Ez a bejegyzés affiliate linkeket tartalmazhat. Kérjük, további információkért olvassa el a közzétételt.
Ebben a cikkben mindent elárulunk, amit az esküvői RSVP-kártyákról tudni kell. Elmagyarázzuk, hogyan kell elkészíteni őket, és mit kell tenni azokkal a meghívottakkal, akik elfelejtik a válaszadást…
Készen áll az esküvői válaszkártyák kiküldésére?
Szorong, hogyan is kezdjen hozzá?
Egy esküvő megtervezése nem könnyű. A sok terveznivaló mellett az utolsó dolog, amit bármelyik menyasszony szeretne, hogy az RSVP-listája tönkremenjen. Segítünk rendet tenni!
9 esküvői RSVP tipp
A vendéglista a legfontosabb, ha RSVP-ről van szó. Minden erőfeszítésed ellenére is lesz 1-2 ember, aki elfelejt válaszolni.
A nagy nap előtti utolsó hetekben rengeteg dolgod lesz az ülésrend megszervezésével. Tudnod kell, hogy kik jönnek, ahogyan a vendéglátósoknak és a helyszínnek is. Az utolsó dolog, amit szeretnél, hogy valami balul süljön el.
A vendéglista összeállítása
A meghívóknak legalább 6 héttel az esküvő előtt ki kell menniük. Ideális esetben 8 héttel a fogadás előtt. A meghívottaknak még korábban meg kell kapniuk a Save-the-Date emlékeztetőket.
Ha már korábban összeállította a vendéglistát, amikor kiküldte a Save-the-Date emlékeztetőket, nagyszerű! Nem lesz nehéz összeállítani az RSVP meghívottak listáját!
A vendéglistát meg kell számoznia (később elmagyarázzuk, miért). Készítsen egy másolatot a listáról, és vezessen egy ellenőrző listát a már kiküldött RSVP meghívókról.
Az emberek tartózkodási helyét is fel kell jegyeznie. A listán szereplő vendégek némelyike távolabb lakik, mint a legtöbben. Azt szeretné, hogy adjon nekik elegendő időt a tervezésre, hogy meg tudják tenni az utazást a nagy napra.
Legyen következetes abban, hogyan értesíti az embereket a nagy napról. Ha postán küldte el a Save-the-Date feljegyzéseket, akkor a RSVP meghívókat is postáznia kell.
A menyasszonyok hagyományosan a postán keresztül küldik el a RSVP meghívókat. Manapság azonban egyre több menyasszony dönt úgy, hogy az RSVP-ket e-mailben küldi el.
Függetlenül attól, hogy milyen módon küldi el, ha esküvői fogadást tart, az RSVP-knek tömörnek kell lenniük.
Válaszdátum megerősítése
Mielőtt elkészítenéd az esküvői RSVP meghívókat, meg kell határoznod és meg kell erősítened a válaszdátumot.
A vendégeknek legalább 2 héttel a fogadás előtt kell válaszolnia. Az RSVP válaszdátumok azonban nagyban változnak, és néhány dologtól függnek…
Az RSVP válaszdátumot meg kell erősítenie a helyszín koordinátoraival és a vendéglátósokkal. Egy bizonyos időpontig szükségük van a végleges létszámra, hogy mindent ennek megfelelően tudjanak megtervezni.
A virágkötőjének és a tortadíszítőjének szintén szüksége lehet a végleges létszámra. A virágkötőknek szükségük van egy elképzelésre arról, hogy az alaprajzotok hogyan lesz kialakítva. Bárki is készíti a desszerteket, meg kell győződnie arról, hogy bőven van mire mennie.
Az RSVP válaszdátummal is elegendő időt akar adni magának. Szükséged lesz a létszámra, ha például azt tervezed, hogy a vendégeidnek partikedvezményeket biztosítasz.
Ha úti célú esküvőt tervezel, a meghívottaknak legalább 2-3 hónappal korábban meg kell kapniuk az RSVP-kártyát.
Az RSVP-kártyák összehangolása az esküvői sémával
Az esküvői RSVP-meghívók kiküldésének egyik szórakoztató része a megtervezésük!
Ha az esküvőjének van egy színsémája vagy témája, mindenképpen építse be azt az RSVP-kártyákra. Ezzel emlékezteti az embereket a színekre és a tervezési sémára.
A színsémák és témák segítenek az embereknek emlékezni az esküvői dátumokra!
A nyár az esküvők legforgalmasabb időszaka. Vendégei valószínűleg más esküvőkön is részt vesznek az Ön nyári esküvőjével egy időben.
Az esküvői levélpapírkészletek segíthetnek a válaszkártyák és borítékok színkoordinációjában. Az interneten rengeteg esküvői írószerforrás található. Segíthetnek testre szabni a Save-the-Date jegyzeteket, az RSVP kártyákat és a megfelelő borítékokat!
‘Someone Like You’ RSVP cards from Minted
What to Include on Your Wedding RSVP Card
Hiszed vagy sem, az emberek jobban elfelejtik az RSVP folyamatot, mint gondolnád. Néhányan azt sem tudják, hogy mit jelent az RSVP! Ha szükséged van egy kis felfrissítésre, az RSVP a francia kifejezés rövidítése: Répondez s’il vous plaît. Lefordítva: “Válaszoljon, kérem”
- Hangsúlyozza a meghívó RSVP aspektusát. Nagyon sok menyasszony figyelmen kívül hagyja ezt az apró, de fontos részletet.
- Az RSVP-t nagy betűkkel emelje ki. Húzza ki vastag betűvel! Szabja testre a betűtípust. Vegyen fel köré egy dizájnt. Vagy írja bele a francia kifejezést, amelyből származik (természetesen angol fordítással)!
- A meghívottaknak tudniuk kell a dátumot. A szertartás időpontja és dátuma legyen a következő dolog, amit hangsúlyozni kell.
- Meg kell adni a lehetőséget az elfogadásra és a részvételre, vagy a visszautasításra. A jelölőnégyzetek klasszikus választás erre.
- Egyszerűbbnek találhatja, ha az RSVP-khez csatolja a főételek választékát. Ez megakadályozza, hogy az embereknek kétszer kelljen a postára menniük, és segít a szervezettségben.
- Tartalmazzon minden szükséges részletet a dress code-ról, a parkolásról és az útvonalról.
Nem árt, ha a telefonszámot és az e-mail címet is feltünteted az RSVP-n.
Hogyan kell megszólítani az RSVP-kártyákat
Az esküvői vendégeket hagyományosan a “Mr.”, “Mrs.” vagy “Ms.” címükön szólítják meg. Manapság az emberek kevésbé hivatalosak. Az esküvői meghívottakat kereszt- és vezetéknév alapján szólítják meg.
Az, hogy hogyan szólítja meg a meghívottakat az RSVP meghívón és a borítékon, teljesen Öntől függ.
Ha úgy dönt, hogy a hivatalosabb utat választja, akkor hagyhat egy üres helyet az “M” betűvel az elején. Ez lehetővé teszi a meghívottak számára, hogy saját belátásuk szerint töltsék ki a sort.
Az emberek gyakran feltételezik, hogy egy vendéget is hozhatnak az esküvőre. A félreértések és kínos helyzetek elkerülése érdekében ezt kifejezetten részletezze az RSVP-ben.
A családok számára külön sorban írják be, hogy hányan vesznek részt a partiban.
Előbélyegzett RSVP borítékok
Maradandó és ízléses benyomást akar kelteni a meghívottakban?
Előbélyegezze a válaszborítékokat!
A válaszborítékok előbélyegzésével megkönnyíti a meghívottak dolgát!
Egyszerűbb bedobni egy előbélyegzett borítékot a postaládába, mint bélyegek után kutatni.
A válaszborítékok előbélyegzése eggyel kevesebb gondot okoz a meghívottak tányérján. Még egy plusz lépést is megspórolhatsz nekik, ha a borítékra ráírod vagy kinyomtatod a címedet.
Track Your RSVPs
Minden menyasszonynál előfordul, hogy egy üres vagy olvashatatlan RSVP felbukkan a levélben. Mielőtt ez téged is feldühítene, próbáld ki ezt a trükköt, hogy rendben tartsd a meghívóidat.
Emlékszel még az 1. lépésben, amikor említettük a vendéglista számozását? Nos, ez most nagyon jól fog jönni…
Minden meghívottnak rendelkeznie kell egy kijelölt számmal. Ha ezt a számot finoman felírja valahová a meghívottak listájára, a szám megakadályozhatja, hogy összezavarodjanak.
Néha az emberek elfelejtik kitölteni a fontos adatokat. Ha tehát számrendszerrel követed nyomon az RSVP meghívókat, könnyen megtalálhatod, hogy kihez tartozik.
Ha a vendégek nem válaszolnak
Nem csak a meghívottak nem töltik ki helyesen az esküvői RSVP meghívókat. Néha nem töltik ki és nem küldik el őket, pont!
Mielőtt hagynád, hogy ez a jelenség bridezillává változtasson, tudd, hogy van udvarias módja annak, hogy kezeld a meghívottakat, akik elfelejtik tudatni veled, hogy eljönnek-e vagy sem…
Adj a meghívottaknak egy türelmi időt a válaszadás válaszdátumát követően. Ennek általában körülbelül 7 napnak kell lennie a kért válaszdátum után.
Ha valaki a vendéglistán nem jelentkezik a türelmi idő után, hívja fel, vagy küldjön neki egy e-mailt.
Legyen kegyes. Mondd meg nekik, hogy értesítened kell a helyszínt vagy a vendéglátósokat, vagy hogy próbálod elkészíteni a vendéglistát. Ne tűnjön bosszúsnak vagy frusztráltnak.
A nap végén az emberek feledékenyek lehetnek, a dolgok elvesznek a postán, vagy a határidőn túl küldik el a dolgokat. Ha kegyesen válaszolsz egy M.I.A. válaszadásra, a meghívott értékelni fogja, hogy felkerested őket!
Más tippek az esküvői válaszadáshoz
Az esküvői válaszadás etikettje a legtöbb esetben egyszerű.
Kíváncsi vagy további tippekre, amelyek segítenek csillagszerű válaszadási meghívókat küldeni? Íme még néhány:
- Aki az ülésrendet tervezi, annak kell megkapnia az RSVP-ket. Legyen az te, a tanúd, az anyukád vagy az esküvőszerveződ. Győződj meg róla, hogy ez a cím előre rá van írva a válaszborítékra.
- Ha úgy döntesz, hogy előre lepecsételed a válaszborítékokat, próbáld ugyanazt a bélyeget használni, mint a Save-the-Date bélyegzőt. Ez egy apró részlet, de az apróságok segítenek felfrissíteni az emberek emlékezetét.
- Ne tüntesse fel az RSVP-n az esküvői anyakönyvi adatokat. Ehelyett említse meg az esküvői anyakönyvi kivonatot a meghívón.
- Hagyjon helyet az RSVP-n, hogy az emberek írhassanak Önnek. Ez lehetővé teszi számukra, hogy értesítsék Önt az ételallergiákról vagy a különleges elhelyezésekről. A barátaid és a családod is írhatnak neked jegyzeteket, amelyek segíthetnek izgatottan várni a nagy napot!
‘Simple Sprigs’ RSVP from Minted
Tudd az esküvői RSVP alapvető elemeit
Az esküvő tervezése során bármikor bekövetkezhet a katasztrófa. De az RSVP lista koordinálásával elkerülheted!
Az RSVP etikett ismerete segíthet a legjobb RSVP meghívók elkészítésében. Emellett elkerülheti a gondokat és problémákat is az út során. Tudjon meg többet arról, hogyan tervezze meg különleges napját – és még sok minden mást!