A biztonság mindannyiunk számára fontos, és több szempontból érint minket, mint gondolnánk. Modern napjainkban sok olyan dolog, amit természetesnek veszünk, szigorú biztonsági irányelvekbe van ágyazva: a vezetés, az ételkészítés, az infrastruktúra, a sport és még sok minden más. Az egyik hely, ahol a biztonságot gyakran figyelmen kívül hagyják, annak alacsony hatású jellege miatt, az irodai biztonság.
A sérüléseket és incidenseket gyakran figyelmen kívül hagyják, mint a normális emberi elhasználódást. Például a kéztőalagút-szindrómát, a hátfájást, a szem megerőltetését stb. néha az élet- és munkafolyamatok elvárt részének tekintik. Ebben a tekintetben még a legminimálisabb gyakorlati és ergonómiai változtatásokat sem fogadjuk el, amelyek szükségesek ahhoz, hogy produktívak, egészségesek, biztonságosak és sérülésmentesek maradjunk.
A rendetlenség és a laza vezetékek esésekhez vezethetnek, vagy a felső polcra gondatlanul elhelyezett tárgyak a dolgozókra eshetnek, ami előre nem látható sérülésekhez vezet, amelyek viszont megnövekedett költségekhez vezetnek. A fej rossz elhelyezése a billentyűzethez és a képernyőhöz képest az ízületek megterheléséhez és rossz testtartáshoz vezethet, a helytelen emelési technikák pedig hátsérülések áldozatává teszik az alkalmazottakat. Bár közel sem olyan kirívó, mint más munkahelyeken, az irodai biztonság továbbra is olyan probléma, amellyel érdemes foglalkozni.
Top biztonsági témák
Sérülések megelőzése (esések, tárgyakkal való ütközés)
A munkaterületek könnyen zsúfolttá és irodai eszközökkel borítottá válhatnak. Az íróasztalát mindig tartsa rendetlenségtől mentesen. Ez megakadályozza, hogy a tárgyak a padlóra essenek. Rögzítsen minden elektromos és számítógépes kábelt: a laza kábelek botlásveszélyt jelentenek. Soha ne hagyjon dobozokat, papírokat vagy más tárgyakat a folyosókon vagy a közlekedőfolyosókon, mivel ez a botlásos balesetek egyik fő forrása. Az olyan egyszerű gépek, mint a papírvágók és iratmegsemmisítők súlyos, fogyatékosságot okozó balesetek forrásává válhatnak, ha a laza ruházatot vagy az őrizetlen belépési pontokat nem ellenőrzik és nem tartják kordában.
Ergonómia
Az irodai környezet ergonómiája egy másik kulcsfontosságú biztonsági kérdés. Évente sok irodai alkalmazott vesz ki szabadságot orvoslátogatásra a hátban, a lábakban, a karokban, a szemekben és a kezekben jelentkező fájdalmak és kellemetlenségek miatt. Ezeknek a problémáknak a túlnyomó többsége megfelelő ergonómiai technikákkal kiküszöbölhető. Ez egy nagyon hatékony biztonsági téma lehet, amelyet érdemes megismételni a biztonsági pillanatok során. Ha megtanítja a dolgozóknak a számítógépen vagy máshol végzett munka közbeni hosszú távú ülés ideális módszerét, az nemcsak a fájdalmak és a fájdalmak csökkentésében segít, hanem a munkamoráljukat is növeli. Ahogy az emberek fájdalmai csökkennek, gyakran a hangulatuk is jobb lesz.
Elemelés és cipelés
A hátsérülések vezetik az alkalmazottak hiányzásának vagy a munkahelyről való orvosi nyugdíjazásának okait. Néha ezek a sérülések esések (és idegkárosodással járó törések) következményei, de gyakran olyan egyszerű ok a hibás, mint a nehéz tárgyak emelésének helytelen eljárása. A munkavállalókat ki kell képezni az emeléshez szükséges L-pozíció használatára. A helytelen emelési módszerek súlyos izomhúzódást és legyengítő gyengeséget eredményezhetnek. Gyakran előfordul, hogy az ilyen izomsérülések áldozata hetekre kiesik a munkából, és gyakori látogatója a helyi csontkovácsnak vagy orvosi rendelőnek. Az alkalmazottak oktatására és a megfelelő emelési technikák érvényesítésére fordított idő és erőfeszítés sokkal kevesebbe kerül, mint akár egyetlen hátsérülés.
Testápolás: Szemek, kezek és lábak
Aki valaha is hosszabb ideig gipszben volt, az tudja értékelni a végtagok teljes körű használatát, amit sokan közülünk természetesnek vesznek. A legegyszerűbb napi rutinok némelyike szinte megoldhatatlan feladattá válik, ha egy ujj, kéz, kar, láb, lábfej vagy lábujj akár csak enyhe sérülést szenvedett. A test teljes körű használata – különösen a szemeké – elengedhetetlen ahhoz, hogy egy teljes napot produktívan tölthessünk el. A csökkent termelés vagy a leállás mind a munkavállaló, mind a vállalat számára veszteséget eredményez. A szem- és végtagvédő eszközök megfelelő használatát magában foglaló oktatás elengedhetetlen a legyengítő balesetek elkerülése érdekében.
Elektromos és tűzvédelem
A munkahelyi tűz nemcsak termelési időveszteséget okoz, mivel az alkalmazottak szirénák és berregő hangjelzések közepette menekülnek az épületből, hanem a berendezések és a készletek, valamint – ne adj’ isten – egy emberélet elvesztését is okozhatja. A hibás elektromos rendszerek és a tüzek miatt elszenvedett egyéb veszteségek közé tartozik az áramütés, a füstmérgezés és a szén-monoxid-mérgezés. A megfelelő oktatás ezeken a rendkívül veszélyes területeken – ismétlem – sokkal költséghatékonyabb, mint akár egyetlen baleset utóhatásainak kifizetése. Nemrégiben például egy céget 1,4 milliárd dollárra büntettek egy halálos kimenetelű robbanás miatt.(Forrás)
Következtetés
Egy gyártóüzemben vagy egy veszélyes vegyi laboratóriumban végzett munkához képest egy nap az irodában meglehetősen ártalmatlannak tűnhet. Amit azonban sokan nem vesznek észre, az az, hogy az esésből vagy lezuhanó tárgy által elszenvedett sérülések, vagy valami olyan egyszerű dolog, mint egy nehéz papírdoboz helytelen felemelése az irodai fénymásolóhoz, ugyanolyan végeredménnyel jár, mint egy gyártási környezetben bekövetkezett sérülés: a dolgozók állásideje és a vállalatok számára eszkalálódó költségek. A biztonságos irodai magatartási kódex szükségessége ugyanolyan fontos, mint a legszigorúbb előírások a legigényesebb és legkeményebb környezetben.
A biztonságos irodai munkahely biztosítása érdekében íme néhány ingyenes ellenőrzőlista, amelyet az interneten vagy iPad-en és Androidon is használhat:
Általános irodai takarítási kockázatértékelés
Kockázatértékelés egy telefonközpont számára
A Közös Egészségügyi és Biztonsági Bizottság munkahelyi ellenőrzési ellenőrzőlistája
Elektronikus irodai berendezések biztonsága
Általános irodai helyiségek biztonsága
Biztonsági és egészségügyi irodai munkahelyi biztonsági ellenőrzőlista
Biztonság & Egészségügyi irodai munkahelyi biztonsága Ellenőrző lista
Elektronikus irodai berendezések biztonsági ellenőrzésének ellenőrző listája
Irodahelyiségek egészségügyi és biztonsági ellenőrzésének gyorslistája
Teljes irodai ellenőrző lista
Irodahelyiségek hatékony kialakítása
A Nimonikról
A Nimonik azért létezik, hogy segítsen a szervezeteknek megfelelni a jogszabályi előírásoknak – ami kevesebb környezeti kárt eredményez, jobb munkabiztonsághoz és jobb minőségű termékekhez vezet. Segítünk Önnek:
- a működésére vonatkozó EHS-követelmények átfogó listájával, és figyelmeztetjük, ha ezek a követelmények változnak.
- egy könnyen használható webes alkalmazással, hogy a változásokra reagálhasson, együttműködhessen a csapatokkal, és egy gombnyomással visszakereshető, teljes körű naplót vezethessen a megfelelési erőfeszítéseiről.
- egy mobil auditáló alkalmazás, amellyel órákat takaríthat meg az auditálás, a jelentéskészítés és a korrekciós intézkedések nyomon követése során.
- levegő-monitorozó eszközök, így könnyedén nyomon követheti a beltéri vagy kültéri szennyezőanyagokat online, és riasztásokat kaphat, ha azok túllépik a beállított határértékeket.
Büszkék vagyunk a szabályozási tartalmunk pontosságára és teljességére, a gyors frissítésekre, a könnyen használható szoftverre, a kivételes ügyfélszolgálatra és a legmodernebb informatikai biztonságra, amellyel egyetlen versenytársunk sem vetekedhet.
Lépjen kapcsolatba velünk, hogy megbeszéljük, hogyan segíthetünk hatékonyabbá tenni az Ön jogszabályi megfelelését.