Képzeld el, a zenekarodnak egy zártkörű rendezvényen kellene fellépnie. Te és a csapatod egész héten erre a fellépésre gyakoroltatok. Hirtelen az eseményt lemondják. Hacsak nincs a kezedben zenei fellépési szerződés, valószínűleg nem kapsz fizetést.
Emlékszel Murphy törvényére? “Minden, ami elromolhat, el is fog romlani.” Zenekarvezetőként legyőzheted Murphy törvényét, ha aláírt zenei fellépési szerződéssel rendelkezel. Ez segít mindkét félnek abban, hogy megértsék egymás felelősségét bármilyen előre nem látható helyzetben. Egy aláírt szerződés megléte biztosítja, hogy Ön és a zenekar tagjai megkapják a fizetésüket, és kiküszöböli a problémákat, akár esik, akár fúj.
Mit tartalmaz egy zenei fellépési szerződés? Rövidesen kitérek erre a témára. Először is…
Kinek van szüksége zenei fellépési szerződésre?
Kettő kell a tangóhoz, ha előadói szerződés aláírásáról van szó. Ebben az esetben a két érintett fél a következő:
- A szervezet vagy a klubtulajdonos, aki Önt alkalmazza, a “Megrendelő”.
- A zenekarvezető, zenekar vagy zenész a “Művész.”
Mihelyt a Vevő kinyújtja a kezét, hogy egy zenekart béreljen fel egy fellépésre, bele kell egyeznie és alá kell írnia ezt a dokumentumot. A Művész, általában a zenekarvezető, ezután készítheti fel az együttest a fellépésre. Előre tudni fogják a fellépés részleteit, valamint azt, hogy a “Vevő” hogyan és mikor fog fizetni.
A szerződésnek mindkét fél számára ki kell térnie a “mi van, ha” esetekre, mint például a fellépés elmaradása, lemondás és egyéb problémák, amelyek előfordulhatnak. További információkért tekintse meg a Miért használjunk zenei előadási szerződést?
Mindig tartalmazza ezeket az elemeket a zenei szerződésedben
Próbáld meg a szerződést a lehető legegyszerűbbé tenni, miközben az érdekeidet is véded. Ahogy a zenekarod és a helyszínek bővülnek, ki kell majd bővítened a szerződést, hogy olyan eshetőségekre is kiterjedjen, amelyekre nem biztos, hogy szükséged lesz, amikor még csak most kezded.
Itt vannak az alapvető elemek, amelyekre szükséged van a fellépési szerződésedben.
Mindkét fél neve és elérhetőségei
Itt jogi neveket kell használnod, nem művészneveket. Töltse ki a teljes utcai címet, telefonszámot és e-mail címet. A lehető legtöbb elérhetőségi adatot szeretné a másik félről. A legtöbb joghatóságban a szerződés csak akkor tekinthető jogszerűnek, ha mindkét fél teljes címét megadják, ezért ne hagyja ki ezt a lépést. Egy e-mail cím nem elég!
A helyszín szolgáltatásainak leírása
Ez az elem tartalmazza a helyszínnel kapcsolatos összes információt, például a helyszínt, a helyszín nevét, az előadás dátumát és időpontját.
Szolgáltatások bemutatása
Ez az elem a zenekar fellépésének részleteit tartalmazza. A következő tételeket kell feltüntetni:
- A zenészek száma
- A díszletek száma és hossza
- A színpadra, hangosításra és világításra vonatkozó követelmények
- Minden extra felszerelés vagy személy, például hangtechnikus
Fizetés
Itt határozza meg a fellépésért fizetendő összeget, a fizetés időpontját és a fizetési módot.
Előleg
A rendszeres fellépésekkel rendelkező, befutott zenekaroknál az előleg kérése bevett gyakorlat. Az előleg általában nem visszatérítendő, de a fellépés után levonják a teljes összegből. Ebben az esetben a “vissza nem térítendő” azt jelenti, hogy lemondás esetén az előleg összege nem jár vissza. Gyakori, hogy a foglaló összege a szerződés teljes összegének 25-50%-át teszi ki.
Mondási szabályzat
A következő kérdésekre kell itt válaszolni:
- Mi a minimális felmondási idő?
- Mi van, ha a helyszín lemondja, a zenekar megkapja a koncert teljes összegét?
- Mi van, ha a zenekar lemondja a fellépést?
A szerződés feltételei
Megismételt és folyamatos fellépések feltételeinek és lehetőségeinek meghatározása.
A felek viszonya
A viszonyra vonatkozó rész jogi szakzsargon, amely leírja, hogy a “művész” nem alkalmazottja a “megrendelőnek”. Ennek a záradéknak az oka a felelősségi problémák megelőzése.
Vis maior
Ez a záradék a “felsőbbrendű erő” vagy elkerülhetetlen baleset jogi kifejezése. Ez a szerződésnek az a része, amely mindkét felet mentesíti egy olyan természeti katasztrófa, például árvíz vagy tornádó esetén, amelyről senki sem tehet.
Az ilyen szakaszokat és elemeket tartalmazó szerződés kitöltése olyan szilárd szerződést eredményez, amely az Ön területén megállja a helyét. Győződjön meg róla, hogy a szerződést egy, a szórakoztatóipari joghoz értő ügyvéddel ellenőrizteti.
Töltse le ezt az alábbi zenei előadási szerződéssablont, hogy elkezdhesse. Tartalmazunk egy utazási záradékot, amelyet eltávolíthat, ha nem alkalmazható.
Minta zenei előadási szerződés
Egy könnyen kezelhető…Use Performance Contract for Your Band
A fenti Google-dokumentumból kimásolhatod és beillesztheted a zenei előadási szerződés sablonját, hogy szerződést köss a zenekarod számára, vagy kereshetsz a neten egy zenekari előadási szerződéssablont.
De van egy jobb megoldásunk!
A Back On Stage egy átfogó webes alkalmazás zenekarok, zenekarvezetők és zenészek számára, amely lehetővé teszi a rendezvényzenekarok számára, hogy órák helyett percek alatt több fellépést foglaljanak.
Az egyik módja ennek a szerződéskötési folyamat automatizálása. Integrálja a beépített zenekari fellépési szerződést a zenekar működtetéséhez szükséges CRM-rel és alkalmazásokkal. Miután az összes zenész és ügyféladat a rendszerben van, néhány kattintással létrehozhat egy testreszabott fellépési szerződést. Az alkalmazás automatizálja a folyamatot, kitöltve a szerződés és a számlák legtöbb adatát.
Minden zenekarnak szerződést kell használnia, hogy biztosítsa a fellépések kifizetését. A Back On Stage minden eddiginél egyszerűbbé teszi a professzionális zenei fellépési szerződés létrehozását bármilyen eszközről.