Kattintson ide, ha szeretné ezt a bejegyzést PDF-ben
Túl hosszú az olvasás? Adja meg az e-mail címét, hogy letöltse ezt a bejegyzést PDF formátumban.2 hetente hírlevelünkben elküldjük Önnek a legjobb üzleti tippjeinket is.bármikor leiratkozhat.
Adja meg a nevétAdja meg az e-mail címét
Minden nap bizonyos helyzetekben szükség van arra, hogy elhelyezzük az aláírásunkat az üzleti ügyletek, banki tranzakciók, biztosítási papírok stb. engedélyezéséhez. Ezek a közjegyzői bélyegzővel lepecsételt dokumentumok jogilag kötelező érvényűek, és a legkülönbözőbb témákra és kérdésekre vonatkoznak.
Azért, hogy a papírokat bemutató személyt ne kényszerítsék semmiféle üzletre, a papírokhoz közjegyző aláírása (és pecsétje) szükséges.
Nézzük meg alaposabban, hogy mi a közjegyző, mivel jár, milyen típusú közjegyzők vannak, és milyen típusú ügyletekhez van szükség közjegyzőre.
Mi a közjegyző
Az Ön lakóhelye szerinti állam szerint a közjegyző olyan feddhetetlen személy, akit az állam nevez ki a hivatalos dokumentumok aláírásának felügyeletére. Szigorú szabályokat kell követniük a folyamatokra és eljárásokra vonatkozóan.
Az általuk felügyelt minden egyes tranzakcióról szigorú nyilvántartást kell vezetniük. Ezek a szabályok segítenek fenntartani a közjegyzői címhez tartozó becsületességet és feddhetetlenséget.
Ez a pozíció egy megbízásos pozíció, amelyet kétévente meg kell újítani, mivel az állam hivatalnokaként járnak el, és aktív engedélyt kell fenntartaniuk.
A közjegyző típusai
Sok dokumentumhoz szükség lehet közjegyzőre. Nézzünk meg néhányat közülük itt.
Másolathitelesítés
A másolathitelesítés annak igazolására szolgál, hogy egy hivatalos kormányzati dokumentum bármely másolata valóban csak az – egy valódi másolat. A másolatot igénylő anyagok leggyakoribb típusai azok a tételek, amelyek általában pecséttel vannak ellátva az eredeti dokumentumon.
A jogosítványok, házassági engedélyek, diplomák, társadalombiztosítási kártyák, bérleti szerződések, orvosi feljegyzések, gépjárművek jogosítványai, stb. A dokumentumot őrzőnek be kell mutatnia a hivatalos dokumentumot a közjegyzőnek, aki ezután fénymásolatot készít, és rányomja a közjegyzői pecsétet, amely igazolja, hogy a dokumentum valódi másolat.
Ez a másolathitelesítési szolgáltatás olyan mindennapi eseménynek tűnik, amelyből sokan profitálnának; azonban az államoknak csak a fele teszi lehetővé az ilyen közjegyzői hitelesítést.
Aláíráshitelesítés
A folyamatnak ez a része a közjegyzői hitelesítés leggyakoribb típusa. A közjegyzői hitelesítésnek ez a típusa az, amikor az iratmegőrző az aláírás előtt bemutatja a közjegyzőnek az iratokat és egy fényképazonosítót.
Mihelyt a közjegyző meggyőződött arról, hogy az iratokat bemutató személy az, akinek mondja magát, tanúja lesz annak, hogy az említett személy elhelyezi aláírását a jegyzőkönyvön. Ezután a közjegyzőnek a közjegyzői bélyegzőt, nevet és dátumot is rá kell tennie a dokumentumra.
Más közjegyzői típusok megkövetelhetik az aláírás előtt elmondott esküt, azonban az aláírás tanúsítása esetén ez nem így van.
Az eskü/megerősítés
Az aláírási tanúságtételtől némileg eltérő esküt és a megerősítést olyan helyzetekben használják, amikor az irat letéteményese jogszerűen kijelenti, hogy szándékai igazak és tisztességesek.
A leggyakoribb helyzet, amely ilyen típusú közjegyzőt igényel, egy esküvő.
Juráták
A juráták az aláírási tanúságtételhez, az eskühöz és a megerősítéshez nagyon hasonlóan a fentiek mindegyikét egyesítik az aláíráskor. Az iratmegőrző bemutatja az iratokat és az igazolványokat,és miután a közjegyző ellenőrizte; ezután esküt kell tennie, hogy az iratokban szereplő információk legjobb tudása szerint megfelelnek a valóságnak.
Ha bármilyen okból kiderülne, hogy az iratok hamis információt tartalmaznak, vagy az aláírás hamisítvány, az iratőrző büntetés terhe mellett bírósági tárgyalóteremben találhatja magát.
A közjegyzői hitelesítések paraméterei
A fentiek szerint vannak olyan paraméterek, amelyeket a közjegyzőnek be kell tartania, mivel ezek jogilag kötelező érvényűek.Minden közjegyző átesik az állami engedélyezéshez szükséges tesztelésen, így teljes mértékben tisztában vannak tetteik jogi következményeivel.
A leggyakoribb dolog, ami akkor történik, ha egy közjegyzőről kiderül, hogy megsértette a kötelességeit, az az, hogy pénzbírságot kaphatnak, vagy hogy az engedélyüket elveszik. Azonban a sok közjegyző által kezelt dokumentumok jellege miatt jogi következményekkel is járhat, ha azzal vádolják őket, hogy szándékosan megpróbáltak becsapni másokat.
Nem szabad közjegyzői okiratot hitelesítenie családtagjai számára, ha Ön olyan helyzetben van, hogy a dokumentumból hasznot húzhat. Az olyan távoli családtagok, akikhez önnek nincs pénzügyi érdekeltsége, rendben vannak; ha azonban a törvény betűje felett akar maradni, akkor egyszerűen egy másik közjegyzőhöz irányítanám őket.
A hitelokmányok aláírási folyamatának elintézése az egyik olyan terület, amely felelőssé teheti Önt. Ha egy közjegyző elrontja az aláírásokat egy kölcsöndokumentumon, akkor ez bajba sodorhatja a hitelfelvevőt.
A közjegyzők gyakori hibái
Mindig kerülje a sietséget, mert ez sok hibához vezet. Íme néhány a leggyakoribbak közül, amelyek a közjegyzői hitelesítés során előfordulnak.
Az Ön aláírása a dokumentumokon nem egyezik azzal, ami a közjegyzői megbízáson szerepel.
Téves út feltüntetése a dokumentumon.
A legtöbb közjegyzői dokumentumban meg kell adnia azt a helyet, ahol a dokumentumot hitelesíti.Ha siet, akkor fennáll a veszélye, hogy rossz címet ad meg, és ez később problémákat okozhat.
Téves dátumok az okiratokon
Mindannyian megtesszük időről időre, amikor kiírjuk a dátumot. A számok összekeverednek valahol az agyunk és a kezünk között, és visszalökjük magunkat az időben egy héttel/nappal/évvel. Megtörténik.
Téves bélyegzés
Igen, van ilyen is. A közjegyzői bélyegző fejjel lefelé, átlósan elhelyezése, a megbízási dátum áthúzása és kicserélése stb. Ezek mind jó példák arra, hogy a közjegyzők milyen gyakori hibákat követnek el a bélyegzés során.
Tippek közjegyzőknek
Őszintén szólva, ha már megvan a közjegyzői megbízás, ez egy elég egyszerű folyamat. Nem számít, milyen típusú közjegyző áll előtted, van néhány dolog, amit megtehetsz, hogy biztosítsd a sikert.
Nyugodj meg, olvass figyelmesen, ne siess, és légy felkészült. Ez a négy tipp döntő fontosságú ahhoz, hogy biztosítsa, hogy a T betűket keresztezte és az I pontokat feltette.
Még több információért a legkülönbözőbb témákban, nézze meg blogunk többi részét, és ossza meg velünk véleményét.
Ez is tetszhet: Mit csinál egy közjegyző? Minden, amit tudni kell