A Kódex előírja, hogy Ön köteles egy közzétételi dokumentumot vezetni. Ön köteles a franchise-szerződés megkötését, megújítását vagy meghosszabbítását javasló személynek közzétételi dokumentumot adni.
A közzétételi dokumentum célja, hogy a leendő franchise-jogosultnak a franchise-rendszerrel kapcsolatos legfontosabb információkat, a meglévő franchise-jogosultnak pedig a franchise működtetésével kapcsolatos aktuális információkat nyújtson.
A nyilvánosságra hozandó információk közé tartoznak a következők:
- a franchise-adóval vagy annak vezetőivel szemben indított bizonyos típusú jogi eljárások részletei
- a jelenlegi és a korábbi franchise-tulajdonosok elérhetőségei (kivéve, ha a korábbi franchise-tulajdonos írásban kérte, hogy adatait ne tegyék közzé)
- a franchise-tulajdonos indulási költségei. a franchise-üzletág működtetésének költségei, valamint az esetlegesen fizetendő egyéb kifizetések vagy díjak
- a franchise-megállapodás lejártakor alkalmazandó rendelkezések részletei (beleértve azt is, hogy a franchise-jogosultnak lesz-e lehetősége a megállapodás megújítására vagy meghosszabbítására, illetve új megállapodás megkötésére).
A közzétételi dokumentum tartalma
A közzétételi dokumentumnak el kell fogadnia a Kódex 1. mellékletében használt formátumot, sorrendet, címsorokat és számozást. A dokumentumot a franchise-adónak, illetve a franchise-adó igazgatójának, tisztségviselőjének vagy meghatalmazottjának is alá kell írnia.
Ha a közzétételi dokumentum egy adott pontjára vonatkozóan nincs alkalmazandó információ, akkor a vonatkozó címsorokat törölheti a közzétételi dokumentumból. A törölt címsorokat azonban egy mellékletben fel kell sorolnia, hogy a leendő vagy meglévő franchise-jogosult tisztában legyen azzal, hogy milyen információkat nem adott meg.
A közzétételi dokumentumnak tartalmaznia kell egy tartalomjegyzéket is. Ha a közzétételi dokumentum más dokumentumokat is csatol, ezeket a dokumentumokat is fel kell sorolni a tartalomjegyzékben.
Az ACCC kidolgozott egy közzétételi dokumentummintát, amely tippeket tartalmaz a részletek kitöltésére vonatkozóan, hogy segítse Önt a kódex szerinti közzétételi kötelezettségeinek teljesítésében. Ez a közzétételi dokumentumminta letölthető a következő címen: Franchise-adó megfelelési kézikönyv.
Pénzügyi adatok
A pénzügyi adatok kulcsfontosságú információk a leendő és a meglévő franchise-jogosultak számára, mivel betekintést nyújtanak a franchise-rendszer közvetlen helyzetébe. A Kódex előírja, hogy bizonyos pénzügyi adatokat a közzétételi dokumentum 21. pontja alatt kell feltüntetni.
Ha a leendő franchise-jogosult számára a közzétételi dokumentum kézhezvételét követően, de a franchise-megállapodás megkötése előtt frissített pénzügyi adatok (beleértve a Kódex 1. mellékletének 21. pontjában említett bármely nyilatkozatot, nyilatkozatot vagy dokumentumot) válnak hozzáférhetővé, ezeket az adatokat a leendő franchise-jogosult számára a lehető leghamarabb rendelkezésre kell bocsátani, amint az ésszerűen kivitelezhető. A franchise-megállapodást csak azt követően szabad megkötni, hogy a leendő franchise-felvevő rendelkezésére bocsátotta a frissített pénzügyi adatokat.
Példa: Egy franchise-adó májusban egy leendő franchise-felvevőt tájékoztatási dokumentummal látja el. A dokumentum a rendelkezésre bocsátás időpontjában naprakész. A leendő franchise-jogosult csak augusztusban köti meg a franchise-megállapodást. A franchise-adó az ausztrál pénzügyi év (július 1. – június 30.) szerint működik, és júliusban új pénzügyi jelentést készít.
A franchise-adó köteles lenne a leendő franchise-felvevő rendelkezésére bocsátani az új pénzügyi jelentést a franchise-megállapodás megkötése előtt, függetlenül attól, hogy a jelentés a franchise-adó pénzügyi helyzetének javulását vagy romlását mutatja.