Ez meglehetősen egyszerű: A vendégek pénzbe kerülnek, és a helyszíneken csak bizonyos számú ember fér el. Kombináljatok bármilyen pénz/térbeli problémát a szülői közreműködéssel, és a helyszín egy potenciálisan kényes helyzethez van beállítva. Légy óvatos – egy rég elfeledett középiskolai barát felvitele hirtelen vitává válhat arról, hogy az illető inkább szerepeljen-e a listán, mint az anyósod távoli unokatestvére. Ehelyett értékeljen, kössön kompromisszumot és legyen reális. (És itt egy profi tipp: Ha még nem találta meg a vendéglista igényeinek megfelelő helyszínt, nézze meg az All-In-One esküvőtervező alkalmazásunkat, hogy megtalálja a tökéleteset – és töltse ki szórakoztató stíluskvízünket, hogy segítsen leszűkíteni az esküvői stílusát).
Túl sok embert szeretne meghívni.
Először is, teljes mértékben arra biztatunk, hogy állítson össze egy fantázia vendéglistát. Írj bele minden egyes személyt, akit meg szeretnél hívni. Aztán térj vissza a földre – hány embert tudok ténylegesen meghívni az esküvőmre? Az esküvői vendéglista célszámát az határozza meg, hogy hány embert tud befogadni a helyszín és/vagy mennyit enged meg a költségvetésetek. A vendégek számát csökkenteni kell – ez elkerülhetetlen. Ezért a döntés megkönnyítése érdekében különítsd el azokat a vendégeket, akiknek feltétlenül részt kell venniük, például a kedvenc nagynénédet vagy a párod keresztapját. Ez az A lista. Aki nem nélkülözhetetlen (nem olyanok, akiket nem kedvelsz, de esetleg olyan kollégák, akiket esetleg kihagyhatsz), kerüljön fel a B-listára. Ezek azok az emberek, akiket szívesen látnál az esküvődön, de akiket első körben nem tudsz meghívni.
Bátran hívj meg körülbelül 10 százalékkal több vendéget, mint a célszámod, mivel a meghívottak 10-20 százaléka vissza fog utasítani. Ha többen utasítják vissza a meghívást, mint amire eredetileg számított, kezdje el a meghívást a B-listáról ésszerű időn belül – nem akarja azt a benyomást kelteni bennük, hogy a “talán” listán voltak.
A szülei kétségbeesetten akarják, hogy olyan embereket hívjon meg, akikről még sosem hallott.
Ki az a Sylvia Klein, és miért hívták meg az esküvőjére? Sok ilyen kérdést fogsz feltenni magadnak. Hagyományosan a menyasszony szülei fizetik az esküvőt, így ők kerülnek előnybe a meghívók terjesztésében. Manapság, bár egyes párok maguk fizetik az esküvőjüket, a szülők még mindig beleszólnak abba, hogy kiket hívnak meg. Legyen tisztelettudó a szülőkkel és a leendő apósokkal szemben, és ismerje fel, hogy ők is ugyanolyan izgatottak az esküvő miatt, mint Ön. Boldogságukat jó barátokkal szeretnék megosztani, ezért próbálja tiszteletben tartani kívánságaikat – vagy legalábbis azok egy részét. Egy lehetséges terv: Ha ti ketten álljátok a számla nagy részét, adjatok mindkét szülőpárnak egy bizonyos számú embert, akiket meghívhatnak.
3. A munkatársaid folyton az esküvődről kérdezősködnek.
Kétségtelen, hogy a munkahelyi small talk arról fog szólni, hogy ki kapott meghívót és ki nem. Annak eldöntése, hogy mely munkatársakat vonja be, attól függ, hogy mekkora az irodája vagy az osztálya. Ha hatfős csoportban dolgozol, nem hagyhatod ki azt, akivel a legkevésbé álltok közel egymáshoz.
Ha azonban hatalmas csapatod van, és több tucat emberrel dolgozol együtt, akkor ez bonyolulttá válik. Egy jó ökölszabály, hogy ha a munkán kívül is barátok vagytok, akkor valószínűleg meg akarod hívni őket. Ami a nagyfőnököt (vagy főnököket) illeti, válaszd ki azokat a feletteseket, akikkel a legtöbbet dolgozol. Az esetek felében elutasítják, megjegyzik a nagylelkűségedet, és csak ajándékot küldenek. Ha pedig titokban akarod tartani, hogy kiket hívtál meg, bármikor megkérheted ezeket a vendégeket, hogy ne mondják el senkinek, hogy meghívták őket.
Mindenki szeretné elhozni a gyerekeit.
Ha csak felnőtteknek szóló fogadást szeretnél, meg kell határoznod az irányelveket, és meg kell hívnod a gyerekeket egy bizonyos kor felett. Például 18 éven aluliakat ne vegyél fel a listára. Nem tudod eldönteni, hogy a gyerekek megfelelőek-e vagy sem? Ha az esküvőd délelőtt vagy délután van, általában megfelelőbb, ha a fiatalok is részt vesznek rajta. Egyrészt ébren vannak! Egy esti esemény általában gyerekmentes zóna, és a felnőttek általában rájönnek, hogy ez az ő idejük, hogy elengedjék magukat, és ne kergessék a kicsiket a táncparketten. Ha a vendégek felháborodnak, és azt mondják, hogy nem tudnak eljönni az esküvődre a kisgyermekük vagy csecsemőjük nélkül, fejezd ki sajnálatodat, de mondd meg nekik, hogy ez igazságtalan lenne másokkal szemben, akiknek nemet mondtál.
5. Még mindig nem tudod levágni a listádat.
Szóval ezeket a pontokat betartottad – és még mindig van 300 neved és egy hely, ahová 175 fér el. Bár lehet, hogy rosszul érzi magát, ha neveket vesz le a listáról, Önnek és a partnerének olyan paramétereket kell kidolgoznia a csökkentésre, amelyek mellett nem érzi magát szörnyen. Mindkettőtöknek el kell gondolkodnotok azon, hogy mely ismerőseitek elég fontosak ahhoz, hogy ott legyenek az esküvőtökön. Valószínűleg nem szükséges meghívni az egész lányszövetségi jelöltosztályt, ha a felüket nem láttátok a főiskola óta. Koncentráljatok azokra az emberekre, akik most is fontosak az életetekben, és akik öt év múlva is fontosak lesznek. Ismered azt a párt, akivel folyton lemondod a vacsorát? Ők valószínűleg a lista aljára kerülhetnek. És nem kell meghívnod olyan párokat, akikkel már nem állsz közel egymáshoz, csak azért, mert elmentél az esküvőjükre.