdeni tagdíjat kérni.
Ha nem szed tagdíjat, akkor kérhet adományokat a helyi cégektől kellékekre, és adománygyűjtéseket tarthat, hogy pénzt gyűjtsön további tevékenységekre. Például tarthatnátok süteményvásárt, vagy árulhatnátok házi készítésű ajándékokat, hogy pénzt gyűjtsetek egy kirándulásra. További ötletekért olvassa el a CollegeVine How to Plan and Execute an Effective Fundraiser for High School Extracurriculars című írását.
Azt se felejtsd el, hogy az is rendben lehet, ha a tagoktól hozzájárulást kérsz a kirándulásokhoz, amennyiben megbizonyosodsz arról, hogy a költségek senkit nem zárnak ki a részvételből. Kérdezd meg a kari tanácsadódat, hogy mi az elfogadható az adott iskoládban.
A javaslat benyújtása az iskoládnak
Miután együtt dolgoztatok a javaslat finomhangolásán, hivatalosan is be kell nyújtanotok azt. A különböző iskolák különböző eljárásokat alkalmaznak erre vonatkozóan, ezért meg kell győződnöd arról, hogy ismered a középiskolád irányelveit.
Egyes iskolákban minden évben meghatározott határidők vannak a pályázatok benyújtására, és azokat évente csak egyszer vagy kétszer bírálják el. Más iskolákban hivatalosan be kell mutatnod a pályázatodat a diáktanács vagy az iskola tisztviselőiből álló testület előtt.
Bármelyik esetről is legyen szó, győződj meg róla, hogy a legjobb formádat hozod. Az írásos részeknek gondosan szerkesztettnek kell lenniük, és tükrözniük kell a klub iránti elkötelezettségedet. A szóbeli előadásokat érdemes előre begyakorolni.
Próbáljon a bírálók helyébe képzelni magát. Számítson előre az esetleges kérdéseikre vagy aggályaikra, és a pályázatában egyenesen válaszoljon rájuk. Különösen sportolás vagy szabadtéri tevékenységek esetén feltétlenül térjen ki arra, hogyan fogja felmérni és minimalizálni a kockázatot.
Hirdesse a klubját
Mihelyt a javaslatát vagy kérelmét jóváhagyták, megkezdheti a szélesebb körű tagság megnyerését. Hirdesse meg klubját minden, az iskolájában megengedett módon. Ez magában foglalhatja a hirdetőtáblákra vagy az öltözőkbe kihelyezett szórólapokat. Bejelentéseket tehet az iskola hangosbemondó rendszerén vagy a diákgyűléseken. Esetleg még hirdetést is feladhat a diákújságban, vagy hirdetést küldhet az iskolai hírlevélben.
A szélesebb tagsági bázis biztosítja a klubod erejét, de arra is ügyelned kell, hogy ne hagyd, hogy túl gyorsan túl nagyra nőjön. Ha túl sok tagot vonz, gondot okozhat az eredeti küldetésnyilatkozat fenntartása és a céljaihoz való hűség. Tűzzön ki előre egy tagsági felső határt, és tartsa magát hozzá. Szükség esetén mindig indíthat várólistát.
Tartson tájékoztató gyűlést
Önön és a többi alapító tagon múlik, hogy a klub jól induljon. Ennek biztosítása érdekében az első találkozón legyen nagyon világos, hogy milyen elkötelezettséget és felelősséget várnak el a csoport tagjaitól.
Ha bizonyos tevékenységek nem képezik vita tárgyát, mint például a havi öt óra önkéntes munkában való részvétel, akkor ezt világosan mondja el a jelenlévőknek, és győződjön meg róla, hogy megértették, hogy ez nem választható.
A küldetésnyilatkozat egy példányát és a tagok kötelezettségeinek listáját is érdemes szétosztani. Megfontolhatná azt is, hogy az új tagok aláírjanak egy szerződést, hogy a klub követelményeinek fontosságát írásban is rögzítsék.
Rendszeres klubtalálkozók indítása
Az első hivatalos klubtalálkozón mindenképpen köszöntse és köszönje meg az új tagságot. Lehet, hogy a klub kezdeti ötlete az Öné volt, de ha a tagok nem lennének, nem is létezne.
Mutassa be a klubot, ismertesse a küldetésnyilatkozatot, ismételje meg a tagok kötelességeit, és vázolja fel az izgalmas és szórakoztató terveket, amelyeket mindenki számára tartogat. Feltétlenül közölje, hogy a klubtagság felelősséggel és előnyökkel is jár.
Feladatok és felelősségek átruházása
Ez történhet az első klubgyűlésen, vagy a következő néhány közül valamelyiken, de mindenképpen elég korán meg kell történnie. Önnek és több alapító tagnak előzetesen össze kell ülnie, hogy meghatározzák a vezetői szerepeket és felelősségeket. Ezután egy klubgyűlésen önkénteseket vagy jelöléseket kérhet, attól függően, hogy hogyan kívánja felépíteni a klub vezetését.
Ha választást tart a vezetői szerepek betöltésére, vázolja fel az egyes feladatköröket, és tegye lehetővé, hogy a jelöltek a szavazás előtt megtervezhessék a következő gyűlésen elmondandó nyilatkozatukat. Ennek nem kell hatalmas tortúrának lennie, de igazságosnak és jól szervezettnek kell lennie.
Készüljön fel a fáklya átadására
Amint közeledik a tanév vége, vagy ahogy közeledik az érettségi, gondoskodnia kell arról, hogy a klubja az Ön részvétele nélkül is tovább tudjon működni. Egy klub elindítása a középiskolában nagyszerű lehetőség nemcsak magadnak, hanem a többi diáknak és a jövőbeli diákoknak is, akik hasznot húznak belőle.
Gondolj a klubodra úgy, mint egy egyedülálló örökségre, amelyet hátrahagyhatsz a középiskoládban. Azzal, hogy fiatalabb diákokat készítesz fel a vezetés átvételére, és lassan átadod a felelősségedet másoknak, biztosíthatod, hogy a klubod erős és működőképes maradjon azután is, hogy te már nem leszel az iskolában.
Segítséget keresel az egyetemre vezető úton középiskolásként? Töltse le a 9. osztályosoknak szóló ingyenes útmutatót és a 10. osztályosoknak szóló ingyenes útmutatót. Útmutatóink mélyrehatóan foglalkoznak a tanulmányoktól kezdve a tantárgyválasztáson és a szabványosított teszteken át a tanórán kívüli tevékenységekig és még sok minden másig!
Hozzáférést szeretnél kapni szakértői egyetemi tanácsadáshoz – ingyen? Ha létrehozza ingyenes CollegeVine-fiókját, megtudhatja valós felvételi esélyeit, összeállíthatja a legmegfelelőbb iskolák listáját, megtanulhatja, hogyan javíthatja profilját, és szakértőktől és társaitól választ kaphat kérdéseire – mindezt ingyen. Regisztrálj a CollegeVine-fiókodra még ma, hogy lendületet kapj a főiskolai utadon.
Ha többet szeretnél megtudni az iskolán kívüli tanulmányokról általában, nézd meg ezeket a nagyszerű CollegeVine-posztokat: