Itt egy példa arra, hogyan lehet ezt az Ön számára működőképessé tenni.
- Webes tartalomíró: blogbejegyzéseken, vendégposztokon, közösségi média szövegeken és céloldalakon dolgozik.
- Közösségi média menedzser: válaszol a közösségi média üzenetekre, ütemezi a posztokat és tervezi a közösségi média marketing kampányokat.
- Email marketing menedzser: ügyfélszegmenseket épít, felügyeli az email marketing kampányokat és kapcsolatfelvételi stratégiákat dolgoz ki.
Mivel a csapatában a legtöbb marketinges különböző tartalomtípusokon vagy területeken dolgozik, érdemes lehet más marketing naptárak és sablonok segítségével megszervezni a feladataikat.
Itt vannak a marketing naptárak általános típusai, amelyeket érdemes megfontolni:
- Tartalommarketing naptár: Ezzel az univerzális naptárral teljes rálátást kap a teljes marketingstratégiájára. Ez a naptár tartalmazza a csapatod marketingfunkcióit, a tartalommarketing-kampányokat, podcast-sorozatokat, SEO-feladatokat stb.
- Szerkesztőségi naptár: Ezzel racionalizálhatja a blogok vagy cikkek előállításának és közzétételének ütemezését.
- Közösségi média naptár: Ha vállalkozása több közösségi médiaplatformon is aktív, érdemes megtervezni a posztokat és megszervezni a feladatokat. Ezzel a naptárral nyomon követheti a jól teljesítő posztokat, és meghatározhatja a legjobb időpontokat a hét folyamán.
- E-mail marketing naptár: Használja ezt a feliratkozókkal megosztandó tartalmak megtervezéséhez, rendszerezéséhez és ütemezéséhez.
Az egyes naptárak konkrét célja a marketingkezdeményezések megszervezése és ütemezése.
A marketingtervtől eltérően, amely felsorolja a teljesítendő feladatokat, a marketingnaptár megmutatja, hogy csapata várhatóan mikor fog dolgozni egy-egy feladaton. A marketingesek többféle naptárat is használhatnak, hogy egy dokumentumban nyomon követhessék a kapcsolódó tevékenységeket.
3. lépés: A marketingnaptár tartalommennyiségének és közzétételi gyakoriságának meghatározása
A legtöbb sikeres weboldalnak van egy meghatározott mennyisége és gyakorisága a tartalom közzétételére.
A legjobb, ha megrajzolja, hogy hetente vagy havonta mennyi tartalmat kell létrehoznia. Ezután, miután meghatározta, milyen gyakran fog hirdetni, vegye figyelembe a marketingköltségvetését és a csapata képességeit.
A hetente közzétehető tartalomtípusok közé tartoznak:
- Blogbejegyzések
- esettanulmányok
- Videók
- Podcastok
- Szociális média posztok
Jó tipp, hogy hetente egyenletes számú teljesítménnyel végezzen.
Például keddenként podcast epizódot adhatsz ki, és minden csütörtökön közzétehetsz egy hosszú blogbejegyzést. Eközben minden pénteken összesítheti a közösségi média kampányainak eredményeit.
Igen, kihívást jelenthet a különböző típusú marketingtartalmak megtervezése és teljesítése. Egy következetes heti terv azonban lehetővé teszi csapata számára, hogy rutint alakítson ki, és következetesen elvégezze feladatait.
4. lépés: Határozza meg a marketingnaptár témáit
A B2C kiskereskedők esetében a marketingkampányok központi témái meghatározott évszakok vagy dátumok körül forognak. Egy ezredfordulós divatmárka a nyár vége felé rendszeresen népszerűsíthetné az iskolakezdési ruhákat.
Ezzel szemben a B2B márkák az iparáguk lehetőségeire és kihívásaira összpontosíthatnak. A világjárvány miatt egyes vállalkozások olyan témákkal foglalkozhatnak, mint a “digitális átalakulás”, a “munka jövője” és a “recesszió hosszú távú hatásai”.”
Most vegyen elő egy táblázatot, és sorolja fel az iparágára jellemző lehetséges témákat. Hozzon létre egy megbeszélést, és hívja meg a csapatát, hogy ötleteljenek a célpiaca szempontjából releváns témákról.
Most használja az Ubersuggest, hogy megtudja az egyes kulcsszavak keresési volumenét. A nagy keresési volumenű témák valószínűleg releváns témák, amelyekre a célközönsége keres.
Ezzel a példával az Ubersuggest segítségével a “digitális átalakulás” kifejezést kutattam.
Felfedeztem, hogy a témának elég nagy a keresési volumene és közepes a SEO nehézsége, így jó téma, amit érdemes szem előtt tartani.
Kifejezetten ajánlom, hogy minden hónapban különböző témákat és témákat dolgozzon fel, különösen a különböző vevői személyiségeket kiszolgáló márkák esetében.
Hosszú távon ez segít a változatosság megteremtésében és a posztok frissességében.
Ha további útmutatásra van szüksége a hatékony kulcsszavak megtalálásához, nézze meg ezt a videót, amelyet a kulcsszókutatásról készítettem.
5. lépés: Marketing naptár backlog létrehozása
A következő lépés a marketing naptár backlog létrehozása.
Gondolj a tartalmi projektekre és a marketing eredményekre. A folyamat során felfedezheti, hogy egyes feladatok jobban megfelelnek egy későbbi időpontban történő végrehajtásra.
A tartalmi backlog létrehozása biztosítja, hogy a következő kampányok, podcastok vagy blogbejegyzések összes ötletét dokumentálni tudja.
Itt egy példa a Google Sheetsben a tartalmi backlog létrehozására, de más szoftvereket és alkalmazásokat is használhat.
A dokumentumnak tartalmaznia kell a tartalom típusát, témáját vagy főcímét, prioritási szintjét és az egyes tartalmi ötletek határidejét.
A Coschedule hasznos marketingprojekt-prioritási mátrixot kínál a marketingcélokra legjelentősebb hatással bíró feladatok azonosításához.
A “10x versus 10% keretrendszer” használatát javasolják, amely így szól:
- A 10x-es ötletek a célfogyasztók jelentős része számára relevánsak. Ezek az ötletek valószínűleg legalább 10-szeresére növelik az eredményeit.
- Az ötletek 10%-a olyan projektekre vonatkozik, amelyek minimális vagy szinte semmilyen hatással nincsenek a marketingeredményekre.
Lássuk, hogyan ültetheti át ezt az elméletet a gyakorlatba:
- 1. lépés: Készítsen egy X/Y diagramot, és helyezze az “Értéket” a függőleges Y tengelyre, a “Célközönséget” pedig a vízszintes X tengelyre.
- 2. lépés: Listázzon fel minden ötletet egy öntapadós cetlire, és helyezze őket az X/Y diagramra. A legértékesebb projektek a tetejére kerülnek, míg a legtöbb ember számára releváns projektek a jobb oldalra.
A legpriorizáltabb tartalomnak a diagram jobb felső sarkában kell elhelyezkednie.
6. lépés: Marketing naptár létrehozása
Míg a piacon számos naptáreszköz és szoftver létezik, ebben a cikkben példaként a Trello-t használjuk.
A Trello kanban tábla általában listákba rendezett feladatokból áll.
A Trellóban azonban van egy naptárnézet is, amely teljes áttekintést ad a felhasználóknak a havi feladatokról és határidőkről.
Íme, hogyan kell csinálni:
Először is hozzon létre egy Trello táblát.
Lépjen a menüsorra, és kattintson a “Power-Ups”-ra.
A “Essential Power-Ups” részen adja hozzá a “Calendar”-t a Trello kártyák naptár formátumban történő megjelenítéséhez.
A feladat létrehozásához kattintson egy dátumra, majd válassza a “Kártya hozzáadása” gombot.
Ezután írja be a nevet, a határidőt és a feladat leírását.
Újra megnyithatja az eszközt, és kitöltheti a következő mezőket:
- Kártya leírása: részletesebb információt nyújt a feladatról.
- Megjegyzések: visszajelzést ad a csapattagoknak. A csapattagot @megemlítheti, hogy értesítést kapjon.
- Tagok hozzáadása: lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy feladatokat rendeljenek a Trello tábla tagjaihoz.
- Ellenőrzőlista hozzáadása: részfeladatokat ad hozzá olyan tevékenységekhez, amelyek elvégzéséhez több szakasz szükséges.
- Esedékesség hozzáadása: határidők hozzáadása a kártyákhoz.
- Csatolmányok hozzáadása: fájlok csatolása a Google Drive-ból, Dropboxból, OneDrive-ból és Boxból.
A Trello naptárak teljes áttekintést nyújtanak a marketingcsapat tevékenységeiről és határidejéről. A határidők figyelemmel kísérésével a marketingesek prioritásokat állíthatnak fel, és pontosan meghatározhatják az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges időt.
Figyelem: Jelölje meg a szabadságokat és ünnepnapokat. Ezek az események hatással lehetnek a marketingtartalmak ütemezésére.
7. lépés: A marketingnaptár frissítése
A marketingkezdeményezések tervezése gyakran többlépcsős folyamatot foglal magában. A közzététel előtt a legtöbb marketingtartalom egy vázlattal kezdődik, és a felettesek felülvizsgálatát igényli.
Íme, hogyan történik ez a Trellóban egy példafiók segítségével.
Először egy teljesítendő kerül fel a Google Sheet Tartalmi hátraléklapjára. A magas prioritású tartalom kap elsőként szerzőt. Amikor egy tartalomkészítő igényli a feladatot, a teljesítendő státusza “Folyamatban” lesz.”
A következő lépésben térjen vissza a Trellóba, és hozzon létre egy kártyát a feladathoz. Adjon hozzá egy esedékességi dátumot, leírást, megjegyzéseket, és rendelje hozzá a csapat egy tagjához.
A Trello lehetővé teszi a kártyák “Listák” szerinti rendezését. Az egyes listák címe a feladat aktuális státuszán alapulhat, amely a következőket tartalmazza:
- Nyitva: a feladatnak még szüksége van határidőre, leírásra, esedékességi dátumra és egyéb kiegészítő információkra, mielőtt kiosztásra kerülne.
- Folyamatban: a feladatot kiosztották, és a kollégája dolgozik rajta.
- Felülvizsgálatban: a feladatot már elvégezték, de még a szervezet feletteseinek át kell tekinteniük.
- Befejezve: a feladat elkészült.
Ha a kollégája dolgozik a feladaton, állítsa a státuszt “Folyamatban”-ra.
A tervezet benyújtása után a “Felülvizsgálatban” kategóriába sorolhatja.
Ebben a fázisban a felettes ellenőrzi a cikket, hogy szerkesztést végezzen vagy felülvizsgálatot kérjen. Ha jelentős változások történnek, a kártya visszatér a “Folyamatban” oszlopba, új határidővel.
Ha a feladat megkapja a jóváhagyást, akkor a kártya átkerülhet a “Lezárva” oszlopba.
A Trello táblát úgy is tehermentesítheti, hogy a lapokat a bejegyzés közzétételekor archiválja. Ezzel eltávolítja őket a listáról.
8. lépés: Tervezzen előre
Most, hogy elindította a marketingnaptárat, készen áll a következő hetek vagy hónapok projektjeinek megtervezésére.
Az ünnepi marketingkampányok megtervezése hónapokat vagy heteket vesz igénybe.
Az év végi ünnepek egész halmaza például a Hanuka, a Hálaadás, a Cyber Monday, a Black Friday és a Karácsony. Sok marketinges már augusztusban elkezdheti az ünnepek tervezését, hogy felkészüljön az ügyfelek beáramlására a legforgalmasabb időszakban.
Nem kell még konkrét tartalommal előállnia a közzétételhez. Csak legyen tisztában a főbb marketingkampányokkal, és úgy alakítsa a tervet, ahogyan szükségesnek látja.
Az elkövetkező kampányokra való felkészülés mellett egy naptár segít a projektek reális mennyiségének meghatározásában. Hetekkel előre készíthet tartalmat, hogy az értékesítési csúcsidőszakban elérje a marketingcélokat.
A csapata nem fog stresszelni a praktikus ütemterv miatt, és nem lesz kénytelen leépíteni a kampányt a határidők elmulasztása miatt.
Következtetés
Ha marketingkampányt akar építeni, a sikerhez kidolgozott tervre van szüksége.
A marketingnaptár segítségével meghatározhatja, hogy mennyi időre előre kell elkezdenie a marketingkampányokat, és mennyi ideje van a teljesítésükre. A feladatok és határidők meghatározása az egyetlen módja annak, hogy racionalizálja kampányait, és biztosítsa, hogy csapata a marketingcélok eléréséhez szükséges ütemben haladjon.
Hogyan fogja használni a marketing naptárát?
Növelje a forgalmát