A betegek meg nem jelenése rengeteg pénzt veszíthet a rendelőjében.
Egy becslés szerint az elmaradt találkozók évente 150 milliárd dollárjába kerülnek az amerikai egészségügyi rendszernek.
Egy esetben egy klinika egymillió dollárt veszített egy év alatt 14 000 meg nem jelenő beteg miatt.
Míg rengeteg orvosi időbeosztó szoftver létezik, amely segíthet ezen a problémán (tanulmányok szerint az automatikus időpont-emlékeztetők és figyelmeztetések akár 36%-kal is csökkenthetik a meg nem jelenéseket), ha Ön egy kis orvosi rendelő vagy egyéni orvos, lehet, hogy nincs pénze egy teljes időpont-ütemező rendszerre vagy EMR-re.
Az ingyenes időpont-ütemezési szoftver remek módja a kezdésnek, ha még nem áll készen arra, hogy fizessen valamiért, vagy ha nem biztos benne, hogy használni fogja.
Ne feledje, hogy sok EMR és orvosi praxiskezelő rendszer (amelyek közül elég sok minőségi ingyenes lehetőség van) már tartalmazza az orvosi ütemezést a teljes funkcionalitáscsomag részeként.
Ha azonban kifejezetten a rendelésekhez szeretne valamit, íme egy lista a legjobb ingyenes orvosi ütemezési lehetőségekről:
Acuity Scheduling
Acuity Scheduling rendelkezik egy ingyenes, szóló opcióval, korlátlan számú rendeléssel. A felhasználók nagyon szeretik az Acuity-t. Az egyik véleményező szerint nagyon egyszerűvé teszi a potenciális és meglévő ügyfelek ütemezését.
A két nagy negatívum az, hogy sok olyan funkció hiányzik belőle, amelyekkel a többi lehetőség rendelkezik, egyrészt azért, mert nem orvosi rendelők számára készült, másrészt azért, mert az ingyenes verzió eléggé lecsupaszított, ami a funkciókat illeti.
Az Acuity Google Calendarral való szinkronizálásához például fizetős csomagra van szükség, így az ingyenes szintű felhasználóknak egy plusz lépést kell tenniük ahhoz, hogy letiltsák az Acuity naptárát.
Forrás
A hatalmas tudásbázis megkönnyíti az Acuity megismerését. Az ingyenes szinten korlátlan e-mailes támogatást is kínálnak.
2. Appointy
Ez a népszerű időpont-ütemezési eszköz rengeteg különböző operációs rendszeren működik, és natív mobilalkalmazásokat is tartalmaz iOS, Android és Windows 8 rendszerekre. Az ingyenes verzió egy személyzeti helyet, öt szolgáltatást és korlátlan foglalást kínál. A szoftver hirdetéssel támogatott, és korlátozott funkciókkal rendelkezik, a fizetős csomagok pedig havi 19,99 dollártól kezdődnek.
Előnyök/hátrányok
Az ingyenes változat meglehetősen korlátozott funkciókkal rendelkezik, és nem rendelkezik ismétlődő foglalásokkal, külön személyzeti bejelentkezéssel vagy korlátlan Google Calendar-kapcsolattal. De mindezek mellett korlátlan számú foglalást, mobilverziót és SMS-emlékeztetőt tartalmaz.
ClickBook
A ClickBook egy felhasználó és egy fizikai cím, valamint 50 vagy annál kevesebb aktuális foglalás esetén ingyenes, és a piac kisebbik felét célozza meg. Az ingyenes verziót reklámok támogatják, a fizetős csomagok pedig havi 19,95 dollárnál kezdődnek.
Ellene/mellette
A ClickBook ingyenes verziója sajnos csak egy felhasználóra korlátozódik, és a szoftver nem elsősorban az orvosok számára készült. Tartalmaz azonban ismétlődő időpontokat, e-mailes időpont-emlékeztetőket és “intelligens időbeosztást”, amely képes összehangolni a szolgáltatói időbeosztással.
PracticeSuite
“Az ingyenes betegidőpont-ütemezési szoftverünk az egyik legstabilabb a piacon, és megvan az az előnye, hogy integrálható a számlázási és praxiskezelési rendszerrel” – mondja Michael Sculley, a marketing alelnöke.
A PracticeSuite valóban rengeteg funkcióval rendelkezik ingyenes szinten, egy felhasználó számára. Ezek közé tartozik az engedélyek felhasználásának nyomon követése, az egyéni szuperszámlák és az alapvető rendelői termelékenységi jelentések.
Az ingyenes szinten havonta 25 elektronikus igénylést, valamint biztosítási és betegfizetési könyvelést is kap.
Amennyire meg tudom állapítani, a PracticeSuite az egyetlen ingyenes orvosi időbeosztási lehetőség, amely ingyenes szinten korlátlan chat-támogatással rendelkezik. A szoftver használatának elsajátításához kiterjedt tudásbázis áll rendelkezésre.
Az ICD-10 és CPT kódolási kereső funkció táblázatos, numerikus listát kínál az ICD-10-ről fejezetek, kategóriák és alkategóriák szerint. A zöld nyilak a kiszámlázható, a piros nyilak pedig a nem kiszámlázható kódokat jelzik. A kiválasztott kód hozzáadása a díjak képernyőjéhez olyan egyszerű, mint a táblázatos listában a megfelelő ICD-10 kód melletti jelölőnégyzetre kattintás és a “hozzáadás” gomb megnyomása.
Az üzleti modell változása miatt sem kell aggódnia, mivel van örökre ingyenes opció.
Sagenda
A Sagenda ingyenes online időpont-ütemező, amely hozzáadható a meglévő weboldalához, és a belső ütemezést is képes kezelni, a Sagenda számos vállalkozást céloz meg, köztük orvosi rendelőket, csontkovácsokat és természetgyógyászokat. A szoftver teljesen ingyenes, még a fizetős verzióra való frissítési lehetőség nélkül, mivel a Sagenda a nagy, vállalkozói ügyfelek számára egyéni opciók biztosításával keres pénzt.
A Sagenda nem orvosi specifikus. De viszonylag könnyen regisztrálható és használható.
A bevezető/képző videó remek áttekintést nyújt a szoftverről. Viszont kérnék tőled egy szívességet. Szeretném, ha megnéznéd ezt a videót, mielőtt megnéznéd a Sagenda áttekintő videóját. Ez 1000-szeresére fogja növelni az élvezetét.
Próbák/mínuszok
A Sagenda egyszerű és letisztult, és könnyen integrálható pluginként a WordPress és iWeb webhelyekbe. Tartalmaz e-mail értesítéseket és a betegek önkiszolgálását.
A szoftver azonban, bár egyszerű, talán egy kicsit túl egyszerű. Nem találtam naptárszinkronizálási funkciót, bár a múlt hónaptól kezdve bétatesztelik a WordPress naptárnézetét. Az elmúlt évben hozzáadtak egy SMS emlékeztető funkciót. Még mindig nincsenek ismétlődő találkozók.
Setmore
A Setmore szintén nem orvosi specifikus, de nagyon ügyes. A regisztráció és a beállítás nem is lehetne egyszerűbb.
Ellene/ellene
Az előnyök jelentősek. A felület modern megjelenésű. A regisztráció és a beállítás hülye egyszerű. Az ingyenes verzió legfeljebb 20 munkatársat és korlátlan számú ügyfelet és kapcsolattartót tartalmaz.
Ez is rendelkezik néhány klassz funkcióval, például online naptárral, műszerfallal a munkatársak munkaidejéhez és költségeihez, push értesítésekkel és időpont-emlékeztetőkkel. SMS-emlékeztetők is rendelkezésre állnak, de csak a fizetős felhasználók számára.
A legmenőbb funkció (véleményem szerint) az, hogy az online időpontfoglalás funkciót beágyazhatja weboldalába vagy Facebook-oldalába.
SuperSaaS
Ez az ütemezési rendszer integrálható a meglévő weboldalába, hogy lehetővé tegye az online időpontfoglalást. A SuperSaaS a szoftver ingyenes, hirdetéssel támogatott változatát kínálja, amely 50 egyidejű időpontra és 50 regisztrált felhasználóra korlátozódik. A fizetős csomagok havi 8 dollártól kezdődnek.
Előnyök/hátrányok
Míg a SuperSaaS-t nem csak orvosi rendelők, hanem a legkülönbözőbb vállalkozások számára fejlesztették ki, kifejezetten az orvosok számára kínál funkciókat, többek között a több orvos időbeosztásának összehangolását, a mobil hozzáférést, az e-mail és SMS emlékeztetőket, valamint a várólista funkciót.
Ezzel együtt az ingyenes verzió egyszerre csak 50 időpontra korlátozódik, és csak az elmúlt 500 időpontot menti el. Az iCal, Outlook és Google Calendar szinkronizálás nem érhető el az ingyenes verzióval.
Futottak: ingyenes orvosi időpontfoglaló szoftverrendszerek
Egyéb népszerű ingyenes online időpontfoglalási lehetőségek is léteznek.
Appointmentseasy.com
Ez az online időpontfoglaló portál közvetlenül az egészségügyi piacot célozza, különös tekintettel az európai egészségügyi szakemberekre. A szolgáltatás ingyenes, és a portálon megjelenő hirdetésekkel, opcionális fizetős funkciókkal, például SMS-emlékeztetőkkel, valamint egy opcionális, reklámmentes prémium verzióval keres pénzt.
Előnyök/hátrányok
A tény, hogy ez a rendszer az orvosokat szem előtt tartva készült, azt jelenti, hogy olyan funkciókat tartalmaz, amelyeket az általánosabb időpontfoglaló csomagok nem. Ez attól kezdve, hogy a betegek időpontfoglaláskor kiválaszthatják az egészségbiztosítójukat, egészen az orvosi rendelői titkárnőknek szánt menedzsmenteszközig terjed.
Mégis azért soroltam a második helyre, mert a felhasználói felület nem olyan sima, mint más lehetőségeké, és az európai orvosi piacra való összpontosítás korlátozhat néhány funkciót az amerikai szakemberek számára.
DocMeIn
Ez az ingyenes online időbeosztási szolgáltatás kifejezetten az orvosi szakemberek számára készült. Korlátlan számú beteget, emlékeztetőket, találkozókat és visszahívásokat tesz lehetővé. Jelenleg az egész szolgáltatás teljesen ingyenes, de a DocMeIn tervezi prémium funkciók, például szöveges emlékeztetők hozzáadását, fizetős modellben.
Előnyei/hátrányai
Kifejezetten orvosok számára épült, ez a rendszer minden olyan funkciót kínál, amit egy orvosi klinika csak kívánhat, a szolgáltatók korlátlan bejelentkezésétől (és az egyes szolgáltatóknak szóló ütemtervek hozzáadásának lehetőségétől) az ismétlődő időpontokig, az időpont-emlékeztetőkig és a betegek önkiszolgálásáig.
Bár a rendszer teljesen ingyenes, azért helyeztem át a befutók közé, mert egy értékelő 2017 júniusában azt írta, hogy a DocMeIn, “nem küldött következetesen időpont-emlékeztetőket a betegeimnek vagy nekem, hogy szinkronizáljam a naptáramat. Amikor megpróbáltam kapcsolatba lépni a DocMeIn.com-mal, egyszer válaszoltak, de nem oldották meg a problémát. Ezután soha többé nem válaszoltak.”