Sok Fülöp-szigeteki álmodik arról, hogy egy nap saját vállalkozást indít. Minden bizonnyal vonzó perspektíva, hogy a saját főnöke lehessen, tisztességes összeget keressen, és hozzájáruljon a gazdasági növekedéshez. Valóban, az MSME-k vagy mikro-, kis- és középvállalkozások a Fülöp-szigeteki gazdaság legnagyobb hajtóereje. Mivel a közel egymillió KKV több mint 2,5 millió munkahelyet teremt, az ország fejlődésére gyakorolt hatásuk valóban tagadhatatlan.
Természetesen egy kisvállalkozás beindítása sok munkát igényel (még akkor is, ha a nevében benne van a “kicsi”). Nem könnyű vállalkozás, de mindenképpen kiteljesedést jelent. Ha szeretne kis- és középvállalkozást indítani a Fülöp-szigeteken, íme néhány hasznos tanács, amelyet szem előtt tartva végigvezetheti a folyamaton:
Koncepcióalkotás
A Fülöp-szigeteki kisvállalkozás indításának első lépése, hogy kitalálja, milyen típusú lesz. Három közül választhat: egyéni vállalkozás, társas vállalkozás vagy részvénytársaság. A legtöbb esetben a KKV-k vagy egyéni vállalkozás vagy társas vállalkozás. (Vegye figyelembe, hogy egy kisvállalkozás attól még lehet társaság, amennyiben a követelmények teljesülnek). Miután eldöntötte a vállalkozás típusát, ideje elképzelni, hogy mi is lesz valójában.
Gondolja át, milyen termékeket vagy szolgáltatásokat szeretne kínálni
Az első dolog, amire vállalkozás indításakor gondolnia kell, az az, hogy mivel fog vállalkozni. Szerezz egy darab papírt, és írd le a termékekre és szolgáltatásokra vonatkozó ötleteket. Kínálhatsz valami teljesen újat, vagy olyasmit, amit jelenleg csak kevesen csinálnak (gondolj az ubi-sajtos pandesalra a kezdeti időkben). Egy másik jó ötlet, ha olyan szolgáltatást hoz létre, amely megoldja a megcélzott fogyasztók egy gyakori problémáját.
A sikeres vállalkozásokból is meríthet inspirációt. Jegyezd meg, mit csinálnak jól, miért szeretik őket a vásárlóik, és használd őket viszonyítási alapként. Ezután tanulmányozza azokat a módokat, amelyekkel Ön megkülönböztetheti magát, és jobb terméket vagy szolgáltatást hozhat létre.
Kutasson
A koncepcióalkotásnak ez a része kéz a kézben jár az előző ponttal. Miután felsorolta az üzleti ötleteit, és meghatározta, hogy melyek a legéletképesebbek, el kell végeznie a kutatást. Derítsd ki, hogy az ötleteid valóban megvalósíthatóak-e, és megvan-e bennük a hosszú élet és a siker lehetősége. Tanulmányozza a konkurenciát, különösen azokat, amelyek ugyanazon a területen helyezkednek el. Nézze meg, mit csinálnak, és azonosítsa a fejlesztendő területeket. Meg kell vizsgálnia a digitális jelenlétüket is, beleértve a SEO-t és a közösségi médiát.
Nem felejtse el persze, hogy kutassa fel a célpiacát. Tudja meg, mit szeretnek az általuk támogatott vállalkozásokban. Nézze meg, hogyan kapcsolódnak kedvenc márkáikhoz. Ha teheted, fedezd fel a vásárlási szokásaikat és a költési képességüket. A legfontosabb, hogy ne tegyen feltételezéseket. Ha mégis megteszi, és a feltételezései helytelenek, akkor nem lesz képes sikeresen konvertálni a fogyasztókat.
Tervezés
A koncepcióalkotási fázis után itt az ideje, hogy áttérjen az üzleti tervezésre. Ez különböző elemekből áll, amelyek közül a legfontosabbakat az alábbiakban felsoroljuk.
Üzleti terv készítése
Az üzleti terved olyan, mint egy térkép, amely részletes leírást tartalmaz arról, hogy milyen lesz a vállalkozásod a jövőben. Ha elveszettnek vagy bizonytalannak érzi magát, visszaléphet az üzleti tervéhez, hogy emlékeztesse magát az irányára. A legkritikusabb dolgok közé tartoznak a következők, amelyeket bele kell foglalnia az üzleti tervébe:
- Külső elemzés. Ez a rész az iparágról szól, amelyhez tartozik, valamint a gazdaság állapotáról.
- Belső elemzés. Ebben fel kell tárnia vállalkozása kompetenciáit, és azt, hogy mennyire lesz életképes az előző részben említett külső tényezők alapján. A SWOT-elemzésnek (erősségek, gyengeségek, lehetőségek, veszélyek) ebben a szakaszban kell szerepelnie, valamint a versenytársakra vonatkozó kutatásainak.
- Üzleti modell. Egyszerűen fogalmazva, az üzleti modellje az Ön mechanizmusa vagy terve a pénzszerzés érdekében.
- Célok. Határozza meg, hogy mit szeretne elérni. Ezek között lehetnek kézzelfogható (pl. bevétel) és nem kézzelfogható (pl. hírnév) eredmények is.
- Akcióterv. Ennek a szakasznak tartalmaznia kell azokat a stratégiákat, amelyeket az előző szakaszban meghatározott célok és célkitűzések elérése érdekében fog alkalmazni.
- Termékek és/vagy szolgáltatások. Tartalmazzon mindent, amit vállalkozása a fogyasztóknak kínál.
- Marketing és promóció. Itt kell feltüntetnie, hogy vállalkozása hogyan tervezi megismertetni a nyilvánossággal az előző szakaszban megjelölt termékeket és szolgáltatásokat.
- Pénzügyi előrejelzés. Itt kell részleteznie, hogyan fogja finanszírozni az üzleti tevékenységét.
Figure Out the Logistics
A vállalkozás tervezése magában foglalja annak átgondolását, hogyan fogja eljuttatni a termékeit és szolgáltatásait a vásárlókhoz. Ha a termékeket saját maga készíti, megbízható nyersanyag- és csomagolóanyag-beszállítókat kell keresnie. Ezt eleinte egyedül is megoldhatja, de előre kell gondolkodnia, és rendelkeznie kell egy tervvel a gyártási kapacitás bővítésére.
Ha nem saját maga gyártja termékeit, gondolja át, hogyan fogja azokat beszerezni. Itt általában három lehetősége van: helyi gyártás harmadik fél révén, késztermékek helyi beszerzése és késztermékek importálása. Mindegyik lehetőségnek megvannak az előnyei és hátrányai, ezért gondosan mérlegelje őket, mielőtt döntést hoz.
A termékekkel foglalkozó vállalkozások esetében ki kell találnia a megrendelések teljesítését. Ez nem csak a szállítást foglalja magában, hanem a termékek átvételének, tárolásának és készletellenőrzésének folyamatát is. Végül gondolnia kell a fizetési rendszerére is. Továbbra is a készpénzes fizetés a jellemző, de a készpénzmentes módszerek gyorsan népszerűvé válnak. Ehhez olyan rendszerre lesz szüksége, mint a PayMaya Enterprise, hogy vásárlóinak rengeteg kényelmes és biztonságos fizetési lehetőséget biztosítson mind online, mind az üzletben. Az online fizetésekhez a PayMaya Checkout segítségével fogadhat el fizetéseket weboldalán vagy alkalmazásán. Az üzleten belüli fizetésekhez ott van a PayMaya ONE, mint eladáshelyi megoldás.
Figyeljen a pénzügyeire
Nincs szüksége több millió pesóra ahhoz, hogy elindítsa saját kisvállalkozását. Azonban mégis szükséged lesz némi tőkére, hogy beruházhass a termékeidre, a berendezésekre, az irányítási eszközökre és egyéb költségekre. Ezeket a költségeket két kategóriába sorolja: egyszeri és folyamatos költségek. Az egyszeri költségek közé tartoznak a készlet és a felszerelés költségei, a márkaépítési anyagok, például a logó, valamint az engedélyek és jogosítványok díjai. A folyamatos költségek fedezik többek között a bérleti díjat (ha nem otthonról működik), a marketingköltségeket, az adókat és az alkalmazottak bérét.
Van egy olyan alapod is, amelyet vészhelyzetekre tartogatsz. Ez a tartalékalap segít fenntartani vállalkozását veszteség esetén. Végül is nem lehet igazán biztos abban, hogy a vállalkozása nyereséges lesz, amint elindítja. Még a multinacionális vállalatok is szenvednek veszteségeket! A különbség az lesz, hogy Ön felkészült-e rá vagy sem.
Végül pedig ne féljen megfontolni, hogy hitelt vegyen fel vállalkozása beindításához. Biztosíthatja a finanszírozást bankoktól és más hitelezőktől, vagy pedig kockázati tőkebefektetőket és befektetőket kereshet vállalkozása finanszírozásához. Ha és amikor hitelt biztosít, mindenképpen dolgozzon ki egy fizetési tervet.
Regisztráció
Felelősségteljes vállalkozóként be kell jegyeztetnie vállalkozását a megfelelő hatóságoknál. Egyéni vállalkozók esetében a Kereskedelmi és Ipari Minisztériumban (DTI), a barangay és a helyi önkormányzatnál, valamint az Adóhivatalnál (BIR) kell regisztráltatnia magát. Társulások és társaságok esetében a DTI helyett az Értékpapír- és Tőzsdebizottságnál vagy SEC-nél kell regisztrálnia.
Regisztráció a DTI-nél
Egyéni vállalkozók esetében a DTI rendelkezik egy eszközzel, amellyel ellenőrizheti, hogy van-e már létező vállalkozás a kívánt névhez hasonló névvel. Ha a kívánt cégnév rendelkezésre áll, akkor a megfelelő űrlap kitöltésével folytathatja a regisztrációt. Miután megkapta a bejegyzési igazolást, menjen el a barangay-hez és a helyi önkormányzathoz.
Regisztráció a barangay-nál és a helyi önkormányzatnál
Menjen el abba a barangay-ba, ahol a vállalkozása található, és nyújtson be egy jelentkezési lapot az egyéb dokumentációs követelményekkel együtt. Ezek közé tartozik az imént kapott DTI Certificate of Business Registration, valamint két érvényes személyi igazolvány. Miután megkapta a Barangay Certificate of Business Registrationt, menjen a polgármesteri hivatalba. Töltse ki a megfelelő űrlapot, és nyújtsa be a követelményeket, beleértve a DTI és a barangay tanúsítványt. Két érvényes személyi igazolványra is szüksége lesz. Vegye figyelembe, hogy egyes barangay-k és LGU-k lakóhelyének igazolására van szükség, mielőtt feldolgozná a kérelmét.
Regisztráció a BIR-nél
A BIR-nél történő regisztráció több lépést igényel, mint a barangay-nél vagy a LGU-nál történő regisztráció. Az erőfeszítés azonban megéri. A fogyasztók szemében “legálisabb” leszel, mert hivatalos nyugtát tudsz majd kiállítani, és ez nagyobb, jobban fizető ügyfeleket vonzhat.
Az első dolog, amit tenned kell, hogy kiderítsd, melyik BIR regionális kerületi irodához tartozik a vállalkozásod. Látogasson el az adott kirendeltségre, majd töltse ki a BIR 1901-es nyomtatványt. Ezt a DTI-től, a barangaytől és a LGU-tól kapott igazolásokkal együtt kell benyújtania. Két érvényes személyi igazolványra is szüksége lesz. Ezekkel a követelményekkel együtt a megfelelő regisztrációs díjakat is be kell fizetnie, és a számlakönyvét is be kell jegyeztetnie. Ha már rendelkezik számlákkal és egyéb bizonylatokkal a vállalkozással kapcsolatban, a BIR kérni fogja ezen dokumentumok másolatát. Amint a folyamat befejeződött, megkaphatja a BIR-bizonyítványt.
Marketing és promóció
Most, hogy vállalkozása be van jegyezve, itt az ideje, hogy megkezdje marketing- és promóciós tevékenységét. Valószínűleg már a bejegyzés előtt is elkezdett néhány marketingtevékenységet, de most már teljes gőzzel belevághat. Íme néhány dolog, amit érdemes prioritásként kezelnie:
Honlapjának létrehozása
Elképzelhető, hogy kísértésbe esik, hogy csak egy közösségi médiaoldalt tartson fenn vállalkozása számára, de egy weboldal megléte még mindig határozott előnyt jelent. Gondolj rá úgy, mint a digitális irodai címedre. Szintén jól fog jönni, ha úgy döntesz, hogy integrálsz egy e-kereskedelmi bővítményt, hogy online értékesíteni tudj. A weboldal megléte növeli a lefedettségét is; valójában gyakorlatilag a világ minden emberének eladhat, amennyiben rendelkezik a megfelelő funkciókkal és megoldásokkal.
Ha még nincs weboldala, győződjön meg róla, hogy az mobilra is reagál, és optimalizált, hogy lerövidítse a letöltési időt. Emellett könnyen használhatónak kell lennie, és releváns tartalmat kell kínálnia. Fontolja meg egy blog üzemeltetését is, így javíthatja a keresési rangsorolását. Számos ingyenes honlapkészítő van, amelyet használhat, de a legjobb, ha szakemberrel dolgozik együtt a nagyszerű tervezés és felhasználói élmény biztosítása érdekében.
Promótálja vállalkozását
Új szereplőként reklámoznia kell vállalkozását, hogy elősegítse az ismertséget. Itt a közösségi média az Ön előnyére válik. Különösen, hogy 2020-tól több mint 45 millió filippínó Facebook-felhasználó van. Használja ki a platformot az előnyére, hogy bemutassa termékeit és szolgáltatásait. A videók szintén jó módja annak, hogy hasznos tartalmakat osszon meg, miközben népszerűsíti termékeit és szolgáltatásait. Természetesen ne feledkezzen meg a jó SEO, a linképítés és az e-mail marketing értékéről sem. Nem kell ezeket a marketingmódszereket egyszerre alkalmaznia, de mindenképpen vizsgálja meg a lehetőségeit, hogy megtalálja a vállalkozása számára leghatékonyabbakat.
Toborzás
A kisvállalkozás indításának ez a része egy kicsit korábban is jöhet. Nem indíthat például éttermet, ha nincsenek szakácsok, pincérek és a személyzet egyéb tagjai. Másrészt egyes kkv-k egy ideig egy- vagy kétszemélyes vállalkozásként is működhetnek, amíg a vállalkozás nem bővül. Legalább egy könyvelőt érdemes felbérelnie, hogy segítsen rendben tartani a könyvelést. Ettől függetlenül fontos, hogy a megfelelő embereket válassza ki, akik Önnel együtt dolgoznak az üzleti siker érdekében.
Az alkalmazottak felvételének megkezdéséhez először is meg kell határoznia az összes betöltendő pozíciót, majd fel kell vázolnia a szükséges kompetenciákat. El kell készítenie egy munkaköri leírást is minden egyes álláshelyhez. A trükkös rész a képzett jelöltek megtalálása. Néhány nagyszerű forrás a barátoktól vagy a családtagoktól kapott ajánlások. Megnézheti a szabadúszó oldalakat is, különösen az olyan egyszeri munkák esetében, mint például a logó megtervezése. A közösségi média is jó platform arra, hogy tudassa az emberekkel, hogy olyan embereket keres, akik együtt tudnak dolgozni a vállalkozásában.
Hosszú és néha rögös út lesz, de minden erőfeszítés, amit a kisvállalkozásába önt, biztosan megéri. Tegye bele a kemény munkát, és hamarosan learathatja a gyümölcsét. Sok szerencsét!