Box vs Dropbox: Melyik a legjobb az Ön vállalkozásának?

A nyilvános felhőalapú tároló lehetővé teszi vállalkozása számára, hogy valós időben, bármilyen helyről megoszthassa, szerkessze és együttműködjön a munkaeszközöket. Ha pedig elveszít egy vállalati eszközt, vagy irodáját elönti az évszázad árvize, minden adata biztonságban van.

Nem csoda, hogy a vállalkozások világszerte a felhőalapú tárolást teszik az informatikai környezetük részévé.

Míg az olyan nagy szereplők, mint az Amazon, a Google, az Oracle és a Microsoft a vállalati adattárolás terén már megcsapolták a felhőalapú tárolási piacot, sok vállalatnak megbízható és nem fejlesztőközpontú felhőalapú tárolási megoldásokra van szüksége a dokumentum- és eszközkezeléshez.

Ha a vállalkozásának szánt megoldást fontolgatja, valószínűleg elgondolkodott már a Box és a Dropbox közötti különbségen. A felszínen úgy tűnik, hogy hasonló megoldást kínálnak az üzleti ügyfelek számára: biztonságos felhőalapú tárolást együttműködési és adminisztrációs eszközökkel.

Míg ez igaz, van néhány egyértelmű különbség a csomagolás, a funkciók és a felhasználói élmény terén, amelyek megkülönböztetik őket.

A Box vs. Dropbox az egyik leggyakoribb üzleti felhőalapú tárolási összehasonlítás, de ezeknek a gyártóknak számos versenytársa van. Ha időt szeretne megtakarítani a felhőalapú mentési és tárolási lehetőségek között való bolyongással, használja a termékválasztó eszközünket, hogy az Ön igényei alapján 5 ajánlást tartalmazó listát kapjon. Kattintson az alábbi képre a kezdéshez.

Mielőtt rátérnénk a konkrét tulajdonságokra, nézzük meg a Box vs. Dropbox helyzetet 10 000 láb magasból.

A Box, Inc. a 2018-as, közel 4 milliárd dolláros csúcsot követően értékének közel felét elvesztette. Jelenleg 2,4 milliárd dollárra értékelik. Felhasználói bázisuk 8 millió felhasználót foglal magában 95 000 vállalatnál és a Fortune 500 70 százalékánál.

A Dropbox 2018 második negyedévében ment tőzsdére, és 2019 novemberében 8,5 milliárd dollárt ér. Jelenlegi felhasználói bázisát több mint 600 millió regisztrált felhasználó alkotja.

Mindkét szolgáltató többféle csomagot kínál üzleti és személyes fiókok számára. Fontos azonban megjegyezni, hogy a Box és a Dropbox hogyan pozícionálja magát egyedülállóan a piacon. Nem lenne sok értelme, ha ugyanazt a terméket, ugyanazt az ügyfelet megcélozva, különböző áron kínálnák – ezért nem is teszik.

A Box ugyan kínál két személyes tárhelycsomagot, de a termékük elsősorban vállalati megoldás. Következésképpen funkcióit és felhasználói élményét a CIO-k és az IT-osztályok igényeihez igazítják:

“Mi egy 100 százalékban vállalatközpontú vállalat vagyunk. Minden általunk kifejlesztett technológia arra irányul, hogy hogyan tehetjük könnyebbé, vagy skálázhatóbbá, vagy egyszerűbbé, és egyszerűen csak jobbá a vállalkozások számára az adatok megosztását, kezelését és elérését.” – Aaron Levie, a Box vezérigazgatója

A Dropbox ezzel szemben fogyasztói termékként indult, és fokozatosan utat tört magának a munkahelyekre, mint egyfajta fogyasztói informatika. Más szóval: az emberek megszerették a Dropboxot; az emberek a munkahelyükön használták a Dropboxot; a munkahelyek látták a Dropbox előnyeit; a munkahelyek a Dropboxot üzleti megoldásként fogadták el.

“Igazán fontos problémákat oldunk meg a világ nagy része számára, nem csak a Szilícium-völgyben. A felhasználóink trapézművészek, középiskolai fociedzők … fizikusok, akik a világ minden táján együttműködnek”. – Drew Houston, a Dropbox vezérigazgatója

A fájlkezelés ezen eltérő megközelítései egyedi kihívásokat állítanak az egyes gyártók elé.

A Box esetében ez a felhasználói élmény egyéni szintű javítását jelentheti, a platformjuk könnyebben használhatóvá és könnyebben adminisztrálhatóvá tételét. A Dropbox számára ez azt jelentheti, hogy mélyebb adminisztrációs ellenőrzést biztosít.

Nézzük meg közelebbről.

Platformok és árképzés

Az első dolog, amit figyelembe kell vennie, az alaptermék: mennyibe kerül, és mit kap a pénzéért?

A Box négy árszintet kínál a vállalkozások számára. A 3-10 fős csapatoknak szánt Starter csomagjuk 100 GB tárhelyet biztosít. A Business szint – a középméretű, fejlettebb igényű csapatok számára – korlátlan tárhelyet biztosít, a Business Plus szint fejlett adminisztrációt és vezérlést biztosít a csapatok számára, az Enterprise szint pedig olyan fejlett funkciókkal bővül, mint a HIPAA-megfelelőség, korlátlan szoftverintegráció és a dokumentumok vízjelekkel való ellátása.

Árak lekérése

A Dropbox három csomagot kínál az 5 és több felhasználóval rendelkező vállalkozások számára: Dropbox for Business a Standard, a Advanced és a Enterprise szinteken. A Standard csomag tartalmazza a legtöbb üzleti funkciót és 3 TB tárhelyet. Azoknak a felhasználóknak, akik részletesebb adminisztrációt, IT- és tartományvezérlést szeretnének, magasabb csomagra kell frissíteniük.

Árak lekérése

Biztonság és adminisztratív ellenőrzés

ABox fejlett biztonsági funkciók teljes skáláját kínálja, a fájlok titkosításától kezdve az egyéni adatmegőrzési szabályokig és a vállalati mobilitáskezelésig (EMM). A rendszergazdák eldönthetik, hogy mely felhasználók kapnak hozzáférést a fájlokhoz és mappákhoz, és a könnyebb kiosztás érdekében felhasználói csoportokat hozhatnak létre. A hozzáférés-szabályozásnak hét szintje van, amelyek a hozzáférést, az előnézetet, a szerkesztést és a megosztást szabályozzák.

Magukat a fájlokat TLS és többszintű titkosítás, fájlverzió- és lejárati vezérlés, valamint egyéni tartalombiztonsági házirendek védik. A felhasználók szükség szerint jelszavakat is alkalmazhatnak a bizalmas fájlokra.

Tulajdonságok:

• SSL és At Rest titkosítás
• Fájlzár
• Kétfaktoros hitelesítés
• Egyszeres bejelentkezés a SAML 2.0 és ADFS 2
• AD/LDAP fiókkezelés
• Biztonságos megosztás
• Auto-lejárat
• Adatok tárolása a Box Zones-ban
• Granuláris jogosultságok
• Adatmegőrzési szabályok
• Mobil biztonsági ellenőrzések
• Fiók- és felhasználókezelés
• Hozzáférési statisztikák és jelentések
• A Dropbox tartalmazza a nyilvános felhőszerverek standard biztonságát – ami több mint elég egy átlagos vállalkozás számára az érzékeny adatok védelméhez. A Dropbox for Business szolgáltatással 256 bites AES titkosítást (ugyanazt, mint a Box), csoportkezelési és megosztási korlátozásokat, valamint az adatok távoli törlésének lehetőségét kapja veszélyeztetett fiók vagy ellenséges megszüntetés esetén.

A rendszergazdák az admin műszerfal segítségével nyomon követhetik a felhasználói és csoportos hozzáférési statisztikákat, beleértve a bejelentkezéseket, az eszközöket és a megosztást, valamint felvehetnek és eltávolíthatnak csapattagokat. A Dropbox for Business 120 napig megőrzi a törölt dokumentumokat, és bővített verziótörténet is megvásárolható bővítményként.

Tulajdonságok:

• 256 bites AES és SSL titkosítás
• Megosztásvezérlés
• A felhasználó és a csapat tevékenységének követése (bejelentkezések, eszközök, megosztás)
• Active directory és single sign-on integrációk
• Távoli adattörlés
• Felhasználók kezelése
• Teamhasználati statisztikák
• Fájlok helyreállítása

Collaboration

A kollaboráció a felhőalapú tárolás egyik legnagyobb érve egy vállalkozás számára, ezért fontos mérlegelni, hogy az adott megoldás hogyan segíti a csapat együttműködését. Mindkét gyártó kínál olyan együttműködési eszközöket, amelyek túlmutatnak az alapvető fájlmegosztáson.

ABox és a Dropbox jól teljesít ebben a kategóriában. Először is, mindkettő rugalmas megosztási lehetőségeket kínál, beleértve a linkmegosztást, a csak meghívásos megosztást és a külső megosztást. Másodszor, mindkettő lehetővé teszi a csapatok számára a valós idejű együttműködést csapat- vagy csoportmappák segítségével. A felhasználók kommentálhatják a fájlokat, közvetlenül az Outlookból dolgozhatnak, és a legtöbb eszközön natív mobilalkalmazásokon keresztül férhetnek hozzá a tárolási fiókjukhoz. Nem csak ez, de mindkét gyártó rendelkezik beépített fájl-visszaállítással és verziókezeléssel, hogy a felhasználók ne veszítsék el a munkájukat.

Mindkét platform integrálható az Office 365-tel, a DocuSignnal és más tartalmi alkalmazásokkal.

Projekt- és feladatkezelés

Kétségtelen, hogy egyik termék sem teljes értékű projektkezelési megoldásnak készült.

De támogathatják a meglévő projektstratégiákat azáltal, hogy segítenek a csapatoknak a munka rendezett, megismételhető módon történő kezelésében – különösen a projekthez közvetlenül kapcsolódó fájlok és dokumentumok, például az ajánlatkérések, költségvetések, Gantt-diagramok, médiaeszközök és így tovább.

A Dropbox nemrég kiadott egy együttműködési és projektmenedzsment eszközt, a Paper-t, amely segít a csapatoknak a projektek köré csoportosulni. A Paper olyan funkciókat tartalmaz, mint a naptárak, ellenőrző listák, jóváhagyási listák, üzenetküldés, értesítések és még sok más. Ez egy ingyenes termék, amely bármely Dropbox-fiókhoz jár.

A Box segítségével munkafolyamat-automatizálási szabályokat hozhat létre a fájlok előre beállított feltételek alapján történő kezeléséhez. Használhatja a Box Relayt is, egy automatizált folyamateszközzel, amely segít a vállalatoknak a nagymértékben manuális és megismételhető jóváhagyási folyamatok kezelésében a beszálláshoz, a képzéshez és így tovább.

Egyik Dropbox vagy Box sem nyújt olyan kifinomult feladatkezelési megoldást, amely helyettesíthet egy olyan funkciógazdag projektkezelő vagy help desk eszközt, mint a Jira. A feladatkezelési eszközök azonban lefedik az olyan típusú, ismétlődő és dokumentumigényes projekteket, amelyeket a marketing-, értékesítési és HR-csapatok kezelhetnek.

Integráció harmadik féltől származó üzleti alkalmazásokkal

Szinte minden vállalkozásnak van olyan rendszere vagy rendszerkészlete, amely támogatja az alapvető üzleti műveleteket. Az értékesítésben ez lehet egy CRM adatbázis. Az egészségügyben ez lehet egy EHR-rendszer. Bármi legyen is a helyzet, alapvető fontosságú, hogy fájlkezelő eszközei zökkenőmentesen integrálódjanak a vállalati szoftverrel. Ez azt jelenti, hogy a fájlokat közvetlenül az alkalmazásból kell tudni feltölteni, letölteni és szinkronizálni.

Hogyan felel meg a Box és a Dropbox ennek a szabványnak?

Kezdésnek mindkettő integrálódik az Office 365-höz és az Outlookhoz. Ez azért fontos, mert minden ötödik vállalati alkalmazott az Office 365-öt használja.

Ezeken túlmenően mindegyik platform API-kat használ a különféle harmadik féltől származó alkalmazásokkal való integrációhoz. A Dropbox az előre elkészített kapcsolatokat kiterjesztéseknek nevezi, míg a Box a több mint 1400 natív kapcsolatát alkalmazásokként sorolja fel.

A Dropbox egyetemessége nagyrészt a fogyasztói és üzleti alkalmazásként betöltött szerepének tulajdonítható. A Box ezzel szemben elsősorban az olyan üzleti szempontból kritikus alkalmazásokra összpontosít, mint a CRM és a marketingplatformok.

Az ítélet?

A Box és a Dropbox egyaránt szilárd megoldásokat kínál a nyilvános felhőalapú tároláshoz – beleértve a sokoldalú fájlmegosztást, a mobil hozzáférést és a megbízható biztonságot. A “jobb” termék az Ön egyedi prioritásaitól és költségvetésétől függ. Ha túlterheli az összehasonlítási folyamat, használja termékválasztó eszközünket. Válaszoljon néhány kérdésre az igényeivel kapcsolatban, és mi elküldjük Önnek a gyártók rövid listáját.