Az Office 365 E1 mindössze havi 8 dollárért felhasználónként egy vállalati szintű termelékenységi csomagot biztosít vállalatának. Minden felhasználó hozzáférést kap az e-mailhez, a biztonságos tárhelyhez, az együttműködési platformokhoz és számos olyan eszközhöz, amelyeket kifejezetten a nagyvállalatok számára terveztek a gyarapodás érdekében. Teljesen felhőalapú.
A megfizethetőség mellett természetesen vannak hátrányai is. Foglalkozunk a jó és a rossz tulajdonságokkal, valamint azzal, hogy az E1 hogyan viszonyul a csupaszabb Office 365 Business Essentials és a többi vállalati csomaghoz, az E3-hoz és az E5-höz.
Az Office 365 E1 áttekintése
Attól függően, hogy mit keres, az Office 365 E1 könnyed jellege elég jó lehet. Hozzáférést kap az alapvető Office-alkalmazások webalapú változataihoz, amelyek a következőket tartalmazzák:
A webalapú alkalmazások nem olyan funkciógazdagok, mint asztali társaik, és wifi nélkül az Office-fájlokhoz való hozzáférés csak olvasásra korlátozódik. Ami az alapalkalmazásokat illeti, az E1 csomaggal lényegében az Office for the Web néven ismert ingyenes Office 365 csomagot kapja meg.
Így érthető, hogy az Office 365 E1 csomag miért kerül kevesebb mint a felébe az E3-nak, a Microsoft Office 365 Enterprise termelékenységi csomagjainak következő szintjének.
De ha nem aggódik a Word vagy az Excel fejlett funkciói miatt, vagy ha nincs szüksége állandó internet-hozzáférésre, akkor ezek a kompromisszumok nem szörnyűek. Elvégre a Microsoft alapvető együttműködési szolgáltatásaihoz is hozzáférést kap:
Ez egy jó üzlet kevesebb mint 10 dollárért havonta felhasználónként. Az E3 és E5 tervezetekkel ezek robusztusabb változatait kapja meg, de az Office 365 E1 több mint elegendő üzleti szempontból kritikus funkciót biztosít.
Itt van néhány fő ok, amiért az emberek számítanak rá:
- Korlátlan számú felhasználó: Az E1 lehetővé teszi, hogy annyi felhasználót adjon hozzá, amennyire szüksége van, míg az összes Office 365 Business csomag 300 felhasználóban van korlátozva.
- Integrált OneDrive tárhely: Minden felhasználó 1 TB felhőalapú tárhelyet kap az Office 365 OneDrive-on keresztül, amely szoros, intuitív integrációval rendelkezik az összes többi Office-alkalmazással. Minden munkáját egyetlen, kereshető, biztonságos helyre mentheti, amelyet biztonságosan megoszthat munkatársaival vagy külső érdekeltekkel.
- Üzleti szintű e-mail az Exchange segítségével: A felhasználók 50 MB-os postafiókot kapnak, és akár 150 MB-os üzeneteket is küldhetnek. Kártevő- és spamszűrés is rendelkezésre áll. Az Outlook böngészőalapú élményét az Exchange támogatja, így a felhasználók bárhol hozzáférhetnek naptárukhoz, névjegyeikhez és e-mailjeikhez.
- Power Automate: Egy sor kód megírása nélkül a felhasználók biztonságos és időtakarékos munkafolyamatokat hozhatnak létre a beépített mesterséges intelligencia képességekkel.
- Együttműködő platformok: A felhasználók közvetlenül az olyan alkalmazásokban, mint a Word és a PowerPoint, közösen szerkeszthetik a fájlokat, és a Teams, a Yammer, a Planner és a SharePoint segítségével koordinálhatnak.
A OneDrive, az Exchange és az Office 365 Groups támogatásával az alkalmazottak biztonságosan és biztonságosan együttműködhetnek bárkivel, bárhol és bármikor.
Mi a helyzet a táblagépekkel és mobileszközökkel az Office 365 E1 esetében?
Egy Office 365 E1 licenc lehetővé teszi, hogy egyetlen felhasználó legfeljebb öt telefonra és öt (legfeljebb 10,1″ képernyőméretű) táblagépre telepítse az Office mobilalkalmazásokat. Az Office asztali alkalmazásai nem tartoznak ide.
Miben különbözik az E1 a többi Office 365 csomagtól?
Az E1 az Office 365 csomagok Enterprise családjának része, amely a nagyobb, a biztonsággal és a megfelelőséggel kapcsolatos aggodalmakkal küzdő vállalkozások számára készült.
Az Office 365 Business csomagról való váltást fontolgatja? Általános szabályként akkor van értelme, ha 300-nál több felhasználót kell fogadnia. Ha nem, akkor az Office 365 Business egyelőre megfelelhet az igényeinek.
Íme, hogyan hasonlíthatók össze az árak, valamint az, hogy tartalmaznak-e asztali alkalmazásokat és együttműködési platformokat (például Teams és SharePoint):
Megjegyezzük, hogy az Office 365 ProPlus technikailag az Enterprise csomagcsaládba tartozik – itt összehasonlíthatja a többivel -, de általában nem ajánljuk. Nem kapja meg a kollaboratív platformokat, amelyek vitathatatlanul nélkülözhetetlenek.
Megemlítem, mert ez az Office 365 Business vállalati megfelelője (nem pontos megfelelője). Hasonlóképpen az E3-ra úgy is gondolhat, mint az Office 365 Business Premium analógjára, az E5 pedig a saját ligájában játszik, olyan funkciókkal, amelyek egyetlen Business előfizetéssel sem érhetők el.
Az Office 365 E1 “megfelelő” csomagja a Business Essentials – asztali alkalmazások nélkül, de az összes együttműködési platformmal.
Office 365 E1 vs. Office 365 Business Essentials
Nem ritka, hogy a kis költségvetésű, növekvő vállalkozásoknak a Business Essentials és az E1 között kell választaniuk. Íme, hogyan hasonlítják össze ezeket:
Amint láthatja, csak néhány funkció választja el az Office 365 E1-et a Business Essentialstől. Felhasználónként havonta megspórolhat egy kis pénzt, ha nem aggódik a felhasználói limit miatt. Itt olvashat bővebben az egyes csomagok összes funkciójának elérhetőségéről.
E1 vs. E3 és E5: Melyiket érdemes megvenni?
Az Office 365 E1 a legkönnyebb verzió az Enterprise családban. Ez egy megfizethető, skálázható lehetőség, amelyhez akár addig is ragaszkodhat, amíg megfelel az üzleti igényeinek.
Amíg a három szint között választ, tudnia kell, hogy a licencek megvásárlásában némi rugalmassággal rendelkezik.
A rendszergazdáknak a fejlett biztonsági és adminisztrációs funkciók miatt az E5-re lehet szüksége, míg a tipikus végfelhasználónak elég lehet az E1 is. A megfelelő csomag kiválasztásának kulcsa a felhasználói igények pontos előrejelzése. Mennyi OneDrive-tárolóra lesz szükségük idén? Milyen szintű felügyeletre van szükségük adminisztrátori szinten?
Itt van egy gyors bontás az Office 365 E1 megfizethetőségével járó kompromisszumokról:
Az összes benne foglalt funkcióról itt olvashat részletesebben, és vegye figyelembe az elérhető bővítményeket.
Nem szabad megfeledkezni a bővítmények költségeiről. Harmadik féltől származó alkalmazásokra vagy kiszervezésre van szüksége a biztonság, a megfelelőség vagy az üzleti analitika terén? Aggódnak-e az emberek a postaládájuk mérete vagy a OneDrive-ra mentett nagyméretű fájlok mennyisége miatt?
Ha az Office 365 E1 előfizetéssel próbál felhasználónként pénzt megtakarítani, de az E3 vagy E5 előfizetéshez tartozó opciókat külön tervezi, érdemes lehet még egyszer megnéznie.
Másrészt, akkor is érdemes lehet módosítani a licencelést, ha a felső szintű vállalati előfizetésekért fizet, de a felhasználóknak csak egy töredéke használja a fejlett funkciókat. A legtöbben meg tudnának boldogulni az E1-gyel?
Természetesen, ami most működik, nem biztos, hogy örökre megfelelő lesz. De ez az Office 365 szépsége. Mindig elgondolkodhat a frissítésen, ahogy üzleti igényei fejlődnek. Ha kétségei vannak, soha ne kössön kompromisszumot: a csapatának úgy kell éreznie, hogy az Ön által használt eszközök felhatalmazzák.