Mi az a függőség
A függőség definíciója
A függőség leírja a tevékenységek közötti kapcsolatot, és meghatározza, hogy milyen sorrendben kell azokat végrehajtani. A függőségek minden döntéshozatali, tervezési és fejlesztési folyamatban felmerülnek, és ideális esetben előre meghatározottak. A feladatok lehetnek más feladatok utódai és előzményei, amelyekkel az egyes feladatok végrehajtásának időpontja ennek megfelelően igazítható.
A függőségek közvetlen hatással vannak a termékfejlesztés előrehaladására, és gyakran felmerülnek a keresztfunkcionális termékcsapatokban. Ezért olyan fontos, hogy a függőségeket egyértelműen feltérképezzük és megtervezzük, hogy elkerüljük a teljes termékfejlesztés megszakadását.
Példák a függőségekre
A függőség konfigurálásához a pár közötti függőség típusát a következő kapcsolati modellek egyikével lehet tovább definiálni:
finish-to-start
A finish-to-start függőség a leggyakoribb kapcsolat két feladat között. Az elődfeladatnak be kell fejeződnie, mielőtt egy másik feladat, az utód elindulhat.
start-to-start
Az elődfeladatnak el kell indulnia, mielőtt a függő feladat elindulhat. Bármelyik feladat befejezése független.
finish-to-finish
Az utód csak az előd befejezése után fejeződhet be. Az utód kezdete nem függ az elődjétől, és kezdődhet előtte, utána vagy vele egy időben.
kezdettől befejezésig
A kezdettől befejezésig a legkevésbé gyakori kapcsolat két feladat között. Az utód már elkezdte, és addig nem fejezheti be, amíg az elődje is el nem kezdte.
A függőségek előfordulhatnak csapatok, kezdeményezések vagy eredmények között.
A belső függőség egyik nagyon gyakori példája az lenne, ha egy másik csapattól megkövetelnék, hogy a saját funkciójukon belül elvégezzenek valamit, mielőtt a fejlesztők egy új funkciót telepíthetnének. Ilyen lehet például az, hogy a tervezőcsapatnak be kell fejeznie a Sketch-fájlok létrehozását, hogy a mérnökcsapat végre tudja hajtani azokat.
Kihívások
Az általános kihívások akkor jelennek meg, amikor a függőségek külső közreműködőkhöz kapcsolódnak. Ezek az úgynevezett kockázatos függőségek például akkor fordulhatnak elő, ha egy harmadik féltől származó szoftver az Ön termékének kulcsfontosságú összetevőjét képviseli, vagy ha egy feladatfüggőségnek korlátja van, és annak befejezési folyamata nem prognosztizálható. Egy másik nehézség lehet a függőségek azonosítása. Fontos, hogy ezeken a pontokon maradjunk, amikor a projekt egyre nagyobb teret nyer és egyre összetettebbé válik.
A függőségek feltérképezésének előnyei
A függőségek láthatóvá tétele megerősíti bármely projekt ütemtervének feladatmenedzsmentjét és ütemezését. Különösen egy keresztfunkcionális csapat irányításakor alapvető fontosságú a tudatosság szintjének alátámasztása a függőségek és állapotjelentések beillesztésével pl. a termék útitervébe. Ennek megvalósítására azonban többféle megközelítés létezik. Akár Gantt-diagramon, diagramon, táblázatban vagy más eszközökkel ábrázolja a függőségeket, lehetővé teszi a csapat számára, hogy újraértékelje az elkötelezettséget, és szükség esetén kifogást emeljen a kivitelezhetetlen intézkedések ellen.
Hogyan kezeljük a függőséget
A függőségek nem eleve problémásak, de a terméktervezésben célzott megközelítést igényelnek, hogy csökkentsük az esetleges problémák kockázatát.
Amint a termékek egyre több funkciót és funkciót tartalmaznak, természetesen növekszik a komplexitásuk is. Ez a megnövekedett összetettség azt jelenti, hogy a sikeres termékfejlesztés szempontjából kritikus fontosságú, hogy jó előre tudjuk, hol léteznek függőségek – függetlenül attól, hogy a fejlesztőcsapat egy startup környezetben vagy egy befutott szervezeten belül dolgozik.
A hatékony ütemezés az egyik leghatékonyabb módja a függőségekből eredő potenciális kockázatok csökkentésének.
Egy példa: Tegyük fel, hogy a tervezőcsapatának váratlan késedelme van, és még néhány napra van szüksége néhány mock-up elkészítéséhez. A fejlesztésnek, a minőségbiztosításnak, a marketingnek és az értékesítésnek jóval korábban tudnia kell erről, hogy minimalizálják a fennakadást. Ez hatékonyan kezelhető egy dedikált termékmenedzsment eszközzel – ez lehetővé teszi, hogy valós időben kommunikálja az összes függőségi viszony előrehaladását a kulcsfontosságú érdekelt felek között.
